22 días naturales una vez notificada la orden de compra.

Transcripción

1 JUNTA ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO ELECTRICO MUNICIPAL DE CARTAGO, cédula jurídica Nº , invita a participar en la CONTRATACIÓN DIRECTA No.2016CD , cuyo objeto es la ADQUISICIÓN DE REPUESTOS PARA EQUIPO DE COMPUTO. Las ofertas se deben presentar según lo dispuesto en el siguiente apartado y se recibirán hasta las 02 :00 p.m. del 02 de noviembre de 2016 Presupuesto Estimado: Las ofertas deberán presentarse por escrito en forma personal en un sobre cerrado, en la Proveeduría, situada en Cartago Centro, Instalación de Barrio Fátima 300 norte de la Iglesia María Auxiliadora y 150 mts al este, o al fax o vía electrónica a la dirección nancy.granados@jasec.go.cr ; en los dos últimos casos, será necesario remitir la oferta en forma física en un plazo de 3 días hábiles posterior a efectuado el acto de apertura. Dicha oferta debe estar redactada en idioma español sin manchas, tachaduras, borrones u otros defectos que la puedan hacer de difícil interpretación. Las correcciones deberán salvarse por nota al pie de la página correspondiente debidamente firmadas por persona con capacidad. Deberán agregarse dos copias impresas y una electrónica idénticas al original con los respectivos anexos. Los anexos de fichas técnicas que no cuenten con traducción, podrán presentarse en idioma inglés siempre y cuando se indique en la oferta. 1. Condiciones Particulares: Cláusulas Vigencia de la Oferta: Lugar de Entrega: Tiempo de Entrega Garantía Forma de Pago: 30 días hábiles Almacén Central de JASEC 22 días naturales una vez notificada la orden de compra. 6 meses Transferencia bancaria, a 30 días naturales 2. Requisitos obligatorios: 1. Cotizar el requerimiento de conformidad con la sección segunda. 2. La oferta Numerada en forma consecutiva, firmada por la persona con capacidad legal 3. La oferta debe ser presentada utilizando el formulario (datos del oferente- formulario oferta económica cuando se adjunte) para este propósito. Los carteles y formularios pueden ser accesados en la dirección electrónica en Corporativos Proveeduría Institucional -Carteles- Contratación Directa. 3. Consultas y aclaraciones Correo electrónico Fax Teléfonos nancy.granados@jasec.go.cr

2 4. El Acto Final será comunicado en la siguiente dirección en Proveeduría Ins- Carteles- Contratación Directa. 5. OTRAS CONDICIONES; I. La forma de pago será por transferencia Bancaria. Para efectos de pago, debe agregarse a su factura el número de cuenta y Banco donde deberá transferirse el monto adjudicado. Únicamente con el Banco de Costa Rica, Banco Nacional y Banco Crédito Agrícola de Cartago. La cuenta para la transferencia bancaria respectiva deberá estar a nombre de la persona física o jurídica que se presenta a concurso como oferente. Los pagos efectuados a empresas extranjeras que se originan de servicios prestados en el territorio nacional, genera la obligación de practicar retención. La tarifa que se debe aplicar depende del concepto a remesar, de conformidad con lo establecido en el artículo 59 de la Ley del Impuesto sobre la Renta. II. Todo pago a cargo de la Administración se realizará luego de la recepción definitiva de los bienes y servicios. La recepción definitiva no exime al contratista de responsabilidad por vicios ocultos, de conformidad con los artículos 171 y 172 Decreto No MINAET. Indicar claramente el precio total cotizado en números enteros, en el caso de utilizar decimales este debe ser de un digito (por el Sistema utilizado para la realización de la orden de compra) y letras coincidentes; en caso de discrepancia prevalecerá entre ambos el monto indicado en letras. El precio deberá ser firme y definitivo, pero podrá el oferente ofrecer descuentos de conformidad con el artículo 27 del Decreto No MINAET. III. Presentar certificación vigente de la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS), los patronos y las personas que realicen total o parcialmente actividades independientes o no asalariadas, deberán estar al día en el pago de sus obligaciones con la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), así como con otras contribuciones sociales que recaude esta Institución conforme a la ley. Para realizar los siguientes trámites administrativos, será requisito estar inscrito como patrono, trabajador independiente o en ambas modalidades, según corresponda, y al día en el pago de las obligaciones, Participar en cualquier proceso de contratación con la Administración Pública, central o descentralizada, con empresas públicas o con entes públicos no estatales, fideicomisos o entidades privadas que administren o dispongan, por cualquier título, de fondos públicos. En todo contrato con estas entidades, incluida la contratación de servicios profesionales, el no estar inscrito ante la Caja como patrono, trabajador independiente o en ambas modalidades, según corresponda, o no estar al día en el pago de las obligaciones con la seguridad social, constituirá causal de incumplimiento contractual. Esta obligación se extenderá también a los terceros cuyos servicios subcontrate el concesionario o contratista, quien será solidariamente responsable por su inobservancia. Artículo 74 bis.- Para efectos de lo dispuesto en el artículo anterior, se entenderá que se encuentran al día en el pago de sus obligaciones con la seguridad social, quienes hayan suscrito un arreglo de pago con la CCSS que garantice la recuperación íntegra de la totalidad de las cuotas obrero-patronales y demás montos adeudados, incluyendo intereses, y estén al día en su cumplimiento. Lo anterior, siempre que ni el patrono moroso, ni el grupo de interés económico al que pertenezca, hayan incumplido ni este ni ningún otro arreglo de pago suscrito con la CCSS, durante los diez años anteriores a la respectiva contratación administrativa o gestión. 2

3 Todo lo anterior de conformidad con los artículos No.74 y 74 bis de la Ley Constitutiva de la CCSS, Ley IV. El contratista se obliga a entregar el producto o a cumplir con el objeto contractual dentro del plazo pactado y adjudicado. En caso de suministro, el producto debe entregarse en la bodega de JASEC que se designe en la Orden de Compra. En caso, de productos de importación se entiende que la importación se realizará bajo el bajo el Incoterms 2010: DDP Bodegas JASEC. Se declarara inelegible la oferta que cotice un lugar de entrega diferente. Para la aplicación e interpretación del Incoterm 2010: DDP véase el Aviso publicado en La Gaceta Nº 122 del 24 de junio del En este caso JASEC realizará un único pago una vez completado la totalidad del embarque. No se aceptarán entregas parciales ni diferentes tiempos de entrega. V. En caso de que el oferente sea una persona jurídica, debe aportar una personería emitida por el Registro Nacional. VI. En tanto el artículo 15 de la Ley 8783 que reforma la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, N 5662, la Ley Pensión para Discapacitados con Dependientes N 7636, la de Ley Creación del ICODER, la Ley N 7800, Ley Sistema Financiero Nacional para Vivienda y la Ley N 7052 Ley Creación Fondo Nacional de Becas, establece la obligación de los patronos públicos y privados de pagar al FODESAF un cinco por ciento (5%), sobre el total de sueldos y salarios que paguen mensualmente a sus trabajadores, y el articulo 22 inciso c) ordena que Los patronos y las personas que realicen, total o parcialmente, actividades independientes o no asalariadas, deberán estar al día en el pago de sus obligaciones con el Fodesaf, conforme a la Ley, cuando participan en cualquier proceso de contratación pública regulado por la Ley de Contratación Administrativa, la Ley de concesión de obra pública, la Ley de de concesión de obra pública, la Ley de la zona marítima terrestre y el Código de Minería, es requisito de admisibilidad de la oferta demostrar el cumplimiento de esta obligación. 6. FICHA TÉCNICA Con el objetivo de revisar el flujo de proceso que ha seguido la adquisición de productos, los oferentes que participen en los distintos procedimientos ordinarios de contratación administrativa deberán presentar en sus ofertas como requisito indispensable Fichas Técnicas que contengan los requerimientos técnicos de almacenamiento y manejo de los artículos correspondientes a los materiales cotizados. 6.1 OBLIGATORIEDAD DE LA FICHA TECNICA Y DE ALMACENAMIENTO FICHA TÉCNICA Con el objetivo de revisar el flujo de proceso que ha seguido la adquisición de productos, los oferentes que participen en los distintos procedimientos ordinarios de contratación administrativa deberán presentar en sus ofertas, como requisito indispensable, la Ficha Técnica de cada producto. Este documento se utilizará para determinar el cumplimiento de las características del objeto(s) exigidas en el cartel, en fase de elegibilidad. 6.2 FICHA DE ALMACENAMIENTO. Adicionalmente es requisito indispensable, ya sea en la oferta o bien en el momento de la entrega del objeto, actuando como contratista, presentar Ficha de Almacenamiento a efecto de manipular y conservar de forma correcta los artículos correspondientes a los materiales cotizados o adjudicados. 6.3 MATERIALES QUE DEBEN PRESENTAR FICHA DE ALMACENAMIENTO El Proceso Administrar Materiales y Equipos como área responsable de la conservación y custodia del inventario, ha definido los grupos de artículos para los cuales el contratista deberá 3

4 suministrar la respectiva Ficha de Almacenamiento: Transformadores de Distribución. Transformadores de Corriente. Transformadores de Potencia. Fibra Óptica. Equipo Electrónico. Contadores y Colectores de Energía. Postes Tubulares y de Concreto Recloser y controles. Productos químicos y conexos como: combustibles, lubricantes, diluyentes, abonos, fertilizantes, insecticida, fungicidas y similares Productos tóxicos. Equipo especializado para Subestaciones. Equipo especializado para Plantas Hidroeléctricas. Cable de Potencia Concéntrico. Si en la oferta no se presentó la Ficha de Almacenamiento, esta deberá entregarse en el Almacén de JASEC designado en la Orden de Compra, junto con la factura comercial. La omisión de su entrega ocasionará que la Recepción del objeto contractual se dé en forma provisional bajo protesta, en los términos del artículo 172 del DE-MINAET 35148, de forma que deja en suspenso la Recepción Definitiva y por consiguiente el inicio del plazo para efectuar el pago hasta que se subsane este aspecto por parte del contratista. La Ficha de Almacenaje deberá contener al menos la siguiente información: Manipulación: Especificar las precauciones necesarias para garantizar un traslado y manipulación sin peligro, tales como el tipo del equipo de manutención a emplear. Incluir recomendaciones sobre medidas de orden técnico y cualquier otra exigencia o norma específica relativa al bien. Condiciones de Almacenaje: Especificar las condiciones necesarias para el almacenamiento, por ejemplo: si se requiere un lugar fresco o ventilado, si puede estar expuesto a la intemperie, si debe aislarse del suelo para evitar filtraciones de humedad. Formas de Almacenamiento: Definir el Patrón de Paletizado, la unidad de carga paletizada a utilizar (dimensiones y peso de la carga y/o características de la paleta que se debe utilizar), cantidades máximas de niveles a estibar; dependiendo del material si se requieren durmientes, así como las normas de uso para bobinas de cable. Condiciones Especiales de Conservación: Cualquier recomendación e información adicional suministrada por el fabricante o por el distribuidor del material, que permita asegurar la conservación del artículo. En caso de tratarse de equipos y materiales especializados no incluidos en la categorización indicada anteriormente, JASEC se reserva el derecho de solicitar al Contratista posterior a la recepción provisional de los artículos; la respectiva Ficha de Almacenamiento. 7. MEJORAS, VENTAJAS Y DESCUENTOS EN LAS OFERTAS: La JASEC podrá realizar una audiencia posterior al acto de apertura a fin de que aquellas ofertas elegibles, tengan oportunidad de otorgar mejoras, ventajas y descuentos en la oferta. Estas mejoras, ventajas y descuentos serán considerados en la calificación de las ofertas. 4

5 8. PROCEDIMIENTO PARA AUDIENCIAS: a. La audiencia será únicamente entre los oferentes elegibles, a fin de otorgar mejoras, ventajas y descuentos a su propuesta (deberán indicar el descuento por precio unitario dentro del rango de utilidad). Este será considerado en la calificación de las ofertas y debe estar dentro del precio razonable que no constituya un precio ruinoso. b. La invitación a la audiencia se notificara por aviso mediante fax, correo electrónico o vía personal. El cual debe incluir el Nº de procedimiento, objeto del contrato, lugar, fecha y hora límite en que se recibirán las mejoras o descuentos. c. La audiencia será presidida por el Proveedor o su representante del Proceso. d. Las mejoras, ventajas o descuentos deberán ser presentados por escrito hasta la hora y fecha indicada en el punto Nº b, en forma personal en sobre cerrado, en la Proveeduría. e. El representante de la Proveeduría levantará un acta, con el detalle de los oferentes que presentaron las mejoras o descuentos a su propuesta la cual deberá ser firmada por todos los asistentes. Los descuentos recibidos, así como el acta se agregarán al expediente de la contratación. Es obligación del adjudicatario ceñirse estrictamente al cartel, la oferta y demás norma supletoria de la de Contratación Administrativa. 9. Recursos: Según la Ley 8660 Fortalecimiento y modernización de las Entidades Públicas del Sector Telecomunicaciones, en su artículo 26, párrafo 6: No procederá recursos de revocatoria contra las contrataciones directas de escasa cuantía 10. Declaración Jurada: Declaro bajo juramento, en cumplimiento del artículo 65 Inciso a) del Reglamento a la Ley de la Contratación administrativa, que me encuentro al día en el pago de los impuestos nacionales. Declaro bajo juramento que: 1) No me afectan las restricciones Impuestas en el artículo 22 y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa; 2) Respecto a la mano de obra que utilice es obligación del Contratista, cumplir con todas las obligaciones y responsabilidades de patrono derivadas del Código de Trabajo y leyes conexas y en general del ordenamiento jurídico, debiendo cubrir cualquier suma en que resulte condenada en su condición de PATRONO UNICO. No existirá relación obrero-patronal entre las partes contratantes, ni entre JASEC y el personal del contratista. El contratista es responsable además, por los daños y perjuicios que cause a terceros en sus propiedades, por dolo o culpa. Dentro de estas terceras personas se incluye expresamente a JASEC. El Adjudicatario deberá adquirir una póliza de riesgos del trabajo que mostrará de previo a la entrega de la Orden de Pedido. (Espacios a llenar por el Oferente:) 11. Datos del oferente; 5

6 Oferente Cédula jurídica /Física: Representante Teléfono: Fax A los adjudicatarios extranjeros residentes, se les informa que para efectos de pago si no disponen de Cédula de Identidad Costarricense de conformidad con la directriz de la Contraloría General de le República D CO-DD1 en el punto 3.4, deben presentar el número de contribuyente asignado por la Dirección General de Tributación para poder ser registrados como Proveedores. Declaro que acepto y cumplirá fielmente con las condiciones, requerimientos, especificaciones y requisitos técnicos de esta contratación Firma del Oferente o su representante Cédula Nº (Debe estar Inscrito en el Registro de Proveedores) Fecha: 6

7 OFERTA ECONOMICA CONTRATAR BIENES Y SERVICIOS DE JASEC CONTRATACION DIRECTA No. 2016CD-000XX-01 Artículo No. Cantidad Unidad Descripción bien, servicio u obra Precio Unitario ofrecio Precio Total Ofrecido Precio total Descuento: Precio menos descuento: Precio Total Oferta en letras: Firma del Oferente o su representante (Debe estar inscrito en el Registro de Proveedores) Fecha: 7

8 SECCIÓN SEGUNDA I. JUSTIFICACION ADQUISICIÓN DE REPUESTOS PARA EQUIPO DE COMPUTO La presente contratación tiene como objetivo la adquisición de algunos repuestos para quipo de computo, los cuales se requiere sustituir en computadoras dañadas. II. REQUERIMIENTO DEL BIEN Adquisición del equipo de cómputo que se detalla a continuación: LÍNEA DESCRIPCIÓN CANTIDAD 1 Tarjeta madre para computadora de 1 escritorio tipo todo en uno (all in one) 2 Memoria RAM de 12 GB para microcomputadoras tipo todo en Uno marca HP modelo Compaq 4300 Pro 3 Memoria RAM de 8 GB para microcomputadoras tipo todo en Uno marca HP modelo Compaq PRO Memoria RAM de 8 GB para microcomputadoras portátil marca HP modelo PROBOOK 645b NOTA: El oferente puede cotizar por una, varias o todas las líneas solicitadas en este cartel. La calificación de ofertas se realizará por línea, de tal manera que los oferentes pueden ser adjudicatarios de una, varias todas o ninguna de las líneas en las que participó. III. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD Los interesados en cotizar deberán cumplir con los siguientes requisitos, los cuales se consideran indispensables para la aceptación de la oferta y su evaluación: 1. Las características y especificaciones técnicas para verificar que los artículos ofrecidos satisfacen los requerimientos de esta contratación deberán venir en la oferta y en idioma español. Se debe aportar cartilla de especificaciones técnicas de los artículos a cotizar. La cartilla de especificaciones técnicas debe contener la imagen del artículo ofertado y debidamente rotulado con el número de ítem al que corresponde el mismo. Sólo se aceptarán originales o copias fotostáticas. En la oferta deberá especificarse, claramente, la descripción de los equipos ofrecidos. En idioma español y no solamente hacer referencia a catálogos. 2. Los artículos deberán ser cotizados en precios unitarios y totales 8

9 3. El oferente deberá aportar documentación que demuestre que cuanta con al menos un año de experiencia en la venta, instalación y configuración de equipos de cómputo como el que se detalla en este cartel. IV. ESPECIFICACIONES TECNICAS LINEA 1: Tarjeta madre para computadora de escritorio tipo todo en uno (all in one) Especificaciones Técnicas: Tarjeta madre (system board) para computadora todo en uno marca HP modelo Compaq Pro 4300 Similar a la HP System board LINEA 2: CUATRO (4) DIMM MEMORIA RAM de 12 GB PARA COMPUTADORA TODO EN UNO MARCA HP COMPAQ PRO 4300 Capacidad 12 GB SDRAM PC DDR3 sin ECC (funciona a 1333 MHz) LINEA 3: DOS (2) DIMM MEMORIA RAM de 8 GB PARA COMPUTADORA TODO EN UNO MARCA HP COMPAQ PRO 6000 Capacidad 8 GB SDRAM PC DDR3 sin ECC (funciona a 1333 MHz) LINEA 4: UN (1) DIMM MEMORIA RAM de 8 GB PARA COMPUTADORA TODO EN UNO MARCA HP PROBOOK 645b Capacidad 8 GB SDRAM PC3L DDR3 V. SISTEMA DE EVALUACION Se evaluarán únicamente las ofertas que cumplan con todos los requisitos solicitados en este cartel. Criterio de evaluación Puntos Precio 100 Total 100 9

10 Precio 100 puntos Se otorgará el puntaje máximo a la oferta que cotice el menor precio. Al resto de las ofertas se otorgará el puntaje a través de la siguiente fórmula: FP = (Pmin/Px) * 100 Dónde: FP = Puntaje obtenido por la empresa en el factor precio Px = Precio total ofrecido por la oferta en evaluación Pmin = Precio total de la oferta con el monto total más bajo VI. LUGAR DE ENTREGA La entrega dejará realizarse en las instalaciones del Almacén Central Jasec situado en Cartago Centro Barrio Fátima Ubicación: 300 m norte y 200 m oeste de la esquina Noreste de Iglesia María Auxiliadora. VII. PLAZO DE ENTREGA El tiempo de entrega máximo solicitado para todos los artículos del presente cartel deberá ser de 22 días naturales. VIII. GARANTÍA Para todos los repuestos solicitados en el requerimiento la garantía deberá ser igual o superior a los 6 meses. El adjudicatario quedará comprometido a reponer, por su cuenta y riesgo, incluyendo el transporte y cualquier otro gasto adicional, los materiales, equipos o sus componentes que se hayan dañado durante el período de garantía como consecuencia de defectos de fabricación, por mala calidad de los materiales IX. FORMA DE PAGO Pago por transferencia bancaria a 30 días naturales contra recibido conforme que debe remitir la UEN de Tecnologías de Información. X. FISCALIZADOR DEL CONTRATO. 10

11 El fiscalizador del contrato es el Ing. Guillermo Gómez Tenorio, quien realizara la coordinación, verificación del objeto de la presente contratación y quien podrá localizar al correo guillermo.gomez@jasec.go.cr o al teléfono ext ****************************************U.L********************************************** 11