JUNTA ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO ELECTRICO MUNICIPAL DE CARTAGO PROVEEDURIA CONTRATACION DIRECTA No. 2018CD

Transcripción

1 JUNTA ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO ELECTRICO MUNICIPAL DE CARTAGO, cédula jurídica Nº , invita a participar en la CONTRATACIÓN DIRECTA No.2018CD , cuyo objeto es el Adquisición de Tiquetes Aéreos Costa Rica-El Salvador-Costa Rica. Las ofertas se deben presentar según lo dispuesto en el siguiente apartado y se recibirán hasta la 1:00 p.m. del 28 de agosto del Presupuesto Estimado: ,00 Las ofertas deberán presentarse por escrito en forma personal en un sobre cerrado, en la Proveeduría, situada en Cartago Centro, Instalación de Barrio Fátima 300 metros norte de la Iglesia María Auxiliadora, o vía electrónica a la dirección fabian.marrero@jasec.go.cr; confirmando la recepción al número de teléfono ext.551, en estos dos últimos casos deberán presentar las ofertas originales el día siguiente hábil como máximo. Debe estar redactada en idioma español sin manchas, tachaduras, borrones u otros defectos que la puedan hacer de difícil interpretación. Las correcciones deberán salvarse por nota al pie de la página correspondiente debidamente firmadas por persona con capacidad. Deberá agregarse una copia electrónica idénticas al original con los respectivos anexos. Los anexos técnicos podrán presentarse en inglés. 1. Condiciones Particulares: Vigencia de la Oferta 30 días hábiles Lugar y Tiempo de Entrega Ver Sección Segunda, Punto 5 Forma de Pago 2. Requisitos obligatorios: Transferencia bancaria, a 30 días naturales 1) Cotizar el requerimiento completo de conformidad con la sección segunda. 2) La oferta Numerada en forma consecutiva, firmada por la persona con capacidad legal. 3) La oferta debe ser presentada utilizando el formulario (datos del oferente- formulario oferta económica cuando se adjunte) para este propósito. Los carteles y formularios pueden ser accesados en la dirección electrónica en Proveeduría Ins-Carteles-Contratación Directa. 3. Consultas y aclaraciones Correo electrónico Fax Teléfono fabian.marrero@jasec.go.cr Bach. Fabian Marrero Berrocal ext7305 marianela.vargas@jasec.go.cr Bach. Maria Nela Vargas Perez ext El Acto Final será comunicado en la siguiente dirección en Proveeduría Ins-Carteles- Contratación Directa. 5. OTRAS CONDICIONES; I. La forma de pago será por transferencia Bancaria. Para efectos de pago, debe agregarse a su factura el número de cuenta y Banco donde deberá transferirse el monto adjudicado. Únicamente con el Banco de Costa Rica, Banco Nacional y Banco Crédito Agrícola de Cartago. La cuenta para la transferencia bancaria respectiva deberá estar a nombre de la persona física o jurídica que se presenta a concurso como oferente. Los pagos efectuados a empresas extranjeras que se originan de servicios prestados en el territorio nacional, genera la obligación de practicar retención. La tarifa que se debe aplicar depende del concepto a remesar, de conformidad con lo establecido en el artículo 59 de la Ley del Impuesto sobre la Renta. Todo pago a cargo de la Administración se realizará luego de la recepción definitiva de los bienes y servicios. La recepción definitiva no exime al contratista de responsabilidad por vicios ocultos, de conformidad con los artículos 171 y 172 Decreto No MINAET. 1

2 II. III. Indicar claramente el precio total cotizado en números enteros, en el caso de utilizar decimales este debe ser de un digito (por el Sistema utilizado para la realización de la orden de compra) y letras coincidentes; en caso de discrepancia prevalecerá entre ambos el monto indicado en letras. El precio deberá ser firme y definitivo, pero podrá el oferente ofrecer descuentos de conformidad con el artículo 27 del Decreto No MINAET. Presentar certificación vigente de la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS), los patronos y las personas que realicen total o parcialmente actividades independientes o no asalariadas, deberán estar al día en el pago de sus obligaciones con la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), así como con otras contribuciones sociales que recaude esta Institución conforme a la ley. Para realizar los siguientes trámites administrativos, será requisito estar inscrito como patrono, trabajador independiente o en ambas modalidades, según corresponda, y al día en el pago de las obligaciones, Participar en cualquier proceso de contratación con la Administración Pública, central o descentralizada, con empresas públicas o con entes públicos no estatales, fideicomisos o entidades privadas que administren o dispongan, por cualquier título, de fondos públicos. En todo contrato con estas entidades, incluida la contratación de servicios profesionales, el no estar inscrito ante la Caja como patrono, trabajador independiente o en ambas modalidades, según corresponda, o no estar al día en el pago de las obligaciones con la seguridad social, constituirá causal de incumplimiento contractual. Esta obligación se extenderá también a los terceros cuyos servicios subcontrate el concesionario o contratista, quien será solidariamente responsable por su inobservancia. Artículo 74 bis.- Para efectos de lo dispuesto en el artículo anterior, se entenderá que se encuentran al día en el pago de sus obligaciones con la seguridad social, quienes hayan suscrito un arreglo de pago con la CCSS que garantice la recuperación íntegra de la totalidad de las cuotas obrero-patronales y demás montos adeudados, incluyendo intereses, y estén al día en su cumplimiento. Lo anterior, siempre que ni el patrono moroso, ni el grupo de interés económico al que pertenezca, hayan incumplido ni este ni ningún otro arreglo de pago suscrito con la CCSS, durante los diez años anteriores a la respectiva contratación administrativa o gestión. Todo lo anterior de conformidad con los artículos No.74 y 74 bis de la Ley Constitutiva de la CCSS, Ley IV. El contratista se obliga a entregar el producto o a cumplir con el objeto contractual dentro del plazo pactado y adjudicado. En caso de suministro, el producto debe entregarse en la bodega de JASEC que se designe en la Orden de Compra. En caso, de productos de importación se entiende que la importación se realizará bajo el bajo el Incoterms 2010: DDP Bodegas JASEC. Se declarara inelegible la oferta que cotice un lugar de entrega diferente. Para la aplicación e interpretación del Incoterm 2010: DDP véase el Aviso publicado en La Gaceta Nº 122 del 24 de junio del En este caso JASEC realizará un único pago una vez completado la totalidad del embarque. No se aceptarán entregas parciales ni diferentes tiempos de entrega. V. En caso de que el oferente sea una persona jurídica, debe aportar una personería emitida por el Registro Nacional o consulta al sistema de estar al día en el pago del impuesto regulado según artículo 5 de la Ley No 9024 Impuesto a las Personas Jurídicas publicada en el Diario Oficial La Gaceta del día 27 de diciembre del 2011 y concordantes, la cual establece la obligatoriedad de estar al día en el pago del impuesto a las personas jurídicas y la prohibición de contratar con el Estado o cualquier otra institución pública autónoma o semiautónoma en caso de encontrarse en Estado de morosidad. Serán aplicables a las sociedades mercantiles y empresas individuales de responsabilidad limitada, en su condición de contribuyentes de este tributo, las disposiciones del artículo 122 de la Ley No 4755, Código de Normas y Procedimientos Tributarios, de 3 de mayo de 1971, y sus reformas. VI. En tanto el artículo 15 de la Ley 8783 que reforma la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, N 5662, la Ley Pensión para Discapacitados con Dependientes N 7636, la de Ley Creación del ICODER, la Ley N 7800, Ley Sistema Financiero Nacional para Vivienda y la Ley N 7052 Ley Creación Fondo Nacional de Becas, establece la obligación de los patronos públicos y privados de pagar al FODESAF un cinco por ciento (5%), sobre el total de sueldos y salarios que paguen mensualmente a sus trabajadores, y el artículo 22 inciso c) ordena que Los patronos y las personas que realicen, total o parcialmente, actividades independientes o no asalariadas, deberán estar al día en el pago de sus obligaciones con el Fodesaf, conforme a la Ley, cuando participan en cualquier proceso de contratación pública regulado por la Ley de Contratación Administrativa, la Ley de concesión de obra pública, la Ley de concesión de obra pública, la Ley de la zona marítima terrestre y el Código de Minería, es requisito de admisibilidad de la oferta demostrar el cumplimiento de esta obligación. 2

3 6. REAJUSTES DE PRECIOS PARA SERVICIOS CONTINUOS 8.1. Para efectos de mantener el equilibrio económico del contrato, JASEC, reconocerá reajustes de precios al contrato. El oferente deberá presentar obligatoriamente dentro de su oferta el presupuesto detallado y completo con todos los elementos que componen su precio, el cual debe cuantificar el 100% del precio. Así como el desglose del precio unitario para aquellas contrataciones que así lo requieran. El cálculo de los eventuales reajustes se realizará con base en la fórmula paramétrica aprobada para esos efectos por la Contraloría General de la República, y para ello los oferentes deberán indicar expresamente el desglose de los elementos que componen el precio y los índices que los sustentan. La formula sobre la que se calcularán los reajustes de precio es la siguiente: P = MO + I + GA + U Donde: P = 100% referido al precio de cotización MO = porcentaje de costo de mano de obra del precio de cotización I = porcentaje de insumos del precio de cotización GA = porcentaje de gastos administrativos del precio de cotización U = porcentaje de utilidad del precio de cotización Partiendo de una estructura de elementos de precios como la anterior, se puede plantear una fórmula de variación de precios del tipo: Pv = Pc MO imotm + I iiti + GA igatg + U imotc iitc igatc Donde: Pv = precio variado Pc = precio de cotización MO = porcentaje de costo de mano de obra del precio de cotización I = porcentaje de insumos del precio de cotización GA = porcentaje de gastos administrativos del precio de cotización U = porcentaje de utilidad del precio de cotización imotm = índice del costo de la mano de obra en el momento considerado para la variación imotc = índice del costo de la mano de obra en el momento de la cotización iiti = índice del costo de insumos en el momento considerado para la variación iitc = índice del costo de insumos en el momento de la cotización igatg = índice del costo de gastos administrativos en el momento considerado para la variación igatc = índice del costo de gastos administrativos en el momento de la cotización 8.2. El reclamo se deberá contener los siguientes elementos: 1. Monto mensual del insumo. 2. Estructura porcentual del precio. 3. Fórmula Matemática De igual forma se deberá presentar la base jurídica, el hecho generador del desequilibrio contractual, la cuantificación del reclamo y las fuentes de los índices vinculados a los elementos que componen el precio. La solicitud de reajuste deberá presentarse cada año ante Jasec, conforme a la formula indicada y aportar la documentación que respalde y justifique el ajuste solicitado. Se reconocerán las variaciones que tenga derecho en ese periodo. El reconocimiento de ajuste será a partir del momento en que surge la variable en los costos Jasec se reserva el derecho de verificar el origen y veracidad de los documentos aportados. 3

4 10.4 Jasec pagará los reajustes mediante una apropiación de recursos. Jasec no realizará el pago de reajustes mediante la orden de compra que sustenta el contrato, esto significa que durante la vigencia de la orden de compra el precio mensual del servicio permanecerá invariable. Presentar el desglose del precio de la siguiente forma para aplicar la fórmula: 0% Mano Obra 0% Gastos Adm 0% Utilidad 0% Insumos 100% Es obligación del adjudicatario ceñirse estrictamente al cartel, la oferta y demás norma supletoria de la de Contratación Administrativa. 7. Recursos: Según la Ley 8660 Fortalecimiento y modernización de las Entidades Públicas del Sector Telecomunicaciones, en su artículo 26, párrafo 6: No procederá recursos de revocatoria contra las contrataciones directas de escasa cuantía 8. Declaración Jurada: Declaro bajo juramento, en cumplimiento del artículo 65 Inciso a) del Reglamento a la Ley de la Contratación administrativa, que me encuentro al día en el pago de los impuestos nacionales. Declaro bajo juramento que: 1) No me afectan las restricciones Impuestas en el artículo 22 y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa; 2) Respecto a la mano de obra que utilice es obligación del Contratista, cumplir con todas las obligaciones y responsabilidades de patrono derivadas del Código de Trabajo y leyes conexas y en general del ordenamiento jurídico, debiendo cubrir cualquier suma en que resulte condenada en su condición de PATRONO UNICO. No existirá relación obrero-patronal entre las partes contratantes, ni entre JASEC y el personal del contratista. El contratista es responsable además, por los daños y perjuicios que cause a terceros en sus propiedades, por dolo o culpa. Dentro de estas terceras personas se incluye expresamente a JASEC. El Adjudicatario deberá adquirir una póliza de riesgos del trabajo que mostrará de previo a la entrega de la Orden de Pedido. (Espacios a llenar por el Oferente:) 9. Datos del oferente; Oferente Cédula Jurídica/Física Representante Teléfono Fax A los adjudicatarios extranjeros residentes, se les informa que para efectos de pago si no disponen de Cédula de Identidad Costarricense de conformidad con la directriz de la Contraloría General de le República D CO-DD1 en el punto 3.4, deben presentar el número de contribuyente asignado por la Dirección General de Tributación para poder ser registrados como Proveedores. Declaro que acepto y cumplirá fielmente con las condiciones, requerimientos, especificaciones y requisitos técnicos de esta contratación Firma del Oferente o su representante Cédula Nº (Debe estar Inscrito en el Registro de Proveedores) Fecha: 4

5 OFERTA ECONOMICA CONTRATAR BIENES Y SERVICIOS DE JASEC Artículo No. Cantidad Unidad Descripción bien, servicio u obra Precio Unitario Ofrecido Precio Total Ofrecido Precio total Descuento: Precio menos descuento: Precio Total Oferta en letras: Firma del Oferente o su representante (Debe estar inscrito en el Registro de Proveedores) Fecha: 5

6 1. JUSTIFICACION SECCION SEGUNDA ESPECIFICACIONES TÉCNICAS La administración superior se verá beneficiada con la participación de JASEC en el Taller del Mercado y la Competencia en el Sector Eléctrico, además servirá como punto clave sobre los aspectos de distribución de energía eléctrica para la institución. 2. REQUERIMIENTO SALIDA DESTINO CANTIDAD San Salvador-El San Salvador-El San Jose, CR San Jose, CR 1 Salvador Salvador El oferente debe presentar cotizaciones de: 2.1. Tiquete aéreo ida y vuelta San José-San Salvador, El Salvador, del 04 de setiembre al 07 de setiembre del Impuesto de salida de Costa Rica 2.3. Seguro de Viaje Preferiblemente las siguientes opciones: Que el día de la partida 04 de setiembre sea en horas de la mañana de ser posible antes de las siete de la mañana y que el día de regreso 07 de setiembre sea en horas de la noche. 3. SISTEMA DE VALORACIÓN Y COMPARACIÓN DE OFERTAS La comparación y adjudicación se hará entre las ofertas que, habiendo sido admitidas, cumplan con las especificaciones técnicas del cartel. La comparación se efectuará por precio y la adjudicación recaerá en la oferta que cotice el precio más bajo de acuerdo al siguiente esquema: PRECIO: MAXIMO = 100 PUNTOS Se asignará el puntaje máximo de 100 puntos al oferente que cotice el menor precio según la modalidad de adjudicación. A los demás se les otorgará el puntaje, según la fórmula siguiente: Dónde: P = Puntaje obtenido del sistema en estudio. Pm = Precio del sistema más barato. Po = Precio del sistema en estudio. P = 100 * Pm/Po 6

7 4. FORMA DE PAGO JASEC pagará por transferencia bancaria a 30 días plazo, después de entregada la factura. 5. TIEMPO Y LUGAR DE ENTREGA El plazo de entrega de los tiquetes: Sera a más tardar el día 31 de agosto al mediodía. Los tiquetes deberán ser entregados el día 31 de agosto del 2018 en las oficinas de la Junta Directiva, ubicada 200 metros al oeste del costado sur de las Ruinas de Cartago, sobre avenida 2 en la oficina de Junta Directiva. 6. FISCALIZADOR DEL CONTRATO La fiscalización de este contrato estará a cargo de Maria Nela Vargas Pérez quien estará a cargo de la correcta ejecución de esta contratación y a quien podrá localizar al correo electrónico marianela.vargas@jasec.go.cr, teléfono extensión 7106 o **************************************************ULTIMA LINEA************************************************ 7