Según se indica en el punto 6 de la sección segunda del cartel.

Transcripción

1 JUNTA ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO ELECTRICO MUNICIPAL DE CARTAGO, cédula jurídica Nº , invita a participar en la CONTRATACIÓN DIRECTA No.2016CD , cuyo objeto es el MANTENIMIENTO CORRECTIVO DEL VEHÍCULO Y Las ofertas se deben presentar según lo dispuesto en el siguiente apartado y se recibirán hasta las 11 :00 a.m. del 03 de enero el Contenido Presupuestario: Las ofertas deberán presentarse por escrito en forma personal en un sobre cerrado, en la Proveeduría, situada en Cartago Centro, Instalación de Barrio Fátima 300 norte de la Iglesia María Auxiliadora y 150 mts al este, o al fax o vía electrónica a la dirección nancy.granados@jasec.go.cr ; en los dos últimos casos, será necesario remitir la oferta en forma física en un plazo de 3 días hábiles posterior a efectuado el acto de apertura. Dicha oferta debe estar redactada en idioma español sin manchas, tachaduras, borrones u otros defectos que la puedan hacer de difícil interpretación. Las correcciones deberán salvarse por nota al pie de la página correspondiente debidamente firmadas por persona con capacidad. Deberán agregarse dos copias impresas y una electrónica idénticas al original con los respectivos anexos. Los anexos de fichas técnicas que no cuenten con traducción, podrán presentarse en idioma inglés siempre y cuando se indique en la oferta. 1. Condiciones Particulares: Cláusulas Vigencia de la Oferta: Lugar de Entrega: Tiempo de entrega Garantía Forma de Pago: 30 días hábiles Según se indica en el punto 5 de la sección segunda del cartel. Según se indica en el punto 6 de la sección segunda del cartel. 6 meses Transferencia bancaria, a 30 días naturales 2. Requisitos obligatorios: 1. Cotizar el requerimiento de conformidad con la sección segunda. 2. La oferta Numerada en forma consecutiva, firmada por la persona con capacidad legal 3. La oferta debe ser presentada utilizando el formulario (datos del oferente- formulario oferta económica cuando se adjunte) para este propósito. Los carteles y formularios pueden ser accesados en la dirección electrónica en Corporativos Proveeduría Institucional -Carteles- Contratación Directa. 3. Consultas y aclaraciones Correo electrónico Fax Teléfonos nancy.granados@jasec.go.cr ext El Acto Final será comunicado en la siguiente dirección en Proveeduría Ins- 1

2 Carteles- Contratación Directa. 5. OTRAS CONDICIONES; I. La forma de pago será por transferencia Bancaria. Para efectos de pago, debe agregarse a su factura el número de cuenta y Banco donde deberá transferirse el monto adjudicado. Únicamente con el Banco de Costa Rica, Banco Nacional y Banco Crédito Agrícola de Cartago. La cuenta para la transferencia bancaria respectiva deberá estar a nombre de la persona física o jurídica que se presenta a concurso como oferente. Los pagos efectuados a empresas extranjeras que se originan de servicios prestados en el territorio nacional, genera la obligación de practicar retención. La tarifa que se debe aplicar depende del concepto a remesar, de conformidad con lo establecido en el artículo 59 de la Ley del Impuesto sobre la Renta. II. Todo pago a cargo de la Administración se realizará luego de la recepción definitiva de los bienes y servicios. La recepción definitiva no exime al contratista de responsabilidad por vicios ocultos, de conformidad con los artículos 171 y 172 Decreto No MINAET. Indicar claramente el precio total cotizado en números enteros, en el caso de utilizar decimales este debe ser de un digito (por el Sistema utilizado para la realización de la orden de compra) y letras coincidentes; en caso de discrepancia prevalecerá entre ambos el monto indicado en letras. El precio deberá ser firme y definitivo, pero podrá el oferente ofrecer descuentos de conformidad con el artículo 27 del Decreto No MINAET. III. Presentar certificación vigente de la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS), los patronos y las personas que realicen total o parcialmente actividades independientes o no asalariadas, deberán estar al día en el pago de sus obligaciones con la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), así como con otras contribuciones sociales que recaude esta Institución conforme a la ley. Para realizar los siguientes trámites administrativos, será requisito estar inscrito como patrono, trabajador independiente o en ambas modalidades, según corresponda, y al día en el pago de las obligaciones, Participar en cualquier proceso de contratación con la Administración Pública, central o descentralizada, con empresas públicas o con entes públicos no estatales, fideicomisos o entidades privadas que administren o dispongan, por cualquier título, de fondos públicos. En todo contrato con estas entidades, incluida la contratación de servicios profesionales, el no estar inscrito ante la Caja como patrono, trabajador independiente o en ambas modalidades, según corresponda, o no estar al día en el pago de las obligaciones con la seguridad social, constituirá causal de incumplimiento contractual. Esta obligación se extenderá también a los terceros cuyos servicios subcontrate el concesionario o contratista, quien será solidariamente responsable por su inobservancia. Artículo 74 bis.- Para efectos de lo dispuesto en el artículo anterior, se entenderá que se encuentran al día en el pago de sus obligaciones con la seguridad social, quienes hayan suscrito un arreglo de pago con la CCSS que garantice la recuperación íntegra de la totalidad de las cuotas obrero-patronales y demás montos adeudados, incluyendo intereses, y estén al día en su cumplimiento. Lo anterior, siempre que ni el patrono moroso, ni el grupo de interés económico al que pertenezca, hayan incumplido ni este ni ningún otro arreglo de pago suscrito con la CCSS, durante los diez años anteriores a la respectiva contratación administrativa o gestión. Todo lo anterior de conformidad con los artículos No.74 y 74 bis de la Ley Constitutiva de la CCSS, Ley

3 IV. En caso de que el oferente sea una persona jurídica, debe aportar una personería emitida por el Registro Nacional o consulta al sistema V. En tanto el artículo 15 de la Ley 8783 que reforma la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, N 5662, la Ley Pensión para Discapacitados con Dependientes N 7636, la de Ley Creación del ICODER, la Ley N 7800, Ley Sistema Financiero Nacional para Vivienda y la Ley N 7052 Ley Creación Fondo Nacional de Becas, establece la obligación de los patronos públicos y privados de pagar al FODESAF un cinco por ciento (5%), sobre el total de sueldos y salarios que paguen mensualmente a sus trabajadores, y el articulo 22 inciso c) ordena que Los patronos y las personas que realicen, total o parcialmente, actividades independientes o no asalariadas, deberán estar al día en el pago de sus obligaciones con el Fodesaf, conforme a la Ley, cuando participan en cualquier proceso de contratación pública regulado por la Ley de Contratación Administrativa, la Ley de concesión de obra pública, la Ley de de concesión de obra pública, la Ley de la zona marítima terrestre y el Código de Minería, es requisito de admisibilidad de la oferta demostrar el cumplimiento de esta obligación. 6. MEJORAS, VENTAJAS Y DESCUENTOS EN LAS OFERTAS: La JASEC podrá realizar una audiencia posterior al acto de apertura a fin de que aquellas ofertas elegibles, tengan oportunidad de otorgar mejoras, ventajas y descuentos en la oferta. Estas mejoras, ventajas y descuentos serán considerados en la calificación de las ofertas. 7. PROCEDIMIENTO PARA AUDIENCIAS: a. La audiencia será únicamente entre los oferentes elegibles, a fin de otorgar mejoras, ventajas y descuentos a su propuesta (deberán indicar el descuento por precio unitario dentro del rango de utilidad). Este será considerado en la calificación de las ofertas y debe estar dentro del precio razonable que no constituya un precio ruinoso. b. La invitación a la audiencia se notificara por aviso mediante fax, correo electrónico o vía personal. El cual debe incluir el Nº de procedimiento, objeto del contrato, lugar, fecha y hora límite en que se recibirán las mejoras o descuentos. c. La audiencia será presidida por el Proveedor o su representante del Proceso. d. Las mejoras, ventajas o descuentos deberán ser presentados por escrito hasta la hora y fecha indicada en el punto Nº b, en forma personal en sobre cerrado, en la Proveeduría. e. El representante de la Proveeduría levantará un acta, con el detalle de los oferentes que presentaron las mejoras o descuentos a su propuesta la cual deberá ser firmada por todos los asistentes. Los descuentos recibidos, así como el acta se agregarán al expediente de la contratación. 8. REAJUSTES DE PRECIOS PARA SERVICIOS CONTINUOS 10.1 Para efectos de mantener el equilibrio económico del contrato, JASEC, reconocerá reajustes de precios al contrato. El oferente deberá presentar obligatoriamente dentro de su oferta el presupuesto detallado y completo con todos los elementos que componen su precio, el cual debe cuantificar el 100% del precio. Así como el desglose del precio unitario para aquellas contrataciones que así lo requieran. El cálculo de los eventuales reajustes se realizará con base en la fórmula paramétrica aprobada para esos efectos por la Contraloría General de la República, y para ello los 3

4 oferentes deberán indicar expresamente el desglose de los elementos que componen el precio y los índices que los sustentan. La formula sobre la que se calcularán los reajustes de precio es la siguiente: P = MO + I + GA + U Donde: P = 100% referido al precio de cotización MO = porcentaje de costo de mano de obra del precio de cotización I = porcentaje de insumos del precio de cotización GA = porcentaje de gastos administrativos del precio de cotización U = porcentaje de utilidad del precio de cotización Partiendo de una estructura de elementos de precios como la anterior, se puede plantear una fórmula de variación de precios del tipo: Pv = Pc MO imotm + I iiti + GA igatg + U imotc iitc igatc Donde: Pv = precio variado Pc = precio de cotización MO = porcentaje de costo de mano de obra del precio de cotización I = porcentaje de insumos del precio de cotización GA = porcentaje de gastos administrativos del precio de cotización U = porcentaje de utilidad del precio de cotización imotm = índice del costo de la mano de obra en el momento considerado para la variación imotc = índice del costo de la mano de obra en el momento de la cotización iiti = índice del costo de insumos en el momento considerado para la variación iitc = índice del costo de insumos en el momento de la cotización igatg = índice del costo de gastos administrativos en el momento considerado para la variación igatc = índice del costo de gastos administrativos en el momento de la cotización 10.2 El reclamo se deberá contener los siguientes elementos: 1. Monto mensual del insumo. 2. Estructura porcentual del precio. 3. Fórmula Matemática De igual forma se deberá presentar la base jurídica, el hecho generador del desequilibrio contractual, la cuantificación del reclamo y las fuentes de los índices vinculados a los elementos que componen el precio. La solicitud de reajuste deberá presentarse cada año ante Jasec, conforme a la formula indicada y aportar la documentación que respalde y justifique el ajuste solicitado. Se reconocerán las variaciones que tenga derecho en ese periodo. El reconocimiento de ajuste será a partir del momento en que surge la variable en los costos. 4

5 10.3 Jasec se reserva el derecho de verificar el origen y veracidad de los documentos aportados Jasec pagará los reajustes mediante una apropiación de recursos. Jasec no realizará el pago de reajustes mediante la orden de compra que sustenta el contrato, esto significa que durante la vigencia de la orden de compra el precio mensual del servicio permanecerá invariable. Presentar el desglose del precio de la siguiente forma para aplicar la fórmula: Es obligación del adjudicatario ceñirse estrictamente al cartel, la oferta y demás norma supletoria de la de Contratación Administrativa. 9. Recursos: Según la Ley 8660 Fortalecimiento y modernización de las Entidades Públicas del Sector Telecomunicaciones, en su artículo 26, párrafo 6: No procederá recursos de revocatoria contra las contrataciones directas de escasa cuantía 10. Declaración Jurada: Declaro bajo juramento, en cumplimiento del artículo 65 Inciso a) del Reglamento a la Ley de la Contratación administrativa, que me encuentro al día en el pago de los impuestos nacionales. Declaro bajo juramento que: 1) No me afectan las restricciones Impuestas en el artículo 22 y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa; 2) Respecto a la mano de obra que utilice es obligación del Contratista, cumplir con todas las obligaciones y responsabilidades de patrono derivadas del Código de Trabajo y leyes conexas y en general del ordenamiento jurídico, debiendo cubrir cualquier suma en que resulte condenada en su condición de PATRONO UNICO. No existirá relación obrero-patronal entre las partes contratantes, ni entre JASEC y el personal del contratista. El contratista es responsable además, por los daños y perjuicios que cause a terceros en sus propiedades, por dolo o culpa. Dentro de estas terceras personas se incluye expresamente a JASEC. El Adjudicatario deberá adquirir una póliza de riesgos del trabajo que mostrará de previo a la entrega de la Orden de Pedido. (Espacios a llenar por el Oferente:) 0% Mano Obra 0% Gastos Adm 0% Utilidad 0% Insumos 100% 11. Datos del oferente; Oferente Cédula jurídica /Física: 5

6 Representante Teléfono: Fax A los adjudicatarios extranjeros residentes, se les informa que para efectos de pago si no disponen de Cédula de Identidad Costarricense de conformidad con la directriz de la Contraloría General de le República D CO-DD1 en el punto 3.4, deben presentar el número de contribuyente asignado por la Dirección General de Tributación para poder ser registrados como Proveedores. Declaro que acepto y cumplirá fielmente con las condiciones, requerimientos, especificaciones y requisitos técnicos de esta contratación Firma del Oferente o su representante Cédula Nº (Debe estar Inscrito en el Registro de Proveedores) Fecha: 6

7 OFERTA ECONOMICA CONTRATAR BIENES Y SERVICIOS DE JASEC CONTRATACION DIRECTA No. 2016CD-000XX-01 Artículo No. Cantidad Unidad Descripción bien, servicio u obra Precio Unitario ofrecio Precio Total Ofrecido Precio total Descuento: Precio menos descuento: Precio Total Oferta en letras: Firma del Oferente o su representante (Debe estar inscrito en el Registro de Proveedores) Fecha: 7

8 SECCION SEGUNDA: SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO PARA EL VEHICULO PLACA Y EL VEHÍCULO OBJETO DE LA CONTRATACION La Junta Administrativa del Servicio Eléctrico de Cartago requiere la contratación del siguiente servicio: Fórmula Única Servicio 1 Descripción Reparación mediante rectificación del motor diésel del vehículo , marca Mitsubishi Canter Modelo El servicio consiste en trabajar el motor que se dará desmontado el cual debe ser retirado en las instalaciones del Taller mecánico de Barrio Fátima y de allí en adelante efectuar las actividades del desarmarlo total, limpieza o sustitución de piezas según se determine en la revisión y de acuerdo a la comprobación toma medidas de los diferentes elementos, rectificaciones necesarias, comprobación de las válvulas, holgura de las guías, asientos, finalizando con la comprobación de que todo funciona correctamente y se entrega nuevamente en las instalaciones del Taller mecánico de Barrio Fátima. Para estas labores se cuenta con presupuesto máximo de ,00. Reparación del sistema y bomba de inyección del motor diésel del vehículo , marca Mitsubishi Canter Modelo El servicio consiste en trabajar la bomba de inyección e inyectores que se darán desmontados y de allí en adelante efectuar las actividades de revisar, diagnosticar reacondicionar y reparar los daño que presente, utilizando los equipos y herramientas adecuadas para este fin, finalizando con la comprobación de que todo funciona correctamente y se entrega nuevamente en las instalaciones del Taller mecánico de Barrio Fátima. Para estas labores se cuenta con presupuesto máximo de ,00. Reparaciones hidráulicas varias del vehículo , marca Mercedez Benz, UNIMOG U1450 año El servicio consiste de preferencia en que se pueda realizar en las instalaciones de Jasec Barrio Fátima o en caso de ser necesario en las instalaciones de quién resulte adjudicatario según se detalla: Sustitución de 3 acoples rápidos del hidromotor Sustitución de 13 mangueras y 26 acoles del brazo articulado de grúa Hiab 102. Reparación de fuga del líquido hidráulico en mando principal Instalación de prensacables en cable de wincher

9 Reaparación y cambio de set mayor de empaques de hidromotor marca Parker Para estas labores se cuenta con presupuesto máximo de , REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD DE LA OFERTA Los interesados en cotizar deberán cumplir con los siguientes requisitos, los cuales se consideran indispensables para la aceptación de la oferta y su evaluación: 2.1 El precio ofertado debe incluir todos los costos asociados con la prestación del servicio, incluyendo mano de obra, transporte, herramientas, equipos, repuestos, materiales, etc. 2.2 El proveedor deberá demostrar bajo fe de juramento, que tiene al menos 5 años de experiencia en la prestación de este tipo de servicio de igual o similar naturaleza a los indicados en este pliego de condiciones. 2.3 Los materiales y repuestos a utilizar para realizar esta reparación, deben ser de primera calidad, adecuado al tipo de reparación que se está solicitando. Para tal efecto, el oferente debe manifestar por escrito y bajo fe de juramento que los materiales a utilizar satisfacen los requerimientos de esta contratación. 3. SISTEMA DE VALORACION Y COMPARACION DE OFERTAS La comparación y adjudicación se hará entre las ofertas que habiendo sido admitidas, cumplan con las especificaciones del cartel. La comparación se efectuará por precio y la adjudicación recaerá en la oferta que cotice el precio más bajo de acuerdo al siguiente esquema: PRECIO: MAXIMO = 100 PUNTOS. Se asignará el puntaje máximo de 100 puntos al oferente que cotice el menor precio según la modalidad de adjudicación. A los demás se les otorgará el puntaje, según la fórmula siguiente: P = 100 * Pm/Po Donde: P = Puntaje obtenido del sistema en estudio. Pm = Precio del sistema más barato. Po = Precio del sistema en estudio. 4. GARANTÍA SOBRE LOS BIENES Los trabajos deberán entregarse con una garantía mínima de seis meses a partir de la fecha en que se finaliza el servicio de reparación. El adjudicatario quedará comprometido a reponer, por su cuenta y riesgo, incluyendo el transporte y

10 cualquier otro gasto adicional, los materiales, equipos o sus componentes que se pruebe se han dañado como consecuencia de las reparaciones, por mala calidad de los materiales empleados, por funcionamiento defectuoso, por deficiente embalaje o por cualquier otra causa imputable al contratista. En el caso de componentes dañados, una vez que JASEC establece un reclamo por Garantía, la contabilización del período de garantía se suspende hasta la sustitución del componente dañado. En el caso de reemplazo total de un bien por las causas enumeradas anteriormente, el reemplazo gozará de la misma garantía por cuenta y riesgo del contratista. 5. LUGAR DE ENTREGA El lugar de entrega para los servicios Nº1 y Nº 2 debe ser en las instalaciones del Taller mecánico de Barrio Fátima, para el servicio Nº3 en caso de ser necesario que los trabajos se realicen en las instalaciones de quién resulte adjudicatario se tomará este también como lugar para su entrega. 6. TIEMPO DE ENTREGA El tiempo de entrega para los servicios Nº1 y Nº 2 es de 15 días hábiles una vez notificada la orden de compra al proveedor, para el servicio Nº3 es de 20 días hábiles una vez notificada la orden de compra al proveedor. 7. FISCALIZADOR DEL CONTRATO La fiscalización de este contrato estará a cargo del Lic. Raúl Calderon a quien podrá localizar al correo raul.calderon@jasec.go.cr o al teléfono ext o