Pasos para participar en videoconferencias URANI-UES mediante PC Introducción

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1 Pasos para participar en videoconferencias URANI-UES mediante PC Introducción Uno de los beneficios de participar en el Curso de Refuerzo Académico en Línea para Aspirantes de Nuevo Ingreso UES es el de las videoconferencias. Para ello este instructivo, desea lograr que usted como aspirante pueda unirse a las videoconferencias impartidas por los tutores de la UES mediante la notificación en la plataforma según programación. Requisitos: Un Ordenador de Escritorio, o Portátil con un procesador Intel o AMD a 1.6GHz+ - Sistema Operativo Windows XP, 7, 8.1, 10 Al menos 2GB de Memoria RAM Aclaraciones Lo primero es que hay que considerar es que, para poder unirse a una videoconferencia, usted tiene que instalar la aplicación Skype Meeting App, el cual le permitirá unirse a una videoconferencia siempre y cuando se le haya compartido a usted un link de videoconferencia. Los links de Videoconferencias son enlaces que tienen direcciones como la siguiente: Todos estos enlaces de videoconferencias están disponibles para ustedes durante la programación de las videoconferencias que se dan en la pagina principal del sitio Proceso de Instalación: 1. Ingresar con sus credenciales a la plataforma ; dirigirse al enlace de su preferencia para su correspondiente videoconferencias que hay disponibles:

2 2. Al ver los detalles de la videoconferencia tendrá la siguiente vista: 3. Haga clic en el Enlace de Reunión para abrir una nueva pestaña en su navegador web que le llevará a un sitio de Skype empresarial como la siguiente imagen. En ella Escoja la opción de Instalar la aplicación Reuniones de Skype (web) y unirme con ella 4. Esta última elección lo llevará a realizar la descarga del instalador de Skype Meetings App donde deberá de direccionar el instalador a su carpeta de Descargas:

3 5. En su carpeta de Descargas encontrará el siguiente archivo descargado SkypeMeetingsApp.exe donde deberá de dar seleccionar de su mouse un clic derecho y seleccione Instalar o haga doble clic sobre el archivo descargado. 6. Pareciera como que no pasó nada, pero en realidad si se instaló Skype Meetings App. Para corroborar la instalación puede ir a Panel de Control > Programas > Programas y Características (según su sistema operativo); y verá que fue instalada la aplicación exitosamente.

4 7. Una vez haya revisado que ya se encuentra instalado y listo para usar Skype Empresarial, volvemos al link de nuestro navegador web y veremos ahora que nos saldrá un cuadro de diálogo que nos pregunta si deseamos iniciar Skype Meetings App, Seleccionamos Abrir Skype Meetings App 8. Se abrirá una ventana nueva con la pantalla de inicio de la aplicación Skype Meetings App donde posee las siguientes opciones: a Escribir su nombre: este será su identificador con el que nos podremos unir a la reunión de la videoconferencia y será visible para todos los participantes. [Recomendada] b Iniciar sesión con cuenta de Office 365: Solamente si posee cuenta de Office 365, puede seleccionar esta opción. c Usar en su lugar la aplicación de Escritorio de Skype Empresarial: Solamente si tiene en su equipo Skype Empresarial y tiene una cuenta de Office 365 habilitada para Skype Empresarial, puede tomar esta última opción. Para nuestro caso se recomienda que tomen la primera opción, es decir: Escribir su Nombre y presionar el botón de Unirse, esto con la finalidad de que podamos ingresar a la reunión. 9. Luego aparecerá la una ventana que nos indica que nos estamos conectando con la reunión.

5 A algunos les aparecerá el siguiente cuadro para permisos de seguridad. Donde seleccionaremos Permitir Acceso. 10. Por último, aparecer la pantalla de Aplicación Reuniones de Skype, donde nos indica que nos encontramos dentro de la reunión sin necesidad de un correo de office 365 o el correo personal.

6 Recomendaciones: Para enviar sus preguntas por Mensajería Instantánea Para disfrutar la videoconferencia mantenga apagado su micrófono Para disfrutar la videoconferencia mantenga apagada videocámara Para salir de la videoconferencia usted puede presionar el botón de colgar o cerrar la ventana Para disfrutar la videoconferencia en toda su pantalla, elegir el botón Maximizar pantalla Siga las instrucciones de los moderadores de las videoconferencias y realice preguntas de acuerdo con el formato que hayan indicado en la videoconferencia (esto dependerá del ancho de banda de su internet). Si es por mensajería o utilizando el micrófono; Esto dependerá de las instrucciones que del tutor o el moderador. En cuanto el tutor comience la presentación seremos capaces de ver el contenido que el tutor está compartiendo. Es necesario poseer la aplicación instalada en nuestra PC para poder ingresar a videoconferencia. Si ya posee el enlace donde se estará llevando a cabo la videoconferencia, basta con presionarlo para poder iniciar la aplicación de Skype y participar en ella. Otra manera de unirse - Su correo personal. Pueden ver también el video como crear una cuenta Skype con su correo personal y al tener instalada la aplicación solo dan clic en el link que poseen de la videoconferencia y ya se unirán: