FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DE CIENCIAS DE LA SALUD FUCS DIVISIÓN DE DESARROLLO TECNOLÓGICO - MAV

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1 FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DE CIENCIAS DE LA SALUD FUCS DIVISIÓN DE DESARROLLO TECNOLÓGICO - MAV ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUISITOS PARA EL USO DE LA HERRAMIENTA ADOBE CONNECT Requisitos para asistir a sesiones virtuales en diferentes dispositivos, algunas de las recomendaciones son tomadas directamente del manual en línea de Adobe Connect ( EQUIPOS DE COMPUTO Windows Mac OS Linux Procesador: Intel Core i3 a 1,4 GHz o más rápido (o equivalente) Sistema Operativo: Windows 10, 8.1 (32 bits/64 bits), Windows 7 (32 bits/64 bits) Memoria RAM: 1 GB de RAM (se recomienda 2 GB) Navegador: Microsoft Internet Explorer 11 o posterior, Windows Edge, Mozilla Firefox y Google Chrome Procesador Intel Core i3 1,83 GHz o más rápido Memoria RAM: 1 GB de RAM (se recomienda 2 GB) Sistema Operativo: Mac OS X 10.11, y Navegador: Mozilla Firefox, Apple Safari, Google Chrome Ubuntu y 16.04; Red Hat Enterprise Linux 6 No se ofrece compatibilidad de aplicaciones para Linux. Los usuarios con Linux pueden asistir a las reuniones en un navegador. Google Chrome Reproductor Multimedia: Adobe Flash Player 23.0 EQUIPOS MOVILES

2 Adobe Connect para ios Android requiere Adobe Connect Server 8.2 o posterior Google: Android 4.4 o posterior Apple ios: ios o posterior Requisitos adicionales Ancho de banda: Mínimo por participante, 512 Kbps con este ancho de banda se puede: asistir a las reuniones y usuarios finales de aplicaciones de Adobe Connect. Conexión alámbrica: Es la recomendada para todos los usuarios, en especial para anfitriones de reunión, administradores de eventos, formadores, presentadores de eventos y reuniones. Versión de Adobe Flash Player: Versión 13 o superior, para realizar la gestión de cuentas (esto para anfitriones de reuniones, administradores de eventos, seminarios web, administradores de clases virtuales y administradores). (helpx.adobe.com, 2018) Bibliografía Especificaciones técnicas y requisitos del sistema de Adobe Connect. (21 de Junio de 2018). Obtenido de Requisitos para asistir a sesiones virtuales en diferentes dispositivos: helpx.adobe.com. (21 de Junio de 2018). Obtenido de Especificaciones técnicas y requisitos del sistema de Adobe Connect: (s.f.). PASOS A SEGUIR PARA PARTICIPAR DE LA TRANSMISIÓN POR ADOBE CONNECT 1. Cumplir con los requisitos de elementos tecnológicos (equipo, canal de comunicación, navegador, software). 2. Para el ingreso a un evento programado por la FUCS, usted recibirá vía correo, la información de una dirección URL que le permite acceder al programa. Entonces usted debe abrir la URL enviada a su correo:

3 3. Lo re direccionará a la siguiente página (ejemplo), dar clic en la primera opción (Entrar como invitado), ingresar escribiendo NOMBRE Y APELLIDO y presionar el botón Entrar a sala 4. Si es la primera vez que ingresa a la plataforma desde su computador se requiere la instalación de un complemento, ConnectSetup, la plataforma lo guiara durante el proceso, una vez haya dado clic en entrar sala aparecerá una ventana que solicita la instalación del complemento

4 (solo para los que realizan apertura de la plataforma por primera vez), por favor dar clic en descargar ahora. 5. Se descargará un ejecutable, que se debe instalar, tal y como se ilustra en la imagen.

5 6. Este a su vez abre una ventana con una barra de progreso que al llegar al 100%, habilitará la opción de salir de la ventana de instalación y también el botón de color azul para iniciar la plataforma ver imagen 7. Al dar clic en iniciar adobe Connect se cargará la plataforma de la misma, tal y como se muestra a continuación.

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7 8. Como se ilustra en las imágenes debió realizar el ingreso a la plataforma, y está listo para recibir la charla, en el caso de que se vaya a realizar una video conferencia, se debe configurar el micrófono y la cámara web, para esto el administrador de la sala deberá habilitar estas dos opciones como se ilustra en la imagen. 9. Una vez el administrador de la sala halla habilitado las opciones de micrófono y cámara, cada participante procede a seleccionar (en caso de que se tengan varios dispositivos) y a activar. Para hacer esto en la parte superior de la pantalla encontrará, cuatro iconos de izquierda a derecha en color verde los altavoces, a la derecha de este en color gris el micrófono, la forma de activarlo es dar clic encima del icono, en caso de tener varios micrófonos, se despliega la fecha hacia abajo y se selecciona el micrófono que se va a usar, (es recomendable tenener un microfono de diadema en caso de ser una sola persona quien realiza la reunión, en el caso que ser varias personas es recomendable contar con un micrófono (por ej. De araña) que tenga una amplia captura), con el fin de contar con la mejor calidad de audio posible.

8 10. Para activar la cámara en la parte superior de nuestra pantalla se encuentran cuatro iconos de izquierda a derecha al lado del icono del micrófono aparece el de la cámara. Por favor realizar el mismo procedimiento ejecutado con el micrófono, activar y seleccionar la cámara a usar. Una vez terminado este proceso, se habilitara la imagen previa de la cámara en un recuadro en la parte superior derecha de la pantalla, seguidamente se debe dar clic en la opción iniciar uso compartido y la cámara quedara habilitada para que los demás nos puedan ver. Pasos adicionales en caso de ser PRESENTADOR. 1. Para compartir una presentación el administrador de la sala debe otorgar los permisos de presentador al ponente, este deberá dar clic sobre el icono compartir mi pantalla y seleccionar la pantalla a compartir.

9 2. Seguidamente de forma automática la pantalla se minimizará y se compartirá la pantalla (del presentador), en caso de no querer compartir más la pantalla, el presentador debe maximizar la aplicación de Adobe Connect y debe dar clic en Detener uso compartido.

10 3. Una vez finalice la reunión/videoconferencia/evento, etc. Para salir de la plataforma, en la parte superior izquierda dar clic en la pestaña Reunión y luego en la opción en Salir de Adobe Connect. Imagen 17

11 Ahora está listo para usar Adobe Connect. GLOSARIO Adobe Connect: Es una solución/herramienta que permite realizar conferencias en línea y en directo para varios usuarios Anfitrión de reuniones: Controlan la programación y creación de salas y usuarios que se pueden conectar Administradores de eventos: Gestiona permisos de acceso a los usuarios invitados a una reunión. Reproductor Multimedia: Software o dispositivo que organiza y reproduce archivos de video audio e imagenes.