PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS SERVICIO INTEGRADO DE SEGURIDAD ECU 911 Período 2015

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Alfonso Serrano de la Fuente
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2 PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS SERVICIO INTEGRADO DE SEGURIDAD Período 2015 Resolución No, PLE-CPCCS

3 1 Cuándo rinden cuentas? Período Informe Anual de Rendición de Cuentas comprenderá el periodo de gestión del año fiscal, es decir, 1 de enero al 31 de diciembre de 2015, de acuerdo a la Ley.

4 2 MODELO DE GESTIÓN Unidades de Administración Financiera SIS Planta Central Primer Nivel Entidades Operativas Desconcentradas Coordinaciones Zonales Segundo Nivel. Máxima instancia institucional Nivel central, nacional, matriz Jerárquicamente dependientes Presupuesto propio / manejan fondos Nivel intermedio / nivel territorial Financiera Presupuestaria Unidades de atención Centros Locales Tercer Nivel No manejan fondos Nivel local / nivel territorial

5 3 MODELO DE GESTIÓN UDAF SIS PLANTA CENTRAL DESCONCENTRACIÓN EOD CENTROS ZONALES SIS UA UA UA UA Ref. Norma Técnica Desconcentración

6 4 CUÁNDO RINDEN CUENTAS? FEBRERO CENTROS ZONALES SIS RINDE CUENTAS A LA CIUDADANIA HASTA MARZO ENTREGA INFORME DE RC AL CPCCS POR PARTE DE LOS CENTROS ZONALES DEL SIS I RINDE CUENTAS A LA CIUDADANIA PLANTA CENTRAL DEL SIS ABRIL ENTREGA INFORME DE RC AL CPCCS SIS ECU 911 PLANTA CENTRAL NACIONAL

5 METODOLOGÍA DEL PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS FUNCIÓN EJECUTIVA Fase 0 FASE 0: ORGANIZACIÓN INTERNA DEL SIS EN CENTROS ZONALES Y PLANTA CENTRAL CONFORMACIÓN DEL

7 5 METODOLOGÍA DEL PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS FUNCIÓN EJECUTIVA Fase 0 FASE 0: ORGANIZACIÓN INTERNA DEL SIS EN CENTROS ZONALES Y PLANTA CENTRAL CONFORMACIÓN DEL EQUIPO DE RENDICIÓN DE CUENTAS DISEÑO DE LA PROPUESTA DEL PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS SIS UDAF PLANTA CENTRAL EODs CENTROS ZONALES PLANIFICACIÓN DISEÑO DE HERRAMIENTAS

8 6 Fase 0 INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN COMPLEMENTARIA A LA GUÍA ESPECIALIZADA DEL CPCCS PARA LA FUNCION EJECUTIVA Área responsables del proceso de rendición de cuentas Nombres y apellidos titulares de área Planificación Comunicación Administrativo Financiero Análisis de Datos Participación o Desarrollo Humano

9 7 Fase 0 INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN COMPLEMENTARIA A LA GUÍA ESPECIALIZADA DEL CPCCS PARA LA FUNCION EJECUTIVA Designación del servidor o servidora responsable del proceso de rendición de cuentas Cargo que desempeña Designación de servidor o servidora responsable del registro del formulario de informe en el sistema informático del CPCCS Cargo que desempeña

PERIÓDICO DE INFORMACIÓN - CONSOLIDACIÓN DE RESULTADOS CUANTITATIVOS DE LA EVALUACIÓN - VALIDACIÓN DE LOS RESULTADOS DE LA GESTIÓN ANUAL

10 8 Fase 1 FASE 1: ELABORACIÓN DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN LLENADO DEL FORMULARIO DE INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS ESTABLECIDO POR EL CPCCS REDACCIÓN DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS SIS : PLANTA CENTRAL, CENTROS ZONALES Y LOCALES - LEVANTAMIENTO PERIÓDICO DE INFORMACIÓN - CONSOLIDACIÓN DE RESULTADOS CUANTITATIVOS DE LA EVALUACIÓN - VALIDACIÓN DE LOS RESULTADOS DE LA GESTIÓN ANUAL Narrativa del Proceso de Rendición de Cuentas de Centros Zonales y Planta Central del SIS SOCIALIZACIÓN INTERNA Y APROBACIÓN DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS

11 9 Fase 2 DIFUSIÓN DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS A TRAVÉS DE DISTINTOS MEDIOS RECEPCIÓN DE REQUEMIENTOS CIUDADANOS RESPECTO DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS FASE 2: PRESENTACIÓN A LA CIUDADANÍA DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS PLANIFICACIÓN DE EVENTOS PARTICIPATIVOS REALIZACIÓN DEL EVENTO DE RENDICIÓN DE CUENTAS INCORPORACIÓN DE APORTES CIUDADANOS EN EL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS * CONVOCATORIA PÚBLICA * CONDICIONES LOGÍSTICAS * PREPARACIÓN DE FACILITADORES * PREPARACIÓN DE LA AGENDA * BIENVENIDA Y REGISTRO DE LOS PARTICIPANTES * CONTEXTUALIZACIÓN A LA CIUDADANÍA O SOCIALIZACIÓN DE LA AGENDA DE TRABAJO. * PRESENTACIÓN DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS * GRUPOS DE TRABAJO *ESTABLECIMIENTO DE ACUERDOS CIUDADANOS E INSTITUCIONALES

10 FASE 3: ENTREGA DE INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS AL CPCCS Fase 3 INGRESO EN EL SISTEMA DE RENDICIÓN DE CUENTAS DEL CPCCS EL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS: a)ingrese a la página web del CPCCS.

d) Registre a su institución, siguiendo los pasos que le indica el manual del usuario.

12 10 FASE 3: ENTREGA DE INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS AL CPCCS Fase 3 INGRESO EN EL SISTEMA DE RENDICIÓN DE CUENTAS DEL CPCCS EL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS: a)ingrese a la página web del CPCCS. b) Baje de la página web el manual del usuario del sistema de Rendición de Cuentas. c) Ingrese al sistema de Rendición de Cuentas a través de la página web del CPCCS. d) Registre a su institución, siguiendo los pasos que le indica el manual del usuario. e) Ingrese los datos de su formulario de Informe de Rendición de Cuentas, que el sistema de Rendición de Cuentas le solicita, siguiendo los pasos que le indica el manual del usuario INGRESO EN EL SISTEMA DEL CPCCS MATRIZ, EL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE L SISI PLANTA CENTRAL INGRESO EN EL SISTEMA DEL CPCCS DELEGACIONES PROVINCIALES, EL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE LOS CENTROS ZONALES DEL SIS

13 Juntos construimos Seguridad Integral!

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