INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS COORDINACIÓN ZONAL 3 SIS ECU 911 AMBATO

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Rosa Mora Zúñiga
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1 INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS COORDINACIÓN ZONAL 3 SIS ECU 911 AMBATO

2 INTRODUCCIÓN ANTECEDENTES En cumplimiento a las disposiciones emitidas en los artículos 100 numeral 4 y 208 de la Constitución de la República del Ecuador, Art. 90 Ley Orgánica del Consejo Participación Ciudadana y Art. 11 de la Ley Orgánica del Consejo de Participación Ciudadana, la Coordinación Zonal 3 ha definido el procedimiento y actividades a cumplir en relación a la Rendición de Cuentas En referencia a lo citado anteriormente, se procedió con la planificación del proceso de Rendición de Cuentas 2016, y según directrices emitidas por el Consejo de Participación Ciudadana y Control Social se establecieron las siguientes fases: Fase 1 Conformación Equipo de Trabajo Fase 2 Evaluación de Gestión Institucional Elaboración del formulario de Informe de Rendición de Cuentas Redacción del Informe Técnico de Rendición de Cuentas Socialización Interna y aprobación de Informe de Rendición de Cuentas Fase 3 Planificación de Eventos Participativos Incorporación de Aportes Ciudadanos Socialización Rendición de Cuentas Presentación de Informe Incorporación de Aportes Ciudadanos Fase 4 Entrega de Informe de Rendición de Cuentas 2

3 PROCESO RENDICIÓN DE CUENTAS COORDINACIÓN ZONAL 3 SIS ECU 911 Fase 1 1. Conformación Equipo de Trabajo: Mediante memorandos N. SIS-CZ M Y N. SIS-CZ M se realiza la designación del equipo de trabajo para la Rendición de Cuentas del año 2016, quienes son responsables de velar que el proceso se realice conforme a las directrices emitidas por el CPCCS. El equipo de trabajo está conformado por: Ing. Marco Naranjo DIRECTOR ZONAL DE PLANIFICACION Y GESTION ESTRATEGICA Ing. Angela Fonseca. DIRECTORA ZONAL DE COMUNICACION Según se muestra a continuación respectivamente: 3

4 2. Registro de la Institución en el sistema: con fecha 22 de marzo del 2017, la Coordinación Zonal 3 efectuó el registro de la entidad operativa desconcentrada en la página web del Consejo de Participación Ciudadana y Control Social, de igual forma con fecha 23 de marzo del 2017, el CPCCS procede a la activación de la cuenta según se muestra a continuación: 4

5 Fase 2 1. Recopilación de Información Institucional 2016: Con fecha 31 de enero del 2017, se procede a solicitar a todas las direcciones del Centro Zonal 3 SIS ECU 911, obteniendo entre otras la siguiente información para su consolidación y revisión: 1.- Informe de gestión de las Unidades 2.- Presentación por unidad de las acciones elaboradas en el año Formato de matriz de información para el CPCCS. 2. Formulario de Informe de Rendición de Cuentas: Se detalla la información de la gestión institucional de la Coordinación Zonal 3, según Anexo No Redacción del Informe de Rendición de Cuentas: La redacción del informe fue realizado en conjunto con el equipo de Rendición de Cuentas 2016 de la Coordinación Zonal 3, cada uno de los miembros del equipo proporcionó la información requerida según sus competencias, dicho informe contiene información operativa, estratégica, financiera y administrativa. Anexo No 2 4. Socialización Interna y aprobación de Informe: Con fecha 4 de abril del 2017 Se aprobó por parte de los miembros del Equipo de Rendición de Cuentas y Coordinador Zonal el informe, formulario y presentación que será expuesta a la ciudadanía por parte de la Coordinación Zonal. Fase 3 1. Planificación de Eventos Participativos: en cumplimiento a lo establecido en el artículo 90 de la Ley Orgánica de Participación Ciudadana: Las autoridades del Estado, electas o de libre remoción, representantes legales de las empresas públicas o personas jurídicas del sector privado que manejen fondos públicos o desarrollen actividades de interés público, los medios de comunicación social, a través de sus representantes legales, están obligados 5

6 a rendir cuentas, sin perjuicio de las responsabilidades que tienen las servidoras y los servidores públicos sobre sus actos y omisiones. En virtud de lo antes expuesto, la Coordinación Zonal 3 ha efectuado las siguientes actividades: Convocatoria pública al evento. Condiciones logísticas que brinden la facilidad para ejecución del evento, para lo cual se fijó como fecha para la ejecución del acto público el día miércoles 26 de Abril del presente, en la sala de capacitación del SIS ECU 911 Ambato, donde se pretende conseguir al menos la asistencia de 90 ciudadanos para que participen del evento. Preparación de facilitadores y facilitadoras, en donde fue seleccionada la Ing. Rosita Mayorga. Preparación de la agenda. 2. Socialización Rendición de Cuentas: Con fecha 26 de Abril 2017, se llevó a cabo el evento de Rendición de Cuentas de la Coordinación Zonal 3 en la sala de capacitación del Centro Zonal 3 SIS ECU 911con una asistencia de 163 ciudadanos. A continuación, se presentan los principales resultados alcanzados en el ejercicio fiscal 2016: 6

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3. Incorporación de Aportes Ciudadanos: una vez realizada la socialización del informe de Rendición de Cuentas 2016, se procedió a revisar y analizar cada uno de los aportes ciudadanos receptados.

12 3. Incorporación de Aportes Ciudadanos: una vez realizada la socialización del informe de Rendición de Cuentas 2016, se procedió a revisar y analizar cada uno de los aportes ciudadanos receptados. Acuerdos e Inquietudes: en el evento de participación ciudadana, se receptaron las siguientes inquietudes ciudadanas: Fase 4 No. Nombre del Ciudadano Aporte Ciudadano 1 Byron Guevara Oportunidad de mtto de Cámaras en la ciudad 2 Edwin Sevilla Mejora en Tiempos de respuesta 3 Olguer Vargas Requerimiento de reinstalación Kit Transporte Seguro en Varias Unidades de Transporte 4 Elida López Reubicación de Ambulancias según conflictividad 1. Entrega de Informe de Rendición de Cuentas: una vez realizada la socialización a la ciudadanía, como parte final del proceso de Rendición de Cuentas 2016, la Coordinación Zonal 3 efectuó el registro de información en el sistema del Consejo de participación Ciudadana. Según se muestra a continuación: 12

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