INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS COORDINACIÓN ZONAL 6 ECU 911
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- Gabriel Mendoza de la Cruz
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1 INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS COORDINACIÓN ZONAL 6 ECU 911
2 INTRODUCCIÓN ANTECEDENTES En cumplimiento a las disposiciones emitidas en los artículos 100 numeral 4 y 208 de la Constitución de la República del Ecuador, Art. 90 Ley Orgánica del Consejo Participación Ciudadana y Art. 11 de la Ley Orgánica del Consejo de Participación Ciudadana, la Coordinación Zonal 6 ha definido el procedimiento y actividades a cumplir en relación a la Rendición de Cuentas En referencia a lo citado anteriormente, se procedió con la planificación del proceso de Rendición de Cuentas 2017, y según directrices emitidas por el Consejo de Participación Ciudadana y Control Social se establecieron las siguientes fases: Fase 0 Conformación Equipo de Trabajo Fase 1 Evaluación de Gestión Institucional Elaboración del formulario de Informe de Rendición de Cuentas Redacción del Informe de Rendición de Cuentas Socialización Interna y aprobación de Informe de Rendición de Cuentas Fase 2 Planificación de Eventos Participativos Realización del evento de Rendición de Cuentas Incorporación de Aportes Ciudadanos en Informe de Rendición de Cuentas Fase 3 Entrega de Informe de Rendición de Cuentas al CPCCS 2
3 PROCESO RENDICIÓN DE CUENTAS COORDINACIÓN ZONAL 6 SIS ECU 911 Fase 0 1. Conformación Equipo de Trabajo: Mediante memorando N. SIS-CZ M de fecha 17 de enero de 2018 se realiza la designación del equipo de trabajo para la Rendición de Cuentas del año 2017, quienes son responsables de velar que el proceso se realice conforme a las directrices emitidas por el CPCCS. El equipo de trabajo está conformado por: EQUIPO DE RENDICIÓN DE CUENTAS Área responsables del proceso de rendición de cuentas Jefatura Operativa Local ECU 911 Macas Dirección Zonal Administrativa, Financiera y Talento Humano Dirección Zonal de Operaciones Dirección Zonal de Estadística Nombres y apellidos titulares de área Mayor Mauricio Luna Econ. Tania Rivas Ing. Hilda Acurio Econ. Manuel Hermida RESPONSABLES DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS Designación del servidor o servidora responsable del proceso de rendición de cuentas Cargo que desempeña Lcdo. Leonardo Ordóñez Director Zonal de Comunicación Social Designación de servidor o servidora responsable del registro del formulario de informe en el sistema informático del CPCCS Cargo que desempeña Econ. María Fernanda Zambrano Directora Zonal de Planificación y Gestión Estratégica 2. Registro de la Institución en el sistema: con fecha 19 de enero de 2018, la Coordinación Zonal 6 efectuó el registro de la entidad operativa desconcentrada en la página web del Consejo de Participación Ciudadana y Control Social. 3
4 Fase 1 1. Recopilación de Información Institucional 2017: Con Memorando Nro. SIS-CZ M de fecha 17 de enero de 2018 remitido por el Coordinador Zonal 6 con asunto Solicitud de Inicio del Proceso de Rendición de Cuentas 2017 se dispuso a los Directores Zonales realizar la entrega de la información que sea requerida para el proceso de Rendición de Cuentas 2017: A continuación se detalla el listado de información recabada: Datos informativos de la Zona Modelo de Gestión Recursos institucionales Presupuesto Institucional Número de funcionarios y servidores ECU 911 e Instituciones Articuladas, número consolas, Sala Desconcentrada Número de cámaras de video vigilancia, GPS, PDA y Megáfonos. Implementación de Aplicativos Tecnológicos Innovadores. Principales datos estadísticos: o Total de Alertas Atendidas o Total de Alertas Atendidas por Tipo o Total de emergencias atendidas o Emergencias coordinadas por mes, nivel de incidente, tipo de servicio o Tiempos de Respuestas por Servicios o Número de emergencias atendidas en la Zona Casos Exitosos Coordinación Zonal Vinculación con la Comunidad 4
5 Calidad y Satisfacción Ciudadana 2. Formulario de Informe de Rendición de Cuentas: Se detalla la información de la gestión institucional de la Coordinación Zonal 6, según Anexo No Redacción del Informe de Rendición de Cuentas: La redacción del informe fue realizado en conjunto con el equipo de Rendición de Cuentas 2017 de la Coordinación Zonal 6, cada uno de los miembros del equipo proporcionó la información requerida según sus competencias, dicho informe contiene información operativa, estratégica, financiera y administrativa. 4. Socialización Interna y aprobación de Informe: se aprobó por parte de los miembros del Equipo de Rendición de Cuentas y Coordinador Zonal el informe, formulario y presentación que será expuesto a la ciudadanía por parte de la Coordinación Zonal. Fase 2 1. Planificación de Eventos Participativos: en cumplimiento a lo establecido en el artículo 90 de la Ley Orgánica de Participación Ciudadana: Las autoridades del Estado, electas o de libre remoción, representantes legales de las empresas públicas o personas jurídicas del sector privado que manejen fondos públicos o desarrollen actividades de interés público, los medios de comunicación social, a través de sus representantes legales, están obligados a rendir cuentas, sin perjuicio de las responsabilidades que tienen las servidoras y los servidores públicos sobre sus actos y omisiones. En virtud de lo antes expuesto, la Coordinación Zonal 6 ha efectuado las siguientes actividades: Convocatoria pública al evento. 5
6 Condiciones logísticas que brinden la facilidad para ejecución del evento LUGAR DEL EVENTO: Casa Comunal del Barrio Los Trigales DIRECCIÓN: Calle Vicente Alvarado y S/N CAPACIDAD: 70 personas EQUIPOS: Amplificación, infocus, cámara de video, portátil, cámara de fotos para registro, grabadora de audio INSUMOS: Sillas, atril, banners, banderas institucionales, mesa y papelería Preparación de facilitadores y facilitadoras MODERADOR: Lcdo. Leonardo Ordóñez EQUIPO: Ing. Silvana Peñafiel Sra. Virginia Gárate Ing. Gabriela Quinche Preparación de la agenda. 19h00 Bienvenida a las autoridades y público presente 19H10 Himno Nacional del Ecuador 19H15 Intervención del Coordinador Zonal 6 del Servicio Integrado de Seguridad ECU h45 Participación de la ciudadanía a través de preguntas al Coordinador. 20H15 Himno a Cuenca 2. Realización del Evento de Rendición de Cuentas: Con fecha 26 de febrero de 2018, se llevó a cabo el evento de Rendición de Cuentas de la Coordinación Zonal 6 en Casa Comunal del Barrio Los Trigales (Calle Vicente Alvarado y S/N). A continuación, se presentan los principales resultados alcanzados en el ejercicio fiscal 2017: COBERTURA DE LA COORDINACIÓN ZONAL 6 6
7 RECURSOS INSTITUCIONALES CONTINGENTE HUMANO CONTINGENTE TECNOLÓGICO CAMARAS DE VIDEO VIGLLANCIA BOTONES DE AUXILIO 7
8 DISPOSITIVOS PDA MEGAFONÍA IP DISPOSITIVOS GPS VISUALIZACIÓN DE CÁMARAS VÍA WEB 8
9 CÁMARAS CON MEDIO DE TRANSMISIÓN MICROONDA RESULTADOS ESTADÍSTICOS TOTAL CZ CZ Austro TOTAL DE ALERTAS ATENDIDAS Alertas Atendidas por Mes 2017 Mes Frecuencia % Enero % Febrero % Marzo % Abril % Mayo % Junio % Julio % Agosto % Septiembre % Octubre % Noviembre % Diciembre % Total general % 8% 8% 9% 9% 9% 8% 8% 8% 8% 9% 8% 9% CL Macas % 8% 6% 4% 2% 0% TOTAL EMERGENCIAS ATENDIDAS EN TERRITORIO 9
10 EMERGENCIAS COORDINADAS POR MES % 8% 8% 9% 9% 9% 8% 8% 8% 8% 8% 8% Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre % 9% 8% 7% 6% 5% 4% 3% 2% 1% 0% MACAS CUENCA TOTAL DE EMERGENCIAS ATENDIDAS POR TIPO DE ENTRADA, SEGÚN PROVINCIAS DE OCURRENCIA PROVINCIAS Celular Teléfono fijo Video Agregar vigilancia por mano Botón de pánico Transporte Smartphone Seguro Total AZUAY CAÑAR MORONA SANTIAGO OTRAS PROVINCIAS Total EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA GRUPO DE GASTO MONTO ASIGNADO MONTO DEVENGADO PORCENTAJE EJECUTADO OBSERVACIONES , ,47 99,91% GASTOS EN PERSONAL , ,41 98,87% BIENES Y SERVICIOS DE CONSUMO , ,46 97,37% 84 TOTAL , ,34 99,62% OTROS GASTOS CORRIENTES BIENES DE LARGA DURACION Comprenden los gastos que la entidad incurre para garantizar el normal funcionamiento y operatividad 10
11 100,00% 99,50% 99,00% Porcentaje de Ejecución por Año 98,73% 99,62% Principales Rubros Ejecutados de Gasto Permanente OTROS GASTOS CORRIENTES $ % 98,50% 98,00% 97,50% 97,00% 96,50% 96,00% 96,99% GASTOS EN PERSONAL BIENES Y SERVICIOS DE CONSUMO OTROS GASTOS CORRIENTES BIENES Y SERVICIOS DE CONSUMO $ % GASTOS EN PERSONAL; $ % 95,50% VINCULACION CON LA COMUNIDAD 11
12 NIVEL DE SATISFACCIÓN CIUDADANA El porcentaje de Satisfacción de la Coordinación Zonal 6 correspondiente al año 2017 es del 83,86% Encuestas Satisfacción Ciudadana FOTOGRAFÍAS DEL EVENTO 12
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14 3. Incorporación de Aportes Ciudadanos: una vez realizada la socialización del informe de Rendición de Cuentas 2017, se procedió a revisar y analizar cada uno de los aportes ciudadanos receptados. Acuerdos e Inquietudes: en el evento de participación ciudadana, se receptaron las siguientes inquietudes y/o aportes ciudadanos: No. Nombre del Ciudadano Aporte Ciudadano 1 Andrea Arízaga Mejorar el tiempo de respuesta, considera que el despacho de emergencias es muy lento para los casos de tránsito en la ciudad de Cuenca EMOV. 2 Celso Alvarado Incremento de cámaras en lugares estratégicos - Solicita conocer cuál es la planificación de crecimiento de cámaras de video vigilancia en el Cantón Cuenca 3 Mónica Guachichulca El ECU 911 puede determinar la ubicación desde donde llama una persona para el caso de personas extraviadas. Fase 3 1. Entrega de Informe de Rendición de Cuentas: una vez realizada la socialización a la ciudadanía, como parte final del proceso de Rendición de Cuentas 2017, la Coordinación Zonal 6 efectuó el registro de información en el sistema. 14
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