UNIDAD DE ATENCIÓN COORDINACIÓN ZONAL 6

Transcripción

1 PLANIFICACIÓN Y DISEÑO PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS UNIDAD DE ATENCIÓN COORDINACIÓN ZONAL 6

2 PLANIFICACIÓN Y DISEÑO DE HERRAMIENTAS 3 FASE 0: Organización Interna Institucional 3 FASE 1: Elaboración l Informe Rendición Cuentas 4 FASE II: Presentación a la ciudadanía l informe rendición cuentas 4 Fase III: Entrega l Informe rendición cuentas al Consejo Participación Ciudadana y Control 6

3 PLANIFICACIÓN Y DISEÑO DE HERRAMIENTAS Con el objetivo llevar a cabo un proceso rendición cuentas en participación activa con la ciudadanía, la Coordinación INMOBILIAR como Atención, se ha diseñado la siguiente propuesta: Dentro l proceso rendición cuentas se fine como equipo responsable acuerdo al siguiente talle: PROCESO RESPONSABLE Planificación l proceso Diseño y metodología para recopilación información Elaboración l cronograma l proceso rendición cuentas Organización l evento, lugar, logística y materiales Proceso recopilación los aportes ciudadanos y la estrategia para asumirlos como compromiso institucional Levantamiento l informe y envío a las autoridas superiores A continuación se tallan las actividas ntro cada una las Fases l proceso rendición cuentas y sus herramientas para llevar a cabo y dar cumplimiento al mismo. FASE 0: Organización Interna Institucional En ésta fase se organizará la institución internamente y se asignarán los recursos humanos y técnicos necesarios, para esto se realizarán en el año 2017 las siguientes actividas: Conformación l equipo responsable l proceso rendición Diseño la propuesta rendición cuentas (planificación y diseño herramientas) -Petición vía zimbra la Coordinación y reunión trabajo -ización vía zimbra -Informe Recopilación y organización información.

4 FASE 1: Elaboración l Informe Rendición Cuentas En ésta fase se evincia los resultados la gestión institucional y las siguientes actividas que se realizarán en el año 2017: Solicitud información para rendición cuentas Directriz vía correo electrónico Elaboración información para rendición cuentas Análisis información, Verificación información Consolidación y validación información Información por las Unidas validar Redacción l Informe rendición cuentas ización interna y aprobación l informe rendición cuentas Formatos para la elaboración informe ización vía Quipux, reunión trabajo, revisión, ajustes y aprobación FASE II: Presentación a la ciudadanía l informe rendición cuentas En ésta fase se cumple con la presentación l informe rendición cuentas a la ciudadanía, en un evento participativo las y los ciudadanos, con el objetivo evaluar la gestión presentada por la institución en el período enero diciembre l -Nota web -Res sociales -Mailing Difusión Informe rendición cuentas Planificación los eventos participativos -Selección espacios públicos. -Coordinación con administradores para verificar espacios. -Envío oficios o mail pedido espacio. -Diseño e impresión informe RDC. -Diseño artes para res sociales. -Realización PPT gestión RDC. -Realización Discurso, Agenda.

5 Convocatoria pública al evento Condiciones físicas en los eventos logística Preparación los facilitadores Preparación la agenda propuesta Realización l evento para Rendición Cuentas 2017 a la ciudadanía Informe con los aportes ciudadanos Unidad -Publicación en res sociales. -Envío Oficios invitación a autoridas locales. -Envío artes mailing a funcionarios y funcionarias. -Verificación espacios físicos y finición áreas montaje para sillas, mesa directiva, podium y equipo técnico audio y vio. -Designación accesos para registro y entrega material impreso. -Designación espacio para el montaje l evento -Recopilación información para la realización Ayuda Memoria. -Realización Discurso Gestión Institucional. -Presentación PPT Gestión RDC -Diseño Cronograma Eventos Públicos Rendición Cuentas Realización pruebas audio y vio. -Brano corporativo insitu (roll ups). -Realización cobertura gráfica y audiovisual los diferentes eventos RDC. -Control asistencia ciudadana mediante Hoja Registro. -Bienvenida a la ciudadanía y signación asientos y entrega folletería RDC a cargo Personal Protocolo. -ización Orn l Día. -Presentación informe RDC apoyado con presentación PPT. -Cobertura en tiempo real l evento a través las res sociales. Institucionales. -Actualización página web con Nota Prensa y fotografías l evento. Formato informes

6 Fase III: Entrega l Informe rendición cuentas al Consejo Participación Ciudadana y Control En ésta fase se llenará y registrará la información para ser remitida al Consejo Participación Ciudadana y Control, con ello se cumplirá con el proceso rendición cuentas Envío los aportes ciudadanos a Planta Informe Central