3. LÍDER DEL PROCEDIMIENTO: Coordinador(a) de deportes. 4. REFERENCIAS NORMATIVAS Y DOCUMENTALES Ver Normograma 5. DEFINICIONES

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1 CÓDIGO AP-MBU-DEP-PR-01 VERSIÓN: 5 VIGENCIA: 2014 Página 1 7 OBJETIVO Organizar y sarrollar actividas portivas encaminadas, a la formación integral la comunidad universitaria con el fin contribuir a una buena calidad vida y un clima organizacional mediante actividas representativas, formativas, y recreativas. ALCANCE Inicia con la Planificación y elaboración la programación actividas y termina con la realización las actividas en representación, formación y recreación lo programado. LÍDER DEL PROCEDIMIENTO: Coordinador(a) portes REFERENCIAS NORMATIVAS Y DOCUMENTALES Ver Normograma 5. DEFINICIONES FORMACIÓN: Es la actividad que tiene como finalidad contribuir al sarrollo integral l individuo (estudiante, administrativo, docente) mediante los procesos iniciación, fundamentación, y perfeccionamiento las diferentes disciplinas portivas que no correspon a una asignatura académica, sino que se centra en la formación portiva los integrantes la comunidad universitaria. RECREACIÓN: Es la actividad conformada por todos los torneos, juegos, festivales y más actividas recreativas que se programan al interior la Universidad para estudiantes, docentes y administrativos. REPRESENTACIÓN:Es la actividad que mediante procesos entrenamiento portivo, representan a la Universidad Surcolombiana ante los diferentes entes portivos. CESU: Consejo Nacional Educación Superior. ASCUNDEPORTES: Comité Deportivo la Asociación Colombiana Universidas. La versión vigente y controlada este documento, solo podrá ser consultada a través l sitio web Institucional link Sistema Gestión Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será consirada como documento no controlado y su uso inbido no es responsabilidad la Universidad Surcolombiana.

2 CÓDIGO AP-MBU-DEP-PR-01 VERSIÓN: 5 VIGENCIA: 2014 Página DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD: 6.1 PROGRAMACION DE ACTIVIDADES Elaborar el plan actividas portivas Remisión l Plan Recreación y Deporte Se elabora el Plan Actividas Deportivas que contiene aspectos tales como: Objetivos, plan acción, presupuesto, cronograma. Se remite al Jefe la División Bienestar el Plan Recreación y para su evaluación y aprobación. Coordinador (a) Coordinador (a) Plan Recreación y Deporte Oficio remisión l Plan Realización ajustes l Plan. En caso que el Jefe la División Bienestar termine realizar ajustes, se realizan y se reenvían para su aprobación Coordinador (a) Plan Ajustado Recibir el Plan Recreación y Deporte evaluado y aprobado Se recibe la Jefatura Bienestar, el Plan Recreación y Deporte evaluado, para su respectivo sarrollo. Secretaria Coordinación Plan Aprobado Elaboración programación Convocatoria para conformación selecciones Deportivas, y porte formativo Consolidar programación Escenarios portivos Para el caso l porte formativo, se elabora la programación por cada porte en la que se terminen las fechas y horarios formación, así como para las actividas recreativas y portivas la planificación los diferentes torneos internos a realizar. Una vez se posea el Plan Recreación y Deporte aprobado por el Jefe Bienestar Universitario, y la programación las actividas para el porte formativo, uso l tiempo libre y conformación selecciones mediante oficio, pagina web, carteleras, volantes se presenta la convocatoria, para estas dos actividas. Finalizado el proceso inscripción se proce a consolidar la información los inscritos para verificar los nexos los inscritos con la universidad. Conforme a los inscritos y aprobados para conformar las selecciones portivas y representativas la universidad se programa los escenarios portivos Coordinador (a) Administrador Excenarios Deportivos y Programación Deporte Formativo Carteleras, volantes, pagina Web, oficios La versión vigente y controlada este documento, solo podrá ser consultada a través l sitio web Institucional link Sistema Gestión Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será consirada como documento no controlado y su uso inbido no es responsabilidad la Universidad Surcolombiana.

3 CÓDIGO AP-MBU-DEP-PR-01 VERSIÓN: 5 VIGENCIA: 2014 Página CONFORMACIÓN SELECCIONES DEPORTIVAS Inscripción y selección Se realiza la inscripción Estudiantes, Docentes, Administrativos y y Planilla inscripción l grupo base para la Contratista efectuado las siguientes actividas selección portiva. Si es estudiante se verifica en el sistema información académica en el módulo certificado matrícula si está matriculado y se le solicita los siguientes documentos Fotocopia Cedula. Carnét Estudiantil Fotocopia recibo pago. En el caso que no esté matriculado se le informa al estudiante para legalice su situación Si es Contratista, Docente o Funcionario administrativo se isncribe y se le solicita copia Cedula Carnet ARL Y se solicita a talento Humno que certifique la vinculación l funcionario ycontinua con la actividad 5 Consolidación Se consolida el listado los inscritos por disciplina y se informa a los Coordinador inscritos Programación entrenamientos Conformación Selección 5. Verificación Información Funcionarios entrenadores Los entrenadores o instructores realizan la programación los entrenamientos con las respectivas fechas y horarios y se da inicio a la programación. Una vez iniciados los entrenamientos si el entrenador consira que hay talento en los portistas proce a informarle al portista sobre sus condiciones y efectúa programación para mejorar sus condiciones técnico tácticas y fundamentos en su disciplina Si el estudiante cumple con los requisitos y con los entrenamientos verificados en las lista asistencia l entrenado se tiene en cuenta para conformar la selección la universidad en la disciplina correspondiente. Se elabora oficio con su respectivo listado portistas dirigido al Jefe la División Personal para que certifique la vinculación l funcionario interesado, una vez llegue la constancia Talento Humano certificando la condición l funcionario se proce a registrar en el Sistema SIBU-HERCULES al funcionario interesado y se remite a Salud Jefes Registro y Control Académico y División Personal Coordinador(a) y Programa entrenamiento AP-MBU-DEP-FO-01 Planilla asistencia La versión vigente y controlada este documento, solo podrá ser consultada a través l sitio web Institucional link Sistema Gestión Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será consirada como documento no controlado y su uso inbido no es responsabilidad la Universidad Surcolombiana. y Oficio Listado portistas

4 CÓDIGO AP-MBU-DEP-PR-01 VERSIÓN: 5 VIGENCIA: 2014 Página 4 7 Ocupacional para que realice valoración Físico Atlética l funcionario si Coordinador(a) el funcionario es apto se informa al entrenador para que lo cite a Salud Ocupacional entrenamientos. En el caso que talento humano y Salud ocupacional no certificación o avalen la condición física atlética l funcionario se proce a informar al interesado. Consolidación Se consolida el listado los inscritos por disciplina y se informa a los Coordinador 6. inscritos entrenadores Programación Los entrenadores o instructores realizan la programación los y Programa entrenamientos entrenamientos con las respectivas fechas y horarios y se da inicio a la entrenamiento 7. programación. AP-MBU-DEP-FO-01 Planilla asistencia Conformación Selección Elaboración y entrega informe mensual Ẹlaboración y remisión 10 l informe semestral Si el funsionario cumple con los requisitos y con los entrenamientos verificados en las lista asistencia l entrenado se tiene en cuenta para conformar la selección la universidad en la disciplina correspondiente. El entrenador o monitor elabora informe mensual que contiene aspectos tales como comportamiento disciplinario los portistas, listados asistencia firmados y objetivos alcanzados que ser entregado a más tardar el día 15 cada mes a la coordinador portes. Se elabora informe semestral que contiene listados, logros y cobertura a fin ser remitido a la Jefatura Bienestar Universitario Entrenador y monitor. Informe mensual Coordinador(a) y Informe Semestral La versión vigente y controlada este documento, solo podrá ser consultada a través l sitio web Institucional link Sistema Gestión Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será consirada como documento no controlado y su uso inbido no es responsabilidad la Universidad Surcolombiana.

5 CÓDIGO AP-MBU-DEP-PR-01 VERSIÓN: 5 VIGENCIA: 2014 Página DESPLAZAMIENTOS Programación Dando cumplimiento al calendario portivo la comunidad Coordinador (a) Calendario eventos universitaria se proce a gestionar los recursos necesarios para las diferentes actividas, enviado oficio solicitud presupuesto a la vicerrectoría administrativa con visto bueno l jefe bienestar universitario para que autoricen el sembolso los recursos Recibir oficio Se recibe la Vicerrectoría Administrativa oficio con autorización Vicerrectoría Comunicación oficial presupuesto aprobado presupuesto aprobado. Administrativa Secretaria Coordinación Elaboración la planilla Oficial los diferentes encuentros y/o Torneos Deportivos, para su respectiva validación firmas. Elaboración y remisión oficio a Salud Ocupacional Salida representativa portiva Informe Evaluación la Salida Deportiva Elaboración y remisión l informe semestral Se elabora la Planilla Oficial cada uno los Torneos o Encuentros, la cual be ser firmada en el siguiente orn: 1) Registro y Control Académico, en caso ser portistas estudiantes o la División Personal en el caso portistas Docentes- Administrativos; 2) Entrenador; 3) Coordinación ; 4) Delegado; 5) Jefe la División Bienestar Universitario. Se elabora y envía oficio a Salud Ocupacional, anexando listado docentes y/o personal administrativos que viajará para lo concerniente a la salida portiva. Reunidos los requisitos, sale la legación en representación la Universidad Surcolombiana Se elabora informe evaluación la salida portiva que contiene aspectos tales como: comportamiento disciplinario los portistas, resultados portivos, lesiones y logros alcanzados Se elabora informe semestral que contiene participaciones portivas, fechas, logros y cobertura a fin ser remitido a la Jefatura Bienestar Universitario Coordinador (a) Coordinador (a) Coordinador (a) Entrenador y monitor Coordinador(a) Planilla Oficial Comunicación oficial Listado con sus respectivas firmas y documentos exigidos por el ente organizador Informe Informe Semestral La versión vigente y controlada este documento, solo podrá ser consultada a través l sitio web Institucional link Sistema Gestión Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será consirada como documento no controlado y su uso inbido no es responsabilidad la Universidad Surcolombiana.

6 CÓDIGO AP-MBU-DEP-PR-01 VERSIÓN: 5 VIGENCIA: 2014 Página ACTIVIDADES LUDICO RECREATIVAS. Convocatoria Coordinación portes entrega a los entrenadores o la y Plan trabajo programación actividas internas con el fin que organicen los eventos correspondientes a su disciplina Organización l evento El entrenador o monitor realiza convocatorias para participar en las y Acta actividas lúdico recreativas planeas haciendo difusión l evento Se organiza el evento, mediante congresillo técnico, en el cual se terminan las reglas juego, las fechas y horarios juego. Inscripciones El o los interesados e inscriben en las respectivas planillas los eventos a realizar el entrenado o monitor, si es empleado administrativo, Docente o Contratista se remite a salud ocupacional para valoración y se solicita el presupuesto para realizar la actividad Desarrollo l evento Se sarrolla el torneo o evento portivo, acuerdo a lo establecido en el Entrenador-Monitor Planillas juego congresillo técnico. Elaboración y entrega Se elabora informe mensual que contiene aspectos tales como Entrenador y monitor. Informe mensual 5. informe mensual comportamiento disciplinario los portistas, resultados portivos, listados firmados y registros fotográficos. 7. OBSERVACIONES: Para el caso las selecciones portivas representativas, pertenecen los Juegos Universitarios que constituye la última instancia los juegos l sector educativo y son justas carácter formativo enmarcadas en un ámbito rendimiento académico y sarrollo humano que penn Ascunportes, Colportes y l Ministerio Educación. Por otro lado el Art. 20 la Ley 181/95 contempla la conformación clubes portivos universitarios para garantizar a los estudiantes. docentes y administrativos la participación en certámenes, eventos y torneos municipales y partamentales cuyo objetivo primordial es lograr un nivel técnico calificado. Su manejo correspon a los organismos que conforman la estructura l Deporte Asociado, como son los clubes y ligas. El porte no es un fin en sí mismo, sino que se constituye en un medio para contribuir a la formación integral la comunidad universitaria. El Deporte Representativo está en función aportar al mejoramiento la imagen institucional, al sarrollo humano los portistas y la integración interinstitucional. El nivel portivo las selecciones docentes y administrativos no es alto rendimiento o competitivo, sino recreativo con un fin aprovechamiento l tiempo libre, esparcimiento e integración. La Universidad Surcolombiana hace parte ASCUN y por lo tanto cumple con los compromisos institucionales adquiridos en el área portes como son las participaciones en los torneos zonales, regionales y nacionales. La versión vigente y controlada este documento, solo podrá ser consultada a través l sitio web Institucional link Sistema Gestión Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será consirada como documento no controlado y su uso inbido no es responsabilidad la Universidad Surcolombiana.

7 CÓDIGO AP-MBU-DEP-PR-01 VERSIÓN: 5 VIGENCIA: 2014 Página CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN DOCUMENTO Y FECHA DE APROBACIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS 01 Resolución 128 Octubre Aprobación documentos 02 Resolución 134 Septiembre Actualización documentos 03 CAL-FO-17 Mayo Actualización documentos 04 CAL-FO-17 Julio Actualización documentos 05 CAL-FO-17 Febrero Actualización documentos ELABORO REVISO APROBÓ LUZ MARINA LO-PEZ PINZÓN Coordinador CARLOS ALBERTO GALINDO REYES Coordinador SGI CARLOS JAVIER MARTINEZ GONZALEZ Representante la Dirección La versión vigente y controlada este documento, solo podrá ser consultada a través l sitio web Institucional link Sistema Gestión Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será consirada como documento no controlado y su uso inbido no es responsabilidad la Universidad Surcolombiana.