SECCIÓN DE PRESUPUESTO PROCEDIMIENTO: EJECUCIÓN PRESUPUESTAL DE INGRESOS Y GASTOS

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1 Página : 1 5 ersión: 4 igente a partir : 1. OBJETIO : Garantizar la correcta ejecución l presupuesto y Gastos aprobado para la vigencia en curso.. ALCANCE : Para la ejecución inicia s contabilización los ingresos; para la ejecución Gastos inicia con la solicitud l Certificado Disponibilidad presupuestal hasta la elaboración los Informes Ejecución presupuestal y Gastos. 3. RESPONSABLE : Jefe 4.a PROEEDOR 4.b INSUMOS Personal interesado en legalizar la contratación bienes y Solicitud CDP con el visto bueno Ornador Gasto Personal interesado en legalizar la contratación bienes y Actos Administrativos y Contratos que se requieren para la expedición l Registro Presupuestal -Solicitud Modificación, Adición o reducción Presupuestal Rector icerrectores, Decanos, Directores Con sus correspondientes soportes Departamento, Jefes las Depenncias, ornadores l gasto, coordinadores extensiones y Convenios Consejo Superior Contabilidad Tesorería Consejo Superior o Rectoría Aprobado Contrapartidas ingresos diferentes a código barras Cargar archivo ingresos al sistema Acuerdos o Resoluciones Adiciones 5.a RESULTADOS 5.b. QUIEN RECIBE LAS SALIDAS Certificado Disponibilidad Presupuestal (CDP) Registro Presupuestal (RP) Personal interesado en legalizar la contratación bienes y Ejecución Presupuestal Ejecución Presupuestal Gastos Actos Administrativos Modificaciones, Adiciones o reducciones presupuestales. 6. REQUISITOS LEGALES: Derecho Presupuestal Colombiano, Constitución Política Colombia 1991 Art. 69, Estatuto Unar, Acuerdo , Estatuto Orgánico Decreto y sus cretos reglamentarios, Ley , ley anual presupuesto para la vigencia 008, Estatuto General la Universidad Art. 85, Estatuto Estudiantil Pregrado Artículos 41-50, Acuerdo 16 diciembre 014 Estatuto Contratación y Estatuto Postgrados. 7. DOCUMENTOS QUE SE DEBEN UTILIZAR: Oficio solicitud CDP con el visto bueno Rectoría, icerrectoría Administrativa o icerrectoría Académica Actos Administrativos y Contratos que se requieren para la expedición l Registro Presupuestal - Solicitud Modificación, Adición o reducción Presupuestal con Actos administrativos o soportes. - Acuerdos o Resoluciones Adiciones - Aprobado 8. REGISTROS QUE SE DEBEN GENERAR: -Certificado Disponibilidad Presupuestal (en el sistema y físico) Cód. PSP-GEF-FR-01 -Registro Presupuestal (en el sistema y físico) Cód. PSP-GEF-FR-0 -Resolución o Acuerdo Modificaciones, Adiciones o reducciones Presupuestales. - Informe Ejecución Cód. PSP-GEF-FR-04 - informe Ejecución Gastos Cód. PSP-GEF-FR-03

2 Página : 5 ersión: 4 igente a partir : 9.a. NOMBRE DEL INDICADOR 9.b. FÓRMULA 9.c. FRECUENCIA Ejecución Presupuestal Ejecución Presupuestal Gastos Total Recaudados Total Registros Presupuestales Gastos Ejecutados/ gastos aprobados)*100 Magnitud la Inversión Gastos Inversión / Gastos Totales * 100% Participación los recursos nacionales en el presupuesto Participación las rentas propias en el presupuesto Total recursos nacionales Recaudados / recaudados totales* 100% Total rentas propias ejecutadas / Total ingresos corrientes ejecutados* 100%

3 Página : 3 5 ersión: 4 igente a partir : INICIO Tècnico Presupues to FIN Comunicar al interesado que no hay la Disponibilidad Presupuestal requerida Se remite notificación escrita o por correo electrónico al solicitante. Ejecución Presupuestal Gastos? Si Solicitar la expedición l CDP El Proceso inicia con el presupuesto aprobado Ejecución presupuestal ingresos Con la expedición l CDP se garantiza la existencia apropiación presupuestal disponible y libre afectación que permita la asunción compromisos, facilitando a su vez llevar un acuado registro y control Las personas autorizadas para solicitar el CDP son los Jefes las Depenncia o Directores los Programas, con previo visto bueno l Ornador l Gasto 3 Es viable hacer una Adición o un Traslado Presupuestal? ay Disponibilidad Presupuestal? El funcionario verifica si hay disponibilidad presupuestal, y diligencia la imputación presupuestal, con esta información diligenciada se remite la solicitud al icerrector Administrativo. Si Tècnico Presupues to Elaborar el Acto Administrativo y validación en el sistema Tècnico Presupuest o Elaborar CDP Registrar en el sistema la información. Código la penncia, Código la categoría, Rubro, Fecha, Detalle y alor. La Resolución o el Acuerdo Modificación Presupuestal se elabora según las disposiciones normativas relacionadas con el monto la modificación; en estos documentos se especifican los rubros que se van a afectar y la Modificación Presupuestal correspondiente: Creación Rubros, Adición Presupuestal, Traslado Presupuestal y Reducción Presupuestal Jefe / Firma y entrega l CDP Aprobar el CDP en el Sistema Financiero Módulo Procer con la adquisición bienes o Para la expedición l Registro Presupuestal se be hacer previamente el trámite para la elaboración l Acto Administrativo o l Contrato.

4 Página : 4 5 ersión: 4 igente a partir : Solicitar el Registro Presupuestal (RP) El Registro Presupuestal se solicita con el Acto Administrativo o Contrato bidamente legalizados y firmados amás be aparecer el. l CDP y la copia l RUT o copia cédula para avances. Corregir el Documento Comunicar al Interesado las correcciones que se ben hacer La solicitud cumple con los requisitos? Efectuar el Registro Presupuestal (RP) Que la fecha l Documento que va a comprometer los recursos sea igual o posterior a la l CDP Que el Documento que va a comprometer los recursos tenga las firmas correspondientes Que el valor l RP solicitado sea menor o igual a la disponibilidad presupuestal que lo respalda RUT o cedula para avances Tesorería Se empalma con el procedimiento Expedición PAC y el Pago Profesional/ Generar el Informe Ejecución Presupuestal Gastos FIN

5 Página : 5 5 ersión: 4 igente a partir : 3 Tesoreria Carga archivo plano ingresos Se carga al sistema la información suministrada por los bancos en Medio Magnético concerniente a Contabilidad Contrapartida ingresos diferentes a código barras NO Jefe/ Técnico Con Código Barras? SI Revisión y Aprobación : Compara los comprobantes ingresos Contabilidad contra los y solicita aprobación al Jefe Jefe Aprobación Finalmente se alimenta el sistema con los recaudos l mes y con los Actos Administrativos Comparar el recaudo versus con la apropiación El técnico realiza la verificación l total Recaudo contra la apropiación finitiva. Adicionar mayor valor en presupuesto, elaborar acto administrativo y validar en el sistema el saldo por recaudar cada rubro es menor o igual a la apropiación finitiva? Generar el Informe ejecución Fin CARGO NOMBRE FIRMA ELABORADO POR: Tècnico Ronald Perez, arold Santacruz REISADO POR: Asesor Calidad Jenny Luna APROBADO POR: Jefe Oficina Prsupuesto Nathaly Andra FECA Control Cambios ersion. 1 Fecha Aprobacion 01/10/008 * Creación l documento Descripcion l Cambio 7/08/010 * Cambio l nombre l procedimiento, actividas y responsables * Acuacion l documento cierre al Sistema Gestion Calidad segun el Procedimiento Control Documentos Actualización las actividas l ciclo PA Actualización las actividas en la ejecución presupuestal