4.4 PROCEDIMIENTO DE PROGRAMACION Y REPROGRAMACION DE SUBPRODUCTOS

Transcripción

1 4.4 PROCEDIMIENTO DE PROGRAMACION Y REPROGRAMACION DE

2 2 de OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Modificar el saldo anual/vigente de acuerdo al comportamiento financiero y físico del año fiscal en la etapa de ejecución. 2. MARCO NORMATIVO: a. Ley Orgánica del Presupuesto y sus modificaciones b. Reglamento de la Ley Orgánica del Presupuesto y sus modificaciones c. Acuerdo Gubernativo de aprobación de distribución analítica del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado del ejercicio fiscal vigente d. Reglamento Orgánico Interno del MSPAS, Acuerdo Gubernativo número DESCRIPCIÓN: 3.1 REPROGRAMACIÓN DE PRODUCTOS Y, NO IMPLICA MODIFICACIÓN PRESUPUESTARIA Analiza metas y asignaciones presupuestarias aprobadas. Requiere modificación de metas? 1 2 No: Confirma metas a la Unidad de Planificación Estratégica. Sí: Establece necesidad de reprogramación de metas y continúa procedimiento. Realiza reprogramación de productos y subproductos con modificación de metas en SIGES, imprime comprobante y elabora justificación de la reprogramación. Conforma expediente y traslada al Gerente Administrativo Financiero Unidad Ejecutora. 3 Revisa expediente de reprogramación de productos y subproductos que conlleva modificación de metas, y traslada a Director de la Unidad Ejecutora. Gerente Administrativo Financiero Unidad Ejecutora 4 Firma documentos de respaldo y traslada expediente que contiene la solicitud de actualización y/o modificación de metas a la Unidad de Planificación Estratégica. Director Unidad Ejecutora

3 3 de Recibe y traslada expediente que contiene la solicitud de actualización y/o modificación de metas al Departamento de Planificación y Programación. Revisa comprobantes de modificación de productos y subproductos, elabora dictamen de aprobación y traslada documentos a Coordinador del Departamento Planificación y Programación UPE. 7 Consolida información en el SIGES. Director Unidad de Planificación Estratégica Analista de Programación UPE Coordinador del Departamento de Planificación y Programación UPE 8 9 Aprueba comprobante en SIGES (envío a SICOIN) de reprogramación de subproductos que conlleva modificación de metas consolidado e imprime y firma comprobante institucional de reprogramación de subproductos. Elabora proyecto de Resolución Ministerial de autorización de la reprogramación de productos y subproductos que conlleva modificación de metas y traslada a Director de la Unidad de Planificación. Coordinador del Departamento de Planificación y Programación UPE Coordinador del Departamento de Planificación y Programación UPE 10 Firma comprobante de Reprogramación de productos y Subproductos que conlleva modificación de Metas y traslada proyecto de Resolución Ministerial al Despacho Ministerial. Director UPE Firma Resolución Ministerial y devuelve expediente a Director de la Unidad de Planificación. Notifica y envía copia de Resolución autorizada a: SEGEPLAN y a la Dirección Técnica del Presupuesto. Nota: la notificación debe realizarse en el plazo establecido en el Acuerdo Gubernativo que aprueba la distribución analítica del presupuesto del ejercicio fiscal vigente. Despacho Ministerial Director UPE 13 Archiva expediente original. Secretaria UPE

4 4 de REPROGRAMACIÓN DE (implica modificación presupuestaria) Recibe solicitud o identifica necesidad de modificar los saldos presupuestarios, según la programación del Plan Anual de Compras y Contrataciones y las necesidades emergentes. Analiza los saldos vigentes de los renglones presupuestarios que se van a disminuir y los que se van a incrementar y los subproductos que se van afectar, así como el (los) centro (s) de costo respectivos. Elabora propuesta de reprogramación de subproductos y cuando no se modifican metas elabora oficio de justificación de no afectación de metas físicas. Traslada a Gerente Administrativo Financiero Unidad Ejecutora. Analiza propuesta de reprogramación de subproductos y determina cumplimiento de requisitos, de acuerdo a las necesidades establecidas. Cumple requisitos? Sí: Instruye a Encargado de Presupuesto Unidad Ejecutora para que continué procedimiento en SIGES. No: Devuelve para correcciones. Crea cabecera en SIGES de la reprogramación de subproductos, especificando el monto, tipo de modificación, descripción, tipo de documento y documento de respaldo. Selecciona el subproducto, fuente de financiamiento y renglón a afectar financieramente. Aumenta o disminuye las metas de los productos y subproductos, de acuerdo a los movimientos efectuados en el detalle financiero. En todos los casos de no afectar metas físicas, se escanea el oficio de No afectación de metas físicas, y se procede a cargarlo a los productos y subproductos que se están afectando financieramente. Solicita reprogramación de subproductos, que incluye modificación presupuestaria. Encargado de Presupuesto Unidad Ejecutora Encargado de Presupuesto Unidad Ejecutora Encargado de Presupuesto Unidad Ejecutora Gerente Administrativo Financiero Unidad Ejecutora

5 5 de Imprime el Comprobante de la Reprogramación de Subproductos, elabora oficio de entrega de comprobantes y traslada a Encargado de Presupuesto de la Unidad Ejecutora. Consolida a nivel de Unidad Ejecutora los comprobantes de los Centros de Costo, imprime el Comprobante consolidado, elabora oficio de entrega de comprobantes con la debida justificación de los movimientos realizados y traslada al Gerente Administrativo Financiero de la Unidad Ejecutora. Firma documentos y traslada al Director de la Unidad Ejecutora para visto bueno. Firma e instruye para que se envíe expediente a la Unidad de Planificación Estratégica (UPE) del Nivel Central. Recibe y traslada expediente que contiene la solicitud de actualización y/o modificación de subproductos al Departamento de Planificación y Programación UPE. Analiza reprogramación de subproductos. Conlleva modificación de metas? Encargado de Presupuesto de la Unidad Ejecutora Gerente Administrativo Financiero Unidad Ejecutora Director Unidad Ejecutora Director Unidad de Planificación Estratégica 14 Sí: Realiza procedimiento según numeral 3.1 Reprogramación de productos y subproductos, no incluye modificación presupuestaria. Coordinador de Planificación y Programación UPE No: Revisa los oficios de respaldo de la modificación presupuestaria y traslada a Analista de Programación y continúa procedimiento en paso 15. Analiza documentación, elabora dictamen técnico de aprobación y traslada a Coordinador de Planificación y Programación UPE. Traslada comprobantes de modificación presupuestaria al Departamento de Presupuesto de Planta Central. Analista de Programación UPE Coordinador de Planificación y Programación

6 6 de 10 Revisa expediente, realiza análisis de los movimientos financieros efectuados a través de la modificación y determina si la modificación es procedente Es procedente la modificación? No: Rechaza solicitud y devuelve a la Unidad Ejecutora. Sí: Visa la programación y reprogramación de Productos y Subproductos y traslada al Jefe de la Unidad de Presupuesto Planta Central. Crea cabecera y específica el monto, tipo de modificación, descripción, tipo de documento de respaldo, número de resolución y fecha. Consolida programación y reprogramación de Productos y Subproductos a nivel institucional en SIGES. Imprime el consolidado en estado de REGISTRADO en SIGES y envía a SICOIN el comprobante de Presupuesto por Resultados (PPR). Cuando implique modificación de metas, realiza las siguientes actividades: a) Coordina que los comprobantes CO2 en estado de registrado en SICOIN, se soliciten e impriman en cada una de las Unidades Ejecutoras que integran dicho consolidado. b) Consolida cada uno de los comprobantes CO2 e imprime en estado REGISTRADO a nivel institucional. c) SOLICITA comprobante CO2 a nivel institucional e imprime. Elabora oficio y gestiona firmas del Jefe de la Unidad de Presupuesto y Jefe del Departamento Financiero de la Planta Central, para trasladar el consolidado a la Unidad de Planificación Estratégica. Si no implica modificación de metas, continúa procedimiento en paso número 27. Si implica modificación de metas, continúa procedimiento en paso número 21. Analista de Presupuesto Planta Central Jefe de la Unidad de Presupuesto Planta Central Jefe de la Unidad de Presupuesto Planta Central Secretaria Jefe Unidad de Presupuesto Planta Central

7 7 de Recibe expediente, emite resolución de meta física y CO2F. Traslada a Unidad de Presupuesto Planta Central. Recibe expediente que incluye Resolución de Metas Físicas y CO2F, elabora dictamen y justificación, remite al Jefe de la Unidad de Presupuesto Planta Central. Firma el comprobante CO2 en estado de REGISTRADO, dictamen y justificación. Remite al Jefe Financiero de la Planta Central. Recibe expediente y firma CO2 en estado de REGISTRADO, justificación y dictamen. Traslada a la Gerencia General Administrativa Financiera. Recibe expediente CO2 en estado SOLICITADO y traslada al Vice-Ministro Administrativo. Recibe Comprobante CO2 en estado Solicitado y remite a Ministro. Firma Resolución para comprobante C02 (modifica metas), u oficio en caso de INTRA1 que no modifica metas, y remite a la Unidad de Presupuesto Planta Central. Recibe expediente y determina el tipo de comprobante. Es aprobación Interna? Coordinador de Planificación y Programación UPE Secretaria Unidad de Presupuesto Planta Central Jefe de la Unidad de Presupuesto Planta Central Jefe Departamento Financiero de la Planta Central Gerente General Administrativo Financiero Viceministro Administrativo Ministro Sí: Traslada a Jefe de Presupuesto para aprobación en SICOIN y coordina la notificación a las Unidades conformadas. No: Se remite al Dirección Técnica del Presupuesto (DTP) del Ministerio de Finanzas Públicas, para su aprobación. Notifica la aprobación de reprogramación de subproductos a SEGEPLAN adjuntando copia de la resolución y a la DTP además el comprobante institucional respectivo. Nota: la notificación debe realizarse en el plazo establecido en el Acuerdo Gubernativo que aprueba la distribución analítica del presupuesto del ejercicio fiscal vigente. Archiva expediente generado para la aprobación de la reprogramación de subproductos. Secretaria de la Unidad de Presupuesto Director UPE Secretaria UPE

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