UNIDAD METROPOLITANA DE SALUD SUR. Diseño de la Propuesta del Proceso de Rendición de Cuentas del período enero diciembre de 2015.

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Juana Olivares Olivera
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1 UNIDAD METROPOLITANA DE SALUD SUR Diseño de la Propuesta del Proceso de Rendición de Cuentas del período enero diciembre de 2015.

2 Objetivo General.- Cumplir con la normativa constitucional y legal para desarrollar procesos que garanticen la transparencia de la gestión e información mediante el mecanismo de Rendición de Cuentas, así como la articulación, participación e interacción de la ciudadanía. Objetivos Específicos Retroalimentar el cumplimiento y las estrategias implementadas por la UMSS mediante la socialización de logros y resultados obtenidos a la ciudadanía. 2.- Recoger de manera directa las necesidades y aspiraciones de la ciudadanía con la finalidad de que los planes, programas y proyectos fortalezcan su ejecución y desarrollen adecuadas políticas públicas que respondan a las realidades locales. 3.- Fortalecer la participación ciudadana en las distintas fases de la política pública, que permita mejorar los niveles de planificación, ejecución y evaluación de las acciones municipales, incidiendo positivamente en el fortalecimiento de la gestión pública de la UMSS.

3 FASES DEL PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE UMSS 2015 FASE 0 FASE 1 FASE 2 FASE 3 Organización interna institucional. Elaboración del Informe de Presentación del Informe de Entrega del Informe de

4 FASES DEL PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA UMSS FASE 0 FASE 1 FASE 2 FASE 3 Organización interna institucional. Elaboración del Informe de Presentación del Informe de Entrega del Informe de

5 FASE 0: ORGANIZACIÓN INTERNA INSTITUCIONAL Conformación del Equipo de Rendición de Cuentas: - Msc. Armando Yánez Oleas, Jefe Administrativo Financiero - Dr. Mauro Áviles, Jefe Técnico Médico - Dra. Rocío Proaño, Responsable de Recursos Humanos - Ing. Cristina Pabón, Responsable de Contabilidad - Lcda. Verónica Hidrovo, Responsable de Presupuesto - Tlga. Patricia Gabela, Responsable de Compras Públicas - Sra. Yolanda Bastidas, Estadística - Sra. Mónica Calvopiña, Responsable de Sistemas - Sra. Ivonne Jaramillo, Responsable de Planificación y Calidad Diseño de la propuesta: - Planificación del proceso con el equipo responsable - Diseño de herramientas para la rendición de cuentas

6 FASES DEL PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA UMSS FASE 0 FASE 1 FASE 2 FASE 3 Organización interna institucional. Elaboración del Informe de Presentación del Informe de Entrega del Informe de

7 FASE 1: ELABORACIÓN DEL INFORME DE RDC Evaluación de la gestión y llenado de formulario - Levantamiento de la información: las dependencias deberán entregar el informe anual hasta el 28 de enero de (Informe estadístico de las actividades que la dependencia o área haya llevado adelante durante el ejercicio fiscal comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre del 2015). - Consolidación de resultados cuantitativos de la evaluación: Planificación, DAF y Comunicación llenan el formulario con la información de las áreas. 29 de enero de 2016.

8 FASE 1: ELABORACIÓN DEL INFORME DE RDC Evaluación de la gestión Validación de los resultados de la gestión anual: - Reunión de trabajo con las áreas para la revisión y unificación de los resultados institucionales (POA), 29 de enero. - Revisión de los medios de verificación que sustenten los resultados de la gestión, 01 de febrero. - Validación de resultados, 02 de febrero.

9 FASE 1: ELABORACIÓN DEL INFORME DE RDC Redacción de Informe de Rendición de Cuentas - Redacción de informe: Una vez aprobada la información, se redactará el informe preliminar de manera clara y sencilla. De 01 al 02 de febrero. - Revisión del texto: Dirección revisa el texto. 03 de febrero. - Corrección y modificaciones: 04 de febrero. - Aprobación final: Dirección o delegado, 05 de febrero. - Diseño del Informe: 05 de febrero. - Impresión del Informe: En cd u otro medio 12 de febrero.

10 FASES DEL PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE QUITO HONESTO 2014 FASE 0 FASE 1 FASE 2 FASE 3 Organización interna institucional. Elaboración del Informe de Presentación del Informe de Entrega del Informe de

11 FASE 2: PRESENTACIÓN DEL INFORME DE RDC Difusión del Informe de Rendición de Cuentas -Difusión del Informe de RDC a través de distintos medios: Se reciben requerimientos ciudadanos, Se recomienda que esta información este a disposición de la ciudanía al menos 15 días antes del evento de RDC. 1. Página web del Municipio de Quito. 2. Redes sociales del MDMQ. 3. Otros medios

12 FASE 2: PRESENTACIÓN DEL INFORME DE RDC Evento de Presentación de Informe de RDC -Convocatoria pública abierta direccionada, Desde 5 de febrero: - Publicación en medios de comunicación (prensa, radio, TV) - Envío de noticia a Agencia de Noticias de Quito. - Envío de boletín a Medios de Comunicación.

13 FASE 2: PRESENTACIÓN DEL INFORME DE RDC Evento Fecha Rendición de cuentas CMLCC ejercicio fiscal de febrero de 2016 Horario 09h00 a 12h30 Lugar Unidad Metropolitana de Salud Sur El Camal

14 AGENDA Hora inicio Hora final Actividades 09h00 09h30 Inscripciones 09h30 09h40 Bienvenida 09h40 10h25 Presentación Informe de Rendición de Cuentas UMSS h25 10H30 Sociodrama Importancia de la Lactancia Materna 10h30 10h50 Banda Musical Unidad Educativa Municipal Quitumbe 10h50 11h15 Participación ciudadana Mesas temáticas 11h15 11h30 Plenaria 11H30 12h30 Conclusiones y Cierre del evento

- usuarios/as de nuestros servicios, en el que se dará la apertura para discutir y evaluar la gestión de la Unidad

15 La Unidad metropolitana de Salud Sur; utilizará el trabajo en mesas temáticas como mecanismos de participación ciudadana para la Rendición de Cuentas Institucional del ejercicio fiscal 2015 MESAS TEMÁTICAS Es el espacio conformado por diversos actores - usuarios/as de nuestros servicios, en el que se dará la apertura para discutir y evaluar la gestión de la Unidad Metropolitana de Salud Sur (Informe Preliminar de Rendición de Cuentas 2015) y ofrecer recomendaciones para mejorar el trabajo institucional.

16 ORGANIZACIÓN DE LAS MESAS TEMÁTICAS UNIDAD METROPOLITANA DE SALUD SUR CONSULTA EXTERNA HOSPITALIZACION Y EMERGENCIA UNIDAD DE ATENCION AMIGABLE A ADOLESCENTES

17 ROLES EN LAS MESAS TEMÁTICAS Participantes Facilitador/ Cofacilitadorr Sistematizador Soporte logístico

18 FACILITADOR/COFACILITADOR: Direcciona el logro de los resultados de la mesa. Ofrecer la bienvenida y presentar a los actores que conformaran la mesa. Moderar las discusiones generadas en la mesa de trabajo. Evitar confrontaciones y motivar el diálogo constructivo. Evitar dar su punto de vista. Proporcionar información técnica sobre la gestión institucional. Resolver inquietudes o preguntas de los participantes. Brindar apertura y cordialidad a los participantes Realizar el cierre de la sesión haciendo una síntesis de los resultados del diálogo. SISTEMATIZADOR/A: Levantar la información trabajada en la mesa temática Registrar los principales temas desarrollados en la mesa. Levantar el acta de resultado de la deliberación de la mesa. Hacer firmar las actas y registros de participación en la mesa. CUSTODIO de la información y archivos trabajados en la mesa.

Solventar los requerimientos y necesidades adicionales de materiales en su respectiva mesa.

19 SOPORTE LOGÍSTICO: Comunicación y Sistemas Brindar apoyo logístico a todos los actores de la mesa. Preparar y verificar el funcionamiento de materiales y equipos en cada mesa. Solventar los requerimientos y necesidades adicionales de materiales en su respectiva mesa. Realizar el control de tiempos según la agenda establecida en coordinación con el facilitador/a de la mesa. CUSTODIO de activos fijos y equipos asignados a la mesa. PARTICIPANTES: Brindar sus opiniones sobre los temas en discusión. Participar activamente y ordenadamente en la discusión. Brindar sus opiniones y sugerencias sobre los temas tratados. Respetar la metodología de trabajo.

20 Mesas temáticas Roles Nombres CONSULTA EXTERNA Facilitador/Cofacilitador DR. HERNAN ROSERO HOSPITALIZACION Y EMERGENCIA ATENCION AMIGABLE A ADOLESCENTES Sistematizadora Facilitador Sistematizadora Facilitador Sistematizadora LCDA. LIGIA RUIZ DR. FERNANDO MARIÑO LCDA. GUADALUPE VIZCAINO Lcda. SILVIA ARAUJO MSC. MARCIA ROBALINO Además en cada mesa de entre el publico deberá designar un relator que actúa y participa en representación de la mesa

21 LISTA TENTATIVA DE PARTICIPANTES DIRECCIONADOS Rectores de los Colegios circundantes Secretario de Salud Presidente de Quito Honesto Presidente de la Comisión de Salud Planificación Autoridades de la Unidades de Salud Norte y Centro Directiva del Mercado El Camal Comisiones de Estudiantes de los Colegios circundantes Servidores municipales que laboran en la unidad metropolitana de Salud Sur. Policía Bomberos Comité Barrial Policía Metropolitana

22 FASE 2: PRESENTACIÓN DEL INFORME DE RDC Incorporación de aporte al Informe de RDC - Sistematización de aportes: 25 de febrero. - Incorporación de aportes CIUDADANOS en el Informe Final de RDC: diseño, del 25 de febrero al 11 de marzo. -Publicación del Informe Final en el sitio web, 15 de marzo.

23 FASES DEL PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE QUITO HONESTO 2014 FASE 0 FASE 1 FASE 2 FASE 3 Organización interna institucional. Elaboración del Informe de Presentación del Informe de Entrega del Informe de

24 FASE 3: ENTREGA DEL INFORME DE RDC AL CPCCS Ingreso en el sistema del CPCCS: a. Ingreso a la página web del CPCCS, al Sistema de rendición de cuentas. d. Registrar la institución, siguiendo los pasos que video tutorial e. Ingresar los datos del Formulario de Informe de rendición de cuentas siguiendo los pasos que le indica el manual. (De acuerdo a cronograma). Notificación a Quito Honesto: Una vez ingresado la información en el sistema del CPCCS, se correo de ingreso satisfactorio a Quito Honesto, quien tiene la responsabilidad de verificar el cumplimiento de la RDC por parte de las dependencias del MDMQ

25 LLENADO DE FORMULARIO

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