INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS COORDINACIÓN ZONAL 3 CENTRO - INEC

Transcripción

1 INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS COORDINACIÓN ZONAL 3 CENTRO - INEC PROG 1

2 INTRODUCCIÓN Dando cumplimiento a lo que disponen los artículos 100 numeral 4 y 208 de la Constitución de la República del Ecuador, Art. 90 Ley Orgánica del Consejo Participación Ciudadana y Art. 11 de la Ley Orgánica del Consejo de Participación Ciudadana la Coordinación Zonal 3 Centro ha establecido los períodos de cumplimiento de la obligación de Rendir Cuentas, así como también, la designación del Equipo Responsable y las acciones para llevar a cabo dicho proceso. En referencia a lo citado anteriormente se procedió con la planificación del proceso de Rendición de Cuentas, para lo cual se manejó el proceso por Fases como lo sugirió el Consejo de Participación Ciudadana y Control Social. Es así, que se consideró las siguientes fases: 1. Fase 0 Conformación Equipo de Trabajo Diseño de propuesta de Rendición de Cuentas 2. Fase 1 Evaluación de Gestión Institucional Formulario de Informe de Rendición de Cuentas Redacción del Informe de Rendición de Cuentas Socialización Interna y aprobación de Informe 3. Fase 2 Difusión Informe Rendición de Cuentas Planificación de Eventos Participativos Evento Rendición de Cuentas Fecha y Lugar de Evento Incorporación de Aportes Ciudadanos 4. Fase 3 Entrega de Informe de Rendición de Cuentas 2

3 PROCESO RENDICIÓN DE CUENTAS COORDINACIÓN ZONAL 3 CENTRO INEC Fase 0 1. Conformación Equipo de Trabajo: Mediante quipux No INEC-CZ3C-PZ M se realiza la designación del equipo de trabajo para la Rendición de Cuentas del año 2014, quienes son responsables de velar que el proceso se realice conforme a las directrices emitidas por el CPCCS. El equipo de trabajo está conformado por: Administrativo Financiero (Supervisión: Psc. Silvana Solís Dirección Administrativa) Nelly Villavicencio - Jefe Unidad Gestión Financiera Javier Chavez - Jefe Unidad Gestión de Bienes Fabián Ramos - Jefe Unidad Talento Humano Técnica (Supervisión: Ing. Kleber Villa - Dirección Técnica) Susana Apraez - Estadísticas Socio demográficas Fernando Goyes - Estadísticas Económicas Fernando Núñez - Actualización Cartográfica RESPONSABLE DEL PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS Nombre Responsable: Ingeniero Omar Fuentes Cargo: Coordinador Zonal RESPONSABLE DE REGISTRO DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS EN EL SISTEMA Nombre: Ingeniera Elizabeth Sotalín Cargo: Jefe Planificación Zonal 2. Diseño de propuesta de Rendición de Cuentas: Mediante Acta No 01 Planificación Zonal CZ3C se establece que cada una de las Unidades como son: Financiero, Talento Humano, Gestión de Bienes y Unidades Técnicas entregarían los respectivos informes sobre las actividades realizadas y productos alcanzados durante el 2014, una vez realizado esto, se procedió a solicitar a la Dirección de Comunicación el formato con el cual se debería manejar para la presentación de la Rendición de Cuentas ante la ciudadanía. 3

4 Fase 1 1. Evaluación de Gestión Institucional: Mediante quipux No INCE-DIPLA M se solicita el nombre de los responsables para la Rendición de Cuentas en cada zonal. 2. Formulario de Informe de Rendición de Cuentas: Se obtiene el formulario para la Rendición de Cuentas, mediante la página web del CPCCS. 3. Redacción del Informe de Rendición de Cuentas: La redacción del informe fue realizado con cada responsable de las unidades que tiene información dentro de su competencia, dentro de la información más importante consta la parte estratégica, financiera, administrativa y atención al cliente o usuario; cabe recalcar que en cuanto a usuarios se consideran a las personas atendidas en las ciudades de Latacunga, Riobamba y Ambato. 4

5 4. Socialización Interna y aprobación de Informe: Mediante Acta de Reunión No 02 Planificación Zonal CZ3C, en la zonal se aprueba por parte de los miembros del Equipo de Trabajo el informe que será presentado a la ciudadanía por parte de la Coordinación y mediante mail se envían las debidas correcciones por parte de Planta Central, las debidas observaciones son realizadas por cada Dirección de acuerdo a su competencia. Fase 2 1. Difusión Informe Rendición de Cuentas: Se socializa en la página web el formulario con el Informe preliminar de Rendición de Cuentas de la CZ3C. 2. Planificación de Eventos Participativos: Como planificación del proceso de Rendición de cuentas de la CZ3C se procede a establecer la fecha de presentación a la ciudadanía, el lugar y la hora. DATOS DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS. Período del cual rinde Enero - Diciembre 2014 Fecha en que se realizó la Rendición de Cuentas ante 19 de febrero de 2015 Lugar en donde se realizó la Rendición de Cuentas ante Auditorio Facultad de Contabilidad y Auditoría (UTA) Adicional a esto se crea un listado de invitados (Autoridades), se les realiza la entrega de las respectivas invitaciones; se realiza la socialización del evento a realizarse mediante mail a todos los funcionarios de la zonal, con el fin de que conozcan del proceso, se ubica en la cartelera la invitación oficial para que los funcionarios que no tengan mail se informen y se coloca un banner con la información del evento para que sea observado por la ciudadanía en general. 5

6 3. Evento Rendición de Cuentas: El 19 de febrero de 2015 se desarrolla en el Auditorio de la Facultad de Contabilidad y Auditoría de la Universidad Técnica de Ambato a partir de las 10:35 am se lleva a cabo la Rendición de Cuentas de la Coordinación Zonal 3 Centro INEC, desarrollado en los siguientes puntos: Programa Rendición Cuentas INEC CZ3 Centro Himno Nacional del Ecuador Bienvenida a cargo del Director Zonal Técnico Ing. Kléver Villa Tello Presentación del Informe de Gestión del INEC-Coordinación Zonal Centro 2014 a cargo del Coordinador Zonal Ing. Carlos Omar Fuentes Conformación de Grupos de trabajo Respuesta a las Inquietudes y acuerdos ciudadanos Himno a la Provincia de Tungurahua Agradecimiento Número de asistentes: 69 personas registradas en hojas de control del INEC, hubo mayor participación algunas personas no se registraron debido a que llegaran un poco después de inicio del evento. Entre las personas que asistieron se conto con la presencia de delegados de otras Instituciones Públicas como Ministerios. 6

7 Adicional a esto hubo la presencia de medios de comunicación como El Heraldo, Unimax y otra prensa escrita. Presentación de Informe: Se realizó la presentación del informe por parte de la Coordinación Zonal sobre toda la gestión realizada durante el 2014, dentro de este informe se destacó lo siguiente: Qué es el INEC? Misión 7

8 Objetivos Institucionales y estratégicos Proyectos Gasto Corriente Descripción y ejecución de proyectos de inversión 8

9 Actividades administrativas 9

10 Descripción presupuestaria 10

11 Atención al Cliente 4. Incorporación de Aportes Ciudadanos: Una vez realizada la presentación de la Rendición de Cuentas se procedió con la recepción de los aportes ciudadanos. Conformación de mesas de trabajo: Se realizó la conformación de mesas de trabajo para receptar las inquietudes ciudadanas, se conformo una mesa Técnica presidida por Ing. Fernando Goyes, Ing. Fernando Núñez y Dra. Susana Apráez (secretaria de mesa) y una mesa Administrativa presidida por Ing. Fabián Ramos, Ing. Javier Chávez y Ing. Nelly Villavicencio (secretaria de la mesa). Acuerdos e Inquietudes Ciudadanas: Se recibió el aporte del Ing. Marcelo Mantilla Profesor de la Facultad de Contabilidad y Auditoría de la Universidad Técnica de Ambato recibiendo una felicitación por el trabajo realizado. Adicional a esto se receptaron las siguientes inquietudes ciudadanas: 11

12 1. Cómo se utiliza la información que genera el INEC por parte del Gobierno, se presentan todos los datos o se oculta cierta información. Respuesta: Los resultados que el INEC presenta son datos producidos y procesados técnicamente. Sus indicadores son remitidos a los usuarios en general y de haber alguna observación estos se acompañan de una explicación técnica. 2. Cuáles son los principales indicadores que se usan para el Censo. Respuesta: Los principales indicadores para el censo son indicadores sociales, demográficos, población, vivienda, migración, fecundidad, mortalidad fetal entre otros. 3. Con qué criterio se definen los índices de pobreza de pueblos y nacionalidades de la CZ3 y qué factor se utiliza para identificar a los pobres y extrema pobreza y en qué investigación lo realizan. Respuesta: La investigación que mide la pobreza es la Encuesta de Empleo, Subempleo y Desempleo. Los criterios que se utilizan para su definición son los ingresos, al ser una encuesta que se realiza por muestreo no se hace cálculos por pueblos o nacionalidades; por cuanto las observaciones que tiene no reflejan lo que realmente acotece en esos pueblos. 4. Cuál es el desempleo en la ciudad de Ambato Respuesta: La tasa de desempleo en la ciudad de Ambato es de 3,68%. 5. Cuál es la mejor profesión remunerada Respuesta: Esta pregunta no pudo ser contestada en el momento del evento pero el Señor Coordinador se comprometió a buscar la información y enviarla por correo electrónico con el fin de poder atender a esta inquietud que fue realizada por la Srta. Lizbeth Villegas estudiante de la carrera de Contabilidad y Auditoría de la Universidad Técnica de Ambato. Esta información fue procesada y se dio respuesta vía mail con los siguiente "La información se obtuvo a través de la encuesta de empleo, desempleo y subempleo a diciembre de 2014, las 5 profesiones con los ingresos más altos en el año de investigación son Ingeniero en Administración de Empresas, Tecnólogo Agrónomo, Diplomático, Ingeniero en Petróleo e Ingeniería en Geología." 12

13 Fase 3 1. Entrega de Informe de Rendición de Cuentas: Para culminar con el proceso de Rendición de Cuentas como parte final se procederá a subir la información del formulario a la página web del CPCCS, una vez realizada la socialización a la ciudadanía se tiene 30 días para culminar con el proceso. Como primera instancia se procedió a la creación de usuario de la Institución en el sistema del Consejo de Participación. 13

14 CONCLUSIONES La Coordinación Zonal 3 ha cumplido el deber de Rendir Cuentas sobre su gestión realizada en el año 2014 ante la ciudadanía y el órgano de control cometente. El evento de rendición de Cuentas se desarrolló sin ningun inconveniente, quedando satisfechos con los resultados puesto que tuvimos la acogida esperada y cumplimos con el objetivo de atender a las inquietudes ciudadanas. Dentro del informe de Rendición de Cuentas se destacó la ejecución presupuestaria que pudo superar un 95% aproximadamente. Los proyectos en la zonal durante el 2014 se ejecutron al 100% tanto en su parte operativa como presupuestaria. La Coordinació zonal cumplió y alcanzó las metas propuestas en el 2014 en cuanto a los proyectos de gasto coriente que se estableció; así como la contribución del 100% al desarrollo de los ejes atratégicos del INEC. Finalmente la zonal atendió a más de 800 usuarios en las diferentes bibliotecas de la provincias de Cotopaxi, Chimborazo y Tungurahua., dando información de estadísticas Sociodemográficas, Económicas y Cartografía. 14

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