Guía simple del Archivo de Trámite: Expedientes Migratorios, Básicos y de Inspección.

Transcripción

1 ANEXO 2 Unidad Administrativa: SUBDELEGACION LOCAL TUXPAN Guía simple del Archivo de Trámite: Expedientes Migratorios, Básicos y de. Área de procedencia del SUBDELEGACION LOCAL TUXPAN archivo (2) Nombre del responsable y Ernesto Reyes Loya cargo (3) Domicilio (4) Aquiles Serdán No. 40 Colonia Rosa Maria. Tuxpan, Veracruz. C.P Teléfono y extensión (5) Ext Correo electrónico (6) ereyesl@inami.gob.mx Ubicación física (7) Área de archivo Unidad administrativa de Subdelegación Local Tuxpan. procedencia (8) E.A./16S.4/VER/TUX/CVI/039/ Total de expedientes (20) 52 Expedientes 04/10/ /08/2011 Volumen lineal (22) 30 cms Total de cajas (23): 2 cajas E.A./5S.4/VER/TUX/CVI/001/ Total de expedientes (20) 2 expedientes 26/03/ /09/2012 Volumen lineal (22) 2 cms Total de cajas (23): 1 caja

2 E.A./16S.5/VER/TUX/CVI/001/ Total de expedientes (20) 5 expedientes 09/03/ /08/2011 Volumen lineal (22) 5 cms Total de cajas (23): 2 cajas E.A./5S.5/VER/TUX/CVI/001/ Total de expedientes (20) 4 expedientes 14/03/ /09/2012 Volumen lineal (22) 4 cms Total de cajas (23): 1 caja E.A./16S.7/VER/TUX/VV001/VMP001/2010 Total de expedientes (20) 70 expedientes 20/01/ /12/2011 Volumen lineal (22) 50 cms Total de cajas (23): 2 cajas EA/5S.20/VER/TUX/VMP006/006/ Total de expedientes (20) 31 expedientes 06/06/ /11/2012 Volumen lineal (22) 50 cms Total de cajas (23): 2 cajas

3 E.A./16S.9/VER/TUX/CVI/014/ Total de expedientes (20) 12 expedientes 05/10/ /08/2011 Volumen lineal (22) 5 cms Total de cajas (23): 1 caja E.A./5S.3/VER/TUX/01/ Total de expedientes (20) 1 expediente Volumen lineal (22) 2 cms Total de cajas (23): 1 caja EA/16S.17/VER/TUX/0320/NICOS IV/01-OCTUBRE-2010 Total de expedientes (20) 612 expedientes 01/10/ /01/2012 Volumen lineal (22) 4 mts Total de cajas (23): 8 cajas EA/5s.10/VER/TUX/048/DWIGHT RAMSAY/ Total de expedientes (20) 461 expedientes 01/02/ /11/2012 Volumen lineal (22) 2.80 metros Total de cajas (23): 2 cajas Área de procedencia del archivo (2) SUBDELEGACION LOCAL TUXPAN

4 Nombre del responsable y Ernesto Reyes Loya cargo (3) Domicilio (4) Aquiles Serdán No. 40 Colonia Rosa Maria. Tuxpan, Veracruz. C.P Teléfono y extensión (5) Ext Correo electrónico (6) ereyesl@inami.gob.mx Ubicación física (7) Área de archivo Unidad administrativa de Subdelegación Local Tuxpan. procedencia (8) 12C Recursos Financieros Reporte Delegacional de Derechos No Aplica Código de clasificación (12) 12C.25 Descripción de la serie (13 Informe decenal y mensual por la recaudación de derechos en cada delegación regional Total de expedientes (14) 15 Expedientes DD/MM/AAAA 01/10/2010 DD/MM/AAAA 01/12/2011 Volumen lineal (16) 1.30 metros Cajas (17): 3 cajas 5C Recursos Financieros Ingresos Ingresos Autogenerados Código de clasificación (12) 5C.4.1 Descripción de la serie (13 Son los ingresos captados por derechos y aprovechamientos (DPA`S) en el INM Total de expedientes (14) 55 expedientes 01/11/2012 Volumen lineal (16) 1.5 Metros Cajas (17): 3 Cajas Código de clasificación (12) 4c Recursos Humanos Servicios Social de Áreas Administrativas 4C C.23.1

5 Descripción de la serie (13 Estudiantes o pasantes que prestan su servicio social, Prácticas Profesionales y Residencias Profesionales en el INM. Total de expedientes (14) 8 expedientes 10/01/ /05/2012 Volumen lineal (16) 3 cms Cajas (17): 1 caja 16s Control y Verificación Migratoria Programa de revisión migratoria Código de clasificación (12) 16s.12 Descripción de la serie (13 Realización de revisiones migratorias en puntos distintos a los establecidos por el INM a nivel nacional. Total de expedientes (14) 3 expedientes 01/01/ /01/2011 Volumen lineal (16) 10 cms Total de cajas (17):1 caja 5S Control y Verificación Migratoria Procedimiento de verificación migratoria Código de clasificación (12) 5s.20 Descripción de la serie (13 Hace referencia a la Visita de Verificación Migratoria, la cual podrá ser realizada por el INM para comprobar que los extranjeros que se encuentren en territorio nacional cumplan con las obligaciones previstas en la Ley de Migración y su Reglamento. Revisiones Migratorias las cuales podrán llevarse a cabo por el Instituto dentro del territorio nacional además de los lugares destinados al tránsito internacional de personas establecidos, a efecto de comprobar la situación migratoria de los extranjeros. Total de expedientes (14) 2 Expedientes Volumen lineal (16) 5 Cms. Cajas (17): 1 cajas 04S. Asuntos Migratorios Libros de gobierno Código de clasificación (12) 04S.29

6 Descripción de la serie (13 Libros en donde se registran física o electrónicamente diversas actividades, (números de oficios,notas, entradas, etc.) Total de expedientes (14) 06 Expedientes 03/01/ /07/2011 Volumen lineal (16) 10 Cms. Cajas (17): 1 caja 03S. Asuntos Migratorios Libros de Gobierno Código de clasificación (12) 03s.2 Descripción de la serie (13 Libros en donde se registran diversas actividades (números de oficios, notas, entradas, etc.). Total de expedientes (14) 8 expedientes 24/10/2012 Volumen lineal (16) 12 cms Total de cajas (17): 1 caja Área de procedencia del archivo (2) Subdelegación Local Tuxpan, Ver. Nombre del responsable y Ingrid Gemma Tiburcio Cabrera Enlace Administrativo en Tuxpan, Ver. cargo (3) Domicilio (4) Aquiles Serdán #40 Col. Rosa Maria Tuxpan, Ver. C.P Teléfono y extensión (5) Ext Correo electrónico (6) itiburcio@inami.gob.mx Ubicación física (7) Área de Archivo 1er Piso Unidad administrativa de Programa Paisano procedencia (8) 03S. PROGRAMA PAISANO Operativo de Observadores No Aplica Código de clasificación (12) 03S.1 Descripción de la serie (13 El expediente se integra con el aviso de inicio de operativo, lista de voluntarios, lista de pago a los mismos e informe final. Total de expedientes (14) 26 11/04/ /11/2011 Volumen lineal (16) 0.25 mts lineales Cajas (17): 1 03S. PROGRAMA PAISANO Encuestas de Evaluación

7 No Aplica Código de clasificación (12) 03S.2 Descripción de la serie (13 Es toda la documentación que se genera para el diseño, desarrollo, aplicación, análisis y resultados de encuestas del programa. Total de expedientes (14) 26 11/04/ /11/2011 Volumen lineal (16) 0.50 mts lineales Cajas (17): 1 Área de procedencia del SUBDELEGACION LOCAL TUXPAN archivo (2) Nombre del responsable y Lic. Mamie Veronica Chew Ambrosio cargo (3) Domicilio (4) Aquiles Serdán No. 40 Colonia Rosa Maria. Tuxpan, Veracruz. C.P Teléfono y extensión (5) Ext Correo electrónico (6) mchew@inami.gob.mx Ubicación física (7) Área de archivo Unidad administrativa de Subdelegación Local Tuxpan. procedencia (8) 07C Asuntos Jurídicos Requerimiento de autoridades ministeriales jurisdiccionales y/o administrativas No Aplica Código de clasificación (12) 07c.15 Descripción de la serie (13 En esta serie se archivarán los documentos que se generen con motivo de los requerimientos por parte de alguna autoridad, respecto a algún proceso, averiguación previa y/o trámite administrativo. Estos expedientes se abrirán con el oficio de requerimiento de información por parte de alguna autoridad, y se cerrarán con el oficio dando respuesta a dicho requerimiento. Además contendrán los informes de las áreas, así como los demás documentos que evidencien las acciones de seguimiento que se deriven de dicho requerimiento. Total de expedientes (14) 1 Expediente DD/MM/AAAA 01/11/2011 DD/MM/AAAA 01/10/2011 Volumen lineal (16) 4 cms Cajas (17): 1 caja Código de clasificación (12) Descripción de la serie (13 2c Asuntos Jurídicos Derechos Humanos 2c c.18.1 En esta serie se archivarán los documentos que se generen con motivo de la

8 atención de quejas presentadas por la CNDH, por presuntas violaciones a los derechos humanos por parte de servidores públicos en contra de particulares. 10/01/ /01/2012 Volumen lineal (16) 3 cms Cajas (17): 1 Cajas 3S. Asuntos Migratorios asignación de números del registro nacional de extranjeros 3s.11.2 Código de clasificación (12) 3s.11.2 Descripción de la serie (13 Clasificación de las sentencias, averiguaciones previas y resoluciones judiciales. 10/01/2012 Volumen lineal (16) 2 cms Cajas (17): 1 caja 10c. Control de auditoría de actividades públicas Auditoria 10C.3.1 Código de clasificación (12) 10C.3.1 Descripción de la serie (13 Expedientes relativos a auditoria practicadas por el OIC y otras instancias fiscalizadoras como la ASF y/o auditor externo a las unidades administrativas del INM. 05/01/ /01/2012 Volumen lineal (16) 5 cms Total de cajas (17):1 caja 16S Control y Verificación Migratoria Denuncia en contra de extranjeros Código de clasificación (12) 16S.18 Descripción de la serie (13 Contiene los antecedentes de denuncias presentadas por particulares contra extranjeros y las actuaciones de la autoridad migratoria que pueden llegar a cerrar el caso por improcedente o sancionar al extranjero por violaciones a la LGP. Total de expedientes (14) 2 Expedientes

9 10/10/ /10/2011 Volumen lineal (16) 3 Cms. Cajas (17): 1 caja 2C. Asuntos Jurídicos Derechos Humanos Código de clasificación (12) 2c.18.2 Descripción de la serie (13 Peticiones de búsquedas de personas desaparecidas, presentadas ante la CNDH por particulares y de ésta hacia el INM. Total de expedientes (14) 1 Expediente 05/01/ /01/2012 Volumen lineal (16) 10 Cms. Cajas (17): 1 caja 5C. Asuntos Jurídicos Actuaciones y representaciones en materia legal. 5C.5.1 Código de clasificación (12) 5C.5.1 Descripción de la serie (13 En esta serie se archivarán los documentos que se generen con motivo de los requerimientos por parte de alguna autoridad en ejercicio de sus funciones, respecto a algún proceso, averiguación previa y/o trámite administrativo, así como la información enviada por las autoridades de conformidad con lo señalado en la Ley de la materia. Volumen lineal (16) 08 cms Total de cajas (17): 1 caja 5S. Control y Verificación Migratoria Denuncias en contra de extranjeros Código de clasificación (12) 5s.11 Descripción de la serie (13 Procedimiento que se inicia con la finalidad de comprobar la situación migratoria del extranjero denunciado. Volumen lineal (16) 5 cms Total de cajas (17): 1 caja 03S. Asuntos Migratorios

10 Solicitud de información de nacionales y extranjeros. Código de clasificación (12) 03s.14 Descripción de la serie (13 Peticiones formuladas por autoridades administrativas y judiciales en ejercicio de sus funciones relativa a antecedentes que existan en el archivo migratorio o en el INM de nacionales y extranjeros y la respuesta que se emita por el INM. 02/01/ /01/2012 Volumen lineal (16) 15 cms Total de cajas (17): 1 caja 15C Control y auditoria de actividades publicas Quejas y denuncias de actividades publicas Código de clasificación (12) 15C.7 Descripción de la serie (13 Expedientes seguidos con motivo de quejas y denuncias presentadas por ciudadanos contra servidores públicos o la dependencia. Total de expedientes (14) 2 expedientes 03/10/ /10/2011 Volumen lineal (16) 3 cms Total de cajas (17): 1 caja 15C Control y auditoria de actividades publicas Auditorias Código de clasificación (12) 15c.1 Descripción de la serie (13 Expedientes relativos a auditoria practicadas por el OIC y otras instancias fiscalizadoras como la ASF a las unidades administrativas del INM, incluye todas las actuaciones, seguimiento a la aplicación de medidas y/o recomendaciones hasta el cierre de la auditoria. Total de expedientes (14) 2 expedientes 01/10/ /10/2011 Volumen lineal (16) 5 cms Total de cajas (17): 1 caja 09C Planeación, organización, información y evaluación Comités o grupos de trabajo Código de clasificación (12) 09c.11 Descripción de la serie (13 En esta serie se archivarán los documentos que se generen con motivo de las

11 sesiones de trabajo de los Comités o grupos de trabajo del Instituto. Estos expedientes se abrirán con la invitación a los miembros e invitados al comité o grupo de trabajo y se cerrará con el acta de la sesión, Además contendrán, en su caso, el orden del día, copia del acta de la sesión, seguimiento de acuerdos, informe de avance de seguimiento a los acuerdos, así como los demás documentos que evidencien las acciones de seguimiento que se deriven de dichos eventos. Total de expedientes (14) 2 expedientes 01/10/ /10/2011 Volumen lineal (16) 10 cms Total de cajas (17): 1 caja 12C. Transparencia y acceso a la información Solicitudes de acceso a la información 12c.6.1 Código de clasificación (12) 12c.6.1 Descripción de la serie (13 En esta serie se archivarán los documentos que se generen con motivo de las solicitudes de información notificadas mediante el sistema INFOMEX o capturadas de forma manual en el mismo, sobre información pública gubernamental que obre en archivos del INM. Volumen lineal (16) 10 cms Total de cajas (17): 1 caja 10c. Control de auditoría de actividades públicas Quejas y denuncias de actividades públicas. Código de clasificación (12) 10c.9 Descripción de la serie (13 Expedientes seguidos con motivo de quejas y denuncias presentadas contra servidores públicos o la dependencia. s 07/01/ /01/2012 Volumen lineal (16) 05 cms Total de cajas (17): 1 caja Código de clasificación (12) 11c. Planeación, información, evaluación y políticas Programas de acción 11c c.8.1

12 Descripción de la serie (13 En esta serie se archivarán los documentos que se generen con motivo de las sesiones de trabajo de los Comités o grupos de trabajo del Instituto. Volumen lineal (16) 5 cms Total de cajas (17): 1 caja