TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS RESPONSABLE ADMINISTRATIVO/FINANCIERO

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1 TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS RESPONSABLE ADMINISTRATIVO/FINANCIERO I. GENERALIDADES 1.1 Procedimiento Abierto 1.2 Referencia FCAS P Título del Proyecto Gestión Integrada de Agua Potable y Saneamiento Básico en el Territorio de la Cuenca Copanch orti. 1.4 Financiamiento Convenio de Financiación firmado entre el Instituto de Crédito Oficial de España y la Mancomunidad Copanch orti. 1.5 Órgano de Contratación La Mancomunidad de Municipios de Desarrollo Integral de la Beneficiaria del Fondo de Cooperación para Agua y Saneamiento. II. ESPECIFICACIÓN DEL CONTRATO 2.1 Naturaleza del contrato Servicios profesionales para coordinar, dirigir e impulsar las actividades relacionadas con la gestión administrativa y financiera del Proyecto, de acuerdo a lo establecido por el Reglamento Operativo del Proyecto, en concordancia con las leyes nacionales. 2.2 Descripción del contrato Responsable Administrativo/Financiero para contribuir al logro de los objetivos y resultados del Proyecto Gestión Integrada de Agua Potable y Saneamiento Básico en el Territorio de la Cuenca Copanch orti. Objetivo general: Contribuir a mejorar las condiciones de salud y calidad de vida, de la población de la región Ch orti, a través del acceso a los servicios de agua y saneamiento.

2 Objetivo específico: Mejorar el acceso a Agua Potable y Saneamiento, fortaleciendo la gestión integral del agua y aplicando buenas prácticas en el manejo de recursos hídricos en las áreas priorizadas en la región. Componentes: Componente 1. Mejorar la cobertura de Agua Potable y Saneamiento, implementando sistemas sostenibles en comunidades rurales de la región Ch orti. Componente 2. Fortalecimiento Institucional y a la organización comunitaria para que la población Ch orti cuente con instrumentos para la mejora de la gestión y la gobernabilidad del agua y saneamiento. Componente 3. Manejo integrado de las Cuencas con enfoque a la GIRH y GIDS: El Sistema Cuenca y el eje agua como articulador. 2.3 Número de puestos 1 puestos de Responsable Administrativo/Financiero. 2.4 Posibilidad de servicios adicionales NO 2.5 Tiempo de contratación y área de trabajo Se requiere la asistencia técnica por un total de 12 meses/persona, con posibilidad de prórroga hasta el final de la intervención, III. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN 3.1 Criterios de elegibilidad La participación está abierta en igualdad de condiciones a todas las personas individuales; sobre la base de las ofertas recibidas se seleccionaran las candidaturas para las entrevistas. 3.2 Candidatura Pueden participar en la oferta de contratación todas las personas individuales elegibles según criterios de selección. La participación de una persona individual que no reúna los criterios de selección, dará lugar a su exclusión automática. Se estimula una amplia participación en las candidaturas a este puesto, en cumplimiento a políticas de desarrollo humano y para la promoción de la igualdad de oportunidades desde la perspectiva de género y de inter y multiculturalidad.

3 3.3 Número de solicitudes Cada persona individual puede presentar una candidatura. IV. CRITERIOS DE SELECCIÓN Se aplicarán a las candidaturas los siguientes criterios de selección: CALIFICACIONES, HABILIDADES Y DESTREZA DESEADAS a. Profesional universitario graduado o como mínimo con pensum cerrado de Contador Público y Auditor o Administrador de Empresas. b. Tres años de experiencia en puestos como Contador General, Gerente Financiero, Gerente Administrativo, Gerente de Auditoría Interna o Externa, Tesorería, Presupuestos. c. Tres años de experiencia en la gestión, coordinación y ejecución administrativa y financiera de Proyectos de desarrollo o de infraestructura en sectores públicos, privado y/o organismos internacionales. d. Conocimiento y aplicación de procesos de licitación y cotización a nivel nacional, de preferencia internacional. e. Conocimientos profundos en la aplicación de la legislación nacional y procedimientos administrativos y financieros de los sectores público y privado Experiencia en implementación, desarrollo, elaboración de normas políticas y procedimientos de control interno, mediante manuales y/o reglamentos contables, administrativos y financieros. f. Destrezas para redactar y preparar informes administrativo-financieros, así como buena comunicación oral. g. Manejo excelente de paquetes de computación, principalmente relacionadas con procesos contables. h. Capacidad para coordinar y dirigir equipos de trabajo. i. Pro-actividad y alta capacidad resolutiva ante imprevistos. SE VALORARÁ a. Experiencia comprobada en el área rural, especialmente en la región. b. Conocimientos para la aplicación de procedimientos administrativo-financiero en gestión y ejecución de proyectos de cooperación internacional. c. Experiencia de coordinación de procesos administrativos con municipalidades y el Sistema de Consejos de Desarrollo. d. Experiencia laboral comprobable relacionada a la aplicación de la legislación nacional y procedimientos administrativos-financieros en el sector público y privado. e. Conocimiento y experiencias previas en el territorio de la Mancomunidad Copanch`orti`. f. Conocimiento de idiomas locales. g. Conocimientos sobre la pertinencia cultural del área.

4 V. SOLICITUD 5.1 Plazo para la recepción de información El plazo para la recepción de solicitudes, con la información requerida, es el 28 de enero del 2013; no se tomará en consideración ninguna solicitud recibida después de este plazo establecido. 5.2 Información requerida La información requerida para la evaluación es la siguiente: a. Carta de interés dirigida a la Gerencia de la Mancomunidad Copanch`orti`, donde se incluya la pretensión salarial, no se tomarán en cuenta las candidaturas que no incluyan la pretensión salarial por servicios profesionales. b. Hoja de vida/curriculum Vitae. c. Cartas de recomendación. 5.3 Envío de información La información requerida en el apartado 5.2 deberán ser enviadas a los siguientes correos electrónicos: mcchorti@yahoo.com, con copia a secre.programas1@aecid.org.gt indicando en el asunto del correo electrónico: Administrador Copanch`orti`, la información debe estar consolidada en un máximo de tres archivos adjuntos, de preferencia consolidar todo en un solo archivo adjunto con formato PDF. VI. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL PUESTO OFERTADO a. Coordinar, dirigir e impulsar las actividades relacionadas con la Gestión Financiera y Administrativa del Proyecto, de acuerdo a lo establecido por el Reglamento Operativo del Proyecto, en concordancia con las leyes nacionales. b. Organizar y supervisar la elaboración de la contabilidad financiera y administrativa y de los informes presupuestarios del Proyecto. c. Participar en la elaboración de los Planes Operativos General (POG), y Anuales (POAs), así como en los informes trimestrales, anuales, final y demás información solicitada por la Mancomunidad y por la OTC/OFCAS o su representante. d. Supervisar junto con el Director del Proyecto, al personal del Equipo de Gestión del Proyecto. e. Preparar toda la documentación necesaria, realizar los procedimientos de licitaciones y concursos, así como la elaboración de los contratos resultantes de dichos procesos, de acuerdo a lo establecido en el Convenio de Financiación y en el Capítulo II.3. del Reglamento Operativo. Asegurar la buena gestión de las garantías, seguros y demás aspectos relacionados con las contrataciones y adquisiciones del Proyecto. f. Coordinar y participar en la preparación y seguimiento de los convenios y contratos realizados con terceros que prestarán servicios al Proyecto.

5 g. Preparar términos de referencia y atender las auditorías externas y consultorías para el Equipo de Gestión del Proyecto, de acuerdo con lo establecido en el apartado II.4.3. h. Coordinar y supervisar las actividades relacionadas con la preparación, y presentación de estados financieros, coordinando con la Administración de la Mancomunidad en lo relacionado con la rendición de cuentas de los aportes nacionales en concordancia con los procedimientos legales establecidos, así como en la consolidación de los estados financieros. i. Analizar e interpretar los estados financieros e informar al Director del Proyecto sobre los resultados. j. Gestionar ante la OTC/OFCAS o su representante las solicitudes de fondos desde la Cuenta Principal, así como los pagos a ser realizados desde la misma, de acuerdo a los procedimientos establecidos en el presente Reglamento Operativo. k. Responsable del manejo financiero de las Cuentas del Proyecto. l. Asegurar mediante normas, políticas y procedimientos el funcionamiento del control interno financiero, administrativo y técnico del Proyecto, incluido el seguimiento de ejecución física y presupuestaria. m. Apoyar las acciones de Auditoría Interna realizada por la Mancomunidad en cuanto a la verificación de los procedimientos, normas y políticas establecidos. n. Participar con voz y voto en los Comités de Adjudicación de los concursos y licitaciones del Proyecto. o. Responsable de la gestión administrativa del personal y de los bienes puestos a disposición del Proyecto, incluyendo seguros de vehículos, responsabilidad civil, etc., así como el suministro oportuno de materiales propios a la naturaleza del Proyecto. p. Establecer mecanismos de seguridad para evitar que la información generada por el Proyecto, tanto técnica como financiera, administrativa y contable, se pierda, desaparezca o se queme, a través de copias de seguridad de la información en las computadoras, caja de seguridad para documentos importantes (contratos, garantías, etc.) y cualesquiera otras medidas específicas. q. Asegurar que el Proyecto disponga de un adecuado sistema de Archivo y Sistematización de la información. r. Informar al Director sobre lo ejecutado en los aspectos financieros y administrativos. s. Contribuir a la ejecución del Proyecto a través de otras tareas que podrán ser pedidas por la Dirección. t. Coordinar acciones de fortalecimiento de la Administración