CONVOCATORIA CONTRATO ADMINISTRATIVO DE SERVICIO

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1 CONVOCATORIA CONTRATO ADMINISTRATIVO DE SERVICIO La Municipalidad de La Molina requiere contratar a personal bajo la modalidad de Contrato Administrativo de Servicio, en los puestos acorde a los requerimientos que se adjuntan. DOCUMENTOS A PRESENTAR: CONTENIDO - Currículum Vitae actualizado y documentado con fotografía a color reciente y firmado en cada uno de sus folios. - Copia simple del Documento Nacional de Identidad (DNI) vigente. - Declaración Jurada de no tener impedimento de prestar servicios con el Estado (DJ- 001) publicada en la página Web institucional. Presentar los documentos debidamente organizados en un sobre manila cerrado a la SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS indicando el Código del Servicio al que postula. A la falta de alguno de estos documentos se procederá con la exclusión del proceso de Selección. RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS - Día : Desde el Miércoles 09 al Martes 15 de Febrero del Horario : De Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. - Lugar : Av. Ricardo Elías Aparicio Nº 740 Urb. Las Lagunas, La Molina. ETAPAS DEL PROCESO - Convocatoria : Del Miércoles 09 al Martes 15 de Febrero del Selección : El Martes 15 de Febrero del Publicación de los Resultados : A partir del 15 de Febrero del 2011 en el portal Web institucional y en el periódico mural de la Institución, Av. Ricardo Elías Aparicio Nº 740 Urb. Las Lagunas, La Molina.

2 CODIGO CARGO : ENCARGADO (A) DE PROCESOS DE SELECCION Y ADQUISICIONES - Consolidación del cuadro de necesidades, elaboración del Plan Anual y seguimiento de su ejecución - Proponer los lineamientos y directivas internas del Sistema de Abastecimiento y de los servicios. - Coordinar la formulación de especificaciones técnicas de bienes y servicios por adquirir, así como la elaboración de proyectos de directivas, normas y métodos de racionamiento en el uso de bienes y servicios. - Provisión permanente de información actualizada a la Gerencia de Administración la situación de las adquisiciones de bienes y/o servicios en relación al Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones. - Participación especializada en los Comités Permanentes y Especiales de Concursos Públicos, Licitaciones Públicas y Comités Especiales Permanentes encargados de las Adjudicaciones Directas y de Menor Cuantía - Asesoría y apoyo administrativo especializado en la elaboración de proyectos de Bases para los procesos de selección de Licitación Pública, Concursos Públicos, Adjudicaciones Directas, convocatoria, elaboración de invitaciones, apoyo en absolución de consultas y observaciones a las bases, levantamiento de observaciones a las Bases elevadas a OSCE, integración de bases, elaboración de Cuadros Comparativos y Actas de Evaluación y Otorgamiento de Buena Pro, tramites de recursos impugnativos ante el Tribunal de la OSCE, y organización de los expedientes de los procesos encomendados. - Elaboración de proyectos de Resolución Administrativa, Gerencial y otros documentos para la aprobación de expedientes de contratación y aprobación de Bases. - Elaboración de proyectos de Contrato para bienes, servicios y obras de los procesos de selección encomendados. - Trámite de expedientes de los procesos de selección para las visaciones respectivas. - Operador del Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado SE@CE. - Miembro de Comité Especial Permanente. - Seguimiento de ejecución contractual, elaboración de cartas notariales, ampliaciones de plazo contractual, ejecución de prestaciones adicionales, contratos complementarios, entre otros. - Otras funciones que sean asignadas por el Subgerente de Logística. EXPERIENCIAS Y CONOCIMIENTO: - Persona natural con estudios universitarios en Contabilidad. - Operador autorizado vigente del Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado.

3 - Estudios de Especialización en Contrataciones del Estado, 80 horas como mínimo a partir del mes de febrero de Estudios de Especialización del Sistema de Abastecimiento Público y Ley de Contrataciones del Estado. - Estudio del Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF-SP) con una antigüedad no mayor a 12 meses. - Conocimiento de las Modalidades Especiales de Selección. - Habilidades técnicas: - Conocimiento práctico de MS Excel - Conocimiento práctico de MS Word - Conocimiento práctico MS Power Point - Conocimiento práctico de Correo Electrónico - Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado SEACE - Experiencia en Contrataciones del Estado de 08 años en Entidades Estatales en materia de Contrataciones Públicas y Logística, - Experiencia mínima de 08 años en Administración Pública; - Experiencia mínima de 07 años en labores similares; - Experiencia en apoyo especializado a los Comités Especiales de Licitaciones Publicas, Concursos Públicos. - Experiencia como miembro de Comités Permanentes y Especiales. - Experiencia coordinando procesos de selección especiales (Subasta Inversa Presencial, Electrónica y Convenio Marco). COMPETENCIAS: - Liderazgo Catalizador - Capacidad de Gestión - Prospectiva - Sentido de urgencia - Diálogo efectivo y articulador - Sentido común - Confianza en sí mismo - Relación con su entorno - Tolerancia y flexibilidad - Orientación a resultados - Honestidad y vocación de servicio - Compromiso institucional - Planificación y Organización - Integridad - Comunicación a todo nivel - Construcción de Relaciones - Adaptabilidad y Autocontrol - Credibilidad Técnica - Orientación al Cliente Interno INICIO DEL SERVICIO TOTAL: S/. 4,000.00

4 CODIGO CARGO : GIRADO DE ORDENES DE COMPRA Y SERVICIOS DIRECTO - Proponer los lineamientos y directivas internas del Sistema de Abastecimiento y de los servicios. - Provisión permanente de información actualizada a la Gerencia de sobre la situación de las adquisiciones de bienes y/o servicios en relación al Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones. - Apoyo Administrativo Especializado en la elaboración de proyectos de Bases para los procesos de selección de Adjudicación de Menor Cuantía, Convocatoria, elaboración de Bases, Integración de Bases, elaboración de Cuadros Comparativos, Actas de Evaluación, Otorgamiento de Buena Pro y organización de los Expedientes de los procesos encomendados. - Operador del Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado SE@CE. - Registrar en el SE@CE la publicación de convocatoria y el otorgamiento de la Buena Pro de los diversos procesos ejecutados; - Elaborar el cuadro de Estudio de Posibilidades que ofrece el mercado, de los bienes y servicios solicitados por las diferentes áreas de la Municipalidad; - Elaboración de Órdenes de Compra; - Elaboración de Órdenes de Servicio; - Apoyo en diversos trámites de índole Administrativo que se realicen en la Subgerencia de Logística. EXPERIENCIAS Y CONOCIMIENTO - Estudiante universitario en Administración de Empresas o Contabilidad. - Estudios de OEI (Modulo de planificación de las contrataciones del estado) - Estudios de OEI (Modulo de programación de las contrataciones del estado) - Estudios de SIAF (Modulo de Sistema Integrado de Administración Financiera) - Operador vigente del Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado. - Estudios de Especialización en Contrataciones del Estado, 80 horas como mínimo a partir del mes de febrero de Estudios de Especialización del Sistema de Abastecimiento Público y Ley de Contrataciones del Estado. - Conocimiento de las Modalidades Especiales de Selección. - Habilidades técnicas: Conocimiento práctico de MS Excel Conocimiento práctico de MS Word Conocimiento práctico MS Power Point Conocimiento práctico de Correo Electrónico Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado SE@CE - Experiencia en Contrataciones del Estado de 03 años en Entidades Estatales en materia de Contrataciones Públicas y Logística.

5 - Experiencia mínima de 03 años en Administración Pública. - Experiencia mínima de 03 años en Atención al Público. - Experiencia mínima de 03 años en labores similares. COMPETENCIAS - Liderazgo Catalizador - Capacidad de Gestión - Prospectiva - Sentido de urgencia - Sentido común - Confianza en sí mismo - Relación con su entorno - Tolerancia y flexibilidad - Orientación a resultados - Honestidad y vocación de servicio - Compromiso institucional - Integridad - Construcción de Relaciones - Orientación al Cliente Interno INICIO DEL SERVICIO TOTAL: S/. 3,500.00

6 CODIGO CARGO : APOYO LEGAL - Coordinación con las diferentes áreas del municipio referente a las especificaciones técnicas o términos de referencia para las diversas adquisiciones de bienes y contratación de servicios. - Adquisición de bienes y contratación de servicios solicitados por las áreas de la Municipalidad. - Cotización de los diferentes bienes y servicios solicitados por las diferentes áreas de la Municipalidad de La Molina. - Elaborar el cuadro de Estudio de Posibilidades que ofrece el mercado, de los bienes y servicios solicitados por las diferentes áreas de la Municipalidad de La Molina. - Trámite de expedientes de los Procesos de Selección para la revisión y aprobación respectiva. - Elaboración de proyectos de Contrato para bienes y servicios de los procesos de selección encomendados. - Levantamiento de observaciones del Órgano de Control Institucional e implementación de recomendaciones. - Elaboración y trámite de Oficios, Informes, Memorandos, Expedientes SIGEX; - Trámite de expedientes de los procesos de selección para las visaciones respectivas. - Elaboración de Órdenes de Compra. - Elaboración de Órdenes de Servicio. - Ingreso del compromiso al Sistema Integrado de Administración Financiera SIAF, de las diferentes Órdenes de Compra y Órdenes de Servicio; - Apoyo en diversos trámites de índole Administrativo que se realicen en la Subgerencia de Logística. EXPERIENCIAS Y CONOCIMIENTO - Estudiante de Derecho. - Conocimientos en Trámites Administrativos. - Conocimientos de las Normas Vigentes. - Estudios de las nuevas Normas de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, y sus modificaciones. - Estudios de Especialización en Contrataciones del Estado, Procesos de Selección, Bases y Fase de Selección, a partir del mes de febrero de 2009 con la nueva Ley y Reglamento de Contrataciones del Estado. - Estudios de Especialización en Sistema de Abastecimiento, Administración de la Propiedad Estatal y Aplicación de la Ley de Contrataciones del Estado. - Estudios del Sistema de Abastecimiento y Casuística aplicada al Plan Anual y Procesos de Adquisición. - Estudios de Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del Estado.

7 - Estudios del Sistema Integrado de Administración Financiera SIAF-SP. - Estudios de Especialización del Sistema de Abastecimiento Público y Ley de Contrataciones del Estado. - Certificación como Coordinador de un Sistema de Gestión de la Calidad bajo la Norma Internacional ISO Certificación como Auditor de un Sistema de Gestión de la Calidad bajo la Norma Internacional ISO Estudios de Computación e Informática; - Especialización en Office - Nivel Intermedio. - Experiencia mínima de 02 años en Administración Pública. - Experiencia mínima de 02 años en Atención al Público. - Experiencia mínima de 02 años en labores similares. - Experiencia en apoyo especializado a los Comités Especiales Permanentes de Adjudicación de Menor Cuantía, Adjudicación Directa Selectiva, Adjudicación Directa Pública y Subasta Inversa Presencial. - Experiencia como miembro de Comités Especiales Permanentes. COMPETENCIAS - Liderazgo Catalizador - Capacidad de Gestión - Prospectiva - Sentido de urgencia - Sentido común - Confianza en sí mismo - Relación con su entorno - Tolerancia y flexibilidad - Orientación a resultados - Honestidad y vocación de servicio - Compromiso institucional - Integridad - Construcción de Relaciones - Orientación al Cliente Interno INICIO DEL SERVICIO TOTAL: S/. 2,500.00

8 CODIGO CARGO : APOYO CONTROL PATRIMONIAL E INVENTARIO MUEBLES DE MUNICIPALIZACION. - Codificación y elaboración de listados para dar de baja bienes en desuso. - Elaboración y verificación de la base de datos de bienes patrimoniales de la Municipalidad de La Molina. - Otras actividades que disponga la Subgerencia de Logística. EXPERIENCIAS Y CONOCIMIENTO - Persona natural con estudios técnicos en Computación e Informática. - Conocimientos de Toma de Inventario Físico de Bienes; - Conocimientos de confección de Base de Datos de Bienes; - Conocimientos en Conciliación de Bienes para su Etiquetado con Código de Barras; - Conocimiento práctico de MS Excel - Conocimiento práctico de MS Word - Conocimiento práctico MS Power Point - Conocimiento práctico de Correo Electrónico - Experiencia mínima de 01 año en Administración Pública. - Experiencia mínima de 01 año en labores similares. COMPETENCIAS - Capacidad para comunicar (Cliente interno y externo); - Cordialidad en la atención (Actitud hacia el cliente interno y externo); - Vocación de servicio; - Responsabilidad. INICIO DEL SERVICIO TOTAL: S/. 1,800.00

9 CODIGO CARGO : ENCARGADO DE ALMACEN - Recepción de mercadería que requiere la municipalidad - Transcribir las tarjetas kárdex y bind card. - Archivar documentos de Almacén. - Verificación y recepción de insumos recepcionados en el PVL. - Despacho de existencias solicitadas por los usuarios de las diferentes áreas de la institución. EXPERIENCIAS Y CONOCIMIENTO - Persona natural con estudios de Computación; - Capacitación de compras y ventas. - Experiencia en compras de bienes e insumos. - Experiencia en compra y venta. COMPETENCIAS - Liderazgo Catalizador - Capacidad de Gestión - Prospectiva - Sentido de urgencia - Sentido común - Confianza en sí mismo - Relación con su entorno - Tolerancia y flexibilidad - Orientación a resultados - Honestidad y vocación de servicio - Compromiso institucional - Integridad - Construcción de Relaciones - Orientación al Cliente Interno INICIO DEL SERVICIO TOTAL: S/. 4,500.00

10 CODIGO CARGO : ENCARGADO DE PROGRAMACION - Coordinación con las diferentes áreas del municipio referente a las especificaciones técnicas o términos de referencia para los diversos procesos de selección; - Adquisición de bienes y contratación de servicios solicitados por las áreas de la Municipalidad; - Cotización de los diferentes bienes y servicios solicitados por las diferentes áreas de la Municipalidad; - Elaborar el cuadro de Estudio de Posibilidades que ofrece el mercado, de los bienes y servicios solicitados por las diferentes áreas de la Municipalidad; - Provisión permanente de información actualizada a la Gerencia de Administración sobre la situación de las adquisiciones de bienes y/o servicios en relación al Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones. - Apoyo Administrativo Especializado en la elaboración de proyectos de Bases para los procesos de selección de Adjudicación de Menor Cuantía, Adjudicación Directa Selectiva, Adjudicación Directa Pública y Subasta Inversa Presencial, Convocatoria, elaboración de Invitaciones, apoyo en Absolución de Consultas y Observaciones a las Bases, Integración de Bases, elaboración de Cuadros Comparativos, Actas de Evaluación, Otorgamiento de Buena Pro y organización de los Expedientes de los procesos encomendados. - Trámite de expedientes de los Procesos de Selección para la revisión y aprobación respectiva. - Operador del Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado SE@CE. - Registrar en el SE@CE la publicación de convocatoria y el otorgamiento de la Buena Pro de los diversos procesos ejecutados; - Apoyo Administrativo Especializado a los Comités Especiales Permanentes encargados de las Adjudicaciones Directas y de Menor Cuantía; - Miembro de Comité Especial Permanente; - Elaboración de proyecto de documentos para la aprobación de expedientes de contratación y aprobación de Bases. - Elaboración de Órdenes de Compra; - Elaboración de Órdenes de Servicio; - Ingreso del compromiso al Sistema Integrado de Administración Financiera SIAF, de las diferentes Órdenes de Compra y Órdenes de Servicio; - Otras actividades que disponga la Subgerencia de Logística. EXPERIENCIAS Y CONOCIMIENTO - Persona natural con estudios Técnicos en Contabilidad. - Conocimiento de las Modalidades Especiales de Selección. - Operador del Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado. - Diplomado en Contrataciones y Compras Estatales. - Estudios en Auditoria y Control Gubernamental en las Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

11 - Estudios de las nuevas Normas de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, y sus modificaciones. - Estudios de Especialización en Contrataciones del Estado, Procesos de Selección, Bases y Fase de Selección, a partir del mes de febrero de 2009 con la nueva Ley y Reglamento de Contrataciones del Estado. - Estudios de Especialización del Sistema de Abastecimiento Público y Ley de Contrataciones del Estado. - Estudio del Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF-SP) con una antigüedad no mayor a 12 meses. - Estudios de Computación e Informática. - Especialización en Office Nivel Avanzado. - Experiencia mínima de 04 años en Contrataciones del Estado en Gobiernos Locales; - Experiencia mínima de 05 años en la Administración Pública; - Experiencia mínima de 04 años en labores similares. - Experiencia en apoyo especializado a los Comités Especiales Permanentes de Adjudicación de Menor Cuantía, Adjudicación Directa Selectiva, Adjudicación Directa Pública y Subasta Inversa Presencial. - Experiencia como miembro de Comités Permanentes y Especiales. COMPETENCIAS - Liderazgo Catalizador - Capacidad de Gestión - Prospectiva - Sentido de urgencia - Diálogo efectivo y articulador - Sentido común - Confianza en sí mismo - Relación con su entorno - Tolerancia y flexibilidad - Orientación a resultados - Honestidad y vocación de servicio - Compromiso institucional - Planificación y Organización - Integridad - Comunicación a todo nivel - Construcción de Relaciones - Adaptabilidad y Autocontrol - Credibilidad Técnica - Orientación al Cliente Interno INICIO DEL SERVICIO TOTAL: S/. 4,000.00

12 CODIGO CARGO : SEGUIMIENTO DE EJECUCION DE CONTRATOS - Atender los trámites que se desarrollan en el área que le fuesen asignados. - Informar y reportar sobre el desarrollo de sus funciones y acciones realizadas. - Custodiar la documentación asignada; - Hacer seguimiento a la documentación que ingresa a la Subgerencia; - Operador del Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado - SE@CE, para la inclusión de los contratos suscritos; - Elaboración de Órdenes de Servicio; - Ingreso del compromiso al Sistema Integrado de Administración Financiera SIAF, de las diferentes Órdenes de Servicio; - Apoyo en diversos trámites de índole Administrativo que se realicen en la Subgerencia de Logística. EXPERIENCIAS Y CONOCIMIENTO - Estudiante de Derecho; - Conocimientos en Trámites Administrativos; - Estudios Secundarios Completos - Conocimientos en Computación: Microsoft Office: PowerPoint, Excel, Word. Internet, - Manejo y dominio de entorno Windows XP. - Experiencia mínima de 05 meses en Administración Pública; - Experiencia mínima de 05 meses en Atención al Público; - Experiencia mínima de 05 meses en labores similares. COMPETENCIAS Capacidad de Gestión Sentido de urgencia Sentido común Confianza en sí mismo Relación con su entorno Tolerancia y flexibilidad Orientación a resultados Honestidad y vocación de servicio Compromiso institucional Integridad Construcción de Relaciones Orientación al Cliente Interno

13 INICIO DEL SERVICIO TOTAL: S/. 1,800.00

14 CODIGO CARGO : ENCARGADO DE CONTROL PATRIMONIAL - Registrar el ingreso de Bienes Patrimoniales. - Identificar y codificar los bienes de acuerdo al catalogo de la S.B.N. - Mantener actualizado el Patrimonio de Bienes Muebles e Inmuebles de la Municipalidad. - Registro, control y tramite de Altas, Bajas y Enajenaciones. - Registro, control y tramite de Donaciones. - Evaluación de Bienes. - Registro y control de entrada y salida de Bienes Patrimoniales para servicios de mantenimiento y reparación. - Registro y control de Bienes asignados en Uso. - Registro y tramite de saneamiento de Bienes Inmuebles. - Coordinar la Planificación y Ejecución de Inventario Anual. Conciliación por cuentas Muebles e Inmuebles con la Subgerencia de Contabilidad. - Emisión de reportes y cuadros analíticos diversos de inventario. - Custodia de copias de documentos fuentes. - Custodia de documentos y expedientes del Margesí. - Procesar de acuerdo a las normatividades vigentes el Inventario Físico General. - Elaborar informes a la Oficina de Administración en casos excepcionales por pérdidas, mal uso, etc. - Otras que le asigne la Oficina de Administración y el Subgerente de Logística. - Otras que se deriven de las normatividades y que sean inherentes a su función. - Coordinación con la Compañía de Seguros en caso de siniestros. EXPERIENCIAS Y CONOCIMIENTO - Persona natural Licenciado en Administración. - Estudios en Gestión de Compras y Negociaciones con Proveedores. - Estudios en Gestión de Procesos. - Curso capacitación de Bienes Patrimoniales y el SIMI Curso capacitación en Administración, Disposición, Saneamiento e Inventario Patrimonial de Bienes Muebles. - Habilidades técnicas: Conocimiento de MS Excel Conocimiento de MS Word Conocimiento de MS Power Point Conocimiento de Correo Electrónico e Internet. - Experiencia de 08 años como responsable de Control Patrimonial en Entidades Estatales. - Experiencia mínima de 07 años en Administración Pública; - Experiencia mínima de 07 años en labores similares.

15 - Experiencia coordinando procesos de Toma de Inventario de Bs. Muebles e Inmuebles. - Experiencia en temas como Altas, Bajas, Enajenaciones, Donaciones y otros Actos de Disposición de los Bienes Patrimoniales. COMPETENCIAS - Liderazgo - Capacidad de Gestión - Capacidad de Dialogo - Confianza en sí mismo - Tolerancia y flexibilidad - Orientación a resultados - Honestidad y vocación de servicio - Compromiso institucional - Integridad INICIO DEL SERVICIO TOTAL: S/. 4,500.00