FONDO DE EMPLEADOS CORPORACIÓN UNIVERSITARIA LASALLISTA

Transcripción

1 FONDO DE EMPLEADOS CORPORACIÓN UNIVERSITARIA LASALLISTA INFORME DE GESTION 2015

2 MIEMBROS JUNTA DIRECTIVA Principales Sol Bibiana Mora Rendón. (Presidente) Julio César Uribe Vanegas (Vicepresidente) J. Eduardo Murillo Bocanegra Claudia Isabel Cruz Segura Juan Ignacio Granados Suplentes Carolina Vasco Jiménez Diana Carolina Herrera Salazar Gloria Patricia Orozco Berrío REPRESENTANTE LEGAL Principal José Alberto Montoya Cano REVISOR FISCAL Pedro Luis Bustamante Cardona

3 Caldas, febrero 18 de 2016 Señores miembros Asamblea General Ordinaria Fondo de Empleados de la Corporación Universitaria Lasallista Felasallista Caldas-Antioquia Apreciados, distinguidos y respetados asambleístas En mi condición de representante legal del Fondo de Empleados de la Corporación Universitaria Lasallista, Felasallista, según lo establecido en los artículos 58, 59 y 60 de los Estatutos del Fondo presento el informe de gestión del año El informe contiene aspectos legales, nuestros afiliados, actividades desarrolladas, estados financieros y direccionamiento estratégico del Fondo que se concreta en el plan de acción En nuestro cuarto año de operación nos hemos concentrado en mantener la organización administrativa del Fondo, lo que nos permitió: Atender efectivamente las necesidades de crédito de los asociados que lo solicitaron dentro de las líneas que tiene el Fondo Continuar con las ferias tecnológicas alineadas con los convenios celebrados con proveedores de electrodomésticos. Reportar de manera oportuna y confiable la información requerida por los entes de control. Entregar oportunamente a nuestros asociados la información sobre el estado de sus ahorros y créditos. Mantener al día la contabilidad de nuestro Fondo de acuerdo a las normas de contabilidad generalmente aceptadas y pertinentes para el sector solidario. NIFF La gestión realizada no hubiera sido posible sin el apoyo y respaldo de la Corporación Universitaria Lasallista, en cabeza del Rector, J. Eduardo Murillo Bocanegra; además de los miembros de nuestra Junta Directiva que de manera comprometida y desinteresada aportaron con sus iniciativas para continuar con el funcionamiento del Fondo.

4 Finalmente nuestro reconocimiento al doctor Pedro Luis Bustamante Cardona, Revisor Fiscal, a la contadora Sandra Yaneth Giraldo Taborda, al señor Luis Fernando Cuartas, Auxiliar Contable, Lina María Posso Ángel, Tesorera y Dora Aydé Cárdenas Morales, Asistente de Gestión Humana por prestar sus servicios ad honorem con el mayor solidaridad y compromiso. JOSÉ ALBERTO MONTOYA CANO Representante Legal Felasallista

5 CONTENIDO Página 1. MISIÓN Y VISIÓN 6 2. VALORES Y PRINCIPIOS 7 3. INFORME DE ACTIVIDADES ESTADOS FINANCIEROS PLAN DE ACCIÓN

6 1. MISIÓN Y VISIÓN MISIÓN El Fondo de Empleados Felasallista es una organización sustentada en la solidaridad y en la generación de bienestar para sus asociados y sus familias, mediante la prestación de servicios que procuran el mejoramiento de la calidad de vida. VISIÓN Felasallista será reconocido por los empleados de la obras del Distrito Lasallista de Medellín como la mejor opción en la prestación de servicios financieros y de bienestar. 6

7 2. VALORES Y PRINCIPIOS Los principios y valores son los elementos distintivos de las organizaciones y empresas cooperativas. Ya en 1844, los Pioneros de Rochdale, fundadores de la primera cooperativa de la historia, habían formulado un sistema de principios simple, claro y contundente, que les aseguró la conducción de la organización en beneficio de sus miembros. La nueva Declaración de Identidad Cooperativa adoptada por la II Asamblea General de la ACI -que se realizara en el mes de setiembre de 1995 en la ciudad de Manchester, en oportunidad de la celebración del Centenario de la Alianza- incluye una nueva definición de cooperativa y una revisión de la formulación de los principios y valores cooperativos. La nueva formulación mantiene la esencia de un sistema de principios y valores que demostró ser eficiente en más de 150 años de historia y contribuyó a transformar al cooperativismo en una de las mayores fuerzas sociales y económicas a nivel mundial, a la vez que incorpora nuevos elementos para una mejor interpretación del momento histórico actual. Los valores aquí consignados han sido adaptados a las características de la institución vinculante, en tanto que los principios corresponden a la transcripción textual de la Declaración enunciada. 7

8 VALORES Solidaridad: es la comunidad de intereses, sentimientos y propósitos- Fraternidad: nos invita a vivir en hermandad y en solidaridad. Compromiso: se expresa con el cumplimiento de sus obligaciones, con aquello que se ha propuesto o que le ha sido encomendado. Servicio: es la disposición para ayudar para trabajar con otro, en la búsqueda de una sociedad más equitativa Equidad: es dar a cada cual lo que se merece o ha ganado según sea su grado de participación o aporte y reconociendo sus condiciones y características especiales. Igualdad: es ofrecer el mismo trato y condiciones de desarrollo a cada asociado sin discriminación de sexo, etnia, clase social, credo y capacidad intelectual o física. Honestidad: Es la honradez, la dignidad y la decencia en la conducta de los asociados. La persona honesta es incapaz de robar, estafar o defraudar. Confianza: Es la capacidad de creer en nosotros mismos y en el otro. 8

9 PRINCIPIOS DEL COOPERATIVISMO Membresía abierta y voluntaria Las cooperativas son organizaciones voluntarias abiertas para todas aquellas personas dispuestas a utilizar sus servicios y dispuestas a aceptar las responsabilidades que conlleva la membresía sin discriminación de género, raza, clase social, posición política o religiosa. Control democrático de los miembros Las cooperativas son organizaciones democráticas controladas por sus miembros quienes participan activamente en la definición de las políticas y en la toma de decisiones. Los hombres y mujeres elegidos para representar a su cooperativa responden ante los miembros. En las cooperativas de base los miembros tienen igual derecho de voto (un miembro, un voto), mientras en las cooperativas de otros niveles también se organizan con procedimientos democráticos. La participación económica de los miembros Los miembros contribuyen de manera equitativa y controlan de manera democrática el capital de la cooperativa. Por lo menos una parte de ese capital es propiedad común de la cooperativa. Usualmente reciben una compensación limitada, si es que la hay, sobre el capital suscrito como condición de membresía. Los miembros asignan excedentes para cualquiera de los siguientes propósitos: el desarrollo de la cooperativa mediante la posible creación de reservas, de la cual al menos una parte debe ser indivisible; los beneficios para los miembros en proporción con sus transacciones con la cooperativa; y el apoyo a otras actividades según lo apruebe la membresía. Autonomía e independencia Las cooperativas son organizaciones autónomas de ayuda mutua, controladas por sus miembros. si entran en acuerdos con otras organizaciones (incluyendo gobiernos) o tienen capital de fuentes 9

10 externas, lo realizan en términos que aseguren el control democrático por parte de sus miembros y mantengan la autonomía de la cooperativa. Educación, formación e información Las cooperativas brindan educación y entrenamiento a sus miembros, a sus dirigentes electos, gerentes y empleados, de tal forma que contribuyan eficazmente al desarrollo de sus cooperativas. Las cooperativas informan al público en general -particularmente a jóvenes y creadores de opinión- acerca de la naturaleza y beneficios del cooperativismo. Cooperación entre cooperativas Las cooperativas sirven a sus miembros más eficazmente y fortalecen el movimiento cooperativo, trabajando de manera conjunta por medio de estructuras locales, nacionales, regionales e internacionales. Compromiso con la comunidad La cooperativa trabaja para el desarrollo sostenible de su comunidad por medio de políticas aceptadas por sus miembros 10

11 3. INFORME DE ACTIVIDADES 3.1 Registro del acta de la Asamblea General y Control de legalidad. Se efectuó registro del acta de la Asamblea General de Felasallista ante la Cámara de Comercio de Aburrá Sur. 3.2 Nuestros afiliados Durante el año 2015 se efectuaron 31 afiliaciones y 26 retiros, de los cuales trece correspondieron a desvinculación de la Corporación, trece por motivos personales. Es decir, que al cierre del año contamos con 67 afiliados. Iniciamos con 62 afiliados Finalizamos con 67afiliados 3.3 Créditos En el año 2015 se otorgaron 76 créditos en las diferentes líneas, por un valor total de $ A continuación se detalla cada una de las líneas de crédito. Crédito Seguro Felasallista. En esta línea de crédito se presta hasta el 100% de los aportes permanentes y de los aportes sociales, con un plazo máximo de este de 24 meses calendario para montos inferiores o iguales a ($ ) diez millones de pesos y de hasta 36 meses para montos superiores a ($ ) diez millones de pesos. Con una tasa efectiva del 12, 68% anual. En el año 2015 se otorgaron 62 créditos, lo que 11

12 representa un incremento del 45% respecto al año 2014, por un valor de $ ; es decir un incremento del 105% respecto al año anterior. En el período , se han otorgado 138 créditos en esta línea, como se puede apreciar en el siguiente cuadro Cuadro1. Crédito Seguro Felasallista Año N créditos Valor Variación N Créditos Variación Valor % 27% % 105% Total Crédito Especial Felasallista. En esta línea de créditos se presta hasta el 30% del salario mensual del asociado solicitante, con un plazo máximo de tres meses. En el año 2015 se otorgaron 8 créditos, por un valor de $ ; es decir una disminución del 3% respecto al año anterior. En el período , se han otorgado 31 créditos en esta línea, como se puede apreciar en el siguiente cuadro Cuadro 2. Crédito Especial Felasallista Año N créditos Valor Variación N Créditos Variación Valor % -36% % -3% Total Credialivio. Esta línea se orienta a la compra de cartera al asociado lasallista; el máximo valor concedido es de quince millones de pesos con un plazo máximo de 60 meses. En el año 2015 se otorgaron 6 créditos por valor de $

13 3.4 Sistema de información contable. Se actualizó el software contable para el cumplimiento de las Normas Internacionales de Contabilidad y se recibió asesoría para el señor Luis Fernando Cuartas con el fin de fortalecer las competencias para la parametrización y mantenimiento del software bajo esta normativa. 3.5 Máquina Dispensadora Novaventa. Se realizaron las gestiones necesarias para que los excedentes generados por la máquina dispensadora de novaventa, ubicada en el bloque B, se destinen para el Fondo de Empleados. En el año los ingresos ascendieron a $ ; en 2014 los ingresos por este concepto ascendieron a $ ; es decir un incremento del 69%. 3.6 Feria tecnológica En el año 2015, se realizaron dos versiones de esta actividad, en los meses de junio y noviembre. En la primera versión se vendieron productos por $ y en la segunda versión las ventas ascendieron a $ ,7 Fiesta de navidad. Se participó en la fiesta de navidad organizada por la Corporación, se rifaron varios regalos entre los asociados. 13

14 4. ESTADOS FINANCIEROS 14

15 15

16 16

17 17

18 18

19 19

20 20

21 21

22 22

23 23

24 24

25 25

26 Objetivo general: FONDO DE EMPLEADOS DE LA CORPORACIÓN UNIVERSITARIA LASALLISTA FELASALLISTA PLAN DE ACCION 2016 Mejorar la calidad de vida, fomentar el ahorro de sus asociados con miras a generar recursos destinados especialmente a la satisfacción de sus necesidades de crédito; a la inversión en proyectos empresariales y desarrollo de actividades comerciales, industriales y de servicios que contribuyan al mejoramiento económico, social y cultural de sus asociados y familiares; así como fomentar los lazos de respeto, solidaridad y compañerismo entre los mismos; y desarrollar la integración social y económica para lo cual estrechará sus relaciones con otras entidades del sector solidario. DESDE LO ECONÓMICO Objetivo Metas Acciones Indicador Responsable Ampliar el Generar Activar Línea # de líneas de crédito Representante portafolio de excedentes de compra activadas / total de legal servicios de de cartera líneas esperadas ahorro y crédito. # de créditos aprobados / # de asociados Aumentar número asociados. del de Para 2016 llegar a la meta de 100 asociados Activar una nueva línea de ahorro. Modificar los estatutos para disminuir el tiempo de reingreso posterior a renuncia voluntaria. Ingresos generados por intereses / total de ingresos de Fondo # de líneas de ahorro activadas / el total de líneas de ahorro existentes a 2012 (2) # de asociados hábiles a 2016 Representante legal Representante legal 26

27 Objetivo Metas Acciones Indicador Responsable Gestionar los Diseñar la Documento aprobado Representante riesgos metodología por la Junta. legal suplente inherentes a la operación. para las provisiones de cartera Calidad de cartera: cartera vencida / cartera total Elaborar el presupuesto del Fondo de Empleados para 2016 Un presupuesto diseñado Provisiones / total cartera Presupuesto elaborado Representante legal suplente DESDE LO ADMINISTRATIVO Objetivo Metas Acciones Indicador Responsable Diseñar el Definición de Elaboración Diagnóstico realizado. Junta Directiva portafolio de los servicios e de servicios implementación diagnóstico # de servicios financieros y de al menos un expectativas implementados / # de sociales. servicio social. de los servicios identificados asociados. en el diagnóstico Diseño y Elaboración del Generar Documento aprobado Junta Directiva ejecución del plan de estrategias de por la Junta plan de mercadeo y mercadeo y mercadeo y comunicaciones comunicación. comunicaciones Implementar estrategias de fidelización de los asociados (a través de bonos) Establecer Al menos 1 Identificar las # de convenios Representante relaciones con convenio entidades con establecidos legal otras las cuales el instituciones del sector solidario. Fondo tenga intereses comunes Establecer convenios # de convenios operando / # de convenios establecidos 27

28 Objetivo Metas Acciones Indicador Responsable Establecer Al menos 1 Identificar las # de convenios Representante convenios con convenio entidades con establecidos legal otras las cuales el instituciones Fondo tenga # de convenios intereses operando / # de comunes convenios establecidos Establecer convenios DESDE LO SOCIAL Y CULTURAL Objetivo Metas Acciones Indicador Responsable Ofrecer a sus Ofrecer por lo Definir # de programas Representante asociados menos un prioridades operando / # de legal programas programa en programas establecidos encaminados a 2016 Implementar el mejorar el bienestar de los mismos. Fortalecer el desarrollo de convenios existentes Capacitar a los asociados Realizar ferias para que los asociados puedan a través de los créditos establecidos adquirir bienes y servicios Realizar un curso de capacitación programa Realizar ferias para que los asociados puedan a través de los créditos establecidos adquirir bienes y servicios 2 por año Ferias realizadas Número de asociados capacitado Junta directiva Junta directiva 28