SOLICITUD DE PRECOTIZACIONES PARA ELABORACION DE ESTUDIOS DE MERCADO

Transcripción

1 El - SENA es una entidad adscrita al Ministerio de Trabajo, cuya responsabilidad de conformidad con lo establecido en la Ley 119 de 1994, es cumplir con la función que le corresponde al Estado de invertir en el desarrollo social y técnico de los trabajadores colombianos; ofreciendo y otorgando formación profesional integral, para la incorporación y el desarrollo de las personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, económico y tecnológico del país, las cuales deben ajustarse a los objetivos trazados por el Gobierno Nacional. De tal manera que de acuerdo a su estructura Administrativa, se le asigna el cumplimiento de sus funciones misionales a cada uno de las Direcciones Regionales. En ese sentido, la Dirección del SENA es responsable del control y vigilancia del cumplimiento de los planes y funciones asignadas a los Centros de Formación de su jurisdicción y a su cargo. Por ello de acuerdo a la asignación administrativa de bienes a cargo de esta Dirección, entre ellas los vehículos que requieren los diferentes funcionarios del Despacho para trasladarse dentro de la ciudad de Bogotá D.C. y hacia los centros de Formación distribuidos en el departamento de Cundinamarca, se asumen responsabilidades frente al cuidado y mantenimiento de los mismos. Y bajo el entendido que dichos vehículos cumplen la tarea de transportar a los funcionarios del Despacho, para apoyar el cumplimiento de sus labores misionales, éstos deben encontrarse en óptimas, seguras, confiables y eficientes condiciones de funcionamiento, que cumpla de igual manera con los requisitos establecidos en las normas de tránsito (ley 769 de 2002) lo cual se logra a través de los mantenimientos preventivos y/o correctivos. Los vehículos que se encuentran a cargo del Despacho de la Dirección Regional son los siguientes: PLACA CLASE MARCA TIPO MODELO OBI 031 BUSETA CHEVROLET CERRADA 2010 OBG 462 CAMIÓN MITSUBISHI NPR 2008 ODT-046 CAMPERO TOYOTA WAGON 2014 OCK-001 AUTOMOVIL MERCEDES BENZ SEDAN 2012 OCK-786 AUTOMOVIL RENAULT SEDAN 2014 De los vehículos asignados a este Despacho, se requiere el suministro de llantas para el vehículo Toyota Fortuner de placa ODT-046, Mercedes Benz E200 CGI de placas OCK-001 y Renault Logan Expression de placas OCK-786, identificados así: PLACA CLASE MARCA TIPO MODELO ANCHO SERIE RIN TECNOLOGÍA CAN

2 ODT-046 CAMPERO TOYOTA WAGON o On road 80 y Off Road 20 9 OCK-001 AUTOMOVIL MERCEDES BENZ SEDAN On road 80 y Off Road 20 4 OCK-786 AUTOMOVIL RENAULT SEDAN On road 80 y Off Road 20 4 La cual se sitúa al Director Regional para su desplazamiento personal en el cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo, y que por el constante uso genera un desgate, el cual pese a las rotaciones realizadas, presenta un desgaste natural por el uso, que como consecuencia puede derivar en incumplimiento de normas de tránsito sobre estado de las llantas, y por otra parte en desmejora de estándares de seguridad en el frenado por el desgaste de las mismas. Así mismo, los contratos de mantenimiento de vehículos no contempla el suministro de llantas, debido a que éstas hacen parte de un sector específico de la economía, y las características técnicas de los mismos no se relacionan directamente con la marca del vehículo, como si ocurre con los repuestos, en el entendido que estas características son universales lo que permite una pluralidad de oferentes en el mercado. Por tal motivo se requiere adelantar un proceso independiente para comprar llantas de los vehículos mediante invitación pública, toda vez que los elementos requeridos no están incluidos en acuerdos marco de precios, ni para compras en grandes superficies (dado el diámetro del rin) Teniendo en cuenta que el SENA no cuenta con estos elementos, se hace necesario y conveniente adelantar un proceso de contratación de compra de llantas para los vehículos anteriormente descrito. Compra de llantas para los siguientes vehículos, con las descripciones técnicas indicadas. PLACA CLASE MARCA TIPO MODELO ANCHO SERIE RIN TECNOLOGÍA CAN ODT-046 CAMPERO TOYOTA WAGON o On road 80 y Off Road 20 9

3 OCK-001 AUTOMOVIL MERCEDES BENZ SEDAN On road 80 y Off Road 20 4 OCK-786 AUTOMOVIL RENAULT SEDAN On road 80 y Off Road 20 4 Las llantas a entregar corresponderán a la clasificación de llantas nuevas, y deberá cumplir con los requisitos técnicos establecido en el artículo 5 de la Resolución 481 de 4 de marzo de 2009 del Ministerio de Industria Comercio y Turismo, tales como: Rotulado en la que contenga como mínimo los siguientes datos: a) Identificación del productor de la llanta o de su marca comercial. b) Dimensión de la llanta. c) Identificación del lote de producción y/o fecha de fabricación de la llanta. d) Clase o tipo de llanta (convencional o radial). e) Presión máxima permisible. f) Carga máxima permisible (índice de carga). g) Velocidad máxima permisible (índice de velocidad). h) Identificación si es para uso con o sin neumático. De igual manera, cada llanta deberá haber cumplido como mínimo los siguientes requisitos técnicos y ensayos: R1 Resistencia a la velocidad: Las llantas neumáticas nuevas deben estar en capacidad de soportar los límites máximos de velocidad para los cuales fueron diseñadas. R2 Resistencia a la penetración: La energía de penetración que debe resistir la llanta neumática nueva no deberá ser menor a las consideradas en el ensayo correspondiente. R3 Aguante: Las llantas neumáticas nuevas no deben mostrar separación de sus lonas, de la banda de rodamiento, ni de la pestaña cuando se sometan a una carga determinada, en un periodo específico de tiempo. R4. Resistencia del desasentamiento de la pestaña: La llanta debe soportar una mínima carga lateral sin desacomodarse de la pestaña del Rin y así prevenir pérdida de aire.

4 R5. Rotulado: Las llantas deben llevar un marcaje, impresión o estampado con la información mínima exigida en el presente Reglamento Técnico, de manera permanente, que asegure la claridad de la información contenida en la etiqueta, conforme a la NTC R6. Folleto al Usuario o Manual de conducción: Las llantas nuevas deben incluir un documento en idioma español, el cual debe contener como mínimo: la dimensión de la llanta, la carga máxima y la velocidad permisibles, expresadas en unidades del sistema internacional de medidas o en otro sistema de común aceptación; la interpretación de la nomenclatura e índices de rotulado; las instrucciones de uso; las indicaciones de instalación; al igual que las advertencias, prohibiciones y fines de uso previstos; la identificación del fabricante o importador y, el número de Registro del fabricante o importador ante la Superintendencia de Industria Comercio. Certificado de Conformidad emitido por el proveedor: La oferta y las llantas a entregar deberán contar con certificado de Conformidad del Proveedor; de no contarse con el mismo se deberá allegar certificado para demostrar la conformidad de las llantas nuevas; para la cual conforme a la resolución 481 de 2009, beberá presentar uno de los siguientes documentos: Certificado inicial de lote, válido únicamente para el lote muestreado. Marca o sello de conformidad, que permitirá ingresar al país los cinturones mientras el sello o marca esté vigente de acuerdo con las condiciones de su expedición, cualquiera que sea su cantidad y frecuencia. Certificado de tipo, mientras se mantienen las condiciones y especificaciones de fabricación Marcas reconocidas: Las llantas a suministrar deberán ser de marcas reconocidas en el mercado nacional, para lo cual se entenderá como marca reconocida aquella que tenga presencia en el mercado colombiano por más de diez (10) años, y actualmente tenga sucursales y/o agencias comerciales a en el país, o acuerdo de distribución legalmente permitido. Tecnologías aplicables y/o características de las llantas a entregar para medidas 265 o 275/65R17/: Las llantas deberán contar con características especiales mínimas tales como dos capas de Poliéster en su interior y dos cinturones de acero contra pinchadura. La llanta deberá clasificarse como de Alta Gama (AT). La composición necesaria para cumplir con el requerimiento de cada llanta deben tener 7 capas de lona construcción radial compuesta de la siguiente manera: 2 capas o pliegues de poliéster, 2 capas o pliegues de acero, para las paredes laterales debe ser 1 capa de poliamida y 2 capas o pliegues de poliéster. El peso máximo que debe soportar cada llanta debe ser de 1120 kilogramos ó 2469 Lbs, presión máxima de 350 kpa ó 51 PSI. Tecnologías aplicables y/o características de las llantas a entregar para medidas 225/55 R16/: Las llantas deberán contar con características especiales mínimas tales como dos capas de Poliéster en su interior y dos cinturones de acero contra pinchadura. La llanta deberá clasificarse como de Alta Gama (AT). La composición necesaria para cumplir con el requerimiento de cada llanta deben tener 5 capas de lona construcción radial compuesta de la siguiente manera: 1 capas o pliegues de poliéster, 2 capas o pliegues de acero, para las paredes laterales debe ser 1 capa de poliamida y 1 capas o pliegues de poliéster.

5 Tecnologías aplicables y/o características de las llantas a entregar para medidas 185/65 R15/: Las llantas deberán contar con características especiales mínimas tales como dos capas de Poliéster en su interior y dos cinturones de acero contra pinchadura. La llanta deberá clasificarse como de Alta Gama (AT). La composición necesaria para cumplir con el requerimiento de cada llanta deben tener 4 capas de lona construcción radial compuesta de la siguiente manera: 2 capas o pliegues de acero, para las paredes laterales debe ser 1 capa de poliéster y 1 capas o pliegues de poliéster. El peso máximo que debe soportar cada llanta debe ser de 560 kilogramos ó 1235 Lbs, presión máxima de 350 kpa ó 51 PSI. Práctica Antidumping: Conforme a la resolución 124 de 2013 emitida por la Dirección de Comercio Exterior, el proponente no deberá encontrarse incurso en ninguna práctica de Dumping en importaciones de llantas radiales para autobuses o camiones clasificadas en la subpartida arancelaria , originarias de la República Popular China Componente Ambiental: Frente a la disposición de llantas usadas, el consumidor deberá retornar o entregar las llantas usadas en los puntos de recolección establecidos por los productores y seguir las instrucciones de manejo seguro suministradas por los productores de llantas, conforme a la resolución 1457 de 2010 del Ministerio de Medio Ambiente. Por tal motivo, el proponente deberá mediante certificado emitido por el mismo, el lugar establecido por los productores de llantas para su disposición posterior. OBJETO: Compra de llantas para el vehículo Toyota Fortuner de placas ODT-046, Mercedes Benz E200 CGI de placas OCK-001 y Renault Logan Expression de placas OCK-786 asignados al despacho Regional Cundinamarca SENA. PLAZO: El plazo para la ejecución del contrato será de diez (10) días hábiles. FORMA DE PAGO: El SENA pagará el valor del contrato en un (1) único pago, dentro de los treinta (30) días siguientes a la radicación de la factura por parte del CONTRATISTA, previo cumplimiento de las obligaciones señaladas, la certificación del Supervisor sobre el recibo a satisfacción del servicio contratado. El contratista deberá acreditar que se encuentra al día con los pagos de aportes parafiscales, salud y pensión, generados de sus nóminas de sus empleados, relativos al Sistema de Seguridad Social Integral (con destino a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones) y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje

6 GASTOS CONTRACTUALES: Al preparar la cotización, se deberá tener en cuenta todos los impuestos que hayan de causarse para la celebración y ejecución del contrato, los cuales corren por cuenta del oferente al cual se adjudique el contrato y no darán lugar a ningún ajuste adicional a los precios unitarios pactados. Con relación a la retención en la fuente por renta, se procederá de conformidad con la normatividad tributaria vigente dependiendo del objeto del contrato; y en caso de que no haya lugar a ello, deberá indicarse la norma que lo excluye o le otorga la exención GARANTÍAS APLICABLES AL PROCESO DE CONTRATACIÓN El Contratista se obliga a constituir dentro del día hábil siguiente a la aceptación de la oferta, a favor del SENA, la Garantía Única, de acuerdo con lo estipulado en el Artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, Artículos Y del Decreto 1082 de 2015, que avale el cumplimiento de las obligaciones surgidas con ocasión de la celebración del contrato y que se ajuste a los límites, existencia y extensión de los siguientes amparos: Cumplimiento: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, con vigencia igual al término de duración del mismo y cuatro (4) meses más, contados a partir del perfeccionamiento del contrato. Al presente amparo podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad. De calidad de los bienes: Equivalente al (20%) del valor total de los bienes ofrecidos y por un tiempo igual al termino de duración del contrato y seis (6) meses más, que garantice la calidad de los bienes y servicios a adquirir, derivado de la ejecución del presente contrato. Salarios y Prestaciones Sociales. Por el 5% del valor del contrato; el término de ejecución del mismo y tres años más a partir de la legalización del contrato PLAZO PARA PRESENTAR COTIZACION: La cotización debe ser allegada en la Unidad de Correspondencia del SENA, ubicada en Diagonal 45D No piso 2 o al correo electrónico jsegovia@sena.edu.co a más tardar el 5 de abril de Si la entidad obtiene las cotizaciones antes del plazo mencionado, podrá proceder con el proceso de contratación previamente. ADVERTENCIA: La cotización solicitada servirá de base para la elaboración de un estudio de mercado y, por tanto, no constituye en sí misma una oferta y consecuentemente NO obliga a las partes.

7 Agradecemos enviar cualquier observación, sugerencia o aclaración, que nos pueda ayudar a mejorar las condiciones del proceso de compra de estos elementos. Original Firmado Henry Fuentes Domínguez Grupo Administrativo Mixto Proyecto: Juan Sebastián Segovia // Abogado contratación