SOLICITUD DE PRECOTIZACIONES PARA ELABORACION DE ESTUDIOS DE MERCADO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ITEM UNSPSC DESCRIPCIÓN UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD

Transcripción

1 La Dirección del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus PRECOTIZACIONES, las cuales harán parte del Estudio de Mercado que tiene por objeto: Suministro de material promocional y publicitario para difundir la imagen corporativa del SENA y los servicios de la a nivel departamental. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ITEM UNSPSC DESCRIPCIÓN UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD Carpetas tamaño carta y oficio. Incluye solapa para bolsillo estándar. Impresa a tiro y retiro en policromía. Impresión en plastificado mate con brillo UV en distintivos institucionales. (se definirán de acuerdo con el diseño establecido). Papel brillante propalcote de 300 gramos, que garantice la resistencia de la misma. *Diseño suministrado por la Oficina de Comunicaciones de la Dirección de la Regional Cundinamarca del SENA. Tamaño carta Formato cerrado: 31 x 23 cm., abierto 31 x 46 cm, incluye solapa para bolsillo estándar de 8.5 cm de ancho carpetas Tamaño oficio Formato cerrado: 35 x 23 cm., abierto 35 x 46 cm, incluye solapa para bolsillo estándar de 8.5 cm de ancho. UNIDAD (Carta: y oficio 4.000)

2 Kit backing con los siguientes elementos: Banner: material de la impresión bannerprint de alta resistencia, tanto a climas como maniobralidad, impresos en policromía a 1400 dpi y con laca de protección para la impresión y con sistema magnético de sujeción a la estructura. Araña: plegable y de fácil armado, que no requiera herramienta alguna, que permita armado plano, cóncavo y convexo. Maletín portátil: para transporte tipo equipaje, para guardar impresiones y araña. Uso: Este elemento es de gran utilidad, teniendo en cuenta que damos a conocer los servicios de la entidad, a través de eventos externos, ya sean organizados por la entidad, alcaldías, colegios, empresas, etc MEDIDA 3X2 UNIDAD 8.

3 Agenda permanente con inserto. Tapas duras impresas con imagen institucional SENA- en policromía, Impresión en plastificado mate con brillo UV en distintivos. 14 insertos en policromía con síntesis de información misional del SENA, servicios SENA y separación de cada mes, en papel propalcote de 150 gramos. 100 hojas cuadriculadas de papel bond de 90 gramos. Anillado doble O de alta resistencia. Tamaño cerrado: 14x21,5 cm UNIDAD Camisas institucionales: - Color blanco. - Material oxford - Manga larga con tira al revés y botón para abrochar (Uso funcional para climas cálidos) - Bordado izquierdo con marca SENA e identificador Regional color negro. - Bordado de alta calidad del lema de la Presidencia de la República: Todos por un Nuevo País acorde a colores institucionales de cada logo. UNIDAD 30

4 Botones rectangular con logo SENA e identificador. Gancho sujetador en la parte posterior. Esquinas redondeadas. Herraje metálico de alta calidad. Colores y fuentes acordes con colores institucionales y diseño brindado. Tamaño: 5x10 cm UNIDAD Afiches de medio pliego en material papel propalcote de 200 gramos. Contiene información específica sobre servicios y programas ofrecidos por cada centro y por dirección regional, se suministran diseños con información específica para cada centro y Dirección Regional. Tamaño: 50 x 70 cm Convocatoria educativa: total 200 por oferta. Girardot: 30 Fusagasugá: 35 Chía: 40 Villeta: 45 Soacha: 20 Mosquera: 30 UNIDAD 1.000

5 Total por las cuatro ofertas: 800 unidades. Nota: los 200 restantes se proyecta sean para uso de acuerdo a las necesidades informativas de los servicios y programas; por ejemplo: la Agencia Pública de Empleo realizó en el primer semestre del presente año 39 microrruedas en las cuales se les podría apoyar con afiche para las convocatorias respectivas. Nota: Los elementos deben ser de características iguales o superiores a las solicitadas por la entidad. PLAZO: Para todos los efectos el contrato está previsto que se ejecute en un máximo de seis (6) meses, contados a partir de la aprobación de la póliza de cumplimiento por parte del SENA, sin exceder del 31 de Diciembre de FORMA DE PAGO: El SENA realizará pagos parciales dentro de los treinta (30) días siguientes a la radicación de la factura, la cual debe estar acompañada de la certificación de recibo a satisfacción expedida por el supervisor del Contrato por parte del SENA. El contratista deberá acreditar que se encuentra al día con los pagos de aportes parafiscales, salud y pensión, generados de sus nóminas de sus empleados, relativos al Sistema de Seguridad Social Integral (con destino a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones) y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje GASTOS CONTRACTUALES: Los gastos que ocasione la legalización del contrato correrán a cargo del contratista, para lo cual debe prever al momento de la presentación de su cotización los siguientes pagos: Industria y comercio.

6 Retención en la Fuente Retención en la Fuente del IVA (De acuerdo a los bienes y servicios adquiridos) Pago de garantías exigidas dentro del proceso En todo caso se recomienda consultar en la oficina de Tesorería del (Centro/Dirección) del SENA, el porcentaje correspondiente por concepto de cada uno de estos descuentos, de tal forma que en la elaboración de la cotización se contemple el valor real de ellos. 1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA a. Ejecutar el contrato en los plazos establecidos bajo las condiciones económicas, Técnicas y Financieras estipuladas en los estudios previos, invitación pública, las adendas y de acuerdo con la propuesta presentada. b. Garantizar la entrega de los elementos en los plazos pactados con la entidad c. Atender los requerimientos, instrucciones y/o recomendaciones que durante el desarrollo del contrato le imparta EL SENA a través del supervisor del mismo, para una correcta ejecución y cumplimiento de sus obligaciones. d. Los costos del transporte y distribución de los elementos serán asumidos por el proveedor. e. Los elementos deberán entregarse empacados de forma tal que no sufran daños y conserve su calidad en condiciones adecuadas de manejo, almacenamiento. f. Remplazar los Bienes, sin costo adicional para la entidad dentro de las 24 horas siguientes al requerimiento realizado por el supervisor del contrato en caso de resultar bienes defectuosos, de mala calidad o que evidencien ser imitaciones. En caso de presentar devoluciones, si el PROVEEDOR no restituye los materiales defectuosos dentro del término señalado por el SENA, este podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato. g. Dar cumplimiento a sus obligaciones frente al sistema de seguridad Social Integral y Parafiscal para lo cual deberá realizar los aportes a que se refiere el artículo 50 de la ley 789 de 2002 y el

7 artículo 23 de la ley 1150 de 2007, en lo relacionado con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, SENA e ICBF, cuando haya lugar a ello, de conformidad con las normas y reglamentos que rigen la materia. h. Mantener vigentes las garantías exigidas por el tiempo pactado así como las modificaciones que se presenten en la ejecución del mismo i. Suministrar al supervisor del contrato toda la información que le sea solicitada para verificar el correcto y oportuno cumplimiento de las obligaciones, de acuerdo con los artículos 4 y 5 de la ley 80 de 1993 j. Presentar oportunamente las facturas, los soportes correspondientes y demás documentos necesarios para el pago. k. No estar incurso en ningún de las inhabilidades e incompatibilidades generales ni especiales para contratar ( art. 8 Ley 80 de 1993 y demás normas ) l. Las demás que se hagan necesarias tendientes al cabal cumplimiento del objeto pactado. GARANTÍAS APLICABLES AL PROCESO DE CONTRATACIÓN Se obliga a constituir dentro del día hábil siguiente a la aceptación de la oferta, a favor del SENA, la Garantía Única, de acuerdo con lo estipulado en el Artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, Artículos Y del Decreto 1082 de 2015, que avale el cumplimiento de las obligaciones surgidas con ocasión de la celebración del contrato y que se ajuste a los límites, existencia y extensión de los siguientes amparos: Cumplimiento: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, con vigencia igual al término de duración del mismo y cuatro (4) meses más, contados a partir del perfeccionamiento del contrato. Al presente amparo podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad. De calidad de los bienes : Equivalente al cincuenta (50%) del valor total de los bienes ofrecidos y por un tiempo igual al termino de duración del contrato y seis (6) meses más, que garantice la calidad de los bienes y servicios a adquirir, derivado de la ejecución del presente contrato

8 PLAZO PARA PRESENTAR COTIZACION: La cotización debe ser allegada hasta el día 7 de Junio de 2016 en la Unidad de Correspondencia del SENA, ubicada en la Diagonal 45D No piso 2 o al correo electrónico dmsancheza@sena.edu.co. Se sugiere utilizar el siguiente formato: ÍTEM DESCRIPCION ELEMENTO MEDIDA CANTIDAD VALOR UNITARIO ANTES DE IVA VALOR TOTAL ANTES DE IVA SUBTOTAL $ - VALOR IVA $ - VALOR TOTAL $ - ADVERTENCIA: La cotización solicitada servirá de base para la elaboración de un estudio de mercado y por tanto, no constituye en sí misma una oferta y consecuentemente NO obliga a las partes. Agradecemos enviar cualquier observación, sugerencia o aclaración, que nos pueda ayudar a mejorar las condiciones del proceso de compra de estos elementos. Original firmado Luis Ernesto Duran Roa Coordinador Grupo Administrativo Mixto Proyecto: Diana Sánchez // Apoyo contratación