Gestiona y aplica las incidencias de tus trabajadores hacia Aspel-NOI 8.0

Transcripción

1 Gestiona y aplica las incidencias de tus trabajadores hacia Aspel-NOI 8.0 NOI Asistente cuenta con un menú de Incidencias, la cual podrás gestionar para llevar un control de los eventos de los empleados en el sistema. Si cuentas con una licencia del sistema Aspel NOI 8.0 te permitirá importar las incidencias para que se apliquen en el sistema. Para gestionar y aplicar las incidencias de tus trabajadores e importarlas hacia Aspel NOI 8.0, se deben de seguir los siguientes puntos: a) Definir una fecha de corte. b) Preparar para enviar a NOI 8.0. c) Cerrar incidencias. d) Historial de incidencias. e) Sincronizar incidencias desde Aspel NOI 8.0. A continuación, te indicaremos los procesos anteriormente mencionados: a) Definir una fecha de corte. Para comenzar con la gestión de las incidencias, deberás acceder a NOI Asistente Web con un usuario de tipo administrador, posteriormente ingresa al menú Incidencias. Donde te desplegará la ventana Definir fecha de corte. Al definir la fecha de corte no permitirá realizar modificaciones en los registros anteriores a la fecha indicada. Selecciona la sucursal y asigna una fecha de corte. Al finalizar da clic en Continuar. Figura 1 Definir fecha de corte. b) Preparar para enviar a NOI. En esta sección se mostrarán las incidencias por empleado en la cual permite seleccionar las incidencias que serán enviadas a NOI 8.0, generar un filtro, descargar en formato CSV o enviar por correo electrónico el reporte correspondiente.

2 Figura 2 Funciones disponibles en la sección preparar para enviar a NOI. Figura 3 Reporte de incidencias para descargar o enviar por correo. b1) Si utilizas la interfaz con Aspel NOI 8.0 solo selecciona las incidencias que se van a enviar a NOI 8.0, da clic en el botón Incidencias para enviar a NOI. Figura 4 Incidencias para enviar a NOI.

3 b2) Enseguida desplegará la venta de Incidencias para enviar a NOI, en la cual se ingresará una observación de la misma. Al aceptar dicha venta, el estatus de la incidencia cambiará a Lista para enviar. Para seguir con el proceso con la interfaz de Aspel NOI 8.0 deberás de continuar con punto e). Figura 5 Observaciones para enviar a NOI. c) Cerrar incidencias. Como siguiente paso se cerraran las incidencias. En este punto mostrará la consulta con las incidencias por trabajador indicando el estatus y la observación que se asignó en la figura 5. Al igual en esta consulta se cuenta con las funciones de: Cerrar incidencias, Filtros, Descargar y/o enviar. Figura 6 Cerrar incidencias.

4 Figura 7 Funciones disponibles en la sección cerrar incidencias. c1) Para cerrar las incidencias solo selecciona las deseadas y da clic en el botón Cerrar incidencias. Mostrará la venta de Cerrar incidencias, en la cual deberás de ingresar la observación correspondiente. Al dar clic en Aceptar el estatus cambiará a Cerrada. Figura 8 Observaciones para cerrar incidencias. d) Historial de incidencias. En este punto se mostrará una consulta con el historial de incidencias que se han ocasionado, mostrando su estatus y las observaciones correspondientes. En esta sección al seleccionarlas se tendrán disponibles las opciones de: Abrir incidencia, Incidencia para enviar a NOI, Cerrar incidencia o Rechazar incidencia. Figura 9 Opciones disponibles en el historial de incidencias.

5 e) Sincronizar incidencias desde Aspel NOI 8.0. Con la interfaz de NOI Asistente y Aspel NOI 8.0, podremos aplicar las incidencias causadas por los trabajadores al recibo de nómina, ahorrándonos un tiempo considerable en la aplicación de los movimientos correspondientes. e1) Para comenzar con dicho proceso deberás de ingresar a Aspel NOI 8.0. Una vez dentro del sistema accede al Nómina / NOI Asistente. Figura 10 Acceso a NOI Asistente desde Aspel NOI 8.0. e2) En la siguiente ventana que muestra el sistema, se deberán de colocar los datos de acceso de NOI Asistente correspondientes al usuario administrador. Da clic en Probar, para corroborar la conexión con NOI Asistente. Una vez que se corrobora la conexión da clic en Aceptar. Figura 11 Establecer la conexión con NOI Asistente. e3) Una vez que se accede con éxito. En el menú del lado izquierdo da clic en la opción de Movimientos, después en la parte superior selecciona la oficina correspondiente en donde deseas sincronizar las incidencias y da clic en el botón de Sincronizar incidencias. Con este proceso se sincronizarán todas las incidencias correspondientes a los trabajadores registrados en la oficina indicada.

6 Figura 12 Sincronización de incidencias. e4) Una vez que se finaliza con éxito la sincronización, podrás aplicar los movimientos, faltas, incapacidades y/o vacaciones a los recibos de nómina correspondientes a cada trabajador. Para ello solo selecciona la incidencia deseada y da clic en la opción de Aplicar en NOI, donde desplegará una ventana indicando que se aplicarán los movimientos a la nómina actual y se cerrará su seguimiento en NOI Asistente. Figura 13 Aplicación de incidencia en NOI.

7 e5) Una vez que se aceptan los movientos, mostrará una venta indicando el resultado de elementos enviados, actualizado y no actualizados. En NOI Asiste el estatus cambia en automatico a cerrado y en las observaciones aparecerá la fecha de la nómina en la cual fuerón aplicadas. Figura 14 Información de la aplicación de movimientos. Figura 15 Estatus y observaciones de incidencias en NOI Asistente. e6) Ahora solo resta que valides la nómina del trabajador antes de ser timbrada, corroborando los movimientos, faltas, incapacidades y/o vacaciones que se hallan aplicado a cada uno de ellos.

8 Figura 16 Valida la nómina del trabajador. Listo! Ahora podrás gestionar y aplicar las incidencias de tus trabajadores de una forma muy sencilla en NOI Asistente. Te invitamos a consultar más documentos como este en base de conocimientos y a suscribirte a nuestro canal de YouTube dando clic en esta imagen: Dudas, comentarios y sugerencias sobre este documento aquí.