Desktop para principiantes

Transcripción

1 Desktop para principiantes En este manual se describe cómo utilizar Desktop para crear un entorno de oficina cómodo y las prácticas funciones de Desktop. Qué puede hacer con Desktop 3 Qué puede hacer con Desktop Almacenamiento de documentos sin papel 4 Qué puede hacer con Desktop Impresión fácil de documentos 5 Qué puede hacer con Desktop Envío y recepción de faxes fácil 6 Funciones de Desktop Combinación de varios documentos 7 Especificación de ajustes de impresión con un solo clic 8 Especificación de ajustes de impresión con una vista preliminar de los resultados de impresión 9 Reducción del papel de salida 10 Impresión, envío de faxes y envío de correos electrónicos de forma sencilla 11 Conversión en un documento 1 Proceso de documentos 13 Adición de anotaciones a un documento 14 USRMA

2 Prefacio Estructura de los manuales adjuntos Guía de instalación Este manual está en formato HTML. Lea este manual para conocer el método detallado de instalación de este producto y use el manual como referencia cuando tenga dudas o se encuentre con algún problema durante la instalación. Guía de registro de licencia de software Este manual está en formato. En esta guía se describe la autenticación de la licencia necesaria para utilizar este producto y la administración de la licencia realizada tras la autenticación. Desktop para principiantes (este manual) Este manual está en formato. Lea este manual para obtener una descripción general sobre las funciones de este producto y obtener rápidamente los conocimientos necesarios sobre cómo usarlo. Se recomienda que lea este manual en primer lugar. Puede consultarlo desde la Guía de usuario. Guía de inicio Este manual está en formato HTML. En esta guía se describe también la configuración básica y el flujo de operaciones de este producto a partir de ejemplos reales. Guía de usuario Lea este manual para obtener información sobre cómo utilizar este producto. Guía del administrador Esta guía es para usuarios que utilizan este producto como administrador. En ella se explica cómo migrar y replicar el entorno de Desktop, así como sus especificaciones y restricciones. Cómo leer este manual y los avisos Las capturas de pantalla utilizadas en este manual se han realizado en Windows 7. En este manual, los nombres de pantalla, como ventanas y cuadros de diálogo, los nombres de opción, los nombres de botón y los nombres de menú y comando se incluyen entre corchetes ("[" y "]"). En función de la impresora o los ajustes de funcionamiento, es posible que no se puedan utilizar algunas de las funciones descritas en este manual. Acerca de las abreviaturas En este manual se utilizan las siguientes abreviaturas para describir los nombres respectivos. imagerunner ADVANCE Desktop: Desktop imagerunner ADVANCE Desktop Browser: Desktop Browser imagerunner ADVANCE Desktop Editor: Desktop Editor imagerunner ADVANCE Desktop Printer Monitor: Printer Monitor imagerunner ADVANCE Desktop Document Monitor: Document Monitor imagerunner ADVANCE Desktop Quick Printing Tool: Quick Printing Tool imagerunner ADVANCE Desktop Guía de usuario: Guía de usuario Sistema operativo Microsoft Windows 7: Windows 7 Marcas comerciales Microsoft, Windows, Windows Server, Internet Explorer,, y Share son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en Estados Unidos, en otros países o en ambos. Adobe, el logotipo de Adobe, Acrobat, el logotipo de Adobe y Reader son marcas registradas o marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated en Estados Unidos y/o en otros países. LEADTOOLS Copyright (C) LEAD Technologies, Inc. Los demás nombres de productos y empresas que aparecen en este documento pueden ser marcas comerciales de sus respectivos propietarios. Copyright Copyright CANON INC. 018 Ninguna parte de esta publicación podrá ser reproducida ni transmitida, ni transcripta, ni almacenada en un sistema de almacenamiento y recuperación de información, ni traducida a ningún idioma o lenguaje informático de ninguna forma ni por ningún medio, ya sea electrónico, mecánico, magnético, óptico, químico, manual, ni cualquier otro, sin la autorización previa por escrito de Canon Inc.

3 Qué puede hacer con Desktop Puede utilizar Desktop para unir de forma rápida varios documentos. La gestión de documentos, por ejemplo, la circulación o autorización de documentos, resulta sencilla. Imprimir, enviar faxes y realizar conversiones en documentos de forma fácil Combinar varios documentos Desktop Browser Data Base Administrar, importar, enviar, etc. documentos desde una única ubicación Editar documentos y configurar opciones de diseño Address A Address B Modificar documentos mediante una base de datos Añadir comentarios y/o sellos a los documentos 3

4 Qué puede hacer con Desktop Almacenamiento de documentos sin papel Con Desktop, puede importar documentos como archivos digitales para organizarlos y guardarlos de forma eficiente. Ya no es necesario imprimir, organizar y guardar documentos, por lo que podrá mantener ordenada su mesa de trabajo. Antes... Con Desktop... Haga circular y apruebe documentos como datos digitales Accepted Una vez impresos los documentos, había que ordenarlos y organizarlos. Accepted Desktop Browser Digitalice y administre los documentos en un único ordenador Combinación de varios documentos P. 7 Se utilizaban documentos en papel para hacerlos circular y autorizarlos. Conversión en un documento P. 1 Adición de anotaciones a un documento P. 14 4

5 Qué puede hacer con Desktop Impresión fácil de documentos Con Desktop, puede combinar varios documentos creados con diferentes programas de aplicación en un único documento. La configuración de impresión fácil evita errores de impresión. Antes... Con Desktop... Los documentos se imprimían individualmente. Combine varios documentos en uno solo antes de imprimir Los documentos se ordenaban y combinaban después de imprimirlos. Combinación de varios documentos P. 7 Especificación de ajustes de impresión con un solo clic Especificación de ajustes de impresión con una vista preliminar de los resultados de impresión P. 8 P. 9 Ya no es necesario ordenar los documentos después de imprimirlos Reducción del papel de salida P. 10 5

6 Qué puede hacer con Desktop Envío y recepción de faxes fácil Vincule Desktop con imagerunner ADVANCE y realice todas las operaciones de fax en un ordenador. Ya no es necesario almacenar y administrar el papel de salida. Antes... Iba a recoger el documento recibido. Con Desktop... Consulte los faxes recibidos en un ordenador! Después de comprobar el documento, lo hacía circular y obtenía autorización para él. Accepted Accepted Accepted Contestaba por fax. Impresión, envío de faxes y envío de correos electrónicos de forma sencilla P. 11 Accepted Data Base Había que reservar espacio para almacenar y organizar los documentos. Conversión en un documento P. 1 Proceso de documentos P. 13 Adición de anotaciones a un documento P. 14 Guarde los faxes recibidos como datos! 6

7 Combinación de varios documentos Puede combinar varios documentos en un único "documento IWB". 3 1 Seleccione documentos en Desktop Browser y haga clic en [Config. impr.] en la cinta. Se inicia Desktop Editor y los documentos se combinan. Inicio y salida de Desktop Editor (Guía de usuario) 7

8 Especificación de ajustes de impresión con un solo clic Puede guardar ajustes de impresión configurados con anterioridad como una plantilla. Al guardar los ajustes de impresión utilizados con más frecuencia como una plantilla,podrá configurar esos ajustes con un solo clic. 1 Abra un documento con Desktop Editor y haga clic en el comando de ajustes de impresión que desee utilizar. Se configuran los ajustes de impresión para el documento. Especificar ajustes de impresión usando una plantilla (Guía de usuario) 8

9 Especificación de ajustes de impresión con una vista preliminar de los resultados de impresión Si cambia los ajustes de impresión, la vista preliminar de Desktop Editor se actualiza en función de los cambios. 1 Especifique los ajustes de impresión. El contenido de la vista preliminar se actualiza. Especificar ajustes de impresión individualmente (Guía de usuario) 9

10 Reducción del papel de salida Puede reducir los márgenes fácilmente para disminuir la cantidad de papel impreso. 1 Abra un documento con Desktop Editor y haga clic en debajo de [Reduc. márg. bloques] en la cinta. Seleccione [Reducir márgenes de bloques en páginas consecutivas]. Reducir los márgenes para ahorrar papel (Guía de usuario) 10

11 Impresión, envío de faxes y envío de correos electrónicos de forma sencilla Puede imprimir, enviar faxes y enviar correos electrónicos de forma fácil simplemente arrastrando y soltando los documentos en el botón de salida. 1 Seleccione documentos en Desktop Browser. (Se pueden seleccionar varios documentos.) Arrastre y suelte los documentos en el botón de salida. Enviar faxes y correo electrónico desde la pantalla Desktop Browser (Guía de usuario) 11

12 Conversión en un documento Puede convertir un documento de una biblioteca en un documento. También puede especificar en este momento una contraseña para el documento. 1 Seleccione un documento con Desktop Browser y haga clic en en la opción [Conversión] de la cinta. Seleccione [Establecer detalles y convertir a documento ]. Conversión de un documento a un usando los ajustes avanzados (Guía de usuario) 1

13 Proceso de documentos Puede ajustar documentos mientras comprueba una vista previa en Desktop Browser. Extraer/duplicar una página de vista previa Merge multiple documents into a single Dividir un documento en dos documentos en la página de vista preliminar Dividir un documento en páginas individuales Rotar las páginas de un documento Reorganizar las páginas de un documento Mostrar documentos en la Ventana de vista preliminar (Guía de usuario) Iniciar y salir del Modo de edición de páginas (Guía de usuario) Extraer la página seleccionada en la vista preliminar (Guía de usuario) Copiar la página seleccionada en la vista preliminar (Guía de usuario) División de documentos (Guía de usuario) División de documentos en páginas individuales (Guía de usuario) Conversión de varios documentos en un único (Guía de usuario) Rotar la página en la Ventana de vista preliminar (Guía de usuario) Cambiar el orden de las páginas en la Ventana de vista preliminar (Guía de usuario) 13

14 Adición de anotaciones a un documento Las anotaciones como comentarios, imágenes, figuras y sellos digitales se pueden añadir a los documentos IWB y. 1 Seleccione un documento en Desktop Browser y haga clic en [Anotaciones]. Inserte una anotación. Añadir o editar anotaciones (Guía de usuario) Añadir sellos digitales (Guía de usuario) 14