Secullum Clube.Net. Módulo. Boletas

Transcripción

1 ESPECIFICACIONES TECNICAS Servicio de Comunicació Secullum Clube.Net Control de Vehículos de Gestión Integración DVR/NVR Financeiro Boletas Automatización Consumo Sistema Operativo: compatible con el Windows XP o superior (optimizado para Windows Vista/Seven); Banco de Datos: padrón del sistema en SQL Server Express 2005, pero que puede ser utilizado con la mayoría de las bases de datos, actualmente, disponibles (Oracle, Sybase, Mysql, Firebird, Postgress); Programación: Orientada al Objeto; Arquitectura de desarollo: Tres capas; Lenguaje de programación: VB.NET y ASP.NET; Versiones Disponibles: Windows Ordenador requerido: Processador con 1 Ghz, memoria de 512Mb, espacio en el disco de por lo menos 1 Gb, resolución 1024x768 (en esta configuración utilice hasta 3 equipamientos de control de acceso); Ordenador sugerido: Multi-procesador con más de 3 Ghz (multi-core o varios procesadores), memoria de 4 Gb, espacio en disco de, por lo menos, 10 Gb, resolución 1024x768; Idiomas: Portugués, Inglés y Español; Licenciamiento: Este sistema es comercializado en la modalidad de Mensualidad; Visualización de los informes: los informes pueden ser visualizados con zoom, en La pantalla antes de imprimirlos; Exportación de Informes: los informes pueden ser exportados para los formatos: PDF, Microsoft XPS, Html, MHT Web, Text File, Rich Text File, Word, Excel, CSV, DBF, XML, BMP, GIF, JPEG, PNG, TIF, Windows Metafile; 1

2 Agendamiento de informes: la ejecución de todos los informes puede ser agendada y programada para el envío del resultado para la lista predeterminada de ; Permite configurar biometría on line, almacena imágenes de las digitales en.png; Envío automático de alertas: programa de envío automático de de alertas del sistema para un determinado grupo de personas; Tecnologías compatibles: Control de Acceso: Digitalización de seña, Código de Barras, Proximidad, MiFare, Biometría; Circuito Cerrado de TV: cámaras IP, Web Cam o Cámaras analógicas (revisar la compatibilidad con el fabricante); Accionadores y Sensores: catracas, detectores de metales, ojales puertas, etc... (revisar compatibilidad com el fabricante (revisar compatibilidade com fabricante). SERVICIO DE COMUNICACIÓN Comunicación On Line en modo de servicio: permite utilizar la aplicación sin empezar la sesión en Windows; Al reiniciar el servidor, la comunicación con el equipamiento vuelve a funcionar sin la intervención del usuario. MODULO DE GESTIÓN Permite configurar el sistema, definir las normas de negocio, así como consultar a varios informes. Seguridad: Acceso al sistema a través del usuario y seña; permite determinar cuales funciones cada usuario podrá accesar (seña diferente para entrada, para visualización de datos, para comunicación, para catastros y para exclusiones); Catastro de Clasificaciones, y Especialidades: Permite agrupar las personas de acuerdo con la clasificación, o especialidad que será establecida por el usuario administrador; Catastro de los Titulares y Dependientes: El sistema tiene catastro de personas donde se puede catastrar Titulares y Dependientes y indicar las personas de una familia relatando el grado de parentesco entre ellas; 2

3 Catastro de Equipamientos: Sistema hace el control de la cantidad de equipamientos (mediante cobranza de licencia adicional), permitiendo, también, la generación de informes de acceso por equipamiento; Catastro de Horarios y Escalas: el sistema permite catastrar varios tipos de horarios de acceso, así como combinaciones de horarios, creando escalas cíclicas; Catastro de Niveles de Acceso por equipamiento: permite a una persona tener un horario diferente para cada tipo de equipamiento de la compañía; Comunicación directa con varios equipamientos: sistema interconectado de manera ON LINE con los equipamientos, resultando en datos instantáneos dentro del sistema; Control de Rutas: obliga las personas a seguir una ruta predeterminada de acceso; Control de Tarjeta de Identificación del empleado: permite acompañar las tarjetas de identificación del empleado utilizadas y/o no entregadas así como validar las tarjetas de identificación del empleado en uso; Histórico de Matrículas: informe que detalla todos los cambios de divisas realizados en un período determinado; Control de Provisional: permite detallar la fecha y la hora de la validez de divisas provisionales; Pantalla de Acompañamiento de Eventos: permite visualizar, en tiempo real, todos los eventos relacionados con la seguridad, tales como acceso a una puerta, o registro de una ocurrencia, o accionamiento de una sirena, de una central de incendio, etc... permitiendo la liberación provisional de las puertas que tienen el acceso denegado (mediante liberación por medio de seña), así como disparando s y mensajes para móvil de personas responsables; Acompañamiento de Accesos por planta baja: permite inicialmente determinar en la planta baja de la compañía, el posicionamiento de cada uno de los equipamientos sometidos a control del sistema. En un segundo momento, se puede visualizar en tiempo real, en la planta baja del local, los acontecimientos ocurridos por medio de la interface gráfica. Informe de Acceso Personal: permite visualizar en una pantalla, todos los accesos efectuados por una persona, en un determinado período, con opciones de filtro por hora de acceso, tipo de acceso (Acceso Autorizado, Entradas, Salidas, Accesos Denegados) o equipamiento; Informe de Acceso Diario: permite visualizar en una pantalla, todos los accesos efectuados en un día, en determinado período, con opciones de filtro por hora de acceso, tipo de acceso (Acceso Autorizado, Entradas, Salidas, Accesos Negados), equipamiento o persona; Informe de Acceso por equipamiento: informe que imprime accesos de un determinado equipamiento; Informe de la Presencia: formato diferenciado de informe, lo cual lista varias entradas y salidas en una misma línea, así como el tiempo de permanencia entre los períodos; 3

4 Informes estadísticos: media de Permanencia en la Compañía, Gráficos de Acceso por día y clasificación entre otros; Control de Ambientes: permite hacer el control de la capacidad de ambientes; Log de informaciones: registra cuales personas han ejecutado y los horario de las principales actividades en el sistema; Limpieza del Banco de Datos: permite configurar el desligamiento de personas y visitantes después de n días de ausencia; Visitantes: Es posible registrar hasta tres veces la cantidad de personas estipulada por la licencia adquirida. Ejemplo: software para 2000 personas fijas, permite 6000 visitantes. Agendamiento de generación de archivo: permite agendar la generación de archivo con registros de acceso; Importación automática de Catastros: sistema tiene un generador de layout disponible para importación de datos catastrais. Así, si la compañía tiene otra aplicación y desea integrar con Secullum Clube.Net, no necesita mantener dos catastros; Exportación automática de Lanzamientos: sistema tiene un generador de layout para salvar en archivo texto, los accesos efectuados, de esta manera se puede integrar con otras aplicaciones que requieren estas informaciones; Formulario de Inscripción: Permite utilizar los archivos RTF para Formulario de Inscripción de personas. Estos archivos pueden ser fácilmente manejados por los editores como Microsoft Word, BrOffice, entre otros; Impresión de Etiquetas: Permite crear layouts de etiquetas utilizando datos de personas catastradas en el sistema, incluyendo imágenes y textos formateados. MÓDULO FINANCIERO Permite hacer el control de entradas y salidas financieras de la compañía, así como flujo de caja de esta organización. Cuentas Corrientes: el sistema permite hacer el control de varias cuentas corrientes del club, posibilitando un control separado entre cuentas. Servicios: permite hacer el control de varios servicios prestados por el club que pueden generar cobranzas periódicas (mensualidades) o cobranzas manuales (Tasa de Matricula, Uso do Salón de Fiestas). Estos servicios pueden bloquear el acceso a los equipamientos se no hay pago en las fechas de vencimiento de las cobranzas; Grupos: permite agrupar personas en actividades ofrecidas por el club, tales como: clases de natación, clases de fútbol, entre otros. Permite también hacer el control de la cantidad máxima de personas en un grupo, previniendo el exceso de la capacidad; 4

5 Control de entradas financieras a través de Cuentas a Recibir, permitiendo el acompañamiento de cuentas a vencer, saldadas y en retraso, con la opción de impresión de Recibos; Cada cuenta a recibir puede tener varios Pagos parciales; Permite el Parcelamiento de servicios y Quitación adelantada de cuentas a recibir; Control de Cuentas a Pagar a través del lanzamiento de gastos con valores planeados y ejecutados, con opción de impresión de Recibos; Flujo de Caja: Informes exclusivos para el control de flujo de caja que muestran el acompañamiento de cada cuenta y el saldo del caja; Gráfico de la Evolución Diaria del Saldo do Flujo de Caja: Gráfico que muestra diariamente la posición del saldo en el flujo de caja de una cuenta corriente; MÓDULOS ADICIONALES Configuraciones que permiten hacer el control de extras para el club. Boletos: permite integración con bancos para control de boletas de pago y impresión directa de boletas pago con opción para exportación de boletas en archivos PDF; Automatización: registra el accionamiento de cualquier dispositivo electrónico que se interconecta vía placa controladora o equipamiento que disponga de este recurso. Además, desencadena otras acciones de accionamiento; Consumo: controla la venta de productos y servicios en bares y restaurantes del club e así, permite la generación de informes e impresión de recibos; Integración DVR/NVR: permite visualizar imágenes de algunos sistemas DVR/NVR internamente en el sistema, cuando del disparo de un evento, tal como un registro de acceso en determinados equipamientos (revisar compatibilidad); Vehículos: permite catastro e acompañamiento de vehículos de personas catastradas, así como el control de vacantes de estacionamientos. 5