IDENTIFICACIÓN NOMBRE DE LA DEPENDENCIA: SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD: DIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS

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1 IDENTIFICACIÓN NOMBRE DE LA DEPENDENCIA: SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR MANUAL DE: PROCEDIMIENTOS UNIDAD: LUGAR Y FECHA DE ELABORACIÓN: SAN LUIS POTOSÍ, OCTUBRE 2008 RESPONSABLE DE ELABORACIÓN: DEPARTAMENTO TÉCNICO-PEDAGÓGICO. JEFE DEL DEPARTAMENTO TÉCNICO PEDAGÓGICO

2 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Coordinación del proceso de evaluación en olimpiada del conocimiento OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Coadyuvar en las acciones necesarias a fin de evaluar el aprovechamiento escolar de los alumnos de los diferentes niveles educativos del S.E.E.R., además de apoyar en la toma de decisiones pertinentes para mejorar el servicio educativo. AREAS DE APLICACIÓN: Unidades administrativas que intervienen en Coordinación del proceso de evaluación en olimpiada del conocimiento Dirección General Dirección de Servicios Educativos Dirección de Servicios Administrativos Departamento Técnico Pedagógico Asesores Técnicos Pedagógicos Asesores Técnicos Administrativos Departamentos de los Niveles Primaria Secundaria Media Terminal Media Superior Superior

3 POLÍTICAS DE OPERACIÓN Departamento: Técnico Pedagógico Hoja: 1 de 1 Procedimiento: Coordinación del Proceso de Evaluación en Olimpiada del Conocimiento En el mes de septiembre de cada ciclo escolar se presentará Proyecto de Olimpiada del Conocimiento en el que se considere: actividades a realizar, fechas, recursos y responsables.(anexo DTP-OC-01) Corresponderá al Director de Servicios Administrativos calcular los costos de las acciones para Olimpiada del Conocimiento en el proyecto de la misma. Corresponderá al Director General y al Director de Servicios Administrativos revisar el Proyecto de Olimpiada del Conocimiento y juzgar su viabilidad. Corresponderá al Jefe del Departamento Técnico y al Director de Servicios Educativos vigilar que se lleve a efecto, y sin contratiempo, cada una de las acciones planeadas. (Anexo DTP-OC-01) La presentación de resultados corresponderá al Jefe del Departamento Técnico Pedagógico se llevará a efecto en dos etapas: a) Al finalizar el ciclo escolar (primera quincena de junio) se darán a conocer a la Dirección General, Dirección de Servicios Educativos, Subdirección de Servicios Educativos y Jefes de Departamento los primeros 50 lugares de cada grado en cada nivel educativo b) Al inicio del ciclo escolar a través de oficio y/o reuniones expresas, se darán a conocer ante la Dirección General, Dirección de Servicios Educativos, Subdirección de Servicios Educativos, Jefes de Departamento, Inspectores y Directores de Escuela los resultados por nivel educativo, zona, escuela, grado, grupo, asignatura e ítem, a través de la graficación de la información que arrojen los mismo Corresponderá a los Consejos Técnicos de Departamento de nivel, de zona escolar y de escuela la interpretación de los resultados así como la propuesta y seguimiento y medidas pertinentes para la mejora educativa. La información que se obtenga de Olimpiada del Conocimiento durante el desarrollo de la misma, será de carácter estrictamente confidencial hasta que oficialmente se dé a conocer en las etapas de emisión y presentación de resultados, que se mencionaron anteriormente, por lo que, aquella persona que incurra en falta de discreción en el proceso se hará acreedora a las sanciones que fije la Dirección de Servicios Educativos y la Dirección General del S.E.E.R.

4 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Departamento: Técnico-Pedagógico Hoja: 1 de 1 Procedimiento: Coordinación del Proceso de Evaluación en Olimpiada del Conocimiento Responsable Operación Descripción de la actividad Jefe del Departamento Técnico Pedagógico Núm. 01 Realiza reunión de planeación y organización con Asesores del Departamento Técnico, Auxiliares Administrativos y Centro de Maestros. Jefe de Departamento y Asesores del Departamento Técnico pedagógico. Jefe del Departamento Técnico Pedagógico Realizan Proyecto de Olimpiada del Conocimiento del ciclo escolar correspondiente. (Anexo DTP-OC-01) Envía Proyecto de Olimpiada del Conocimiento al Director General a través de oficio con Vo. Bo. del Director de Servicios Educativos y con atención al Director de Servicios Administrativos. Director General Jefe del Departamento Técnico Pedagógico Revisa y extiende oficio de viabilidad del Proyecto de Olimpiada del Conocimiento Realiza las gestiones correspondientes ante organismos involucrados conforme (Anexo DTP-OC-01) Vigila que las acciones planeadas se lleven a efecto en tiempo y forma Mantiene constante comunicación con el Director de Servicios Educativos y Jefes de Departamento, a fin de concluir correctamente cada uno de lo actividades planeadas. Realiza reuniones de presentación de resultados de los niveles educativos ante Director General, Director de Servicios Educativos y los diferentes niveles educativos al finalizar el ciclo escolar.

5 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Coordinación de Programas Educativos. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Coordinar las acciones que emanan de Programa Escuelas de Calidad (PEC), Programa Nacional de Lectura (PNL), y el Apoyo a la Gestión Escolar del Programa Compensatorio CONAFE con el propósito de coadyuvar en la mejora de la calidad educativa de las escuelas de educación básica AREAS DE APLICACIÓN: Unidades administrativas que intervienen en la Coordinación de Programas Educativos. Dirección de Servicios Educativos; Departamento Técnico-Pedagógico Coordinación Estatal del Programa Escuelas de Calidad Subdirección de Educación Básica de S.E.G.E. Coordinador Operativo del Programa Nacional de Lectura Unidad Coordinadora Estatal del Programa de Apoyo a la Gestión Escolar del Programa Compensatorio CONAFE Subdirección de Servicios Educativos Departamentos de los Niveles Preescolar Primaria Secundaria

6 POLÍTICAS DE OPERACIÓN Departamento: Técnico Pedagógico Hoja: 1 de 1 Procedimiento: Coordinación de Programas Educativos. Los Programas Educativos responsabilidad del Departamento Técnico serán: Programa Escuelas de Calidad (PEC), Programa Nacional de Lectura (PNL) y el Apoyo a la Gestión Escolar del Programa Compensatorio CONAFE Se atenderá a reuniones de planificación, información, seguimiento y evaluación con las autoridades estatales responsables sólo a través de oficio dirigido al Director General del S.E.E.R. y comunicando al Departamento Técnico a través de la Dirección de Servicios Educativos. A las reuniones descritas en el punto anterior podrá asistir el Asesor del Programa y/o Jefe de Departamento Técnico. Una vez recibidas las orientaciones y/o indicaciones correspondientes de cada Programa Educativo, será responsabilidad del asistente a la reunión informar inmediatamente al Jefe inmediato y éste a su vez a la Dirección General. Una vez establecidos los acuerdos para el desarrollo del Programa Educativo en el S.E.E.R., será responsabilidad del Departamento Técnico y Asesor del Programa: planear, realizar y evaluar estrategias y acciones necesarias para el puntual cumplimiento del objetivo y metas de cada Programa. La comunicación inmediata para hacer llegar a las escuelas los Programas Educativos será a través de reuniones y oficio dirigido a los Jefes de Departamento de los niveles Educativos de Educación Básica con copia a la Subdirección de Servicios Educativos y con el Vo. Bo. de la Dirección de Servicios Educativos. Para el desarrollo general de cada Programa Educativo, el Asesor del mismo, presentará un Plan de Acción anual al Jefe del Departamento Técnico y éste a su vez a la Dirección de Servicios Educativos con quién acordará la vialidad del mismo y se enviará copia a la Coordinación Estatal de dicho Programa. Los Asesores de cada Programa Educativo deberán comunicar en primera instancia al Jefe de Departamento sobre cualquier información, anomalía o avance y éste a su vez a su Jefe inmediato. El Departamento Técnico realizará un informe anual de cada Programa Educativo, para lo cual, cada asesor brindará su informe escrito anual previo. La participación de las escuelas en los Programas Educativos que son responsabilidad del Departamento Técnico será de acuerdo a las Políticas y Reglas de Operación de los mismos.

7 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Departamento: Técnico Pedagógico Hoja: 1 de 1 Procedimiento: Coordinación de Programas Educativos Responsable Operación Descripción de la actividad Jefe de Departamento Técnico pedagógico Núm. 01 Recibe oficio de invitación a través de la Dirección General o Dirección de Servicios Educativos para información y/o planeación de acciones que emanan de los diversos Programas Educativos (PEC, PNL, CONAFE). 02 Acude a reunión de información en el lugar y tiempo indicado. 03 Recibe orientaciones y/o indicaciones de la Dirección de Planeación de SEGE en el caso del PEC; de la Subdirección de Educación Básica de SEGE en el caso de PNL y; de la Coordinación Estatal de CONAFE. 04 Informa a la Dirección General del S.E.E.R. y/o a la Dirección de Servicios Educativos, según haya sido el conducto de invitación, sobre las orientaciones y/o indicaciones comunicadas. 05 Establece, en acuerdo con la Dirección General y/o a la Dirección de Servicios Educativos las acciones a seguir en el Sistema Educativo Estatal Regular. 06 Comunica al Asesor del Programa los acuerdos y acciones a seguir. 07 Establece comunicación por escrito y a través de reuniones con los Jefes de los diferentes niveles educativos involucrados en el Programa correspondiente.

8 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Departamento: Técnico Pedagógico Hoja: 2 de 2 Procedimiento: Coordinación de Programas Educativos Responsable Operación Descripción de la actividad Jefe de Departamento Técnico pedagógico Núm. 08 Delega la responsabilidad de asesoría y seguimiento así como los informes correspondientes al Asesor del Programa adscrito al Departamento Técnico. 09 Solicita al Asesor del Programa adscrito al Departamento Técnico, Plan de acción para el desarrollo y evaluación del Programa correspondiente. 10 Acompaña al Asesor del Programa adscrito al Departamento Técnico, en las acciones necesarias propuestas. 11 Informa a la Dirección de Servicios Educativos la consecución de acciones propuestas durante el ciclo escolar. 12 Solicita informe del desarrollo del Programa a cada Asesor responsable de cada Programa Educativo al finalizar el ciclo escolar. 13 Realiza al fin de ciclo escolar, un informe general de la Coordinación de los Programas Educativos que corresponden al Departamento Técnico. 14 Da a conocer la información necesaria de cada Programa a la Dirección de Servicios Educativos y a la Coordinación Estatal correspondiente.

9 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Coordinación de Cursos de Actualización a través del Centro de Maestros. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Coordinar las acciones de actualización que emanen del Programa Nacional de Actualización (Cursos Básicos de Formación Continua CBFC, Exámenes y Cursos Nacionales, Cursos Generales, Cursos Estatales, Seminarios y Conferencias) a través del Centro de Maestros. AREAS DE APLICACIÓN:. Unidades administrativas que intervienen en Coordinación de Cursos de Actualización con Centro de Maestros Dirección de Servicios Educativos; Departamento Técnico-Pedagógico. Centro de Maestro San Luis II Departamentos de los Niveles Preescolar Primaria Secundaria

10 POLÍTICAS DE OPERACIÓN Departamento: Técnico Pedagógico Hoja: 1 de 1 Procedimiento: Coordinación de Cursos de Actualización a través del Centro de Maestros Para la Coordinación de cursos de actualización deberá atenderse a una convocatoria expresa dictada por el Programa Nacional de Actualización para Maestros en servicio. Las estrategias de operación para la convocatoria y seguimiento de cursos de actualización deberá acordarse invariablemente entre el jefe del Departamento Técnico, Coordinador del Centro de Maestros y Director de Servicios Educativos. De acuerdo con el Proceso de operatividad acordado entre Coordinación de Centro de Maestros, Jefe de Departamento Técnico y Director de Servicios Educativos; el Coordinador de Centro de Maestros será el encargado de ofrecer un reporte escrito sobre el desarrollo de los mismos y presentarlo ante el Departamento Técnico y Dirección de Servicios Educativos y Departamento de Actualización Estatal.

11 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Departamento: Técnico Pedagógico Hoja: 1 de 1 Procedimiento: Coordinación de Cursos de Actualización a través del Centro de Maestros Responsable Operación Núm. Descripción de la actividad Coordinador de Centro de Maestros 01 Envía convocatoria y solicitud escrita de apoyo y coordinación para cursos de actualización en Educación Básica. Jefe del Depto. Técnico Pedagógico. Jefe del Depto. Técnico Pedagógico y Directora de Servicios Educativos y Coordinador de Centro de Maestros Recibe oficio de Centro de maestros e informa a la Dirección de Servicios Educativos. Revisa convocatoria y planea estrategias de operación y atención para la realización de curso, talleres, seminarios, conferencias, etc de actualización de que se trate. Reúnen y/o envían comunicación escrita a jefes de Departamento de educación Básica para la observancia de la operatividad necesaria para llevar a efecto y convocar en tiempo y en forma a maestros en servicio a los cursos, talleres, seminarios, conferencias, etc., de actualización de que se trate. Jefe del Depto. Técnico Pedagógico y Coordinador de Centro de Maestros. Coordinador de Centro de Maestros Vigilan y apoyan la realización de los cursos, talleres, seminarios, conferencias, etc. de actualización durante la realización. Levanta reporte informativo escrito sobre el desarrollo de los cursos, talleres, seminarios, conferencias, etc., de actualización. Envía reporte informativo al Departamento Técnico y Departamento de Actualización Estatal. Jefe del Depto. Técnico Pedagógico. 08 Comunica reporte a la Dirección de Servicios Educativos del S.E.E.R.

12 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Dictaminación sobre el perfil académico de docentes de escuelas particulares OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Revisar que el perfil académico de los docentes propuestos para ocupar puestos en instituciones particulares corresponda con los requisitos que marca el acuerdo 254 de la Secretaría de Educación Pública (diario oficial del 26 de marzo de 1999) AREAS DE APLICACIÓN: Unidades administrativas que intervienen en Dictaminación sobre el perfil académico de docentes de escuelas particulares Dirección de Planeación y Evaluación Dirección de Servicios Educativos Departamento Técnico-Pedagógico Apoyo Técnico Administrativo Departamentos de los niveles : Preescolar Primaria Secundaria Media Terminal Superior Inspecciones Escolares

13 POLÍTICAS DE OPERACIÓN Departamento: Técnico Pedagógico Hoja: 1 de 1 Procedimiento: Dictaminación sobre el perfil Académico de docentes de Escuelas Particulares Sólo serán sujetos de dictaminación las solicitudes que por medio de oficio, emita la Dirección de Servicios Educativos a este Departamento Técnico Para el análisis de dictaminación de perfil académico de maestros propuestos para impartir clase en escuelas particulares deberá tomarse en consideración los Artículos 15 al 19 contenidos en el capitulo II secc. 1 del Acuerdo 254 y 255 publicado en el Diario Oficial con fecha 26 de marzo de 1999 (Anexo DTP-DPA-01) Corresponderá al Apoyo Técnico Administrativo: recibir, capturar y dar respuesta a la solicitud de cambio de personal, (Anexo DTP-DPAD-01) así como registrar los documentos que validen la preparación académica, propuestos para laborar en las escuelas particulares incorporadas al sistema, emitidos al Departamento Técnico así como turnarlas al jefe del mismo para revisión y firma de autorización. La responsabilidad de ratificar o rectificar y firmar el dictamen que emita el Jefe del Departamento Técnico Pedagógico, corresponderá a la Dirección de Planeación y Evaluación del S.E.E.R.

14 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Secretaria del Departamento Técnico-Pedagógico Hoja: 1 de 1 Procedimiento: Dictaminación sobre el perfil Académico de Docentes de Escuelas Particulares Responsable Operación Descripción de la actividad Jefe del Departamento Técnico-Pedagógico Núm. 01 Recibe y analiza los documentos enviados por la Dirección de Servicios Educativos, que certifican la preparación académica del personal propuesto para ocupar cargo como Educadoras, Profesores y Catedráticos (Anexo DTP-DPA-01), turna al Apoyo Técnico Administrativo. Apoyo Técnico Administrativo del Departamento Técnico Pedagógico Jefe del Departamento Técnico Pedagógico Apoyo Técnico Administrativo del Departamento Técnico Pedagógico Dirección de Planeación y Evaluación Apoyo Técnico Administrativo del Departamento Técnico Pedagógico Captura datos necesarios y da respuesta a la solicitud del Cambio de Personal (DTP-DPAD-01) Imprime dictámenes de acreditación y los remite al Jefe del Departamento Técnico Valida los dictámenes y los regresa al Apoyo Técnico Administrativo. Registra en un diario los dictámenes, posteriormente los turna junto con la documentación a la Dirección de Planeación y Evaluación. Autoriza el dictamen y lo regresa al Departamento Técnico Pedagógico. Desglosa el expediente y el dictamen y lo turna a la jefatura correspondiente. : : :