SECRETARÍA DE CONTRALORÍA Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO DIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD Y MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA

Transcripción

1 Y ÍNDICE Página I. INTRODUCCIÓN 3 II. OBJETIVO, ALCANCE Y MARCO JURÍDICO 4 III. ESTRUCTURA ORGÁNICA 6 IMJG 1 Director General del Instituto de la 7 IMJG 1.1 Secretaria 10 IMJG 1.2 Asistente 11 IMJG 1.3 Coordinador de Desarrollo Social 12 IMJG Promotor de Espacio Joven 14 IMJG Promotor de Chavos Banda 15 IMJG Promotor de Becas 16 IMJG 1.4 Coordinador de Fomento Productivo 17 IMJG Promotor de Centros de Cómputo 19 IMJG Promotor de Desarrollo Laboral 20 IMJG Promotor del Proyecto Emprendedor 21 IMJG Promotor de Perfiles para Desarrollo Económico 22 IMJG Promotor de Centro de Cómputo Tierra Propia 23 IMJG 1.5 Coordinador de Participación Ciudadana 24 DE LA JUVENTUD Y DESARROLLO Pág. 1

2 Y Página IMJG Promotor Cultural 26 IMJG Promotor de Participación Ciudadana 27 IMJG Promotor de Liderazgo Juvenil 28 IMJG Promotor de Dibujo y Arte Urbano 29 IMJG Maestro de Talleres de Creación Juvenil 30 IMJG 1.6 Coordinador Administrativo 31 IMJG Auxiliar Jurídico 34 IMJG Auxiliar Contable 35 IMJG Auxiliar de Control Operativo de Programas 37 IMJG Auxiliar de Almacén 38 IMJG Mensajero 39 IMJG Intendente 40 DE LA JUVENTUD Y DESARROLLO Pág. 2

3 Y I. INTRODUCCIÓN La Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo en uso de las facultades que le confiere el Artículo 20, fracción XIV del Reglamento Orgánico de la Administración Pública del Municipio de Guadalupe, Nuevo León, expide el presente, en el cual se describe la Estructura Orgánica adoptada por el y las Funciones correspondientes a cada uno de los puestos que la integran. El propósito de establecer una Estructura Orgánica, es definir los niveles de autoridad y responsabilidad, así como señalar las jerarquías y áreas de responsabilidad derivadas de dichos niveles. En virtud de lo anterior, es importante mencionar que en la descripción de las Funciones de los puestos que conforman la Estructura Orgánica, se documenta en forma clara y precisa la responsabilidad, autoridad e interrelación de cada uno de los puestos para evitar la duplicidad de funciones. Así mismo, cabe destacar que será responsabilidad del Director General del y los Coordinadores a su cargo, la vigilancia del cumplimiento de las funciones establecidas en el presente documento; y bajo ningún concepto, salvo autorización expresa del Director General del, este Manual podrá ser facilitado a personas ajenas a esta Dirección. Toda modificación que se pretenda realizar al contenido del presente Manual, deberá notificarse por escrito a la Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo para su validación, documentación y autorización correspondiente. DE LA JUVENTUD Y DESARROLLO Pág. 3

4 Y II. OBJETIVO, ALCANCE Y MARCO JURÍDICO OBJETIVO Los objetivos del presente son: Mostrar gráficamente las líneas de autoridad y de dependencia de cada uno de los puestos que integran la estructura adoptada en el. Documentar las funciones generales y específicas de los puestos que integran el Instituto Municipal de la. Facilitar la inducción y capacitación del personal de nuevo ingreso en cuanto a sus funciones. Proporcionar información que sirve de base para evaluar la eficiencia del personal en el cumplimiento de sus funciones específicas. Determinar las responsabilidades del Servidor Público en el ejercicio de su función, procurando que su desempeño sea legal, honrado, leal, imparcial y eficiente. ALCANCE El presente Manual y las funciones descritas en el, son aplicables y de observancia en el grado que le corresponde a cada puesto, para todo el Servidor Público que desempeñe las actividades descritas en el mismo. MARCO JURÍDICO Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipio de Nuevo León. Ley de Transparencia y Acceso a la Información del Estado de Nuevo León. Reglamento Orgánico de la Administración Pública del Municipio de Guadalupe, Nuevo León. Reglamento del, Nuevo León. DE LA JUVENTUD Y DESARROLLO Pág. 4

5 Y Reglamento para la Entrega Recepción de la Administración Pública de Guadalupe, Nuevo León. Plan Municipal de la Juventud Plan Municipal de Desarrollo vigente DE LA JUVENTUD Y DESARROLLO Pág. 5

6 Y III. ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA JUVENTUD SECRETARIA ASISTENTE COORDINADOR DE DESARROLLO SOCIAL COORDINADOR DE FOMENTO PRODUCTIVO COORDINADOR DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA COORDINADOR PROMOTOR DE ESPACIO JOVEN PROMOTOR DE CENTROS DE CÓMPUTO PROMOTOR CULTURAL AUXILIAR JURÍDICO PROMOTOR DE CHAVOS BANDA PROMOTOR DE DESARROLLO LABORAL PROMOTOR DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA AUXILIAR CONTABLE PROMOTOR DE BECAS PROMOTOR DE PROYECTO EMPRENDEDOR PROMOTOR DE LIDERAZGO JUVENIL AUXILIAR DE CONTROL OPERATIVO DE PROGRAMAS PROMOTOR DE PERFILES PARA DESARROLLO ECONÓMICO PROMOTOR DE DIBUJO Y ARTE URBANO AUXILIAR DE ALMACÉN PROMOTOR DE CENTRO DE CÓMPUTO TIERRA PROPIA MAESTRO DE TALLERES DE CREACIÓN JUVENIL MENSAJERO INTENDENTE DE LA JUVENTUD Y DESARROLLO Pág. 6

7 Y CLAVE: IMJG 1 DE LA JUVENTUD PRESIDENTE MUNICIPAL SECRETARIA ASISTENTE COORDINADOR DE DESARROLLO SOCIAL COORDINADOR DE FOMENTO PRODUCTIVO COORDINADOR DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA COORDINADOR 1. Asistir a la sesiones del Consejo de Participación Juvenil y de la Junta de Gobierno, con derecho de voz y voto, en los términos que se establecen en el Reglamento. 2. Ejecutar los acuerdos y disposiciones de la Junta de Gobierno. 3. Proponer al Consejo de Participación Juvenil y la Junta de Gobierno, los proyectos de leyes, reglamentos y acuerdos necesarios para la atención y desarrollo de la cultura, la recreación, el empleo y la salud de los jóvenes en el Municipio; así como las fuentes de financiamiento alternas para su adecuado bienestar. 4. Difundir encuestas, estudios, investigaciones, informes y demás trabajos que sobre la juventud se realicen. 5. Fomentar los intercambios académicos, políticos, culturales y deportivos a nivel nacional e internacional. 6. Elaborar y ejecutar programas culturales que propicien la mayor expansión de sus realidades y la comunicación cultural entre los jóvenes. 7. Promover y coordinar la práctica de aquellas actividades educativas que resultan prioritarias para desarrollar armónicamente todas las facultades del ser humano, fomentando entre los jóvenes el amor a la ciudad, al estado y a la patria, el respeto por los derechos humanos, la solidaridad internacional, soberanía y la promoción de la justicia. DE LA JUVENTUD Y DESARROLLO Pág. 7

8 Y 8. Fungir como órgano de consulta y asesoría en materia de juventud de las dependencias de la Administración Pública Municipal, así como de la iniciativa privada. 9. Promover y establecer vínculos de coordinación y colaboración con los organismos de los municipios del estado, que se ocupen de asuntos de la juventud; con organismos y dependencias del Gobierno del Estado y el Instituto Estatal de la Juventud. 10. Promover, potenciar, mejorar y actualizar permanentemente el desarrollo integral de la juventud guadalupense. 11. Promover y presentar el informe de actividades, avance de programas, estados financieros y cuentas públicas, para la aprobación de la Junta de Gobierno. 12. Representar legalmente al Instituto ante cualquier autoridad; Federal, Estatal o Municipal, personas físicas o morales, públicas y privadas. 13. Celebrar toda clase de contratos y convenios con autoridades; federales, estatales y municipales, así como también con organismos públicos y privados. 14. Establecer mecanismos de evaluación y seguimiento de los programas y acciones que se lleven a cabo en el. 15. Revisar y en su caso firmar de autorizado toda la documentación que se genera en esta Dirección. 16. Contratar, nombrar y remover al personal administrativo y operativo del Instituto, así como escribir los contratos individuales de trabajo en representación del mismo, aceptar las renuncias, autorizar licencias, permisos en general y cumplir con todas las responsabilidades en materia de recursos humanos. 17. Coordinar y vigilar el correcto cumplimiento de las funciones de los puestos que integran la Dirección a su cargo. 18. Planear y Coordinar la elaboración de los informes periódicos: semanales, mensuales, etc., en donde se describen los programas, actividades o acciones realizados por el Instituto Municipal de la, de acuerdo a lo establecido en el Plan Municipal de Desarrollo vigente. 19. Administrar y ejercer el presupuesto del mismo con sujeción a las disposiciones legales, reglamentarias y administrativas. DE LA JUVENTUD Y DESARROLLO Pág. 8

9 Y 20. Formular y presentar el anteproyecto del presupuesto anual de Ingresos y Egresos del Instituto Municipal de la, para la aprobación de la Junta de Gobierno. 21. Evaluar e Informar de los avances y resultados de las actividades que se llevan a cabo en esta Dirección. 22. Presentar un informe anual a la Junta de Gobierno y al Consejo de Participación Juvenil sobre la ejecución de programas del Instituto. 23. Dar cumplimiento en materia de información pública (en su caso), a lo establecido en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información del Estado de Nuevo León. 24. Verificar periódicamente, en coordinación con su Coordinador Administrativo, la actualización de la documentación referente a la Entrega Recepción. 25. Las demás que le señalen como de su competencia las leyes, reglamentos y otras disposiciones jurídicas vigentes, así como aquello que específicamente le encomiende el C. Presidente Municipal y la Junta de Gobierno. DE LA JUVENTUD Y DESARROLLO Pág. 9

10 Y CLAVE: IMJG 1.1 SECRETARIA DE LA JUVENTUD NINGUNO 1. Atender las llamadas telefónicas y realizar las que indique el Director. 2. Recibir los oficios y demás documentación enviada por las Dependencias y turnarlos para su análisis al Director o canalizarlos a quien corresponda y en caso de ser necesario, elaborar oficios de contestación con base en lo que establezca el Director. 3. Organizar, clasificar y archivar toda la documentación que se genera y recibe en esta Dirección de manera que se facilite su localización oportuna. 4. Programar, registrar y actualizar en coordinación con el Director la agenda de los asuntos, eventos y/o citas, así como informarle y ponerle al tanto de los mismos. 5. Brindar atención al personal y ciudadanos en general que acuden al, y canalizarlos con quien corresponda. 6. Auxiliar en reuniones, juntas o eventos y demás actividades que le sean encomendadas por el Director. 7. Realizar las demás funciones que específicamente le encomiende el C. Director General del. DE LA JUVENTUD Y DESARROLLO Pág. 10

11 Y CLAVE: IMJG 1.2 ASISTENTE DE LA JUVENTUD NINGUNO 1. Llevar el control y registro de las llamadas telefónicas y mensajes que recibe y realiza el Director, así como canalizarlas con quien corresponda cuando así se requiera y/o lo indique el Director. 2. Organizar y clasificar la documentación de la oficina del Director, archivándola de manera que facilite su localización cuando así se requiera, para que la información y documentación esté disponible en caso de revisión. 3. Asistir al Director en las juntas y reuniones de trabajo que se lleven a cabo por la Dirección. 4. Administrar y controlar el material de papelería y artículos de oficina, vigilando que el suministro de los mismos al personal de la Dirección sea el adecuado para el mejor aprovechamiento del mismo. 5. Programar y coordinar la agenda del Mensajero y llevar el control de los vales de gasolina que se envían para el uso del vehículo. 6. Realizar las demás funciones que específicamente le encomiende el C. Director General del Juventud. DE LA JUVENTUD Y DESARROLLO Pág. 11

12 Y CLAVE: IMJG 1.3 COORDINADOR DE DESARROLLO SOCIAL DE LA JUVENTUD PROMOTOR DE ESPACIO JOVEN PROMOTOR DE CHAVOS BANDA PROMOTOR DE BECAS 1. Coordinar los diferentes programas enfocados a mejorar la integridad y la calidad de vida de la juventud guadalupense. 2. Coordinarse con las diferentes instituciones públicas, sociales y privadas, para la realización de actividades de carácter educativo y de desarrollo para la juventud guadalupense. 3. Coordinar la promoción y difusión de los programas correspondientes a la Coordinación de Desarrollo Social. 4. Buscar instituciones educativas, con el fin de incrementar los convenios de becas, para apoyo de la juventud guadalupense. 5. Coordinar la elaboración de los trabajos y logística, para la aplicación de los diferentes programas de desarrollo social, así como los eventos correspondientes. 6. Coordinar los trabajos de difusión, como perifoneo, volanteo, etc., que se requieren para la promoción de los programas y el desarrollo de los eventos correspondientes. 7. Llevar una estadística de los jóvenes beneficiados con los programas desarrollados por esta coordinación. DE LA JUVENTUD Y DESARROLLO Pág. 12

13 Y 8. Buscar la partipación de profesionistas recién egresados para la impartición de pláticas relacionadas con las bases de elección de carreras, con el fin de orientar a los jóvenes guadalupenses. 9. Gestionar ante las Instituciones Educativas de nivel superior, la impartición de conferencias de orientación vocacional a jóvenes que cursan sus estudios de nivel medio superior. 10. Calendarizar y programar la impartición de las pláticas y conferencias de orientación vocacional. 11. Coordinar las diferentes conferencias, a cerca de las adicciones y enfermedades de transmisión sexual, enfocadas a la juventud guadalupense. 12. Coordinar y Supervisar el correcto uso y mantenimiento de las unidades y equipo pertenecientes a esta Coordinación. 13. Coordinar y vigilar el cumplimiento de las funciones de los puestos que integran la Coordinación de Desarrollo Social. 14. Informar y reportar oportunamente al Director todas las actividades realizadas; así mismo coordinar la elaboración de los informes periódicos: semanales, mensuales, etc., en donde se describen todos los programas y acciones efectuadas por la Coordinación de Desarrollo Social, para dar cumplimiento al Plan Municipal de Desarrollo vigente. 15. Controlar, verificar y supervisar el uso eficiente de los recursos financieros y materiales asignados, para el cumplimiento de sus funciones. 16. Verificar periódicamente en coordinación con el Coordinador Administrativo, la actualización de la documentación referente a la Entrega - Recepción. 17. Las demás que le señalen como de su competencia las leyes, reglamentos y otras disposiciones jurídicas vigentes, así como aquello que específicamente le encomiende el C. Director General del. DE LA JUVENTUD Y DESARROLLO Pág. 13

14 Y CLAVE: IMJG PROMOTOR DE ESPACIO JOVEN COORDINADOR DE DESARROLLO SOCIAL NINGUNO 1. Promover los diferentes programas implementados por la Coordinación de Desarrollo Social, enfocados al mejoramiento de la calidad de vida y prevención de jóvenes guadalupenses. 2. Identificar posibles temas de interés, para llevar a cabo continuamente pláticas de mejoramiento de calidad de vida y precaución a los jóvenes guadalupenses. 3. Buscar contacto con Instituciones, Asociaciones Civiles y Dependencias Municipales, Estatales y Federales, con el fin de obtener su apoyo para la realización de pláticas enfocadas al mejoramiento de calidad de vida y prevención de los jóvenes guadalupenses. 4. Programar e impartir pláticas en las diferentes instituciones educativas de nivel medio superior y superior con el objetivo de lograr un acercamiento con los jóvenes guadalupenses. 5. Escuchar las necesidades e inquietudes de los jóvenes y canalizarlos a la coordinación correspondiente. 6. Auxiliar en la difusión de los programas del Instituto, a través de perifoneo, volanteo y eventos, 7. Elaborar semanalmente un reporte de actividades realizadas, así como turnárselo al Coordinador de Desarrollo Social. 8. Realizar las demás funciones que específicamente le encomiende el C. Coordinador de Desarrollo Social. DE LA JUVENTUD Y DESARROLLO Pág. 14

15 Y CLAVE: IMJG PROMOTOR DE CHAVOS BANDA COORDINADOR DE DESARROLLO SOCIAL NINGUNO 1. Promover los diferentes programas implementados por la Coordinación de Desarrollo Social, enfocados al mejoramiento de la calidad de vida y prevención de jóvenes guadalupenses. 2. Organizar y llevar a cabo actividades de campo tales como: tocadas musicales, pinta de bardas, recorridos, brigadas, torneos de fútbol, etc., para atraer la atención de jóvenes con inquietudes y necesidad de ser escuchados. 3. Escuchar las necesidades de los jóvenes y canalizarlos a la coordinación correspondiente. 4. Auxiliar en la difusión de los programas del Instituto, a través de perifoneo, volanteo y eventos. 5. Elaborar semanalmente un reporte de actividades realizadas, así como turnárselo al Coordinador de Desarrollo Social. 6. Realizar las demás funciones que específicamente le encomiende el C. Coordinador de Desarrollo Social. DE LA JUVENTUD Y DESARROLLO Pág. 15

16 Y CLAVE: IMJG PROMOTOR DE BECAS COORDINADOR DE DESARROLLO SOCIAL NINGUNO 1. Promover los diferentes programas implementados por la Coordinación de Desarrollo Social, enfocados al mejoramiento de la calidad de vida y prevención de los jóvenes guadalupenses. 2. Gestionar y realizar ante las Instituciones Educativas de nivel medio superior y superior, los convenios de colaboración para el otorgamiento de becas escolares a jóvenes guadalupenses. 3. Recibir y atender a los jóvenes interesados en obtener una beca escolar e informarle y solicitarle los requisitos necesarios para la realización del trámite. 4. Realizar los trámites necesarios ante las Instituciones Educativas del nivel medio superior y superior, para la obtención de becas. 5. Elaborar y mantener actualizado una base de datos de los jóvenes beneficiados con el programa de becas. 6. Auxiliar en la difusión de los programas del Instituto, a través de perifoneo, volanteo y eventos, 7. Elaborar semanalmente un reporte de actividades realizadas, así como turnárselo al Coordinador de Desarrollo Social. 8. Realizar las demás funciones que específicamente le encomiende el C. Coordinador de Desarrollo Social. DE LA JUVENTUD Y DESARROLLO Pág. 16

17 Y CLAVE: IMJG 1.4 COORDINADOR DE FOMENTO PRODUCTIVO DE LA JUVENTUD PROMOTOR DE CENTROS DE CÓMPUTO PROMOTOR DE DESARROLLO LABORAL PROMOTOR DE PROYECTO EMPRENDEDOR PROMOTOR DE PERFILES PARA DESARROLLO ECONÓMICO PROMOTOR DE CENTRO DE CÓMPUTO TIERRA PROPIA 1. Coordinar los programas y actividades relacionadas con el desarrollo laboral y profesional de la juventud guadalupense. 2. Coordinar la promoción y difusión de los programas correspondientes a la Coordinación de Fomento Productivo. 3. Establecer convenios con las diferentes Empresas instaladas en el municipio para la creación de una Bolsa de Trabajo, que beneficie a la juventud guadalupense. 4. Permanecer en constante contacto con las Empresas participantes en el Programa de Bolsa de Trabajo, con el fin de mantener actualizado la lista de vacantes. 5. Coordinar el registro de los beneficiados de este programa y llevar un seguimiento de los mismos. 6. Coordinar la participación en las brigadas y Ferias del Empleo organizadas por las diferentes dependencias de gobierno. 7. Coordinar el uso correcto de los equipos de cómputo que se encuentran dentro de los Centros de Cómputo con los que cuenta el Instituto. 8. Crear y coordinar el temario de los cursos de computación impartidos en los centros de cómputo. 9. Crear convenios con las instituciones educativas de nivel medio superior y superior para la realización de pláticas profesionales. DE LA JUVENTUD Y DESARROLLO Pág. 17

18 Y 10. Coordinar y supervisar los cursos de computación impartidos a los jóvenes y adultos del municipio de Guadalupe; así como los servicios ofrecidos por el mismo. 11. Coordinarse con las diferentes empresas del municipio de Guadalupe, para la realización de ferias de empleo juvenil. 12. Coordinar y Supervisar el correcto uso y mantenimiento de las unidades y equipo pertenecientes a esta Coordinación. 13. Establecer convenios con distintas empresas y negocios, para crear descuentos aplicables a los jóvenes guadalupenses. 14. Coordinar y vigilar el cumplimiento de las funciones de los puestos que integran su estructura orgánica y el ejercicio de las mismas. 15. Informar y reportar oportunamente al Director todas las actividades realizadas; así mismo coordinar la elaboración de los informes periódicos: semanales, mensuales, etc., en donde se describen todos los programas y acciones efectuadas por la Coordinación de Fomento Productivo, para dar cumplimiento al Plan Municipal de Desarrollo vigente. 16. Controlar, verificar y supervisar el uso eficiente de los recursos financieros y materiales asignados, para el cumplimiento de sus funciones. 17. Verificar periódicamente en coordinación con el Coordinador Administrativo, la actualización de la documentación referente a la Entrega - Recepción. 18. Las demás que le señalen como de su competencia las leyes, reglamentos y otras disposiciones jurídicas vigentes, así como aquello que específicamente le encomiende el C. Director General del. DE LA JUVENTUD Y DESARROLLO Pág. 18

19 Y CLAVE: IMJG PROMOTOR DE CENTROS CÓMPUTO COORDINADOR DE FOMENTO PRODUCTIVO NINGUNO 1. Impartir las clases de cómputo a jóvenes y adultos que acuden al Centro. 2. Atender y asesorar a los usuarios que acuden al Centro de Cómputo a solicitar el servicio de cómputo. 3. Promover los servicios que prestan los Centros de Cómputo, entre la juventud guadalupense. 4. Supervisar el uso adecuado del equipo de cómputo asignado, así como la conexión a la red mundial de información conocido como Internet. 5. Diseñar e implementar programas de trabajo y cursos de computación para que se impartan en los Centros de Cómputo del Instituto. 6. Elaborar el reporte estadístico de asistencia, del Centro de Cómputo y entregarlo oportunamente al Coordinador de Fomento Productivo. 7. Mantener en orden y limpieza el equipo de cómputo asignado al Centro de Cómputo a su cargo. 8. Elaborar semanalmente un reporte de actividades realizadas, así como turnárselo oportunamente al Coordinador de Fomento Productivo. 9. Realizar las demás funciones que específicamente le encomiende el C. Coordinador de Fomento Productivo. DE LA JUVENTUD Y DESARROLLO Pág. 19

20 Y CLAVE: IMJG PROMOTOR DE DESARROLLO LABORAL COORDINADOR DE FOMENTO PRODUCTIVO NINGUNO 1. Promover los diferentes programas implementados por la Coordinación de Fomento Productivo, enfocado al mejoramiento de la vida productiva de los jóvenes guadalupenses. 2. Realizar las brigadas y ferias del empleo, en coordinación con las diferentes empresas participantes, para presentar opciones laborales a los jóvenes. 3. Recibir y atender a los jóvenes interesados en obtener un empleo, así como informarle y solicitarle los requisitos necesarios para el trámite. 4. Elaborar y mantener actualizada la base de datos de los jóvenes beneficiados con el programa de Bolsa de Trabajo. 5. Informar de las distintas bolsas de trabajo que se encuentren dentro del área metropolitana. 6. Mantener contacto con las Cámaras de Trabajo y de Comercio de la localidad. 7. Crear una base de datos con las vacantes existentes en las diferentes empresas del municipio y área metropolitana, así como la actualización del mismo. 8. Elaborar semanalmente un reporte de actividades realizadas, así como turnárselo oportunamente al Coordinador de Fomento Productivo. 9. Realizar las demás funciones que específicamente le encomiende el C. Coordinador de Fomento Productivo. DE LA JUVENTUD Y DESARROLLO Pág. 20

21 Y CLAVE: IMJG PROMOTOR DE PROYECTO EMPRENDEDOR COORDINADOR DE FOMENTO PRODUCTIVO NINGUNO 1. Promover los diferentes programas implementados por la Coordinación de Fomento Productivo, enfocados al mejoramiento de la vida productiva de los jóvenes guadalupenses. 2. Proporcionar la información a los jóvenes que deseen iniciar su propio negocio, así como aquellos que ya cuentan con el. 3. Canalizar a la institución correspondiente aquellos jóvenes que cuenten con ideas emprendedoras y sirvan para su desarrollo profesional. 4. Asesorar y dar seguimiento a la creación de negocios por parte de la juventud guadalupense. 5. Crear una base de datos con los negocios establecidos por los jóvenes, así como la actualización del mismo. 6. Informar a los jóvenes guadalupenses de las distintas Incubadoras instaladas en el municipio de Guadalupe y en el área metropolitana. 7. Elaborar semanalmente un reporte de actividades realizadas, así como turnárselo oportunamente al Coordinador de Fomento Productivo. 8. Realizar las demás funciones que específicamente le encomiende el C. Coordinador de Fomento Productivo. DE LA JUVENTUD Y DESARROLLO Pág. 21

22 Y CLAVE: IMJG PROMOTOR DE PERFILES PARA DESARROLLO ECONÓMICO COORDINADOR DE FOMENTO PRODUCTIVO NINGUNO 1. Promover ante las empresas e industrias instaladas en el municipio de Guadalupe, la impartición de pláticas y conferencias sobre las experiencias y habilidades en el campo laboral a los jóvenes guadalupenses. 2. Agendar y calendarizar las pláticas y conferencias sobre experiencias y habilidades en el campo laboral. 3. Conseguir información de orientación laboral en empresas privadas, con base en los perfiles de los jóvenes guadalupenses. 4. Elaborar semanalmente un reporte de actividades realizadas, así como turnárselo oportunamente al Coordinador de Fomento Productivo. 5. Realizar las demás funciones que específicamente le encomiende el C. Coordinador de Fomento Productivo. DE LA JUVENTUD Y DESARROLLO Pág. 22

23 Y CLAVE: IMJG 1.4.1, PROMOTOR DE CENTRO CÓMPUTO TIERRA PROPIA COORDINADOR DE FOMENTO PRODUCTIVO NINGUNO 1. Impartir las clases de cómputo a los jóvenes que acuden al Centro de Cómputo Tierra Propia. 2. Atender y asesorar a los usuarios que acuden al Centro de Cómputo Tierra Propia a solicitar el servicio de cómputo. 3. Promover los servicios que prestan los Centros de Cómputo Tierra Propia, entre la juventud guadalupense. 4. Supervisar el uso adecuado del equipo de cómputo asignado, así como la conexión a la red mundial de información conocido como Internet. 5. Diseñar e implementar programas de trabajo y cursos de computación para que se impartan en los Centros de Cómputo del Instituto. 6. Elaborar el reporte estadístico de asistencia, del Centro de Cómputo Tierra Propia y entregarlo oportunamente al Coordinador de Fomento Productivo. 7. Mantener en orden y limpieza el equipo de cómputo asignado al Centro de Cómputo Tierra Propia a su cargo. 8. Elaborar semanalmente un reporte de actividades realizadas, así como turnárselo oportunamente al Coordinador de Fomento Productivo. 9. Realizar las demás funciones que específicamente le encomiende el C. Coordinador de Fomento Productivo. DE LA JUVENTUD Y DESARROLLO Pág. 23

24 Y CLAVE: IMJG 1.5 COORDINADOR DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA DE LA JUVENTUD PROMOTOR CULTURAL PROMOTOR DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA PROMOTOR DE LIDERAZGO JUVENIL PROMOTOR DE DIBUJO Y ARTE URBANO 1. Desarrollar, difundir y coordinar los programas y actividades enfocados a la Participación Ciudadana, tales como: eventos deportivos, culturales, ecológicos, sociales, políticos, etc. 2. Crear el Consejo Ecológico Juvenil, así como su programa de trabajo y actividades a realizar. 3. Promover y celebrar convenios con instituciones educativas públicas y privadas, para que formen parte del Consejo Ecológico Juvenil. 4. Promover entre los jóvenes de las diferentes colonias del municipio a participar en el Consejo Ecológico, Consejo de Participación Juvenil y ser parte activa de este. 5. Crear el Consejo de Participación Juvenil Ciudadana, así como el programa de trabajo y actividades a realizar. 6. Crear la campaña de Conciencia Ecológica y coordinar la realización de pláticas del programa. 7. Establecer convenios con instituciones de enseñanza cultural para que coadyuven con el programa cultural juvenil. 8. Difundir el Programa de Debate Político Municipal, para que la juventud guadalupense sea participe de los diferentes ámbitos que atañen a la comunidad. DE LA JUVENTUD Y DESARROLLO Pág. 24

25 Y 9. Realizar la invitación correspondiente a la juventud guadalupense, para que participen en las diferentes temáticas que sean parte del debate y las inquietudes que tienen. 10. Coordinar y supervisar las actividades realizadas en la Semana de la Juventud; tales como: tocadas, brigadas, pláticas laborales y productivas, torneos de fútbol, etc. 11. Coordinar y supervisar las actividades desarrolladas en el Día Internacional del Medio Ambiente. 12. Promover, coordinar y supervisar el Concurso Municipal de Oratoria. 13. Coordinar y supervisar la impartición de los talleres; tales como: danza, fotografía, teatro, artes plásticas, entre otras. 14. Coordinar y supervisar el correcto uso y mantenimiento de las unidades y equipo pertenecientes a esta Coordinación. 15. Coordinar y vigilar el cumplimiento de las funciones de los puestos que integran su estructura orgánica y el ejercicio de las mismas. 16. Informar y reportar oportunamente al Director todas las actividades realizadas; así mismo coordinar la elaboración de los informes periódicos: semanales, mensuales, etc., en donde se describen todos los programas y acciones efectuadas por la Coordinación de Participación Ciudadana, para dar cumplimiento al Plan Municipal de Desarrollo vigente. 17. Controlar, verificar y supervisar el uso eficiente de los recursos financieros y materiales asignados, para el cumplimiento de sus funciones. 18. Verificar periódicamente en conjunto con el Coordinador Administrativo, la actualización de la documentación referente a la Entrega - Recepción. 19. Las demás que le señalen como de su competencia las leyes, reglamentos y otras disposiciones jurídicas vigentes, así como aquello que específicamente le encomiende el C. Director General del. DE LA JUVENTUD Y DESARROLLO Pág. 25

26 Y CLAVE: IMJG PROMOTOR CULTURAL COORDINADOR DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA NINGUNO 1. Promover los diferentes programas implementados por la Coordinación de Participación Ciudadana, enfocados a la cultura. 2. Buscar la participación de maestros para impartir los talleres culturales; tales como; clases de guitarra, pintura, oratoria, etc; que realiza el Instituto. 3. Calendarizar y programar cursos impartidos en los talleres culturales. 4. Gestionar en tiempo y forma a la Coordinación Administrativa del Instituto, los materiales necesarios para la realización de los talleres culturales. 5. Elaborar semanalmente un reporte de actividades realizadas y entregarlo oportunamente al Coordinador de Participación Ciudadana. 6. Realizar las demás funciones que específicamente le encomiende el C. Coordinador de Participación Ciudadana. DE LA JUVENTUD Y DESARROLLO Pág. 26

27 Y CLAVE: IMJG PROMOTOR DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA COORDINADOR DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA NINGUNO 1. Fomentar la participación de la juventud guadalupense en las actividades propias de la sociedad y del municipio. 2. Incentivar el desarrollo intelectual a través de actividades como son la oratoria y la participación en debates, por parte de la juventud guadalupense. 3. Identificar jóvenes guadalupenses con el fin de integrarlos a las actividades y programas que realiza el Instituto. 4. Promover eventos donde se logre la congregación de jóvenes de los distintos sectores guadalupenses que buscan un espacio para expresar sus ideas. 5. Escuchar las necesidades, problemáticas e inquietudes de los jóvenes guadalupenses y canalizarlos a la coordinación correspondiente. 6. Elaborar semanalmente un reporte de actividades realizadas y entregarlo oportunamente al Coordinador de Participación Ciudadana. 7. Realizar las demás funciones que específicamente le encomiende el C. Coordinador de Participación Ciudadana. DE LA JUVENTUD Y DESARROLLO Pág. 27

28 Y CLAVE: IMJG PROMOTOR DE LIDERAZGO JUVENIL COORDINADOR DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA NINGUNO 1. Promover los diferentes programas implementados por la Coordinación de Participación Ciudadana, enfocados a la orientación vocacional de los jóvenes. 2. Buscar jóvenes líderes en el municipio de Guadalupe, que deseen crecer en el ámbito profesional y canalizarlos a la coordinación correspondiente. 3. Brindar información a las instituciones educativas de nivel superior, información de las actividades que se realizan en las Instalaciones del Juventud. 4. Elaborar semanalmente un reporte de actividades realizadas y entregarlo oportunamente al Coordinador de Participación Ciudadana. 5. Realizar las demás funciones que específicamente le encomiende el C. Coordinador de Participación Ciudadana. DE LA JUVENTUD Y DESARROLLO Pág. 28

29 Y CLAVE: IMJG PROMOTOR DE DIBUJO Y ARTE URBANO COORDINADOR DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA MAESTRO DE TALLERES DE CREACIÓN JUVENIL 1. Elaborar y diseñar el plan de actividades del Taller de Dibujo y Arte Urbano y ser presentado al Director General del Juventud, para su aprobación. 2. Elaborar la lista de las personas que se encuentran inscritas en el Taller, así como la lista de asistencia y los grupos con los que se cuenta. 3. Promover el Arte Urbano en colonias del municipio mediante la realización de murales artísticos. 4. Impartir las clases del Taller de Dibujo y Arte Urbano. 5. Elaborar semanalmente un reporte de actividades realizadas y entregarlo oportunamente al Coordinador de Participación Ciudadana. 6. Realizar las demás funciones que específicamente le encomiende el C. Coordinador de Participación Ciudadana. DE LA JUVENTUD Y DESARROLLO Pág. 29

30 Y CLAVE: IMJG MAESTRO DE TALLERES DE CREACIÓN JUVENIL PROMOTOR DE DIBUJO Y ARTE URBANO NINGUNO 1. Diseñar el plan de trabajo para los jóvenes interesados en adquirir conocimientos básicos de las diferentes expresiones artísticas que imparte el Instituto ya sea: Guitarra, Piano, Danza Folklórica, Oratoria, Radio, Producción y Grabación. 2. Impartir las clases de los diferentes talleres que se imparten en el Instituto. 3. Llevar a cabo la toma de asistencia de los alumnos de los diferentes talleres. 4. Elaborar semanalmente un reporte de actividades realizadas y entregarlo oportunamente al Coordinador de Participación Ciudadana. 5. Realizar las demás funciones que específicamente le encomiende el C. Coordinador de Participación Ciudadana. DE LA JUVENTUD Y DESARROLLO Pág. 30

31 Y CLAVE: IMJG 1.6 COORDINADOR INSTITUTO DE LA JUVENTUD DE GUADALUPE AUXILIAR JURÍDICO AUXILIAR CONTABLE AUXILIAR DE CONTROL OPERATIVO DE PROGRAMAS AUXILIAR DE ALMACÉN MENSAJERO INTENDENTE 1. Elaborar el Proyecto del Presupuesto de Egresos del Instituto para cada ejercicio fiscal, en coordinación con la Secretaría de Finanzas y Tesorería Municipal. 2. Ejercer y controlar el presupuesto de egresos y efectuar los pagos correspondientes, de acuerdo con los programas y presupuestos autorizados. 3. Llevar a cabo los registros contables de los Ingresos y Egresos, así como cualquier otro movimiento que afecte la situación financiera o patrimonial del Instituto, esto con apego a los principios de contabilidad gubernamental aceptados. 4. Coordinar y supervisar la elaboración de los Estados Financieros como: Balance General, Estado de Resultados y sus anexos. 5. Programar y supervisar oportunamente la elaboración, entrega y pago de la nómina del Instituto. 6. Coordinar y supervisar los movimientos de personal del Instituto (altas, bajas cambios, licencias etc.), vigilando que estos se llevan a cabo con eficiencia y oportunidad administrativa. 7. Reclutar y seleccionar a los posibles candidatos para ocupar alguna vacante dentro del Instituto. DE LA JUVENTUD Y DESARROLLO Pág. 31

32 Y 8. Coordinar la asignación de los estudiantes que presten su servicio social en las diferentes áreas del Instituto. 9. Controlar, supervisar y resguardar los expedientes personales de los empleados del Instituto. 10. Integrar y mantener actualizado el padrón de proveedores del Instituto. 11. Programar y realizar oportunamente las adquisiciones y el suministro de materiales, bienes y/o servicios que requieran las áreas del Instituto, previa autorización del Director. 12. Coordinar y controlar la dotación mensual de combustible para los vehículos oficiales del Instituto. 13. Vigilar y supervisar la actualización del inventario de bienes muebles, a través de las altas, bajas cambios y modificaciones de los mismos. 14. Llevar el control del mobiliario, vehículos, equipo y herramientas, mediante el resguardo correspondiente a cada uno de los empleados. 15. Promover y supervisar el servicio de mantenimiento de los espacios (bienes muebles), vehículos, maquinaria y equipo resguardado por el Instituto. 16. Mantener un estricto control de las existencias, entradas y salidas de los almacenes del Instituto. 17. Fomentar el establecimiento de sistemas y programas integrales para el mejor funcionamiento de la administración del Instituto. 18. Vigilar el cumplimiento de las leyes, reglamentos y demás disposiciones aplicables en la esfera de su competencia. 19. Atender las auditorías y/o revisiones de cualquier dependencia y organismo facultado para ello. 20. Coordinar y verificar los avances en la integración y elaboración de la documentación de la entrega-recepción del Instituto. 21. En el caso de altas, bajas y cambios, deberá entregar el Formato de Declaración Patrimonial de Bienes, al servidor público que este obligado a presentarla (Secretarios, Directores, Coordinadores y Jefes), para que este sea entregado en tiempo y forma a la Contraloría Interna del Estado. DE LA JUVENTUD Y DESARROLLO Pág. 32

33 Y 22. Llevar un estricto control y manejo del fondo fijo, así como de los comprobantes y dinero que integran dicho fondo. 23. Coordinar y supervisar la elaboración de Declaraciones mensuales y anuales y el Cálculo de Impuestos, para su posterior presentación o pago. 24. Supervisar que el personal a su cargo cumpla con las funciones asignadas para el logro de los objetivos de la Coordinación Administrativa. 25. Las demás que le señalen como de su competencia las leyes, reglamentos y otras disposiciones jurídicas vigentes, así como aquello que específicamente le encomiende el C. Presidente Municipal y/o el C. Director General del. DE LA JUVENTUD Y DESARROLLO Pág. 33

34 Y CLAVE: DGIMJG AUXILIAR JURÍDICO COORDINADOR NINGUNO 1. Atender todos los asuntos legales del Instituto, así como verificar que se cumplan los acuerdos, convenios antes convenidos. 2. Archivar cada uno de los contratos del personal que labora en el Instituto, así como todos los acuerdos o convenios que se tengan tanto con instituciones públicas y privadas. 3. Elaborar convenios con las diferentes Instituciones Educativas Públicas y Privadas para el Programa de Becas. 4. Realizar todas las demás funciones que específicamente le encomiende el C. Coordinador Administrativo. DE LA JUVENTUD Y DESARROLLO Pág. 34

35 Y CLAVE: DGIMJG AUXILIAR CONTABLE COORDINADOR NINGUNO 1. Realizar los movimientos de personal (altas, bajas y cambios), vacaciones, licencias, permisos, comisiones, incapacidades, entre otros y turnarlos oportunamente al Coordinador Administrativo de la Dependencia, para su trámite correspondiente. 2. Concentrar la información de la asistencia, vacaciones, incapacidades, etc., del personal de la Dirección General del, para la elaboración de incidencias. 3. Verificar la correcta aplicación de los recursos asignados al Juventud de Guadalupe e informarle oportunamente al Director acerca del ejercicio. 4. Auxiliar en la elaboración de las requisiciones y pago a proveedores, así como el pago de impuestos. 5. Mantener actualizado el inventario de muebles, a través de altas, bajas y cambios y modificaciones de los mismos, informando oportunamente al Coordinador Administrativo de la Dependencia previa autorización del Director General del Juventud de Guadalupe. 6. Llevar el control y registro del consumo de combustible asignado a los vehículos oficiales de la Dirección. 7. Verificar en tiempo y forma los artículos de oficina, suministros de materiales, bienes e insumos de la Dirección para solicitarlos oportunamente, previo análisis y autorización del Director. DE LA JUVENTUD Y DESARROLLO Pág. 35

36 Y 8. Elaborar oficios para el mantenimiento y/o reparación de bienes muebles e inmuebles y los anexos para el mantenimiento de los vehículos oficiales de la Dirección, enviándolos oportunamente al Coordinador Administrativo de la Dependencia para su control y seguimiento. 9. Llevar el control del mobiliario, equipo y herramientas, mediante el resguardo correspondiente de cada uno de los empleados. 10. Realizar las demás funciones que específicamente le encomiende el C. Coordinador Administrativo. DE LA JUVENTUD Y DESARROLLO Pág. 36

37 Y CLAVE: DGIMJG AUXILIAR DE CONTROL OPERATIVO DE PROGRAMAS COORDINADOR NINGUNO 1. Auxiliar al coordinador en la elaboración del reporte mensual de las actividades realizadas por parte de las diferentes coordinaciones. 2. Diseñar y operar mecanismos para el control y seguimiento de los objetivos y metas en marco del Plan Municipal de Desarrollo. 3. Verificar y evaluar la ejecución y el cumplimiento de los programas, objetivos y metas del Instituto, informando oportunamente al Director General. 4. Elaborar las minutas semanales y quincenales de las actividades de cada coordinación. 5. Llevar a cabo en conjunto con el coordinador la elaboración de los informes, semanales, mensuales etc., en relación con el Programa Operativo Anual del, de acuerdo a lo establecido en el Plan Municipal de Desarrollo vigente. 6. Reclutar al personal de Servicio social para el Instituto, de acuerdo a lo proyectos que se realizan dentro de este. 7. Llevar un control de las personas que realizan el servicio social, así como la hora de ingreso y de salida del mismo, así como el control de las actividades que este realiza. 8. Realizar las demás funciones que específicamente le encomiende el C. Coordinador Administrativo. DE LA JUVENTUD Y DESARROLLO Pág. 37

38 Y CLAVE: IMJG AUXILIAR DE ALMACÉN COORDINADOR NINGUNO 1. Recibir y almacenar los insumos y materiales entregados por los proveedores, así como que cumplan con las características plasmadas en la factura. 2. Organizar y acomodar los insumos y materiales de forma que permita el ejercicio eficiente de las funciones del almacén. 3. Entregar los insumos y materiales al personal del Instituto de la Juventud, de acuerdo a lo establecido en la solicitud del procedimiento correspondiente. 4. Mantener en buen estado las instalaciones del almacén. 5. Realizar las demás funciones que específicamente le encomiende el C. Coordinador Administrativo. DE LA JUVENTUD Y DESARROLLO Pág. 38

39 Y CLAVE: IMJG MENSAJERO COORDINADOR NINGUNO 1. Realizar la entrega de oficios y demás documentación generada por el y cada una de sus Coordinaciones, a las distintas Dependencias Municipales, hacia las que va dirigida, llevando un control de la correspondencia entregada. 2. Transportar al personal del Instituto a las reuniones de trabajo, juntas, eventos y demás relacionados con sus labores cuando así se requiera. 3. Mantener en condiciones de operación, limpio y aseado el vehículo oficial asignado para su función, verificando los distintos indicadores y mecanismos del mismo como son nivel de aceite, combustible, agua, líquido de frenos, entre otros, así como reportar cualquier anomalía presentada para solicitar el mantenimiento preventivo o correctivo al mismo. 4. Cuidar el consumo de combustible del vehículo oficial asignado para su función programando los recorridos de tal manera que evite traslados innecesarios. 5. Realizar las demás funciones que específicamente le encomiende el C. Coordinador Administrativo. DE LA JUVENTUD Y DESARROLLO Pág. 39

40 Y CLAVE: DGIMJG INTENDENTE COORDINADOR NINGUNO 1. Realizar y mantener la limpieza general de las instalaciones de la Dirección General del Instituto Municipal de la. 2. Verificar diariamente que se cuente con el material de limpieza necesario para realizar sus labores y en caso necesario, solicitar al Auxiliar de Almacén lo indispensable. 3. Hacer uso adecuado del material de limpieza asignado para realización de sus actividades. 4. Suministrar el material de higiene necesario a las oficinas de la Dirección General del Instituto Municipal de la. 5. Realizar todas las demás funciones que específicamente le encomiende el C. Coordinador Administrativo. DE LA JUVENTUD Y DESARROLLO Pág. 40