ÍNDICE Página. SEDUYOPDECC 1 Director de Estimaciones, Costos y Contratos 6. SEDUYOPDECC 1.1 Secretaria 8

Transcripción

1 DEFENSA Y ÍNDICE Página I. INTRODUCCIÓN 2 II. OBJETIVO, ALCANCE Y MARCO JURÍDICO 3 III. ESTRUCTURA ORGÁNICA 5 IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES GENERALES SEDUYOPDECC 1 Director de Estimaciones, Costos y 6 SEDUYOPDECC 1.1 Secretaria 8 SEDUYOPDECC 1.2 Coordinador de Licitaciones 10 SEDUYOPDECC Auxiliar de Licitaciones 12 SEDUYOPDECC 1.3 Coordinador de Costos y Presupuestos 13 SEDUYOPDECC Jefe de Costos 15 SEDUYOPDECC Auxiliar de Revisión de Estimaciones y Expedientes Técnicos 16 SEDUYOPDECC 1.4 Coordinador de Control Financiero de Obras 18 SEDUYOPDECC Auxiliar de Control Financiero 20 Pág. 1

2 DEFENSA Y I. INTRODUCCIÓN La Secretaría de Contraloría y Defensa Ciudadana en uso de las facultades que le confiere el Artículo 20, fracción XIV del Reglamento Orgánico de la Administración Pública del Municipio de Guadalupe, Nuevo León, expide el presente Manual de, en el cual se describe la Estructura Orgánica adoptada por la y las Funciones correspondientes a cada uno de los puestos que la integran. El propósito de establecer una Estructura Orgánica, es definir los niveles de autoridad y responsabilidad, así como señalar las jerarquías y áreas de responsabilidad derivadas de dichos niveles. En virtud de lo anterior, es importante mencionar que en la descripción de las Funciones de los puestos que conforman la Estructura Orgánica, se documenta en forma clara y precisa la responsabilidad, autoridad e interrelación de cada uno de los puestos para evitar la duplicidad de funciones. Así mismo, cabe destacar que será responsabilidad del Director de Estimaciones, Costos y y los Coordinadores a su cargo, la vigilancia del cumplimiento de las funciones establecidas en el presente documento; y bajo ningún concepto, salvo autorización expresa del Secretario de Desarrollo Urbano y Obras Públicas y del Director de Estimaciones, Costos y, este Manual podrá ser facilitado a personas ajenas a esta Dirección. Toda modificación que se pretenda realizar al contenido del presente manual, deberá notificarse por escrito a la Secretaría de Contraloría y Defensa Ciudadana para su validación, documentación y autorización correspondiente. Pág. 2

3 DEFENSA Y II. OBJETIVO, ALCANCE Y MARCO JURÍDICO OBJETIVO Los objetivos del presente Manual de son: Mostrar gráficamente las líneas de autoridad y de dependencia de cada uno de los puestos que integran la estructura adoptada en la. Documentar las funciones generales y específicas de los puestos que integran la Dirección de Estimaciones, Costos y. Facilitar la inducción y capacitación del personal de nuevo ingreso en cuanto a sus funciones. Proporcionar información que sirve de base para evaluar la eficiencia del personal en el cumplimiento de sus funciones específicas. Determinar las responsabilidades del Servidor Público en el ejercicio de su función, procurando que su desempeño sea legal, honrado, leal, imparcial y eficiente. ALCANCE El presente Manual y las funciones descritas en él, son aplicables y de observancia en el grado que le corresponde a cada puesto, para todo el Servidor Público que desempeñe las actividades descritas en el mismo. MARCO JURÍDICO Ley Orgánica de la Administración Pública Municipal del Estado de Nuevo León Ley del Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Nuevo León Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de Nuevo León Ley de Egresos del Estado de Nuevo León Ley de Obras Públicas para el Estado y los Municipios de Nuevo León Ley de Transparencia y Acceso a la Información del Estado de Nuevo León Código Fiscal de la Federación Reglamento Orgánico de la Administración Pública del Municipio de Guadalupe, Nuevo León Reglamento de Adquisiciones del Municipio de Guadalupe, Nuevo León Pág. 3

4 DEFENSA Y Reglamento para la Entrega Recepción de la Administración Pública Municipal de Guadalupe Nuevo León Plan de Desarrollo Urbano del Municipio de Guadalupe, Nuevo León Plan Municipal de Desarrollo vigente Manual de Control para la Aplicación de los Recursos del Ramo 33, Fondo III Y IV Pág. 4

5 DEFENSA Y III. ESTRUCTURA ORGÁNICA SECRETARIA COORDINADOR DE LICITACIONES COORDINADOR DE COSTOS Y PRESUPUESTOS COORDINADOR DE CONTROL FINANCIERO DE OBRAS AUXILIAR DE LICITACIONES JEFE DE COSTOS AUXILIAR DE CONTROL FINANCIERO AUXILIAR DE REVISIÓN DE ESTIMACIONES Y EXPEDIENTES TÉCNICOS Pág. 5

6 DEFENSA Y IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES GENERALES CLAVE: SEDUYOPDECC 1 NOMBRE DEL PUESTO: REPORTA A: LE REPORTAN: SECRETARIA COORDINADOR DE LICITACIONES COORDINADOR DE COSTOS Y PRESUPUESTOS COORDINADOR DE CONTROL FINANCIERO DE OBRAS FUNCIONES: 1. Programar la elaboración de las actas de aprobación de Obras Públicas y servicios relacionados con los mismos. 2. Evaluar la factibilidad de las obras públicas a ejecutar de acuerdo a los recursos disponibles y a los planes y programas del Plan Municipal de Desarrollo. 3. Asignar las obras con cargo a los diferentes programas de inversión con Recursos Propios, Recursos Estatales, Recursos del Ramo 33 y otros Recursos Federales. 4. Llevar el control financiero de los diferentes programas de inversión, así como cada obra en particular. 5. Autorizar el registro de contratistas y/o empresas constructoras en el Padrón de Contratistas de Obra Pública. 6. Conducir y desarrollar el proceso de los Concursos de Licitación de las Obras Públicas con base en la normatividad aplicable. 7. Evaluar el presupuesto base de cada obra, de acuerdo con la base de datos y de precios unitarios y de estudios de mercado. 8. Verificar que se cumpla con las medidas de las obras especificadas en los generadores de los contratos, para que cumplan con los convenios deductivos; los aditivos y/o extras, sin sobrepasar el techo financiero. 9. Supervisar la publicación de convocatorias de los concursos, así como los avisos de fallos de obras públicas en el Periódico Oficial del Estado de Nuevo León, o de la localidad, así como en el sistema de COMPRANET y la página de Internet del Municipio de Guadalupe, N. L. 10. Informar a las diferentes Dependencias Gubernamentales involucradas sobre los avances físico financieros de las obras públicas en proceso. Pág. 6

7 DEFENSA Y 11. Programar los eventos para Entrega Recepción de la Obra Pública. 12. Programar, preparar y supervisar el proceso de adjudicación de contratos de obra pública y servicios relacionados con las mismas en cualquiera de sus modalidades. 13. Programar, presupuestar y autorizar proyectos de Obra Pública en coordinación con diversas dependencias Municipales, Estatales y Federales. 14. Establecer y supervisar el cumplimiento de objetivos, planes de operación, acciones y lineamientos dirigidos a mantener el buen funcionamiento de la Dirección. 15. Dar cumplimiento en materia de información pública (en su caso), a lo establecido en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información del Estado de Nuevo León. 16. Planear y coordinar la elaboración de los informes periódicos: quincenales, mensuales, etc., en donde se describan los programas, actividades o acciones realizados por la Dirección de Estimaciones, Costos y de acuerdo a lo establecido en el Plan Municipal de Desarrollo vigente. 17. Formular y presentar el anteproyecto del presupuesto anual de la Dirección de Estimaciones, Costos y, conforme a los lineamientos establecidos para tal efecto por la Secretaría de Finanzas y Tesorería Municipal, responsabilizándose por su cumplimiento, una vez autorizado. 18. Controlar, verificar y supervisar, en su caso, el uso eficiente de los recursos financieros y materiales asignados a esta Dirección para el cumplimiento de sus funciones. 19. Verificar periódicamente, en conjunto con su Coordinador Administrativo, la actualización de la documentación referente a la Entrega Recepción. 20. Coordinar y vigilar el correcto cumplimiento de las funciones de los puestos que integran la Dirección a su cargo. 21. Revisar y en su caso firmar de autorizado toda la documentación que se genera en esta Dirección. 22. Las demás que le señalen como de su competencia las leyes, reglamentos y otras disposiciones jurídicas vigentes, así como aquello que específicamente le encomienda el C. Presidente Municipal y/o el Secretario de Desarrollo Urbano y Obras Públicas. Pág. 7

8 DEFENSA Y IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES GENERALES CLAVE: SEDUYOPDECC 1.1 NOMBRE DEL PUESTO: REPORTA A: LE REPORTAN: SECRETARIA NINGUNO FUNCIONES: 1. Atender las llamadas telefónicas y realizar las que le indique el Director. 2. Recibir los oficios y demás documentación enviada por las Dependencias y turnarlos para su análisis al Director y canalizarlos a quien se le indique, elaborar oficios de contestación con base en lo que establezca el Director. 3. Organizar, clasificar y archivar toda la documentación que se recibe o genera en esta Dirección de manera que se facilite su localización oportuna. 4. Programar, registrar y actualizar en coordinación con el Director la agenda de los asuntos, eventos y/o citas, así como informarle y ponerle al tanto de los mismos. 5. Brindar atención al personal y ciudadanos en general que acuden a la Dirección de Estimaciones, Costos y, y canalizarlos con quien corresponda. 6. Brindar apoyo en la elaboración de anexos para el mantenimiento vehicular, enviándolos oportunamente al Coordinador Administrativo de la Secretaría de Desarrollo Urbano y Obras Públicas para su control y seguimiento. 7. Brindar apoyo en la elaboración de oficios para el mantenimiento y/o reparación de bienes muebles e inmuebles, enviándoselos oportunamente al Coordinador Administrativo de la Secretaría de Desarrollo Urbano y Obras Públicas para su control y seguimiento. 8. Elaborar mensualmente la Requisición de material, papelería y artículos de oficina que se requieren para el desempeño de las funciones de la Dirección, y turnárselo oportunamente al Coordinador Administrativo de la Secretaría de Desarrollo Urbano y Obras Públicas para su trámite correspondiente, previa autorización del Director. 9. Elaborar el reporte Mensual y quincenal de incidencias del personal para su posterior entrega al Coordinador Administrativo de la Secretaría de Desarrollo Urbano y Obras Públicas, previa autorización del Director. 10. Auxiliar en reuniones, juntas o eventos y demás actividades que le sean encomendadas por su Jefe Inmediato. Pág. 8

9 DEFENSA Y 11. Brindar apoyo a las demás áreas de la Dirección, cuando así se requiera. 12. Realizar las demás funciones que específicamente le encomiende el C. Director de Estimaciones, Costos y. Pág. 9

10 DEFENSA Y IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES GENERALES CLAVE: SEDUYOPDECC 1.2 NOMBRE DEL PUESTO: REPORTA A: LE REPORTA: COORDINADOR DE LICITACIONES AUXILIAR DE LICITACIONES FUNCIONES: 1. Coordinar la actualización del Padrón de empresas y contratistas de Obra Pública. 2. Revisar para su aprobación, las solicitudes de inscripción en el Padrón de Contratistas de Obra Pública. 3. Elaborar el programa de actividades para cada concurso de obra pública. 4. Proponer contratistas, de acuerdo al Padrón, para los concursos de Obras Públicas en las modalidades de adjudicación directa e invitación restringida. 5. Elaborar los contratos para la realización de Obra Pública y dar seguimiento, recabando las firmas correspondientes. 6. Elaborar las bases de las licitaciones para la contratación de la Obra Pública. 7. Desarrollar y coordinar en representación del Director de Estimaciones, Costos y, el proceso de los Concursos de licitación de las Obras Públicas, con base en la normatividad aplicable. 8. Publicar las convocatorias, bases y fallos en COMPRANET, el Periódico Oficial y/o el diario oficial de la Federación y en el periódico de la localidad, en el caso de licitación pública. 9. Coordinar y revisar los dictámenes para las juntas de comité para la adjudicación y fallo de los concursos. 10. Elaborar las invitaciones para los concursos de modalidad restringida. 11. Realizar juntas para aclaraciones sobre el concurso, con los contratistas participantes. 12. Elaborar las Actas del Comité de Apoyo para la Adjudicación y Fallo de Concursos de Obra Pública, en las que se recomienda la propuesta más factible presentada por los concursantes. 13. Enviar en tiempo y forma a la Dirección de Normatividad y Modernización Administrativa los fallos de las obras contratadas, para su publicación en la Página de Internet del Municipio de Guadalupe, Nuevo León. Pág. 10

11 DEFENSA Y 14. Informar y reportar oportunamente al Director todas las actividades realizadas; así mismo elaborar los informes periódicos; quincenales, mensuales, etc; en donde se describen todos los programas y acciones efectuadas por la Coordinación de Licitaciones, para dar cumplimiento al Plan Municipal de Desarrollo vigente. 15. Controlar, verificar y supervisar el uso eficiente de los recursos financieros y materiales asignados, para el cumplimiento de sus funciones. 16. Coordinar y vigilar el correcto cumplimiento de las funciones de los puestos que integran la estructura orgánica de la Coordinación de Licitaciones. 17. Verificar periódicamente en coordinación con el Director de Estimaciones, Costos y, la actualización de la documentación referente a la Entrega Recepción. 18. Las demás que le señalen como de su competencia las leyes, reglamentos y otras disposiciones jurídicas vigentes, así como aquello que específicamente le encomiende el C. Secretario de Desarrollo Urbano y Obras Públicas y/o el Director de Estimaciones, Costos y. Pág. 11

12 DEFENSA Y IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES GENERALES CLAVE: SEDUYOPDECC NOMBRE DEL PUESTO: REPORTA A: LE REPORTAN: AUXILIAR DE LICITACIONES COORDINADOR DE LICITACIONES NINGUNO FUNCIONES: 1. Atender a las empresas y contratistas que requieren una solicitud de inscripción en el Padrón de Contratistas de Obra Pública. 2. Recibir y revisar que esté completa la documentación para el registro en el Padrón de contratistas. 3. Elaborar y entregar el formato de Constancia de Registro a los contratistas y las empresas. 4. Capturar en el archivo electrónico correspondiente, la información de cada uno de los contratistas para la actualización del Padrón de Contratistas. 5. Integrar y resguardar los expedientes de cada uno de los contratistas con toda la documentación requerida por la. 6. Elaborar dictamen técnico de los resultados del concurso de Obra Pública. 7. Elaborar las actas correspondientes al proceso de licitación de Obra Pública. 8. Elaborar las cartas de descalificados después de cada concurso de Obra Pública. 9. Brindar apoyo en el desarrollo de los concursos de Obra Pública. 10. Realizar las funciones que específicamente le encomiende el C. Director de Estimaciones, Costos y y/o el Coordinador de Licitaciones. Pág. 12

13 DEFENSA Y IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES GENERALES CLAVE: SEDUYOPDECC 1.3 NOMBRE DEL PUESTO: REPORTA A: LE REPORTAN: COORDINADOR DE COSTOS Y PRESUPUESTOS JEFE DE COSTOS FUNCIONES: 1. Coordinar la investigación y cotización los precios del mercado, tanto de materiales como de mano de obra y de los equipos de los proyectos que en su caso se requieran. 2. Integrar los conceptos del proyecto para la determinación del presupuesto base. 3. Elaborar el catálogo general de conceptos con precios unitarios de acuerdo a las necesidades de la obra. 4. Elaborar los catálogos de insumos y la base de datos para el análisis e integración de precios unitarios. 5. Elaborar las tablas comparativas de los participantes en la licitación y adjudicación de la obra. 6. Elaborar los presupuestos de obras civiles, eléctricas, señalización y equipamiento para las diferentes dependencias y unidades administrativas. 7. Analizar las propuestas técnicas y económicas de los participantes en las Licitaciones de acuerdo a la Ley de Obras Públicas para el Estado y los Municipios de Nuevo León. 8. Informar y reportar oportunamente al Director todas las actividades realizadas; así mismo elaborar los informes periódicos; quincenales, mensuales, etc; en donde se describen todos los programas y acciones efectuadas por la Coordinación de Costos y Presupuestos, para dar cumplimiento al Plan Municipal de Desarrollo vigente. 9. Controlar, verificar y supervisar el uso eficiente de los recursos financieros y materiales asignados, para el cumplimiento de sus funciones. 10. Coordinar y vigilar el correcto cumplimiento de las funciones de los puestos que integran la estructura orgánica de la Coordinación de Costos y Presupuestos. 11. Verificar periódicamente en coordinación con el Director de Estimaciones, Costos y, la actualización de la documentación referente a la Entrega Recepción. Pág. 13

14 DEFENSA Y 12. Las demás que le señalen como de su competencia las leyes, reglamentos y otras disposiciones jurídicas vigentes, así como aquello que específicamente le encomiende el C. Secretario de Desarrollo Urbano y Obras Públicas y/o el Director de Estimaciones, Costos y. Pág. 14

15 DEFENSA Y IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES GENERALES CLAVE: SEDUYOPDECC NOMBRE DEL PUESTO: REPORTA A: LE REPORTAN: JEFE DE COSTOS COORDINADOR DE COSTOS Y PRESUPUESTOS NINGUNO FUNCIONES: 1. Investigar y cotizar los precios del mercado, tanto de materiales como de mano de obra y de los equipos de los proyectos que en su caso se requieran. 2. Elaborar las tablas comparativas de materiales para mantener actualizados los precios unitarios del presupuesto, en el sistema Opus. 3. Elaborar los presupuestos de obras civiles, eléctricas, señalización y equipamiento para las diferentes dependencias y unidades administrativas. 4. Elaborar el catálogo general de materiales de obra para el análisis e integración de precios unitarios. 5. Integrar y archivar los presupuestos correspondientes de cada Obra Pública. 6. Elaborar un informe de las actividades realizadas y turnarlas en tiempo y forma al Coordinador de Costos y Presupuestos. 7. Coordinar y vigilar el correcto cumplimiento de las funciones de los puestos que integran la estructura orgánica de la Jefatura de Costos. 8. Realizar las funciones que específicamente le encomiende el C. Director de Estimaciones, Costos y y/o el Coordinador de Costos y Presupuestos. Pág. 15

16 DEFENSA Y IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES GENERALES CLAVE: SEDUYOPDECC NOMBRE DEL PUESTO: REPORTA A: LE REPORTAN: AUXILIAR DE REVISIÓN DE ESTIMACIONES Y EXPEDIENTES TÉCNICOS JEFE DE COSTOS NINGUNO FUNCIONES: 1. Integrar los expedientes técnicos de la obra a concursar, mediante la elaboración, recopilación y revisión del proyecto ejecutivo, así como también de las obras para ejecutar mediante los diferentes fondos federales, estatales y municipales. 2. Analizar y revisar las estimaciones de los diferentes programas de inversión en Obras Públicas municipales con recursos propios, estatales y federales. 3. Analizar y elaborar los formatos de los presupuestos de los trabajos ejecutados en aditivos y extras 4. Llevar el control de los contratos por cada obra ejecutada para la elaboración del finiquito. 5. Elaborar fichas técnicas, hoja de datos generales, programa físico financiero y generadores de la obra. 6. Evaluar la factibilidad técnica de la obra y elaborar el Dictamen Técnico. 7. Recopilar la evidencia visual (fotografías) del estado actual de la obra. 8. Asesorar sobre la elaboración de los planos que se requieren para la elaboración del proyecto. 9. Realizar visitas a las obras para en su caso, efectuar levantamiento topográfico y demás actividades que se requieran. 10. Registrar en archivo electrónico los avances de las Obras Públicas en proceso (datos de volúmenes, medidas e importes, etc.). 11. Verificar los avances físicos de la Obra Pública Municipal y verificar que se este llevando a cabo según las estimaciones, lo aprobado y lo contratado. 12. Recabar evidencia visual de avances de obra para la integración del expediente fotográfico de control interno. Pág. 16

17 DEFENSA Y 13. Actualizar y capturar en archivo electrónico los conceptos del formato de Concentrado de Estimaciones. 14. Entregar documentos y oficios en diferentes Dependencias Estatales y Municipales. 15. Realizar las funciones que específicamente le encomiende el Jefe de Costos y/o el Coordinador de Costos y Presupuestos. Pág. 17

18 DEFENSA Y IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES GENERALES CLAVE: SEDUYOPDECC 1.4 NOMBRE DEL PUESTO: REPORTA A: LE REPORTAN: COORDINADOR DE CONTROL FINANCIERO DE OBRAS AUXILIAR DE CONTROL FINANCIERO FUNCIONES: 1. Supervisar el ejercicio del presupuesto de los diferentes Fondos Estatales, Federales y de los recursos propios. 2. Elaborar y controlar el reporte financiero de cada una de las obras en proceso. 3. Revisar los Estados Financieros de las estimaciones para verificar el cumplimiento de las amortizaciones. 4. Coordinar los procesos administrativos, elaborar las Requisiciones de Materiales, Ordenes de Servicios, etc. y solicitar autorización del Director de Estimaciones, Costos y para la realización de su trámite. 5. Coordinar la elaboración de las órdenes de pago Estatales, Federales, Municipales o la Mezcla de Recursos de cada estimación presentada por los contratistas. 6. Elaborar y recabar las firmas de las actas de aprobación de presupuestos de las diferentes obras o acciones a ejecutarse con recursos del Ramo 33, recursos propios, y otros recursos Federales y Estatales. 7. Conformar e integrar los reportes físico-financieros que se envían a la Contraloría y Transparencia Gubernamental, Auditoria Superior del Estado, Secretaría de Desarrollo Social y Dependencias Municipales. 8. Recibir y revisar las facturas y fianzas que estén en trámite por concepto de anticipos. 9. Recibir y revisar las facturas y estimaciones que estén en trámite por concepto de anticipos. 10. Gestionar la autorización de pago de facturas o de anticipos y estimaciones presentadas por los contratistas. 11. Controlar y entregar los contra-recibos para el pago a los contratistas. 12. Supervisar y coordinar el trámite de pago de facturas de anticipos y estimaciones de la Obra Pública en proceso Pág. 18

19 DEFENSA Y 13. Coordinar la publicación de las Obras Públicas con recursos del Ramo 33, en los lugares públicos del municipio y en el periódico local. 14. Coordinar la elaboración de las Actas de Entrega-Recepción de las obras terminadas. 15. Coordinar la elaboración de convenios modificatorios y adicionales a los contratos de las Obras Públicas en ejecución que así lo requieran. 16. Enviar mensualmente a la Dirección de Normatividad y Modernización Administrativa la relación de obras contratadas, mediante las modalidades de asignación directa, invitación restringida y licitación pública, para su publicación en la Página de Internet del Municipio de Guadalupe, Nuevo León. 17. Enviar en tiempo y forma a la Dirección de Normatividad y Modernización Administrativa los informes trimestrales, cierre de ejercicio y programas de inversión de las obras ejecutadas mediante recursos del ramo Informar y reportar oportunamente al Director todas las actividades realizadas; así mismo elaborar los informes periódicos; semanales, quincenales, mensuales, etc; en donde se describen todos los programas y acciones efectuadas por la Coordinación de Control Financiero de Obras, para dar cumplimiento al Plan Municipal de Desarrollo vigente. 19. Controlar, verificar y supervisar el uso eficiente de los recursos financieros y materiales asignados, para el cumplimiento de sus funciones. 20. Coordinar y vigilar el correcto cumplimiento de las funciones de los puestos que integran la estructura orgánica de la Coordinación de Control Financiero de Obras. 21. Verificar periódicamente en coordinación con el Director de Estimaciones, Costos y, la actualización de la documentación referente a la Entrega Recepción. 22. Las demás que le señalen como de su competencia las leyes, reglamentos y otras disposiciones jurídicas vigentes, así como aquello que específicamente le encomiende el C. Secretario de Desarrollo Urbano y Obras Públicas y/o el Director de Estimaciones, Costos y. Pág. 19

20 DEFENSA Y IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES GENERALES CLAVE: SEDUYOPDECC NOMBRE DEL PUESTO: REPORTA A: LE REPORTAN: AUXILIAR DE CONTROL FINANCIERO COORDINADOR DE CONTROL FINANCIERO DE OBRAS NINGUNO FUNCIONES: 1. Capturar las estimaciones en archivo electrónico. 2. Elaborar actas de entrega-recepción de obras, los convenios modificatorios y órdenes de pago. 3. Digitalizar en escáner la información que contienen los expedientes de obra pública (Expedientes técnicos, de concurso y unitario) de las obras públicas ejecutadas, en proceso y avances de las mismas. 4. Realizar los reportes de las estimaciones en proceso. 5. Auxiliar en la recopilación de la información de todas las actividades realizadas; así como también en la elaboración de los informes periódicos; semanales, quincenales, mensuales, etc; en donde se describen todos los programas y acciones efectuadas por la Coordinación de Control Financiero de Obras, para dar cumplimiento al Plan Municipal de Desarrollo vigente. 6. Dar seguimiento a las órdenes de pago de las estimaciones de obra pública que se tramitan ante las Secretarías de Contraloría y Defensa Ciudadana y en la Secretaría de Finanzas y Tesorería Municipal. 7. Registrar en el diario de control de estimaciones, el desarrollo que se sigue en la autorización del pago de las estimaciones de las obras en proceso. 8. Dar seguimiento a los convenios elaborados, recabando las firmas correspondientes. 9. Realizar las funciones que específicamente le encomiende el C. Director de Estimaciones, Costos y y/o el Coordinador de Control Financiero de Obras. Pág. 20