SECRETARÍA DE CONTRALORÍA Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO DIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD Y MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA. DSDIF 1 Director del Sistema DIF 18

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1 Y ÍNDICE Página I. INTRODUCCIÓN 8 II. OBJETIVO, ALCANCE Y MARCO JURÍDICO 9 III. ESTRUCTURA ORGÁNICA 11 DSDIF 1 Director del 18 DSDIF 1.1 Secretaria 21 DSDIF 1.2 Auxiliar de Voluntariado 22 DSDIF 1.3 Auxiliar de Donativos 23 DSDIF 1.4 Auxiliar del Instituto de la Mujer 24 DSDIF 1.5 Coordinador Administrativo 25 DSDIF Recepcionista 27 DSDIF Auxiliar Administrativo 28 DSDIF Fotógrafo 29 DSDIF Jefe de Finanzas 30 DSDIF Auxiliar de Control de Servicios Generales 31 DSDIF Intendente 32 DSDIF Jefe de Almacén 33 DSDIF Almacenista 34 Y DESARROLLO Pág. 1

2 Y Página DSDIF Auxiliar de Almacén 35 DSDIF Jefe de Logística 36 DSDIF Chofer 37 DSDIF Jefe de Servicios Administrativos 38 DSDIF Auxiliar 39 DSDIF Jefe de Mantenimiento 40 DSDIF Auxiliar de Mantenimiento 41 DSDIF Electricista 42 DSDIF Albañil 43 DSDIF Jardinero 44 DSDIF Ayudante General 45 DSDIF Jefe de Normatividad 46 DSDIF 1.6 Coordinador de Bienestar Social 47 DSDIF Auxiliar de Bienestar Social 49 DSDIF Jefe de Trabajo Social 50 DSDIF Trabajador Social 51 DSDIF Jefe del Programas Sociales 52 DSDIF Auxiliar 53 DSDIF 1.7 Coordinador de Estancias Educativas Infantiles 54 DSDIF Secretaria 56 Y DESARROLLO Pág. 2

3 Y DSDIF Pediatra 57 DSDIF Psicologo 58 DSDIF Trabajador Social 59 DSDIF y Director de Jardín de Niños (Sor Teresa de Calcuta y Huertas) 60 DSDIF y Educadora 62 DSDIF y Intendente 63 DSDIF 1.7.7, 1.7.8, 1.7.9, y Administrador de Estancia (Huertas, Vaquerías, Padre Severiano Martínez, Cecilia Occeli y Valle Hermoso). 64 DSDIF , , , y Enfermera 66 DSDIF , , , , y Educadora 67 DSDIF , , , y Asistente Educativa 68 DSDIF , , , y Intendente 69 DSDIF 1.8 Coordinador de Integración Social 70 DSDIF Secretaria 72 DSDIF Supervisor del Programa Superación a la Pobreza 74 DSDIF Maestro 75 Página Y DESARROLLO Pág. 3

4 Y DSDIF Jefe de Becas Integrales 76 DSDIF Auxiliar de Becas Integrales 77 DSDIF y Supervisor de Centros DIF (Zona Norte y Zona Sur) 78 DSDIF , , , , , , , , , , , , , , , , , , , y Administrador del Centro 79 DSDIF , , , , , , , , , , , , , , , , , , , y Intendente 80 DSDIF Jefe del Centro DIF (Plutarco E. Calles) 81 DSDIF Auxiliar 82 DSDIF Intendente 83 DSDIF Jefe de Control de Despensas 84 DSDIF Auxiliar de Control de Despensas 85 Página Y DESARROLLO Pág. 4

5 Y Página DSDIF 1.9 Coordinador de Programas Asistenciales y Discapacidad 86 DSDIF Secretaria 88 DSDIF Jefe del Centro de Integración Laboral 90 DSDIF Auxiliar 92 DSDIF Maestro 93 DSDIF Enfermera 95 DSDIF Intendente 96 DSDIF Jefe de Centros de la Tercera Edad 97 DSDIF Secretaria 99 DSDIF Administrador del Centro Casa Club La Tercera Edad 100 DSDIF Médico Geriatra 102 DSDIF Odontólogo 103 DSDIF Enfermera 104 DSDIF Maestro 105 DSDIF Animador 106 DSDIF Intendente 107 DSDIF Administrador del Centro Quinta Campestre La Tercera Edad 108 DSDIF Enfermera 109 DSDIF Intendente 110 DSDIF Jefe de Centros de Rehabilitación 111 Y DESARROLLO Pág. 5

6 Y Página DSDIF Recepcionista 113 DSDIF Médico Fisiatra 114 DSDIF Auxiliar de Aditamentos 115 DSDIF Terapista de Lenguaje 116 DSDIF Fisioterapeuta 117 DSDIF Intendente 118 DSDIF Auxiliar Educativo 119 DSDIF Psicólogo Especializado 120 DSDIF Maestro de Educación Especial 121 DSDIF Fisioterapeuta 122 DSDIF Maestro de Actividades Deportivas 123 DSDIF Administrador de la Estancia de Desarrollo Integral para Niños con discapacidad 124 DSDIF Médico Urgenciologo 125 DSDIF Niñera 126 DSDIF Enfermero 127 DSDIF Terapista de Lenguaje 128 DSDIF Fisioterapeuta 129 DSDIF Jefe de Apoyos Integrales 130 DSDIF Psicólogo 132 Y DESARROLLO Pág. 6

7 Y Página DSDIF Nutriólogo 133 DSDIF Cocinera 134 DSDIF Jefe del Centro Mejores Menores 135 DSDIF Auxiliar 137 DSDIF Educadora 138 DSDIF Intendente 139 DSDIF 1.10 Coordinador de Jurídico Familiar 140 DSDIF Secretaria 142 DSDIF Recepcionista 143 DSDIF Notificador 144 DSDIF Jefe Jurídico de Protección e Integración Familiar 145 DSDIF Auxiliar 147 DSDIF Asesor Jurídico 148 DSDIF Trabajador Social 149 DSDIF Jefe Jurídico de Juicios Familiares 150 DSDIF Auxiliar 151 DSDIF Asesor Jurídico 152 DSDIF 1.11 Jefe de Estancia Educativa para Niños de 6 a 12 Años 153 Y DESARROLLO Pág. 7

8 Y I. INTRODUCCIÓN La Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo en uso de las facultades que le confiere el Artículo 20, fracción XIV del Reglamento Orgánico de la Administración Pública del Municipio de Guadalupe, Nuevo León, expide el presente, en el cual se describe la Estructura Orgánica adoptada por la y las Funciones correspondientes a cada uno de los puestos que la integran. El propósito de establecer una Estructura Orgánica, es definir los niveles de autoridad y responsabilidad, así como señalar las jerarquías y áreas de responsabilidad derivadas de dichos niveles. En virtud de lo anterior, es importante mencionar que en la descripción de las Funciones de los puestos que conforman la Estructura Orgánica, se documenta en forma clara y precisa la responsabilidad, autoridad e interrelación de cada uno de los puestos para evitar la duplicidad de funciones. Así mismo, cabe destacar que será responsabilidad del Director del y de los titulares de las Coordinaciones a su cargo, la vigilancia del cumplimiento de las funciones establecidas en el presente documento; y bajo ningún concepto, salvo autorización expresa del Director del Sistema DIF, este Manual podrá ser facilitado a personas ajenas a esta Dirección. Toda modificación que se pretenda realizar al contenido del presente Manual, deberá notificarse por escrito a la Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo para su validación, documentación y autorización correspondiente. Y DESARROLLO Pág. 8

9 Y II. OBJETIVO, ALCANCE Y MARCO JURÍDICO OBJETIVO Los objetivos del presente son: Mostrar gráficamente las líneas de autoridad y de dependencia de cada uno de los puestos que integran la estructura adoptada en la. Documentar las funciones generales y específicas de los puestos que integran la. Facilitar la inducción y capacitación del personal de nuevo ingreso en cuanto a sus funciones. Proporcionar información que sirve de base para evaluar la eficiencia del personal en el cumplimiento de sus funciones específicas. Determinar las responsabilidades del Servidor Público en el ejercicio de su función, procurando que su desempeño sea legal, honrado, leal, imparcial y eficiente. ALCANCE El presente Manual y las funciones descritas en él, son aplicables y de observancia en el grado que le corresponde a cada puesto, para todo el Servidor Público que desempeñe las actividades descritas en el mismo. MARCO JURÍDICO Ley Estatal de Asistencia Social. Ley Estatal de Salud. Ley de Integración Social de Discapacitados. Ley del Instituto Nacional de las Mujeres. Y DESARROLLO Pág. 9

10 Y Ley de Coordinación Fiscal. Ley Orgánica de la Administración Pública Municipal del Estado de Nuevo León. Ley de Transparencia y Acceso a la Información del Estado de Nuevo León. Ley de Coordinación Fiscal Cap. V. Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federación (Ramo 33). Reglamento de Adquisiciones de Ciudad Guadalupe, Nuevo León. Reglamento Orgánico para la Administración Pública del Municipio de Guadalupe, Nuevo León Reglamento para la Entrega Recepción de la Administración Pública de Guadalupe Nuevo León Plan Municipal de Desarrollo Vigente. Y DESARROLLO Pág. 10

11 Y III. ESTRUCTURA ORGÁNICA SISTEMA D.I.F. SECRETARIA AUXILIAR DE VOLUNTARIADO AUXILIAR DE DONATIVOS AUXILIAR DEL INSTITUTO DE LA MUJER COORDINADOR ADMINISTRATIVA COORDINADOR DE PROGRAMAS ASISTENCIALES Y DISCAPACIDAD COORDINADOR DE BIENESTAR SOCIAL COORDINADOR DE JURÍDICO FAMILIAR COORDINADOR DE ESTANCIAS EDUCATIVAS INFANTILES JEFATURA DE ESTANCIA EDUCATIVA PARA NIÑOS DE (6-12 AÑOS) COORDINADOR DE INTEGRACIÓN SOCIAL Y DESARROLLO Pág. 11

12 Y III. ESTRUCTURA ORGÁNICA COORDINADOR ADMINISTRATIVA RECEPCIONISTA AUXILIAR FOTÓGRAFO JEFE DE FINANZAS JEFE DE ALMACEN JEFE DE LOGÍSTICA JEFE DE SERVICIOS S JEFE DE MANTENIMIENTO JEFE DE NORMATIVIDAD AUXILIAR DE CONTROL DE SERVICIOS GRALES ALMACENISTA CHOFER AUXILIAR AUXILIAR DE MANTENIMIENTO INTENDENTE AUXILIAR DE ALMACEN ELECTRICISTA ALBAÑIL JARDINERO AYUDANTE GENERAL Y DESARROLLO Pág. 12

13 Y III. ESTRUCTURA ORGÁNICA COORDINADOR DE BIENESTAR SOCIAL AUXILIAR DE BIENESTAR SOCIAL JEFE DE TRABAJO SOCIAL JEFE DE PROGRAMAS ESPECIALES TRABAJADOR SOCIAL AUXILIAR Y DESARROLLO Pág. 13

14 Y ESTRUCTURA ORGÁNICA COORDINADOR DE ESTANCIAS EDUCATIVAS INFANTILES SECRETARIA PEDIATRA PSICOLOGA TRABAJADOR SOCIAL DIRECTOR DE JARDÍN DE NIÑOS (SOR TERESA DE CALCUTA) DIRECTOR DE JARDÍN DE NIÑOS (HUERTAS) ADMINISTRADOR DE ESTANCIA (HUERTAS) ADMINISTRADOR DE ESTANCIA (VAQUERÍAS) ADMINISTRADOR DE ESTANCIA ( PADRE SEVERIANO MARTÍNEZ) ADMINISTRADOR DE ESTANCIA ( CECILIA OCELLI DE SALINAS) ADMINISTRADOR DE ESTANCIA (VALLE HERMOSO) EDUCADORA EDUCADORA ENFERMERA ENFERMERA ENFERMERA ENFERMERA ENFERMERA INTENDENTE INTENDENTE EDUCADORA EDUCADORA EDUCADORA EDUCADORA EDUCADORA ASISTENTE EDUCATIVA ASISTENTE EDUCATIVA ASISTENTE EDUCATIVA ASISTENTE EDUCATIVA ASISTENTE EDUCATIVA INTENDENTE INTENDENTE INTENDENTE INTENDENTE INTENDENTE Y DESARROLLO Pág. 14

15 Y III. ESTRUCTURA ORGÁNICA COORDINADOR DE INTEGRACIÓN SOCIAL SECRETARIA SUPERVISOR DEL PROGRAMA DE SUPERACIÓN A LA POBREZA JEFE DE BECAS INTEGRALES MAESTRO AUXILIAR DE BECAS INTEGRALES SUPERVISOR DE CENTROS DIF (ZONA NORTE) SUPERVISOR DE CENTROS DIF (ZONA SUR) JEFE DEL CENTRO DIF (PLUTARCO E. CALLES) JEFE DE CONTROL DE DESPENSAS ADMINISTRADOR DEL CENTRO (CAÑADA BLANCA) ADMINISTRADOR DEL CENTRO (FOMERREY 7) ADMINISTRADOR DEL CENTRO (CEDEF) ADMINISTRADOR DEL CENTRO (TAMAULIPAS) AUXILIAR AUXILIAR DE CONTROL DE DESPENSAS INTENDENTE INTENDENTE INTENDENTE INTENDENTE INTENDENTE ADMINISTRADOR DEL CENTRO (21 DE ENERO) ADMINISTRADOR DEL CENTRO (VALLE SOLEADO) ADMINISTRADOR DEL CENTRO (EVOLUCIÓN) ADMINISTRADOR DEL CENTRO (CRISPÍN TREVIÑO) INTENDENTE INTENDENTE INTENDENTE INTENDENTE ADMINISTRADOR DEL CENTRO (LAS SABINITAS) ADMINISTRADOR DEL CENTRO (REAL DE MINAS) ADMINISTRADOR DEL CENTRO (VALLE DEL SOL) ADMINISTRADOR DEL CENTRO (HACIENDA DE GUADALUPE) INTENDENTE INTENDENTE INTENDENTE INTENDENTE ADMINISTRADOR DEL CENTRO (ARBOLEDAS DEL ORIENTE) ADMINISTRADOR DEL CENTRO (VICENTE (GUERRERO) ADMINISTRADOR DEL CENTRO (VALLES DE GUADALUPE) ADMINISTRADOR DEL CENTRO (VILLA OLÍMPICA) INTENDENTE INTENDENTE INTENDENTE INTENDENTE ADMINISTRADOR DEL CENTRO (NUEVA LIBERTAD) ADMINISTRADOR DEL CENTRO (VILLAS DE SAN MIGUEL) ADMINISTRADOR DEL CENTRO (25 DE NOVIEMBRE) ADMINISTRADOR DEL CENTRO (GUADALUPE VICTORIA) INTENDENTE INTENDENTE INTENDENTE INTENDENTE ADMINISTRADOR DEL CENTRO (DOS RÍOS) INTENDENTE Y DESARROLLO Pág. 15

16 Y V. ESTRUCTURA ORGÁNICA COORDINADOR DE PROGRAMAS ASISTENCIALES Y DISCAPACIDAD SECRETARIA JEFE DEL CENTRO DE INTEGRACIÓN LABORAL JEFE DE CENTROS DE LA TERCERA EDAD JEFE DE CENTROS DE REHABILITACIÓN JEFE DE APOYOS INTEGRALES JEFE DEL CENTRO MEJORES MENORES AUXILIAR SECRETARIA MAESTRO ADMINISTRADOR DE LA CASA CLUB "LA TERCERA EDAD" ADMINISTRADOR DEL CENTRO QUINTA CAMPESTRE "LA TERCERA EDAD" RECEPCIONISTA AUXILIAR DE ADITAMENTOS MÉDICO FISIATRA PSICÓLOGO NUTRIÓLOGO AUXILIAR EDUCADORA ENFERMERA MÉDICO GERIATRA ODONTÓLOGO ENFERMERA COCINERA INTENDENTE INTENDENTE ENFERMERA MAESTRO INTENDENTE ANIMADOR INTENDENTE CENTRO DE REHABILITACIÓN CAÑADA BLANCA (U.B.R) CENTRO DE REHABILITACIÓN TACUBAYA (U.B.R) CENTRO DE REHABILITACIÓN CROC (U.B.R) CENTRO DE REHABILITACIÓN FOMERREY 31 (C.R.I) UNIDAD MOVIL DE REHABILITACIÓN CENTRO DOWN ESTANCIA DE DESARROLLO INTEGRAL PARA NIÑOS CON DISCAPACIDAD TERAPISTA DE LENGUAJE TERAPISTA DE LENGUAJE TERAPISTA DE LENGUAJE TERAPISTA DE LENGUAJE TERAPISTA DE LENGUAJE AUXILIAR EDUCATIVO PSICOLÓGO ESPECIALIZADO ADMINISTRADOR MÉDICO URGENCIOLOGO FISIOTERAPEUTA FISIOTERAPEUTA FISIOTERAPEUTA FISIOTERAPEUTA FISIOTERAPEUTA MAESTRO DE EDUCACIÓN ESPECIAL FISIOTERAPEUTA NIÑERA ENFERMERO INTENDENTE INTENDENTE INTENDENTE INTENDENTE MAESTRO ACTIVIDADES DEPORTIVAS INTENDENTE TERAPISTA DE LENGUAJE FISIOTERAPEUTA Y DESARROLLO Pág. 16

17 Y ESTRUCTURA ORGÁNICA COORDINADOR DE JURÍDICO FAMILIAR SECRETARIA RECEPCIONISTA NOTIFICADOR JEFE JURÍDICO DE PROTECCIÓN E INTEGRACIÓN FAMILIAR JEFE JURÍDICO DE JUICIOS FAMILIARES AUXILIAR AUXILIAR ASESOR JURÍDICO ASESOR JURÍDICO TRABAJADOR SOCIAL Y DESARROLLO Pág. 17

18 Y CLAVE: DSDIF 1 PRESIDENTE MUNICIPAL SECRETARIA AUXILIAR DE VOLUNTARIADO AUXILIAR DE DONATIVOS AUXILIAR DE INSTITUTO DE LA MUJER COORDINADOR COORDINADOR DE BIENESTAR SOCIAL COORDINADOR DE ESTANCIAS EDUCATIVAS INFANTILES COORDINADOR DE INTEGRACIÓN SOCIAL COORDINADOR DE PROGRAMAS ASISTENCIALES Y DISCAPACIDAD COORDINADOR DE JURÍDICO FAMILIAR JEFE DE ESTANCIA EDUCATIVA PARA NIÑOS DE 6 A 12 AÑOS 1. Establecer y vigilar el cumplimiento de objetivos, planes de operación, acciones y lineamientos dirigidos a mantener el buen funcionamiento de la. 2. Dirigir e implementar, conjuntamente con los Coordinadores a su cargo, los programas, controles y estrategias para dar seguimiento y cumplimiento a los programas que se desarrollan en el. 3. Promover y supervisar los programas tendientes al desarrollo integral de la familia con el objetivo de que sus miembros se desenvuelvan en un ambiente de salud física, mental y social. 4. Vigilar que la atención que se brinda a indigentes, ancianos, desvalidos, menores en estado de abandono, marginación o sujetos a maltrato, se proporcione a través de los centros de atención especiales de manera eficiente y de acuerdo a los programas establecidos para tal efecto. 5. Impulsar y difundir la implementación de acciones que tiendan al bienestar de las personas más vulnerables. Y DESARROLLO Pág. 18

19 Y 6. Formular, administrar y controlar el presupuesto de egresos de la. 7. Fomentar el sano crecimiento físico, mental y social de la niñez a través del establecimiento de programas tendientes a evitar, prevenir y sancionar el maltrato de los menores proporcionándoles atención, cuidado y vigilancia. 8. Promover, difundir y supervisar los servicios de orientación jurídica, psicológica y social, especialmente a menores, ancianos y minusválidos de escasos recursos. 9. Brindar apoyo y orientación a las mujeres en estado de gravidez o lactancia cuya situación les impida valerse por sí mismas. 10. Administrar, controlar y difundir la prestación de servicios para prevención y atención de las causas y los efectos de la violencia en el ámbito de la familia. 11. Establecer, ejecutar y difundir programas de apoyo educativo y de capacitación, para lograr la integración social y la promoción laboral de las personas sujetas a asistencia social. 12. Fomentar, apoyar y evaluar las actividades que lleven a cabo las Instituciones privadas, cuyo objetivo sea la prestación de servicios de asistencia social, sin perjuicio de las atribuciones que al efecto correspondan a otras Dependencias. 13. Establecer, ejecutar y difundir los demás servicios de asistencia social que sean complementarios para el debido cumplimiento de su objetivo. 14. Establecer y supervisar el cumplimiento de objetivos, planes de operación, acciones y lineamientos dirigidos a mantener el buen funcionamiento de la Dirección. 15. Planear y coordinar la elaboración de los informes periódicos, semanales, mensuales, etc., en donde se describen los programas, actividades o acciones realizadas por la, de acuerdo a lo establecido en el Plan Municipal de Desarrollo vigente. 16. Formular y presentar el anteproyecto del presupuesto anual de la, conforme a los lineamientos establecidos para tal efecto por la Secretaría de Finanzas y Tesorería Municipal, responsabilizándose por su cumplimiento, una vez autorizado. 17. Controlar, verificar y supervisar el uso eficiente de los recursos financieros y materiales asignados a esta Dirección para el cumplimiento de sus funciones. 18. Supervisar que el personal a su cargo cumpla con las funciones asignadas para el logro de los objetivos de la Dirección. Y DESARROLLO Pág. 19

20 Y 19. Verificar periódicamente, en coordinación con el Responsable Administrativo, la actualización de la documentación referente a la Entrega Recepción. 20. Autorizar la documentación administrativa que se genera en la Dirección. 21. Las demás que le señalen como de su competencia las leyes, reglamentos y otras disposiciones jurídicas vigentes, así como aquello que específicamente le encomiende el C. Presidente Municipal. Y DESARROLLO Pág. 20

21 Y CLAVE: DSDIF 1.1 SECRETARIA 1. Atender las llamadas telefónicas y realizar las que le indique el Director. 2. Recibir los oficios y documentos enviados por las Dependencias y turnarlos para su análisis al Director o canalizarlos a quien corresponda y elaborar oficios de contestación con base en lo que establezca el Director. 3. Organizar, clasificar y archivar la documentación que se genera en esta Dirección, de manera que se facilite su localización oportuna. 4. Programar, registrar y actualizar la agenda de los asuntos, eventos y/o citas del Director, de acuerdo con las instrucciones que éste le de, así como informarle y ponerle al tanto de los mismos. 5. Brindar atención al personal y ciudadanos en general que acuden a la, y canalizarlos con quien corresponda. 6. Elaborar mensualmente un listado de material, papelería y artículos de oficina que se requieren para el desempeño de las funciones de la oficina del Director, y turnárselo oportunamente al Coordinador Administrativo para el trámite correspondiente. 7. Brindar apoyo a las demás áreas de la Dirección, cuando así se requiera. 8. Auxiliar en reuniones, juntas o eventos y demás actividades que le sean encomendadas por el Director. 9. Realizar las funciones que específicamente le encomiende el C. Director del. Y DESARROLLO Pág. 21

22 Y CLAVE: DSDIF 1.2 AUXILIAR DE VOLUNTARIADO 1. Elaborar y controlar un registro de damas voluntarias, tomando en cuenta sus horarios de capacitación y/o prestación de servicios. 2. Programar, registrar y actualizar la agenda de los asuntos, eventos y/o citas de la Presidenta del DIF Municipal, de acuerdo con las instrucciones que ésta le de, así como informarle y ponerle al tanto de los mismos. 3. Organizar y realizar reuniones de trabajo con las damas voluntarias, con base en el programa autorizado por el Director del. 4. Brindar apoyo a las demás áreas adscritas a la oficina del Director. 5. Realizar las funciones que específicamente le encomiende el Director del. Y DESARROLLO Pág. 22

23 Y CLAVE: DSDIF 1.3 AUXILIAR DE DONATIVOS 1. Elaborar y revisar los documentos y/o oficios que suscribe el Director del para solicitar y agradecer donativos. 2. Recibir y atender a los Ciudadanos que se presenten en la Dirección para realizar donativos. 3. Brindar apoyo a las demás áreas adscritas a la oficina del Director. 4. Elaborar un reporte semanal de actividades y entregarlo oportunamente al Director. 5. Realizar las funciones que específicamente le encomiende el Director del. Y DESARROLLO Pág. 23

24 Y CLAVE: DSDIF 1.4 AUXILIAR DEL INSTITUTO DE LA MUJER 1. Planear y coordinar el programa de formación familiar. 2. Promover entre la comunidad guadalupense el grupo de voluntarios, organizarlo debidamente y coordinar sus actividades. 3. Impartir pláticas y conferencias referentes a la integración familiar. 4. Implementar y coordinar el programa Madres en Gestación y Madres Jóvenes. 5. Elaborar un reporte semanal de actividades y entregarlo oportunamente al Director. 6. Realizar las funciones que específicamente le encomiende el Director del. Y DESARROLLO Pág. 24

25 Y CLAVE: DSDIF 1.5 COORDINADOR RECEPCIONISTA AUXILIAR FOTÓGRAFO JEFE DE FINANZAS JEFE DE ALMACÉN JEFE DE LOGÍSTICA JEFE DE SERVICIOS S JEFE DE MANTENIMIENTO JEFE DE NORMATIVIDAD 1. Administrar, controlar, y supervisar el consumo de combustible asignado a los vehículos oficiales de la Dependencia. 2. Planear, evaluar, coordinar y gestionar la adquisición y suministro de materiales, bienes e insumos que requiera la. 3. Formular y tramitar en tiempo y forma, y previo acuerdo con el Director del, las requisiciones de compra, órdenes de trabajo, órdenes de pago, solicitudes de cheque y solicitudes de reposición de fondos fijos, entre otros. 4. Aplicar las normas y políticas relativas a los servicios personales de la Dependencia y servir de enlace con la Dirección de Recursos Humanos para informar, previo acuerdo con el Titular de la Dependencia, acerca de los movimientos de personal (Altas, Bajas y Cambios), vacaciones, licencias, permisos, comisiones, incapacidades, actualización de documentos y pago de nómina. 5. Concentrar y autorizar la información de la asistencia, tiempo extra, vacaciones, incapacidades, entre otros, del personal de la dependencia para la elaboración de reportes de las incidencias correspondientes. Y DESARROLLO Pág. 25

26 Y 6. Coordinar y supervisar la elaboración oportuna del reporte de incidencias de la. 7. Promover, apoyar y coordinar la implementación de sistemas administrativos y computacionales, tendientes a eficientizar el ejercicio de la administración interna de la Dependencia. 8. Llevar el control del mobiliario, equipo y herramientas, mediante el control del resguardo asignado a cada uno de los empleados de esta Dirección. 9. Vigilar y supervisar la actualización del inventario de bienes muebles, a través de las altas, bajas, cambios y modificaciones de los bienes, informando oportunamente de los movimientos a la Dirección de Patrimonio. 10. Mantener un sistema de control de las existencias, de entradas y salidas del almacén de la Dirección. 11. Controlar, verificar, supervisar y vigilar el uso eficiente de los recursos materiales y financieros asignados a la. 12. Promover y supervisar el servicio y mantenimiento de las espacios físicos (bienes inmuebles), así como los vehículos, maquinaria y equipo resguardados por la Dependencia. 13. Informar y reportar oportunamente al Director de las actividades realizadas; así mismo, coordinar la elaboración de los informes periódicos, en donde se describen todos los programas y acciones efectuadas por la, para dar cumplimiento al Plan Municipal de Desarrollo vigente, 14. Recibir, compilar y difundir entre el personal de la la información que las Dependencias Municipales le proporcionen para este propósito. 15. Coordinar y vigilar el cumplimiento de las funciones de los puestos que integran la Coordinación. 16. Verificar periódicamente, en coordinación con el Director del, la actualización de la documentación referente a la Entrega Recepción. 17. Las demás que le señalen como de su competencia las leyes, reglamentos y otras disposiciones jurídicas vigentes, así como aquello que específicamente le encomiende el Director del Sistema DIF. Y DESARROLLO Pág. 26

27 Y CLAVE: DSDIF RECEPCIONISTA COORDINADOR 1. Recibir llamadas telefónicas y mensajes, y canalizarlos con quien corresponda. 2. Recibir los oficios y la documentación enviada por las Dependencias y turnarlos para su análisis al Coordinador o canalizarlos a quien corresponda, y elaborar oficios de contestación con base en lo que establezca el Coordinador. 3. Programar, registrar y actualizar la agenda de los asuntos, eventos y/o citas del Coordinador, de acuerdo con las instrucciones que éste le de, así como informarle y ponerle al tanto de los mismos. 4. Brindar atención al personal y ciudadanos en general que acuden a la Coordinación Administrativa, y canalizarlos con quien corresponda. 5. Realizar las funciones que específicamente le encomiende el C. Director del y/o el Coordinador Administrativo. Y DESARROLLO Pág. 27

28 Y CLAVE: DSDIF AUXILIAR COORDINADOR 1. Realizar los movimientos de personal (altas, bajas y cambios), vacaciones, licencias, permisos, comisiones, incapacidades, entre otros y turnarlos oportunamente al Coordinador Administrativo, para su trámite correspondiente. 2. Concentrar la información de la asistencia, vacaciones, incapacidades, etc., del personal de la Dirección, para la elaboración del reporte de incidencias. 3. Mantener actualizado el inventario de muebles a través de actas, bajas, cambios y modificaciones de los mismos, informando oportunamente al Coordinador Administrativo. 4. Llevar el Control del mobiliario, equipo y herramientas, mediante el resguardo correspondiente a cada uno de los empleados. 5. Elaborar mensualmente un listado de material, papelería y artículos de oficina que se requieren para el desempeño de las funciones de esta Coordinación, y turnárselo oportunamente al Coordinador para el trámite correspondiente. 6. Elaborar el concentrado de insumos y las requisiciones correspondientes en tiempo y forma. 7. Revisar y verificar que las facturas para la reposición de caja chica cumplan con las políticas y requisitos fiscales determinados por la Dirección de Egresos. 8. Organizar, clasificar y archivar la documentación que se genera en esta Coordinación, de manera que se facilite su localización oportuna. 9. Realizar las funciones que específicamente le encomiende el C. Director del y/o Coordinador Administrativo. Y DESARROLLO Pág. 28

29 Y CLAVE: DSDIF FOTÓGRAFO COORDINADOR 1. Tomar fotografías en los eventos públicos organizados por la. 2. Revelar las fotografías tomadas en eventos públicos y entregarlas oportunamente a su jefe inmediato. 3. Realizar las funciones que específicamente le encomiende el Coordinador Administrativo y/o el Jefe de Logística. 4. Compilar, archivar y controlar las fotografías tomadas durante los eventos públicos de la Y DESARROLLO Pág. 29

30 Y CLAVE: DSDIF JEFE DE FINANZAS COORDINADOR AUXILIAR DE CONTROL DE SERVICIOS GENERALES INTENDENTE 1. Recibir, revisar, registrar y controlar las facturas entregadas por los proveedores. 2. Recibir, controlar y entregar los cheques de pago de servicios a los proveedores. 3. Controlar y revisar y asegurar el respaldo correcto de las facturas originadas por apoyos económicos. 4. Controlar, elaborar y turnar oportunamente al Coordinador Administrativo, órdenes de pago, solicitudes de cheque y solicitudes de reposición de fondos fijos, entre otros. 5. Controlar y turnar las órdenes de pago, firmadas debidamente por el Director del y por el Coordinador Administrativo, a la Coordinación de Control y Fiscalización de la Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo, para su trámite correspondiente. 6. Elaborar un reporte semanal de actividades realizadas y entregarlo oportunamente al Coordinador Administrativo. 7. Coordinar y vigilar el cumplimiento de las funciones de los puestos que integran la Jefatura de Finanzas. 8. Realizar las funciones que específicamente le encomiende el C. Director del y/o el Coordinado Administrativo. Y DESARROLLO Pág. 30

31 Y CLAVE: DSDIF AUXILIAR DE CONTROL DE SERVICIOS GENERALES JEFE DE FINANZAS 1. Compilar y controlar las facturas entregadas por los proveedores. 2. Recibir los recibos de control de ayuda enviados por la Jefatura de Bienestar Social, respaldar correctamente las facturas originadas por apoyos económicos y turnarlos oportunamente a su jefe inmediato. 3. Recibir y registrar los vales de gasolina enviados por la Dirección de Adquisiciones, turnarlos oportunamente al Jefe de Logística y elaborar un reporte de consumo de gasolina. 4. Elaborar el concentrado de insumos y las requisiciones correspondiente en tiempo y forma 5. Realizar las funciones que específicamente le encomiende el Coordinador Administrativo y/o el Jefe de Finanzas. Y DESARROLLO Pág. 31

32 Y CLAVE: DSDIF INTENDENTE JEFE DE FINANZAS 1. Realizar y mantener la limpieza de las áreas que le han sido asignadas. 2. Verificar diariamente que se cuente con el material necesario para realizar la limpieza, y en caso de ser necesario, solicitarlos a su jefe inmediato. 3. Realizar las funciones que específicamente le encomiende el Coordinador Administrativo y/o el Jefe de Finanzas. Y DESARROLLO Pág. 32

33 Y CLAVE: DSDIF JEFE DE ALMACÉN COORDINADOR ALMACENISTA AUXILIAR DE ALMACÉN 1. Recibir y registrar los requerimientos de material de trabajo de las diferentes áreas de la Dependencia. 2. Recepción y control de donativos. 3. Abastecer oportunamente a las guarderías y comedores de la, con los alimentos e insumos necesarios para su funcionamiento correcto. 4. Supervisar y vigilar la elaboración del inventario de insumos y materiales depositados en el almacén. 5. Brindar apoyo a las demás Unidades Administrativas de la cuando sea necesario. 6. Elaborar un reporte semanal de actividades realizadas y entregarlo oportunamente al Coordinador Administrativo. 7. Coordinar y vigilar el cumplimiento de las funciones de los puestos que integran la Jefatura a su cargo. 8. Realizar las funciones que específicamente le encomiende el C. Director del y/o el Coordinador Administrativo. Y DESARROLLO Pág. 33

34 Y CLAVE: DSDIF ALMACENISTA JEFE DE ALMACÉN 1. Controlar, manejar y mantener actualizado el sistema de cómputo utilizado en el almacén para controlar las entradas y salidas de material. 2. Establecer un control de existencias de insumos y materiales. 3. Recibir y atender al personal de la que se presente en el almacén a realizar una solicitud de material. 4. Entregar los insumos y materiales requeridos por las diferentes áreas de la Sistema DIF, previa autorización de su jefe inmediato. 5. Vigilar, revisar y asegurar la elaboración correcta del inventario de insumos y materiales depositados en el almacén. 6. Supervisar el archivo correcto de los documentos de trabajo del almacén. 7. Realizar las funciones que específicamente le encomiende el Coordinador Administrativo y/o el Jefe de Almacén. Y DESARROLLO Pág. 34

35 Y CLAVE: DSDIF AUXILIAR DE ALMACÉN JEFE DE ALMACÉN 1. Recibir y almacenar los insumos y materiales entregados por los proveedores, así como verificar que cumplan con las características plasmadas en la factura. 2. Organizar y acomodar los insumos y materiales de forma que permita el ejercicio eficiente de las funciones del almacén. 3. Entregar los insumos y materiales al personal de la, de acuerdo a lo establecido en la solicitud del procedimiento correspondiente. 4. Mantener en buen estado las instalaciones del almacén; así como vigilar y procurar el uso de los insumos y materiales perecederos antes de su fecha límite de caducidad. 5. Actualizar constantemente el inventario de insumos y materiales depositados en el almacén. 6. Realizar las funciones que específicamente le encomiende el Coordinador Administrativo y/o el Jefe de Almacén. Y DESARROLLO Pág. 35

36 Y CLAVE: DSDIF JEFE DE LOGÍSTICA COORDINADOR CHOFER 1. Repartir oportunamente los vales de gasolina para el funcionamiento eficiente del parque vehicular de la Dirección. 2. Supervisar el proceso de toma de fotografías en eventos públicos realizados por la Dirección. 3. Planear y supervisar la promoción previa a los eventos públicos organizados por la Dirección. 4. Supervisar y vigilar el buen estado de los vehículos de la, así como solicitar oportunamente el mantenimiento de aquellos que así lo necesiten. 5. Elaborar un reporte semanal de actividades realizadas y entregarlo oportunamente al Coordinador Administrativo. 6. Coordinar y vigilar el cumplimiento de las funciones de los puestos que integran la Jefatura a su cargo. 7. Realizar las funciones que específicamente le encomiende el Director del y/o el Coordinador Administrativo. Y DESARROLLO Pág. 36

37 Y CLAVE: DSDIF CHOFER JEFE DE LOGÍSTICA 1. Realizar los traslados de mercancía y/o personal cuando el Jefe de Logística así lo solicite. 2. Trasladar y entregar la documentación oficial que genere la Coordinación Administrativa. 3. Realizar la promoción previa a los eventos públicos realizados por la. 4. Mantener en buen estado el vehículo asignado; así como vigilar y procurar su buen funcionamiento. 5. Realizar las funciones que específicamente le encomiende el Coordinador Administrativo y/o el Jefe de Logística. Y DESARROLLO Pág. 37

38 Y CLAVE: DSDIF JEFE DE SERVICIOS S COORDINADOR AUXILIAR 1. Tramitar y dar seguimiento a los movimientos de personal realizados por la Sistema DIF. 2. Elaborar y controlar un registro de los estudiantes prestadores de servicio social que laboren en la Dirección. 3. Controlar, organizar, clasificar y archivar la documentación que se genera en esta Jefatura, de manera que se facilite su localización oportuna. 4. Realizar el procedimiento del pago de la nómina al personal adscrito a la Dirección y elaborar en tiempo y forma las incidencias del personal. 5. Controlar el programa de capacitación del personal adscrito a la Dirección. 6. Elaborar un reporte semanal de actividades realizadas y entregarlo oportunamente al Coordinador Administrativo. 7. Coordinar y vigilar el cumplimiento de las funciones de los puestos que integran la Jefatura a su cargo. 8. Realizar las funciones que específicamente le encomiende el C. Director del y/o el Coordinador Administrativo. Y DESARROLLO Pág. 38

39 Y CLAVE: DSDIF AUXILIAR JEFE DE SERVICIOS S 1. Entregar la nómina, tramitar y dar seguimiento a los movimientos de personal realizados por la. 2. Archivar la papelería referente al área Administrativa de la. 3. Controlar y verificar que los prestatarios del servicio social cumplan con los reportes y horarios correspondientes. 4. Apoyar a la Jefatura de Finanzas a integrar la documentación necesaria para respaldar las órdenes de pago que se generan por los apoyos de la Coordinación de Bienestar Social. 5. Realizar las funciones que específicamente le encomiende el Coordinador Administrativo y/o el Jefe de Servicios Administrativos. Y DESARROLLO Pág. 39

40 Y CLAVE: DSDIF JEFE DE MANTENIMIENTO COORDINADOR AUXILIAR DE MANTENIMIENTO ELECTRICISTA ALBAÑIL JARDINERO AYUDANTE GENERAL 1. Planear, organizar y coordinar planes y programas de mantenimiento en las instalaciones de la. 2. Atender los reportes de mantenimiento canalizados por las Coordinaciones de la. 3. Mantener actualizado el inventario general de insumos y materiales asignados a su Jefatura, además de llevar el registro y control del material solicitado. 4. Solicitar en tiempo y forma al Auxiliar Administrativo, los insumos y materiales que se requieran para el ejercicio de sus funciones. 5. Elaborar un reporte semanal de actividades y entregarlo oportunamente al Coordinador Administrativo. 6. Vigilar el cumplimiento de las funciones de los puestos que integran la Jefatura a su cargo. 7. Realizar las funciones que específicamente le encomiende el C. Director del y/o el Coordinador Administrativo. Y DESARROLLO Pág. 40

41 Y CLAVE: DSDIF AUXILIAR DE MANTENIMIENTO JEFE DE MANTENIMIENTO 1. Revisar y verificar continuamente la suficiencia de insumos y materiales en existencia. 2. Elaborar el listado de insumos y materiales que se requieren para el funcionamiento correcto de la Jefatura y turnárselo oportunamente a su jefe inmediato. 3. Acudir a las instalaciones del que hayan solicitado un mantenimiento y determinar el tipo de trabajo que requieren para dicho fin. 4. Realizar las funciones que específicamente le encomiende el Coordinador Administrativo y/o el Jefe de Mantenimiento. Y DESARROLLO Pág. 41

42 Y CLAVE: DSDIF ELECTRICISTA JEFE DE MANTENIMIENTO 1. Realizar trabajos generales de mantenimiento eléctrico en las instalaciones de la. 2. Participar y apoyar en los planes y programas que su jefe inmediato elabore para el mantenimiento preventivo y correctivo en las instalaciones de la Dirección. 3. Realizar las funciones que específicamente le encomiende el Coordinador Administrativo y/o el Jefe de Mantenimiento. Y DESARROLLO Pág. 42

43 Y CLAVE: DSDIF ALBAÑIL JEFE DE MANTENIMIENTO 1. Realizar trabajos generales de albañilería en las instalaciones de la. 2. Participar y apoyar en los planes y programas que su jefe inmediato elabore para el mantenimiento preventivo y correctivo en las instalaciones de la Dirección. 3. Realizar construcciones y cimentaciones, de acuerdo a las órdenes de su jefe inmediato. 4. Realizar las funciones que específicamente le encomiende el Coordinador Administrativo y/o el Jefe de Mantenimiento. Y DESARROLLO Pág. 43

44 Y CLAVE: DSDIF JARDINERO JEFE DE MANTENIMIENTO 1. Realizar trabajos generales de jardinería en las instalaciones de la. 2. Realizar las actividades necesarias para mantener en buen estado los jardines de la. 3. Participar y apoyar en los planes y programas que su jefe inmediato elabore para el mantenimiento preventivo y correctivo en las instalaciones de la Dirección. 4. Realizar las funciones que específicamente le encomiende el Coordinador Administrativo y/o el Jefe de Mantenimiento. Y DESARROLLO Pág. 44

45 Y CLAVE: DSDIF AYUDANTE GENERAL JEFE DE MANTENIMIENTO 1. Brindar apoyo a las demás áreas que comprenden la Jefatura de Mantenimiento. 2. Participar y apoyar en los planes y programas que su jefe inmediato elabore para el mantenimiento preventivo y correctivo en las instalaciones de la Dirección. 3. Realizar las funciones que específicamente le encomiende el Coordinador Administrativo y/o el Jefe de Mantenimiento. Y DESARROLLO Pág. 45

46 Y CLAVE: DSDIF JEFE DE NORMATIVIDAD COORDINADOR 1. Participar en la elaboración del Programa Operativo Anual y difundirlo cuando sea aprobado. 2. Documentar debidamente la información correspondiente a la normatividad y calidad de la. 3. Participar y promover la estandarización de políticas y procedimientos tendientes a la eficientización de las funciones ejercidas por la Dirección. 4. Distribuir y controlar las peticiones de los diferentes nodos para responder en los tiempos establecidos. 5. Elaborar, revisar y entregar oportunamente al Coordinador Administrativo, los informes mensuales, semestrales y anuales requeridos por la Dirección de Planeación y Políticas Públicas. 6. Elaborar un reporte semanal de actividades realizadas y entregarlo oportunamente al Coordinador Administrativo, para su trámite correspondiente. 7. Realizar las funciones que específicamente le encomiende el C. Director del y/o el Coordinador Administrativo. Y DESARROLLO Pág. 46

47 Y CLAVE: DSDIF 1.6 COORDINADOR DE BIENESTAR SOCIAL AUXILIAR DE BIENESTAR SOCIAL JEFE DE TRABAJO SOCIAL JEFE DEL PROGRAMAS ESPECIALES 1. Planear, organizar y coordinar la implementación de programas tendientes a la promoción del bienestar social de las familias guadalupenses, poniendo atención especial a las necesidades de la comunidad de escasos recursos. 2. Gestionar y dar seguimiento a las demandas sociales planteadas por la comunidad, ante las autoridades correspondientes a cada caso, procurando su solución rápida. 3. Planear, organizar y coordinar las Brigadas de Bienestar Social realizadas por la Dirección de. 4. Promover y procurar la participación de la comunidad en la solución de sus problemas sociales mediante proyectos y programas de atención y apoyo a los grupos marginados. 5. Solicitar en tiempo y forma a la Jefatura de Compras y Almacén, los insumos y materiales que se requieran para el ejercicio de sus funciones. 6. Informar y reportar oportunamente al Director las actividades realizadas; así mismo, coordinar la elaboración de los informes periódicos: semanales, mensuales, etc., en donde se describen todos los programas y acciones efectuados por la Coordinación de Bienestar Social, para dar cumplimiento al Plan Municipal de Desarrollo vigente. 7. Coordinar y vigilar el cumplimiento de las funciones de los puestos que integran la Coordinación a su cargo. 8. Controlar, verificar, supervisar y vigilar el uso eficiente de los recursos materiales y financieros asignados para el cumplimiento de sus funciones. Y DESARROLLO Pág. 47

48 Y 9. Verificar periódicamente, en coordinación con el Director del, la actualización de la documentación referente a la Entrega Recepción. 10. Las demás que le señalen como de su competencia las leyes, reglamentos y otras disposiciones jurídicas vigentes, así como aquello que específicamente le encomiende el C. Director del. Y DESARROLLO Pág. 48

49 Y CLAVE: DSDIF AUXILIAR DE BIENESTAR SOCIAL COORDINADOR DE BIENESTAR SOCIAL 1. Controlar y archivar debidamente los estudios socioeconómicos que lleva acabo la sistema DIF y reportes de visitas de trabajo social. 2. Programar, registrar y actualizar la agenda de los asuntos, eventos y/o citas del Coordinador, de acuerdo con las instrucciones que éste le de, así como informarle y ponerle al tanto de los mismos. 3. Supervisar que el Trabajador Social elabore los recibos de control de ayuda que se requieran para el respaldo correcto de facturas. 4. Participar en las Brigadas de Bienestar Social realizadas por la Dirección de. 5. Dar seguimiento a los casos rojos de los nodos y su administración 6. Informar y reportar oportunamente al Director las actividades realizadas; así mismo, coordinar la elaboración de los informes periódicos: semanales, mensuales, etc., en donde se describen todos los programas y acciones efectuados por la Coordinación de Bienestar Social, para dar cumplimiento al Plan Municipal de Desarrollo vigente. 7. Realizar las funciones que específicamente le encomiende el C. Director del y/o el Coordinador de Bienestar Social. Y DESARROLLO Pág. 49

50 Y CLAVE: DSDIF JEFE DE TRABAJO SOCIAL COORDINADOR DE BIENESTAR SOCIAL TRABAJADOR SOCIAL 1. Brindar atención al personal y ciudadanos en general que acuden a la Coordinación de Bienestar Social. 2. Controlar y llevar el registro de los casos de trabajo social asignados a su Jefatura. 3. Coordinar y vigilar el cumplimiento de las funciones de los puestos que integran su Jefatura a su cargo. 4. Elaborar un reporte semanal de las actividades realizadas y entregarlo oportunamente al Coordinador de Bienestar Social, para su trámite correspondiente. 5. Realizar las funciones que específicamente le encomiende el C. Director del y/o el Coordinador de Bienestar Social. Y DESARROLLO Pág. 50

51 Y CLAVE: DSDIF TRABAJADOR SOCIAL JEFE DE TRABAJO SOCIAL 6. Recibir y atender a los Ciudadanos que se presenten en ante la a tramitar apoyos. 7. Realizar las visitas domiciliarias necesarias para verificar completamente los datos otorgados por el Ciudadano en el estudio socioeconómico, cuando soliciten despensas; así como elaborar el reporte correspondiente a cada visita. 8. Realizar las funciones que específicamente le encomiende el Coordinador de Bienestar Social y/o el Jefe de Trabajo Social. Y DESARROLLO Pág. 51

52 Y CLAVE: DSDIF JEFE DE PROGRAMAS ESPECIALES COORDINADOR DE BIENESTAR SOCIAL AUXILIAR 1. Coordinar los Albergues que se instalen en caso de contingencia, otorgando atención integral plena. 2. Coordinar y supervisar las actividades realizadas en los centros de acopio. 3. Brindar atención al personal y ciudadanos en general que acuden a la Coordinación de Bienestar Social. 4. Controlar y llevar el registro de los casos de trabajo social asignados a su Jefatura. 5. Coordinar y vigilar el cumplimiento de las funciones de los puestos que integran su Jefatura. 6. Elaborar un reporte semanal de las actividades realizadas y entregarlo oportunamente al Coordinador de Bienestar Social, para su trámite correspondiente. 7. Realizar las funciones que específicamente le encomiende el C. Director del y/o el Coordinador de Bienestar Social. Y DESARROLLO Pág. 52

53 Y CLAVE: DSDIF AUXILIAR JEFE DE PROGRAMAS ESPECIALES 1. Recibir y atender a los Ciudadanos que se presenten en las instalaciones de la a tramitar apoyos. 2. Realizar las funciones que específicamente le encomiende el Coordinador de Bienestar Social y/o el Jefe de Programas Especiales. Y DESARROLLO Pág. 53

54 Y CLAVE: DSDIF 1.7 COORDINADOR DE ESTANCIAS EDUCATIVAS INFANTILES SECRETARIA PEDIATRA AYUDANTE GENERAL DE MANTENIMIENTO TRABAJADOR SOCIAL DIRECTOR DE JARDÍN DE NIÑOS ADMINISTRADOR DE ESTANCIA 1. Planear, organizar y coordinar la implementación de programas tendientes a la mejora continua del servicio prestado a la comunidad en las Estancias Educativas Infantiles y Jardines de Niños de la. 2. Establecer y mantener un registro de actividades de las Estancias Educativas Infantiles y Jardines de Niños de la 3. Organizar y realizar eventos, sociales y culturales, de acuerdo al programa educativo establecido. 4. Recibir, analizar y autorizar los expedientes de los niños que ingresen a las Estancias Educativas Infantiles y/o Jardines de Niños. 5. Promover la capacitación continua del personal a su cargo. 6. Tramitar en tiempo y forma, los insumos y materiales requeridos para el funcionamiento eficiente de la Coordinación. 7. Gestionar, promover y procurar la implementación de los programas técnico-pedagógicos llevados a cabo por la Secretaría de Educación. 8. Coordinar y vigilar el cumplimiento de las funciones del personal a su cargo. Y DESARROLLO Pág. 54

55 Y 9. Informar y reportar oportunamente al Director las actividades realizadas; así mismo, coordinar la elaboración de los informes periódicos: semanales, mensuales, etc., en donde se describen todos los programas y acciones efectuados por la Coordinación de Estancias Educativas Infantiles, para dar cumplimiento al Plan Municipal de Desarrollo vigente. 10. Controlar, verificar, supervisar y vigilar el uso eficiente de los recursos materiales y financieros asignados para el cumplimiento de sus funciones. 11. Verificar periódicamente, en coordinación con el Director del, la actualización de la documentación referente a la Entrega Recepción. 12. Las demás que le señalen como de su competencia las leyes, reglamentos y otras disposiciones jurídicas vigentes, así como aquello que específicamente le encomiende el C. Director del. Y DESARROLLO Pág. 55

56 Y CLAVE: DSDIF SECRETARIA COORDINADOR DE ESTANCIAS EDUCATIVAS INFANTILES 1. Atender las llamadas telefónicas y realizar las que le indique el Coordinador. 2. Recibir los oficios y la documentación enviada por las Dependencias y turnarlos para su análisis al Coordinador o canalizarlos a quien corresponda, y elaborar oficios de contestación con base en lo que establezca el Coordinador. 3. Programar, registrar y actualizar la agenda de los asuntos, eventos y/o citas del Coordinador, de acuerdo con las instrucciones que éste le de, así como informarle y ponerle al tanto de los mismos. 4. Brindar atención al personal y ciudadanos en general que acuden a la Coordinación de Estancias Educativas Infantiles, y canalizarlos con quien corresponda. 5. Auxiliar en reuniones, juntas o eventos y demás actividades que le sean encomendadas por su Jefe Inmediato. 6. Elaborar oportunamente un listado de material, papelería y artículos de oficina que se requieren para el desempeño de las funciones de esta Coordinación, y turnárselo oportunamente al Coordinador para el trámite correspondiente. 7. Elaborar los informes periódicos: semanales, mensuales, etc., en donde se describen todos los programas y acciones efectuados por la Coordinación de Estancias Educativas Infantiles, para dar cumplimiento al Plan Municipal de Desarrollo vigente. 8. Realizar las funciones que específicamente le encomiende el C. Director del y/o el Coordinador de Estancias Educativas Infantiles. Y DESARROLLO Pág. 56

57 Y CLAVE: DSDIF PEDIATRA COORDINADOR DE ESTANCIAS EDUCATIVAS INFANTILES 1. Brindar atención pediátrica a los niños que acuden a las Estancias Educativas Infantiles y/o Jardines de Niños adscritos a la, así como señalar la patología de cada caso y determinar un tratamiento para su atención. 2. Diseñar e implementar planes y programas tendientes a la detección oportuna de problemas de salud entre los niños que acuden a las instalaciones educativas de la Dirección. 3. Analizar y valorar los estudios de laboratorio realizados a los niños que acuden a las Estancias Educativas Infantiles y/o Jardines de Niños adscritos a la 4. Elaborar oportunamente el historial médico pediátrico a niños de nuevo ingreso. 5. Apoyar mediante el servicio de consulta médica de pediatría y aplicación de vacunas, a las brigadas médico-asistenciales organizadas por la. 6. Promover, organizar y realizar pláticas con temas referentes a la salud. 7. Elaborar un reporte de actividades realizadas y turnarlo oportunamente a su Jefe inmediato para su trámite correspondiente. 8. Realizar las funciones que específicamente le encomiende el C. Director del y/o el Coordinador de Estancias Educativas Infantiles. Y DESARROLLO Pág. 57

58 Y CLAVE: DSDIF PSICOLOGO COORDINADOR DE ESTANCIAS EDUCATIVAS INFANTILES 1. Atender a los niños y realizar la entrevista de preconsulta en sesión individual, proporcionándoles orientación. 2. Realizar las evaluaciones y/o diagnósticos, mediante las pruebas proyectivas a los niños en caso de que lo requieran. 3. Elaborar el expediente de cada uno de los casos que son atendidos en la Coordinación, así mismo darle el seguimiento correspondiente. 4. Analizar el historial y la situación actual de los niños con el objetivo de planear soluciones viables para el futuro 5. Participar en las brigadas asistenciales que se realizan en la Dirección. 6. Elaborar un reporte de actividades realizadas y turnarlo oportunamente a su Jefe inmediato para su trámite correspondiente. 7. Realizar las funciones que específicamente le encomiende el Director del y/o el Coordinador de Estancias Educativas Infantiles. Y DESARROLLO Pág. 58