AYUNTAMIENTO DE CHICLANA DE LA FRONTERA. Servicio de Contratación y Patrimonio.

Transcripción

1 ACTA DE REUNIÓN DE LA MESA DE CONTRATACIÓN ASISTENTES PRESIDENTE : Don Joaquín Guerrero Bey- Teniente-Alcalde Delegado de Contratación. VOCALES: Don Enrique Mengíbar Rodríguez.- Vicesecretario General. Doña Eva M.ª Mota Sánchez - Viceinterventora Municipal de Fondos. Don Joaquín Páez Landa.- Tte.-Alcalde Delegado de Medio Ambiente. Doña M.ª Ángeles Martínez Rico.- Representante del Grupo Municipal Socialista. Doña Verónica Gutiérrez Domínguez.- Representante del Grupo Municipal de Por Chiclana sí se Puede. SECRETARIA SUPLENTE: Doña Leticia Salado Contreras.- Jefa de Sección de Contratación y Patrimonio. No asisten el Sr. Jefe de Servicio de Medio Ambiente ni los representantes de los Grupos Municipales del Partido Popular, de Izquierda Unida Los Verdes C.A y de Ganemos. Asiste a la reunión en calidad de asesor de la Mesa de Contratación, con voz y sin voto, D. Juan Carlos Jiménez Sena, Técnico Gestor de Instalaciones Deportivas. En sala de reuniones de este Ayuntamiento, sita en C/ Constitución, nº 1 2º, siendo las 11:50 horas del día seis de julio de dos mil diecisiete, se constituyó la Mesa de Contratación, compuesta en la forma anteriormente señalada, cuyo desarrollo es el siguiente: PUNTO PRIMERO: Acto no público en el que se procederá a la calificación de la documentación complementaria presentada por los licitadores propuestos como adjudicatarios para otorgar autorizaciones para la instalación y explotación de escuelas de surf y paddle sur en zonas náuticas delimitadas en la playa de la Barrosa, mediante procedimiento abierto y concurso. Por la Secretaria se da cuenta de actas de reunión celebradas por la Mesa de Contratación en relación con la adjudicación de este contrato, en especial de la celebrada con fecha 16 de junio de 2017 en la que, en acto público se adoptó el acuerdo de declarar desiertos los lotes n.º 4:EDN4B y 5:EDN5B del referido procedimiento por no haberse presentado licitador alguno a los mismos, y requerir a los licitadores que habían presentado la oferta económicamente más ventajosa al resto de lotes que conforman este procedimiento, para que de conformidad con lo previsto en el artículo del Texto Acta Mesa Contratación 06 julio 2017 nº 2017/057 Expte. 05/2017B Pág.1 de 9

2 Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, presentasen en el plazo de diez días hábiles siguientes al de su notificación, la documentación complementaria señalada en la cláusula 17ª del Pliego de Cláusulas Económico-Administrativas, junto con los documentos acreditativos de haber constituido la garantía definitiva prevista en la cláusula 10ª del mismo. Tras la calificación de la documentación presentada dentro del plazo concedido para ello por los indicados licitadores, la Mesa de Contratación, conforme a lo previsto en la cláusula 18ª del Pliego de Cláusulas Económico-Administrativas, ACUERDA: 1).- Calificada la documentación presentada por Esencia School, S.L. con fecha 4 de julio de 2017 en cumplimiento del requerimiento efectuado en relación con la autorización para la instalación y explotación de escuelas de surf y paddle sur en zonas náuticas delimitadas en la playa de la Barrosa, LOTE 1: EDN1B, acuerda por unanimidad conceder a este licitador plazo de tres días hábiles contados a partir del envío del oportuno requerimiento por correo electrónico o fax a las direcciones facilitadas en el documento correspondiente del sobre A de su oferta, para la subsanación de los defectos observados en la documentación presentada que seguidamente se detallarán, con la advertencia de que la falta de subsanación en plazo será motivo para la no admisión de su oferta, y de que, asimismo, de no cumplimentarse adecuadamente el requerimiento en el plazo señalado, se entenderá que ha retirado su oferta: Deberá aportar original o fotocopia debidamente compulsada de la Escritura de Constitución presentada, para su bastanteo por los Servicios Jurídicos de este Ayuntamiento. Deberá acompañarla de declaración responsable conforme al modelo que figura en Anexo III del Pliego de Condiciones haciendo constar que las facultades del representante de esa Sociedad se encuentran plenamente vigentes a la fecha. La declaración responsable presentada haciendo constar que no se encuentra incursa en ninguna de las prohibiciones para contratar enumeradas en el artículo 60 del TRLCSP no viene referida a este procedimiento. No presenta alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas en el epígrafe correspondiente al objeto del contrato referida al ejercio corriente completada con declaración responsable de no haberse dado de baja en la matrícula del citado impuesto. Deberá acreditar la vigencia del contrato de Servicio de Prevención Ajeno presentado. Deberá acreditar que está al corriente de sus obligaciones tributarias autonómicas mediante la aportación de certificado de la Delegación de Hacienda de la Junta de Andalucía. 2).- Calificada la documentación presentada por Alfonso Martínez Navarro con fecha 4 de julio de 2017 en cumplimiento del requerimiento efectuado en relación con la autorización para la instalación y explotación de escuelas de surf y paddle sur en zonas náuticas Acta Mesa Contratación 06 julio 2017 nº 2017/057 Expte. 05/2017B Pág.2 de 9

3 delimitadas en la playa de la Barrosa, LOTE 2: EDN2B, acuerda con cuatro votos a favor emitidos por D. Joaquín Guerrero Bey, D. Joaquín Páez Landa, Doña M.ª Ángeles Martínez Rico y Doña Verónica Gutiérrez Domínguez y dos en contra emitidos por D. Enrique Mengíbar Rodríguez y Doña Eva M.ª Mota Sánchez, conceder a este licitador plazo de tres días hábiles contados a partir del envío del oportuno requerimiento por correo electrónico o fax a las direcciones facilitadas en el documento correspondiente del sobre A de su oferta, para la subsanación de los defectos observados en la documentación presentada que seguidamente se detallarán, con la advertencia de que la falta de subsanación en plazo será motivo para la no admisión de su oferta, y de que, asimismo, de no cumplimentarse adecuadamente el requerimiento en el plazo señalado, se entenderá que ha retirado su oferta: técnica en los término del apartado 4.1 de la cláusula 18 de Pliego de Condiciones, que la integra basándose en las titulaciones de D. Vicente García Rodríguez y de Dª Mª Carmen García Rodríguez, deberá acreditar la efectiva disposición de esos medios. Consta el ingreso de la cantidad de 115,00 Euros en concepto de garantía definitiva según justificante , de 29 de junio de 2017, que sumada a la cantidad de 45,00 Euros depositada en concepto de garantía provisional arroja un total de 160,00 Euros. Según lo previsto en la cláusula 10ª del Pliego de Condiciones, el importe de la garantía definitiva es de 160,40 Euros, como así consta en el requerimiento enviado el 20 de junio de 2017, por lo que deberá abonar la cantidad de 0,40 Euros para completar la garantía definitiva exigida. 3).- Calificada la documentación presentada por D. Juan Pablo Castellano Marín con fecha 30 de junio de 2017 en cumplimiento del requerimiento efectuado en relación con la autorización para la instalación y explotación de escuelas de surf y paddle sur en zonas náuticas delimitadas en la playa de la Barrosa, LOTE 3:EDN3B, acuerda por unanimidad conceder a este licitador plazo de tres días hábiles contados a partir del envío del oportuno requerimiento por correo electrónico o fax a las direcciones facilitadas en el documento correspondiente del sobre A de su oferta, para la subsanación de los defectos observados en la documentación presentada que seguidamente se detallarán, con la advertencia de que la falta de subsanación en plazo será motivo para la no admisión de su oferta, y de que, asimismo, de no cumplimentarse adecuadamente el requerimiento en el plazo señalado, se entenderá que ha retirado su oferta: técnica en los término del apartado 4.1 de la cláusula 18 de Pliego de Condiciones, Acta Mesa Contratación 06 julio 2017 nº 2017/057 Expte. 05/2017B Pág.3 de 9

4 deberá acreditar la vigencia de la licencia federativa expedida por la Federación Andaluza de Vela y que ésta capacita para la impartición de la especialidad deportiva de surf. Deberá completar la copia del alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas con una declaración responsable de no haberse dado de baja en matrícula del citado impuesto. 4).- Calificada la documentación presentada por Waterman School, S.L con fecha 23 de junio de 2017 en cumplimiento del requerimiento efectuado en relación con la autorización para la instalación y explotación de escuelas de surf y paddle sur en zonas náuticas delimitadas en la playa de la Barrosa, LOTE 6: EDN6B, se encuentra ésta ajustada a lo exigido en el Pliego de Condiciones Económico-administrativas, por lo que acuerda por unanimidad elevar a la Alcaldía-Presidencia, según las facultades conferidas por el artículo 21.1 q) de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local, la siguiente propuesta de RESOLUCIÓN: 1º.- Otorgar a Waterman School, S.L., autorización para la instalación y explotación de escuela de surf y/o paddle surf en zona náutica delimitada en playa de La Barrosa, identificada como, Lote 6 Escuela de surf y/o paddle surf EDN6B, situada en playa de La Barrosa entre las pasarelas P14B y P15B, con estricta sujeción a los Pliegos de Cláusulas Económico-Administrativas Particulares y de Prescripciones Técnicas, con un canon anual de OCHOCIENTOS EUROS (800,00 Euros). De acuerdo a su propuesta económica, Waterman School, S.L. asume el compromiso de realizar las siguientes actividades para el fomento del deporte base: Multideporte en el Lago. 4 jornadas deportivas para el fomento del deporte náutico entre enero y mayo en tres modalidades: paddle surf, técnica de surf y entrenamiento funcional adaptado a deportes náuticos. Cada jornada tendrá un máximo de 75 alumnos en horario de 10:00 a 13:00 horas, con 6 monitores deportivos. Según lo contenido en su propuesta económica aplicará un 21% de reducción a los precios máximos de referencia que figuran en el Pliego de Condiciones Económico- Administrativas. La presente autorización, según lo dispuesto en la cláusula 6ª del Pliego de Condiciones Económico-administrativas se otorgará por un plazo inicial de dos temporadas (2017, desde la fecha del abono del canon anual correspondiente a ésta y 2018), prorrogable por otra temporada más. No obstante, si por cualquier causa la autorización para la explotación de esta zona náutica no fuese concedida por la Delegación Territorial de Medio Ambiente y Ordenación del Territorio de Cádiz, quedará automáticamente resuelta la misma, sin derecho a indemnización alguna, quedando el Ayuntamiento exento de cualquier tipo de responsabilidad frente al autorizado. Acta Mesa Contratación 06 julio 2017 nº 2017/057 Expte. 05/2017B Pág.4 de 9

5 2º.- Se proceda a la devolución de las garantías provisionales por importe de 45,00 depositadas por Waterman School, S.L. y por Oasis Surf Club para tomar parte en este procedimiento. 3º.- Se dé publicidad de la presente resolución de adjudicación en el Perfil de Contratante de la página web municipal conforme establece el artículo 151 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público. 4º.- Notificar la presente resolución a los licitadores, requiriendo al adjudicatario para que en el plazo de 15 días hábiles siguientes al de su recepción formalice el correspondiente documento administrativo, una vez haya acreditado, con carácter previo a su firma haber satisfecho la cantidad correspondiente al canon de la primera anualidad del contrato, conforme a lo dispuesto en la cláusula 7 del Pliego de Cláusulas Económico-Administrativas. 5).- Calificada la documentación presentada por Escuela de Surf Chiclana S.L. con fecha 30 de junio de 2017 en cumplimiento del requerimiento efectuado en relación con la autorización para la instalación y explotación de escuelas de surf y paddle sur en zonas náuticas delimitadas en la playa de la Barrosa, LOTE 7: EDN7B, acuerda por unanimidad conceder a este licitador plazo de tres días hábiles contados a partir del envío del oportuno requerimiento por correo electrónico o fax a las direcciones facilitadas en el documento correspondiente del sobre A de su oferta, para la subsanación de los defectos observados en la documentación presentada que seguidamente se detallarán, con la advertencia de que la falta de subsanación en plazo será motivo para la no admisión de su oferta, y de que, asimismo, de no cumplimentarse adecuadamente el requerimiento en el plazo señalado, se entenderá que ha retirado su oferta: técnica en los término del apartado 4.1 de la cláusula 18 de Pliego de Condiciones, que la integra basándose en las titulaciones de D. Francisco Javier Panés Pando y de D. Juan Pablo Castellano Marín, deberá acreditar la efectiva disposición de esos medios. Así mismo, respecto del Sr. Castellano Marín deberá acreditar la vigencia de la licencia federativa expedida por la Federación Andaluza de Vela y que ésta capacita para la impartición de la especialidad deportiva de surf. Deberá completar la copia del alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas con una declaración responsable de no haberse dado de baja en matrícula del citado impuesto. Acta Mesa Contratación 06 julio 2017 nº 2017/057 Expte. 05/2017B Pág.5 de 9

6 6).- Realizado con fecha 19 de junio de 2017 el oportuno requerimiento a D. Juan Pablo Castellano Marín en relación con la autorización para la instalación y explotación de escuelas de surf y paddle sur en zonas náuticas delimitadas en la playa de la Barrosa, LOTE 8: EDN8B, como licitador que había presentado la oferta económicamente más ventajosa, para que de conformidad con lo previsto en el artículo del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, presentase en el plazo de diez días hábiles siguientes al de su notificación, la documentación complementaria señalada en la cláusula 17ª del Pliego de Cláusulas Económico-Administrativas, junto con el documento acreditativo de haber constituido la garantía definitiva prevista en la cláusula 10ª del mismo, con fecha 4 de julio de 2017 finalizó el indicado plazo sin que conste que D. Juan Pablo Castellano Marín haya presentado en este Ayuntamiento documentación alguna en relación dicho requerimiento efectuado por la Mesa de Contratación por lo que ésta, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 151 del RDL 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, acuerda elevar a la Alcaldía-Presidencia la siguiente propuesta de RESOLUCIÓN: 1º.- Tener por retirada la oferta presentada por D. Juan Pablo Castellano Marín a la licitación para otorgar autorización para la instalación y explotación de escuelas de surf y paddle sur en zonas náuticas delimitadas en la playa de la Barrosa, LOTE 8: EDN8B, con incautación de la garantía provisional depositada por este licitador, de conformidad con lo establecido en el artículo del TRLCSP. 2º Declarar desierta la licitación convocada por este Excmo. Ayuntamiento para otorgar, mediante procedimiento abierto y concurso, autorización para la instalación y explotación de escuelas de surf y paddle sur en zonas náuticas delimitadas en la playa de la Barrosa, LOTE 8: EDN8B. 7).- Calificada la documentación presentada por D. Walter Erber con fecha 26 de junio de 2017 en cumplimiento del requerimiento efectuado en relación con la autorización para la instalación y explotación de escuelas de surf y paddle sur en zonas náuticas delimitadas en la playa de la Barrosa, LOTE 9: EDN9B, se encuentra ésta ajustada a lo exigido en el Pliego de Condiciones Económico-administrativas, por lo que acuerda por unanimidad elevar a la Alcaldía-Presidencia, según las facultades conferidas por el artículo 21.1 q) de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local, la siguiente propuesta de RESOLUCIÓN: 1º.- Otorgar a D. Walter Erber, autorización para la instalación y explotación de escuela de surf y/o paddle surf en zona náutica delimitada en playa de La Barrosa, identificada como, Lote 9 Escuela de surf y/o paddle surf EDN9B, situada en playa de La Barrosa entre las pasarelas P24B y P25B, con estricta sujeción a los Pliegos de Cláusulas Económico-Administrativas Particulares y de Prescripciones Técnicas, con un canon anual de DOS MIL QUINIENTOS CINCUENTA EUROS (2.550,00 Euros). Acta Mesa Contratación 06 julio 2017 nº 2017/057 Expte. 05/2017B Pág.6 de 9

7 De acuerdo a su propuesta económica, D. Walter Erber asume el compromiso de realizar 1 jornada deportiva para el fomento del deporte base entre enero y mayo de alguna de las modalidades previstas en Pliego de Condiciones. Cada jornada tendrá un máximo de 75 alumnos en horario de 10:00 a 13:00 horas, con 6 monitores deportivos. Los precios por la explotación autorizada serán como máximo los que figuran en el Pliego de Condiciones Económico-Administrativas como precios de referencia máximos a cobrar. La presente autorización, según lo dispuesto en la cláusula 6ª del Pliego de Condiciones Económico-administrativas se otorgará por un plazo inicial de dos temporadas (2017, desde la fecha del abono del canon anual correspondiente a ésta y 2018), prorrogable por otra temporada más. 2º.- Se proceda a la devolución de la garantía provisional por importe de 150,00 depositadas por D. Walter Erber para tomar parte en este procedimiento. 3º.- Se dé publicidad de la presente resolución de adjudicación en el Perfil de Contratante de la página web municipal conforme establece el artículo 151 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público. 4º.- Notificar la presente resolución al adjudicatario, requiriéndole para que en el plazo de 15 días hábiles siguientes al de su recepción formalice el correspondiente documento administrativo, una vez haya acreditado, con carácter previo a su firma haber satisfecho la cantidad correspondiente al canon de la primera anualidad del contrato, conforme a lo dispuesto en la cláusula 7 del Pliego de Cláusulas Económico-Administrativas. 8).- Calificada la documentación presentada por Club Deportivo Chema Surf con fecha 3 de julio de 2017 en cumplimiento del requerimiento efectuado en relación con la autorización para la instalación y explotación de escuelas de surf y paddle sur en zonas náuticas delimitadas en la playa de la Barrosa, LOTE 10: EDN10B, acuerda por unanimidad conceder a este licitador plazo de tres días hábiles contados a partir del envío del oportuno requerimiento por correo electrónico o fax a las direcciones facilitadas en el documento correspondiente del sobre A de su oferta, para la subsanación de los defectos observados en la documentación presentada que seguidamente se detallarán, con la advertencia de que la falta de subsanación en plazo será motivo para la no admisión de su oferta, y de que, asimismo, de no cumplimentarse adecuadamente el requerimiento en el plazo señalado, se entenderá que ha retirado su oferta: Acta Mesa Contratación 06 julio 2017 nº 2017/057 Expte. 05/2017B Pág.7 de 9

8 técnica en los término del apartado 4.1 de la cláusula 18 de Pliego de Condiciones, que la integra basándose en las titulaciones de Dª Rebeca Figuero Gajate y de D. Javier Prieto Fernández, deberá acreditar la efectiva disposición de esos medios. Deberá acreditar que está al corriente de sus obligaciones tributarias autonómicas mediante la aportación de certificado de la Delegación de Hacienda de la Junta de Andalucía. 9).- Calificada la documentación presentada por Dª María Cairón Roldán con fecha 3 de julio de 2017 en cumplimiento del requerimiento efectuado en relación con la autorización para la instalación y explotación de escuelas de surf y paddle sur en zonas náuticas delimitadas en la playa de la Barrosa, LOTE 11: EDN11B, acuerda por unanimidad conceder a este licitador plazo de tres días hábiles contados a partir del envío del oportuno requerimiento por correo electrónico o fax a las direcciones facilitadas en el documento correspondiente del sobre A de su oferta, para la subsanación de los defectos observados en la documentación presentada que seguidamente se detallarán, con la advertencia de que la falta de subsanación en plazo será motivo para la no admisión de su oferta, y de que, asimismo, de no cumplimentarse adecuadamente el requerimiento en el plazo señalado, se entenderá que ha retirado su oferta: técnica en los término del apartado 4.1 de la cláusula 18 de Pliego de Condiciones, que la integra basándose en las titulaciones de D. Vicente García Rodríguez, deberá acreditar la efectiva disposición de esos medios. 10).- Calificada la documentación presentada por D. Nicolás Giacomucci con fechas 26 de junio, 3 y 4 de julio de 2017 en cumplimiento del requerimiento efectuado en relación con la autorización para la instalación y explotación de escuelas de surf y paddle sur en zonas náuticas delimitadas en la playa de la Barrosa, LOTE 12: EDN12B, acuerda por unanimidad conceder a este licitador plazo de tres días hábiles contados a partir del envío del oportuno requerimiento por correo electrónico o fax a las direcciones facilitadas en el documento correspondiente del sobre A de su oferta, para la subsanación de los defectos observados en la documentación presentada que seguidamente se detallarán, con la advertencia de que la falta de subsanación en plazo será motivo para la no admisión de su oferta, y de que, asimismo, de no cumplimentarse adecuadamente el requerimiento en el plazo señalado, se entenderá que ha retirado su oferta: Deberá presentar copia del contrato de servicio de prevención ajeno en vigor suscrito por la empresa y acompañada de la documentación acreditativa de su vigencia. Preguntados los presentes, manifiestan que no tienen nada que decir respecto del acto celebrado, por lo que no siendo otro el objeto del presente, el Sr. Presidente da por terminado el mismo, siendo las 12:40 horas, de que doy fe. Acta Mesa Contratación 06 julio 2017 nº 2017/057 Expte. 05/2017B Pág.8 de 9

9 EL PRESIDENTE, LA SECRETARIA SUPLENTE, Fdo. Joaquín Guerrero Bey Fdo. Leticia Salado Contreras Acta Mesa Contratación 06 julio 2017 nº 2017/057 Expte. 05/2017B Pág.9 de 9