REPUBLICA DE COLOMBIA ALCALDIA DE PUERTO CARREÑO - VICHADA. Despacho Alcalde. RESOLUCIÓN Nº 371 (10 de Diciembre de 2009)

Transcripción

1 RESOLUCIÓN Nº 371 (10 Diciembre 2009) Por medio la cual e adopta el Plan Acción GEL en el orn territorial, para la Alcaldía Puerto Carreño - Vichada, en marco lo etablecido por el creto PLAN DE ACCIÓN PROGRAMA GOBIERNO EN LINEA PARA EL ENTIDAD TERRITORIAL MARCO LEGAL CONSIDERANDO 1. Que el documento CONPES Etrategia Gobierno en línea y lo lineamiento l Plan Nacional Dearrollo, ornan a la entida pública l orn nacional utilizar el por la tecnología información y comunicación TIC, para mejorar la eficiencia y tranparencia la adminitración pública. Y que etablece como una política Agenda Conectividad, al proveer al Etado la conectividad que facilite la getión lo organimo gubernamentale y apoye la función ervicio al ciudadano. Señala también la creación una Intranet Gubernamental: ( ) ete programa etá orientado a la creación itema información al interior lo ente gubernamentale, interconectado a travé una red baada en tecnología Web. La realización éte programa contempla la actualización y etandarización la infraetructura tecnológica al interior lo ente gubernamentale, la finición etándare intercambio información entre la intitucione, la conolidación fíica la Red Gubernamental como una Intranet propiamente finida y la digitalización interna l Etado. 2. Que la Directiva Preincial No 02 l 2000, fine lo lineamiento la Etrategia Gobierno en línea, y el compromio toda la entida l nivel nacional y centralizada en u implementación. 3. Adicionalmente, que el CONPES fine el programa renovación la adminitración pública y etablece que la finalidad la etrategia gobierno electrónico e ( ) finir una política y un conjunto intrumento acuado para el manejo la información en el ector público modo que e garantice plena tranparencia la getión, alta eficiencia en lo ervicio pretado a lo ciudadano y en la relacione con el ector productivo y condicione acuada para promover el arrollo interno y la inerción internacional. Eta política confiere entido a la incorporación y al uo la tecnología informática en el arrollo la operacione la entida etatale, tanto en u activida interna como en u relacione con otra entida pública y privada, con lo ciudadano y con el ector productivo. El propóito último e facilitar la relacione l ciudadano con la adminitración, e incrementar la eficiencia, la tranparencia y el arrollo territorialmente equilibrado l Etado.

2 4. El Convenio Interadminitrativo ucrito entre el Fondo Comunicacione y la Alcaldía Puerto Carreño - Vichada que facilita la implementación la Etrategia y la Normatividad aplicable al mimo. 5. Que a partir l 14 Abril 2008 entro en vigencia el Decreto 1151, Por el cual e etablecen lo lineamiento generale la Etrategia Gobierno en línea y fecha cumplimiento la iguiente Fae: Fae Plazo para entida l Plazo para entida l orn nacional orn territorial Fae Información 1 junio noviembre 2008 Fae Interacción 1 diciembre diciembre 2009 Fae Tranacción 1 diciembre diciembre 2010 Fae Tranformación 1 junio diciembre 2011 Fae mocracia 1 diciembre diciembre 2012 Teniendo en cuenta que la Etrategia Gobierno en línea contribuye con la contrucción un Etado má eficiente, má tranparente, má participativo y que prete mejore ervicio a lo ciudadano y la emprea mediante el aprovechamiento la Tecnología la Información y la Comunicacione; y que una la funcione la Alcaldía Puerto Carreño - Vichada conite en finir lo lineamiento para la implementación efectiva la política y etándare aociado, como la política actualización l itio Web (don berán etar involucrada la divera área, direccione y/o programa la entidad), política uo aceptable lo Servicio la Red y Internet, política ervicio por medio electrónico, política privacidad y condicione uo y política eguridad l itio Web entre otro. Para hacer eta herramienta, un proyecto otenible y con continuidad, e requiere un Plan Acción que permita garantizar el cumplimiento exitoo la Etrategia Gobierno en línea y finir la accione que permitan el correcto avance en la ejecución la Fae, tomando como bae el MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA ESTRATEGIA DE GOBIERNO EN LÍNEA DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA promulgado por el MINISTERIO DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES y la aignación lo reponable la ejecución, monitoreo y eguimiento l mimo. ARTICULO PRIMERO: Adóptee el iguiente plan acción para la etrategia gobierno en línea territorial en la Alcaldía Puerto Carreño - Vichada. A. DIÁGNÓSTICO PRELIMINAR Se pudo contatar mediante el acompañamiento la Delegada l Programa Gobierno en línea Lida Carolina Roja Vega, que frente a lo compromio la implementación la Etrategia Gobierno en línea la Alcaldía Puerto Carreño - Vichada, teniendo en cuenta: LA

3 METODOLOGÍA PARA LA ELABORACIÓN DE DIAGNÓSTICOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA ESTRATEGIA DE GOBIERNO EN LINEA (DIRECCIÓN DE ARTICULACIÓN Y GESTIÓN) PROGRAMA GOBIERNO EN LÍNEA, ha efectuado la iguiente dipoicione previa al acompañamiento y capacitación para el cumplimiento la fae información y el avance en la fae interacción: 1. Creación y adopción el itio web como portal información la Alcaldía Puerto Carreño - Vichada. 2. Dipoición peronal para la actualización l itio web l municipio. 3. Implementación l portal como medio tranparencia en la contratación efectuada por la adminitración durante la actual vigencia. B. AVANCE DE GOBIERNO EN LÍNEA PROYECTADO POR LA ENTIDAD TERRITORIAL La alcaldía Puerto Carreño Vichada, en la búqueda brindar mejore ervicio a la comunidad a travé lo diferente medio comunicación, ha dipueto u recuro humano y financiero para ofrecer a la comunidad mejore ervicio, con amplia calidad y rápida repueta. Dado lo anterior la Alcaldía Puerto Carreño - Vichada, ha realizado la iguiente activida: Creación l T mediante Decreto Municipal No Octubre Actualización lo canale información para el itio web la Alcaldía Puerto Carreño. Difuión l itio web la alcaldía por diferente medio comunicación a la comunidad. Capacitación a lo funcionario la Adminitración para mejorar el conocimiento ello hacia el ervicio que preta el itio web intitucional. Uo lo correo intitucionale entre lo funcionario y la comunidad. Publicación trámite y ervicio a travé l Portal l Etado Colombiano PECwww.gobiernoenlinea.gov.co, con el fin mejorar la repueta en lo trámite y ervicio municipale. C. CONFORMACIÓN DEL COMITÉ

4 Una vez convocado lo funcionario y repreentante la Comunidad l municipio, el Comité Gobierno en línea la Alcaldía Puerto Carreño - Vichada, quedó conformado la iguiente manera: LÍDER DEL COMITÉ Alcal l Municipio Puerto Carreño - Vichada o u legado, etará encargado reponr ante la comunidad, el Programa Agenda Conectividad, el Miniterio Comunicacione y el Departamento Adminitrativo la Función Pública entre otro, por lo avance en el arrollo la implementación la etrategia Gobierno En Línea. Deberá er un actor activo y comprometido con la activida a cargo l Comité, con una participación contante en la reunione pue e quien tiene toda la autoridad y el por ciión neceario para ejecutar la diferente accione. RESPONSABLE DE SECRETARIA DE GOBIERNO Secretaria Gobierno o u legado. E reponable l eguimiento y control al cumplimiento l plan acción Gobierno en línea municipal y la ejecución ciione que en eta materia adopta el Comité. INTEGRANTES DEL COMITÉ Alcal Municipal Secretario Gobierno Secretario Hacienda Secretario Planeación Secretario Dearrollo Social Director UMATA Aeora control Interno Reponable l itio web: Técnico ó ingeniero itema. Lo integrante l Comité participan en la finición l plan acción Gobierno En Línea y mantienen una viión contante la oportunida que podrían generare con la incorporación la TIC en u área acción, para el fortalecimiento la getión pública municipal, a travé una mejor atención y participación lo ciudadano, la eficiencia en lo proceo adminitrativo y una efectiva pretación lo ervicio a cargo l municipio. D. MARCO ESTRATÉGICO

5 Viión l plan acción Gobierno En Línea: Para el 2011, LA ENTIDAD TERRITORIAL, habrá arrollado toda la fae la Etrategia Gobierno en línea en toda la intancia la adminitración municipal y má entida pública l municipio, e han automatizado lo principale tramite, ofreciendo mayore y mejore ervicio, para garantizar la tranparencia la getión pública y arrollar una participación activa en la relación Etado Ciudadano, con la conecuente mejora continua la getión. Objetivo general: Dearrollar accione que garanticen la implementación la Etrategia Gobierno en línea en LA ENTIDAD TERRITORIAL, haciendo participe a todo lo Integrante la Alcaldía, el Concejo y la Comunidad, a fin mantener difundir y mejorar la herramienta informática diponible y lo contenido en toda la fae. Objetivo epecífico: Cumplir con el Objetivo, reponabilida y funcione ignada por el Decreto Municipal No Octubre 2009, para la implementación la Etrategia Gobierno en línea: Lirar y apoyar la formulación, actualización y arrollo l Plan Acción Intificar lo trámite y ervicio mayor neceidad implificación o automatización. Promover la participación la ciudadanía en la implementación l plan acción Gobierno en línea. Facilitar la interacción l ciudadano con el Etado a travé l uo lo medio electrónico. Dearrollar accione e iniciativa a nivel ocial y cultural que procuren la continuidad y otenibilidad l plan acción a travé l tiempo. Dieñar accione que garantice la implementación, la pueta en marcha, el eguimiento y control la Etrategia Gobierno en línea. E. MARCO DE ACCIÓN Se finen la iguiente línea acción para el plan: Diagnótico l itio Web Procedimiento actualización l itio Web. Intificación ervicio a er ujeto optimización, publicación información y automatización. Intificación trámite a er ujeto racionalización, publicación información y automatización.

6 Integración con entida, agremiacione y grupo repreentativo a nivel local, partamental y nacional.

7 MARCO OPERATIVO Etructura l Plan Acción Gobierno en línea territorial Acción Reunión l comité GEL en el Orn Actualizació n l itio Web Integración con entida, agremiacion e y grupo repreentativ o a nivel local, partament al y nacional Beneficio para lo ciudadano Indicadore getión Meta Activida Reponable Recuro Garantía Frecuencia reunión l Menual Diagnótico entre la reunione otenibilidad y en el orn territorial avance en c/u la fae la en el orn actualización l itio web implementación GEL territorial Acta l en el la Gobernación y la Orn Etrategia Gobierno en Línea. Información retroalimentación penncia y comunidad Información vigente, Frecuencia actualización l Semanal Validar la vigencia, confiabilidad y Reponabl oportuna y confiable a la itio Web competencia la información e itio web o ciudadanía regitrada en el itio Web. legado. Ofrecer mayore y mejore ervicio para el ciudadano Integración la comunidad con la penncia y má entida gobierno. Favorecer a la aociacione en el Encueta opinión en el itio Web Nivel calidad lo contenido regitrado por lo autore Cantidad entida locale vinculada Cantidad entida partamentale vinculada 1 al me 100% 100 % la entida oficiale 90% la Aociacio Publicación información que cumpla lo parámetro calidad, vigencia, y política editorial, Etablecer alianza con la entida que apoyen y/o fomenten la formulación, evaluación y ejecución proyecto productivo, ociale, ambientale y culturale Cantidad entida ne y nacionale vinculada agremiaci one en el orn territorial en el Orn Información la entida y/o penncia Correo intitucionale electrónico Convenio interadminitrativo Información la penncia Líre y repreentant Correo electrónico e la intitucionale aociacione involucrada Herramienta y aplicativo en Tiem po 2 2 2

8 Acción Accione para avanzar en la 5 fae GEL en el Orn Intificació n ervicio a er ujeto optimización, publicación información Beneficio para lo ciudadano contacto organizacione gubernamentale o no gubernamentale para el apoyo plane y proyecto Promover el uo la TIC como medio interacción con la entida l etado y lo ciudadano Ofrecer mayore y mejore ervicio para el ciudadano Indicadore getión Meta Activida Reponable Recuro Porcentaje criterio cumplido en la fae información Porcentaje criterio cumplido en la fae interacción Porcentaje criterio cumplido en la fae tranacción Porcentaje criterio cumplido en la fae tranformación Porcentaje criterio cumplido en la fae mocracia Porcentaje ervicio publicado en el itio Web en el Porcentaje ervicio automatizado lo ectore productiv o 90% 100% 100% 100% 100% 80% 80% Conocer la metodología evaluación finida por el Programa Agenda Conectividad Definir accione para avanzar en cada una la fae GEL Dearrollar evaluacione anuale para terminar el avance en la fae Etablecer accione mejoramiento Intificación y levantamiento lo ervicio ofrecido por la adminitración Departamental Publicación la información en el itio Web y itio conexo Reviión periódica la Cantidad ervicio 90% información lo ervicio en el Orn Funcionario público Funcionario público en el Orn línea Metodología evaluación la fae GEL por el Programa Agenda Conectividad Manuale e informe avance en cada una la fae l GEL Etadítica l itio Web Departamental Información y bae dato la adminitración Departamental Herramienta y aplicativo en línea Tiem po 3 4

9 Acción y automatizaci ón Intificació n trámite a er ujeto racionalizaci ón, publicación información y automatizaci ón Beneficio para lo ciudadano Facilitar la ejecución trámite l ciudadano con el Etado Indicadore getión Meta Activida Reponable Recuro automatizado/ Cantidad ervicio pretado Cantidad olicitu en línea / Cantidad olicitu peronale Porcentaje trámite publicado en el itio Web en el Porcentaje trámite automatizado Porcentaje trámite realizado en línea / Cantidad trámite ejecutado por la penncia 60% 80% 80% 70% publicado Iniciar un proceo automatización lo ervicio Actualización la información oportunamente, acuerdo a nueva leye, política o cambio adminitrativo Reviión emetral la información lo trámite publicado Iniciar un proceo automatización lo trámite Actualización la información oportunamente, acuerdo a nueva leye, política o cambio adminitrativo Funcionario público en el Orn Información la adminitración Departamental Herramienta y aplicativo en línea Tiem po 5 Etrategia para que el en el Orn empalme con la nueva adminitraci ón Garantizar la continuidad y otenibilidad l proceo en el Municipio Puerto Carreño - Vichada Porcentaje funcionario la nueva adminitración vinculado al proceo Gobierno En Línea 70% Preentación l informe empalme Publicación l documento en el itio Web Departamental Realización activida empalme con la nueva adminitración Socialización l empalme con la comunidad Funcionario público en el Orn Información la adminitración Departamental 2

10 Acción Promoción y difuión l itio web la entidad Campaña para promover la mejor pretación ervicio a lo ciudadano a travé l itio Web la entidad. Beneficio para lo ciudadano Capacitar e informar a la comunidad lo mecanimo para comunicare con la alcaldía y conocer al municipio Puerto Carreño - Vichada. Mejor atención a lo ciudadano. Acceo a la información a travé diferente canale. Intificación neceida primer orn la ciudanía. Indicadore getión Meta Activida Reponable Recuro Numero viitante y conulta realizada a trabe l itio web. Reultado encueta ervicio al ciudadano realizada al interior y exterior la entidad. Formulación, implementación y ejecución accione para el mejoramiento l ervicio a lo ciudadano a travé la atención directa y lo medio electrónico. 500 viita menuale Elaboración publicidad obre el itio web. Difuión por diferente medio l itio web. 100% Realizar encueta obre buen ervicio al ciudadano. Promover la pretación mejore ervicio a lo ciudadano a travé la atención preencial y medio electrónico. en el Orn Comité GELT Oficina Control Interno Publicidad y herramienta comunicación. Información la Adminitración Departamental Recuro fíico para la impreión, diligenciamiento y tabulación lo reultado la encueta. Tiem po 1 1

11 ARTICULO SEGUNDO: La ecretaria planeación y la oficina control interno o quien haga u vece, erán encargado la vigilancia, eguimiento, monitoreo y evaluación lo avance la ejecución l plan acción. ARTICULO TERCERO: Semetralmente el en el orn territorial preentará un informe getión la ejecución l plan acción a la ecretaria planeación, dicho informe e publicara en el itio Web. ARTICULO CUARTO: La preente reolución rige a partir u firma. Ete Plan Acción e adopta a lo 10 día l me diciembre 2009, en contancia firma: TEODOLINDA PALACIO RINCON ALCALDESA MUNICIPAL (E)