CAMARA DE COMERCIO DEL SUR Y ORIENTE DEL TOLIMA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
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- Sergio Pablo de la Fuente Ortíz
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1 CAMARA DE COMERCIO DEL SUR Y ORIENTE DEL TOLIMA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL DEPENDENCIA: SECRETARIO EJECUTIVO CODIGO DEPENDENCIA: 113 CODIGO RETENCION CD S SB SERIES, SUBSERIES y TIPOS DOCUMENTALES (REGISTROS) ARCHIVO CODIGO FORMATO SOPORTE ARCHIVO GESTION CENTRAL g BOLETINES c Boletn Regstro Delegados - Notcamaras 5 15 X DISPOSICIÓN FINAL CT E D S PROCEDIMIENTO Una vez cumpldo el tempo de retencón en las fases de archvo de geston y central se transferen al archvo hstórco como parte de la memora nsttuconal de la CAMARA DE COMERCIO., se garantza su reproduccón exacta y su conservacón por cualquer medo técnco adecuado por consulta. boletn ELECTRONICO g CERTIFICADOS c Certfcados electróncos de Regstros Públcos 1 0 X certfcado ELECTRONICO g CIRCULARES c Crcular Normatva 1 4 X la sere se maneja totalmente en forma electronca en la plataforma SII por tal motvo todo certfcado que se guarde en fsco se elmnara cuando cumpla su tempo de retencon. Se conservan las crculares normatvas durante su tempo de retencon en el archvo central. crcular c Crcular nformatva 1 0 X crcular g COMUNICACIONES c Comuncacones Recbdas y Despachadas 1 0 X ofco se conserva las crculares nformatvas solamente en archvo de geston por que perden sus valor prmaro. Sere documental de valor admnstratvo, Evdenca la gestón nterna de la dvulgacón de las comuncacones. Cumpldo su tempo de retencón se realza una seleccón cualtatva de aquellos documentos que hayan tendo mpacto en la msón drecta de la entdad, despues de esta selecccon se procedera a la elmnacon de los demas documentos de la sere g INDICADORES c Indcadores de Gestón 1 4 X Soporta úncamente la gestón anual de la entdad. por tanto se elmna una vez culmnado el tempo de retencón en el Archvo de central g INFORMES c Informe Estadstco 1 9 x anexos
2 c Informe Mensual Alcalda de Melgar 1 0 x c Informe Mensual Superntendenca de Economa Soldara 1 9 X c Informe Trmestral de Entdades sn Anmo de Lucro 1 9 X Soporta úncamente la gestón anual de la Ofcna, por tanto se elmna una vez culmnado el tempo de retencón en el Archvo de Gestón c Informe Trmestral de Mnstero de Transporte y Superntendenca de Puerto y Transporte 1 9 X c Informe Anual de Regstro Mercantl, Proponentes y Sn Anmo de Lucro 1 9 X c Informe Economco Anual 1 9 X g LIBROS MERCANTILES c Lbros 1 9 X Central para un tempo de conservacón de ocho (9) años, posterormente se dgtalza y se conserva total debdo aque srve como memora de la entdad. lbro g MEMORANDO c Memorando Informatvo ELETRONICO 1 0 X memorando c Memorando Normatvo ELECTRONICO 1 4 X memorando Se elmnan anualmente debdo aque perde sus valores prmaros por cambos de versones y que da soportado en el sstema el proceso del cambo. Central para un tempo de conservacón de Cuatro (4) años, posterormente se elmna g PLANES 1 4 X
3 c Plan Anual de Trabajo g REGISTROS PUBLICOS c Regstro Unco De Proponentes 10 X Central para un tempo de conservacón de Cuatro (4) años, posterormente se elmna. formularo de nscrpcón matrcula y/o renovacón certfcacón del contratos contrato ejecutado certfcacón de homologacón certfcacón en la que consta que el proponente forma parte de stuacón de control o grupo empresaral certfcacón que consta que el proponente NO forma parte de nnguna stuacón de control o grupo empresaral certfcado de cuentas prncpales documento de dentfcacón del proponente documento de dentfcacón del contador tarjeta profesonal del contador certfcacón del contador expeddo por la junta central de contadores constanca estado de stuacon fnancera recbo de caja certfcado de la regstraduría - SIPREF rut c Regstro Mercantl Y Vendedores De Juegos De Suerte Y Azar 10 X Pre-rut Cedula de Cudadana Certfcado de la regstradura Evdenca Spref Formularo de CAE Formularo RIT ( cuando el comercante es del espnal) Matrcula Persona Natural Matrcula Establecmento Renovacon Mutacon de regstro R-SICA Cancelacon de matrcula R-SICA Regstro de Lbros
4 cambo de domclo R-SICA Recepcon de documentos R-SICA fotocopa del recbo de caja boleta mpuesto a la gobernacon Contrato de venta R-SICA Formularo Retencon de fuente 490 Documento de consttucon Matrcula Persona Jurdca Anexos Stcker formatos ntranet Regstro De Entdades Sn Ánmo De Lucro Naconales Y c Extranjeras Recepcon de Documentos Recbo de caja Documento de consttucon Cedula de Cudadana Certfcado de la Regstradura Evdenca SIPREF Pre-rut Formato CAE Formato RIT Formularo de matrcula Renovacones Regstro de Lbros 0 10 X Mutacon Actas Anexos Stcker c Entdades Soldaras Y Veeduras Cudadanas 0 10 X formularo de nscrpcón matrcula y/o renovacón acta acto admnstrtvo por modfcacón certfcacón comuncacones constanca de nscrpcón solctud de nformacón reservada certfcado de la regstraduría - evdencas SIPREF mpuesto de regstro escrtura públca ofco de medda cautelar pre-rut provdenca judcal
5 recbo de caja recursos admnstratvos rut CONVENCIONES CD: Códgo de Dependenca S: Códgo de Sere documental CT: Conservacón Total ELABORÓ SB: Subsere documental E : Elmnacón g Sere documental MT: Medo Técnco c Subsere documental S: Seleccón REVISÓ Tpo documental APROBÓ
DEPENDENCIA: TODAS LAS DEPENDENCIAS CODIGO DEPENDENCIA: 1 de 8. g ACCIONES CONSTITUCIONALES PRE-100. Evento de Cierre del Expediente: Fallo
g ACCIONES CONSTITUCIONALES PRE-100 PRE 100 10 c ACCIONES DE CUMPLIMIENTO 10 1 9 X Demanda Requermento Notfcacón Sentenca Recurso Fallo PRE 100 20 c ACCIONES DE TUTELA 20 1 9 X Demanda Notfcacón Respuesta
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