Guía para elaborar un booking

Transcripción

1 Guía para elaborar un booking

2 Recomendaciones generales El booking sólo lo puede crear la línea naviera. Antes de elaborar tu booking revisa en el modulo de Monitoreo de la plataforma comercial en Programaciones de buque, la información del buque y viaje, donde serán embarcados los contenedores de exportación. Si los contenedores van a ingresar por ferrocarril, el booking debe estar creado antes de generar la guía de Kansas City Southern Mexico (KCSM). Si presenta alguna discrepancia cuando arriba el contenedor de exportación en puertas respecto a su booking; el contenedor no podrá ingresar hasta no tener confirmación por parte de la línea naviera. Cuando se crea por primera el booking a través de Termview, es fundamental apoyarte con el equipo de Servicio al cliente. Correo: clienteslzcexpo@apmterminals.com Teléfonos: Ext

3 1. Ingresa con Usuario y Contraseña a Termview 2. Ingresa al menú de Exportaciones Búsqueda de Booking

4 3. Aparece la siguiente información: Ingresa el número de booking dado de alta en el sistema de la naviera y te arroja la siguiente ventana.

5 4. Para elaborar tu booking - Pestaña Booking. En la pestaña de Booking: Los campos señalados con asterisco son obligatorios, de lo contrario no se va a guardar la información del booking y tus contenedores de exportación no podrán ingresar. a) Línea: selecciona la línea naviera. Para seleccionar la nave y el viaje, revisa la programación de buques para no presentar errores al seleccionar el buque y viaje de salida. a) Nave: selecciona el buque donde se embarcará el o los contenedores. b) Viaje: selecciona el viaje c) Llamar: Deja el valor de 1. d) Puerto de Descarga: Selecciona el puerto de descarga. Si no aparece comunícate con el área de Planeación para revisar la rotación del buque (Correo: LZC.planning@apmterminals.com ) e) Destino, no es un dato obligatorio, pero a través de esta información ayudas al Agente Aduanal para elaborar su Anexo 29 con la información que solicita la autoridad para ingresar al puerto de Lázaro Cárdenas. f) Por último dale clic en Grabar, y te debe de aparecer en color Verde.

6 4. Para elaborar tu booking - Pestaña Booking - Equipo. Después de haber guardado la información general, tienes que añadir el tipo de Equipo; sigue los siguientes pasos. 1. Selecciona el ISO, eso es a través de seleccionar la lupa, sale la ventana ISO Buscar, donde selecciona el arquetipo e ISO. Apóyate con la siguiente tabla: Descripción Tipo de ISO (Tamaño) 20 DRY 22G1 40 DRY 42G1 40 HC 45G1 20 DC RS 22R1 40 DC RS 42R1 40 HC RS 45R1 20 OT 22U1 40 OT 42U1 45 HC OT 45U1 20 FL 22P1 40 DC FL 42P1 40 HC FL 45P1 20 TK 22T1 40 TK 42T1

7 4. Para elaborar tu booking - Pestaña Booking - Equipo. 1. Después de tener lo mismo en Arquetipo e ISO correcto, da clic en Seleccionar :

8 4. Para elaborar tu booking - Pestaña Booking - Equipo. 1. Después de dar clic en Seleccionar, te aparece el ISO en la columna SZ/TP/HT. 2. Captura la cantidad de contenedores que ingresarán con ese ISO type 3. Captura el tipo de mercancía a ingresar 4. En caso de ser carga refrigerada, favor de indicar lo siguiente. 1. Temperatura requerida 2. Unidad de medida de la temperatura si es Fahrenheit o Celsius 3. Si requiere ventilación capturar el valor de ventilación 4. Indicar la unidad de ventilación requerida. 5. Captura el nivel de humedad. 5. En caso de ser un contenedor con carga Sobredimensionada, señala con una paloma el cuadro de la columna OGG. 6. Por último, da clic en Grabar. Debe aparecer una paloma verde. Si omites información en el apartado de Equipo, la unidad no podrá ingresar a APM Terminals de Lázaro Cárdenas.

9 5. Para elaborar tu booking Pestaña Información Peligrosa. Si el contenedor es peligroso, después de haber asignado el tipo de equipo, dirígete a la pestaña de Información Peligrosa e ingresa lo siguiente: a) Número de UN b) Clase IMO Si no aparece esta información, y se presenta el transportista en puertas con un contenedor con etiquetas IMO, el contenedor no podrá ingresar a APM Terminals, ya que el booking no menciona que es un contenedor con mercancía peligrosa.

10 Cualquier duda: Comunícate al área de Servicio al Cliente a través de los correos de: Exportación: clienteslzcexpo@apmterminals.com Teléfono: Extensiones: 4601 a la 4608