Guía del módulo de documentos: a)elaborar Anexo 29 y Artículo 23 b)guardar Conocimientos de embarque y Pedimentos

Transcripción

1 Guía del módulo de documentos: a)elaborar Anexo 29 y Artículo 23 b)guardar Conocimientos de embarque y Pedimentos

2 Inicio Fin Inicio Fin Proceso General Generar anexo 29- Ingreso de contenedores de exportación por Autotransporte Línea Naviera LN AA Agencia Aduanal Agencia Aduanal Transportista Transportista Transportista APM Elabora booking de exportación en Termview o a través de EDI COPARN Elabora preaviso del contenedor en Termview Genera anexo 29 Entrega documento al transporte Recibe maniobras Se presenta en ASLA APM Terminals con el anexo 29 y número de booking Ingresa a APM Terminals Descarga contenedor en Patio Consultar horarios de cierre de puertas, de acuerdo al buque a embarcar en Monitoreo Plataforma comercial Revisar el ISO type del contenedor, línea naviera y buque incluidos en el booking Anexo 29 Número de booking Confirmar en Termview o Monitoreo-CWP que el contenedor este en patio Revisar horarios de cierre documentales en Termview Generar artículo 23- Para poder modular ante Aduana los contenedores de exportación Agencia Aduanal Agencia Aduanal Agencia Aduanal Consulta en Monitoreo o en Termview que el contenedor este asociado al booking y buque correcto Genera el artículo 23 Valida Pedimento Si detectas discrepancia o la falta de asociación de booking y contenedor comunícate primero con la Línea Naviera y Servicio al cliente. Revisar horarios de cierre documentales en Termview

3 Anexo 29

4 1. Ingresa a la página de Plataforma comercial con usuario y contraseña.

5 2. Ingresa al módulo de Documentos Anexo 29. Antes de iniciar al elaborar tu solicitud, siempre debes de revisar la información de tu contenedor o contenedores. La consulta, la realizas en módulo de Monitoreo o Termview, con el fin, de que puedas detectar cualquier discrepancia de información y puedas atenderla antes de iniciar cual proceso de liberación.

6 3. Ingresa al módulo de Documentos Anexo 29. Icono para exportar todos los archivos Icono para elaborar el anexo 29 En la pantalla, aparecerá las siguientes pestañas: Generados: aquí encontrarás todos los contenedores a los que has generado anexo 29. Archivados: encontrarás todos los anexos que has generado. Cada mes, se archivan estos documentos Con este icono podrás descargar el anexo 29 Aquí podrás buscar tu anexo por folio, contenedor, fecha carga, placas o número de booking. a) Folio: número de folio generado al generar un anexo 29 b) Contenedores: números o números de contenedores incluidos en el anexo 29 c) Fecha carga: fecha en que se generó el anexo 29 d) Placas: Número de placas del camión con el que ingresó el camión. e) Booking: Número de Booking asociado a los contenedores incluidos en el anexo 29 f) Anexo 29: a través del clip, se pueden descargar los anexos 29. Aquí podrás ampliar el número de filas de la tabla para que puedas visualizar más información.

7 4. Ingresa al módulo de Documentos Anexo 29. Dar clic en el icono

8 5. Ingresa al módulo de Documentos Anexo 29. Buscar por contenedor. La capacidad máxima de consulta es hasta 4 contenedores El anexo 29 se genera por camión por lo tanto, el máximo de contenedores que se pueden considerar en un anexo son 4 de 20DC (22G1). Buscar por número de booking

9 6. Ingresa al módulo de Documentos Anexo 29-por contenedor. El anexo 29 se genera por camión por lo tanto, el máximo de contenedores que se pueden considerar en un anexo son 4 de 20DC (22G1). Para generar tu anexo 29, los contenedores deben estar cómo validos, esto que significa, deben de estar preavisados, tener un booking y buque asociado. Si tu contenedor presenta algún detalle, debes comunicarte a Servicio a cliente para que puedan asesorarte y resolver esta discrepancia.

10 7. Ingresa al módulo de Documentos Anexo 29-por contenedor. El anexo 29 se genera por camión por lo tanto, el máximo de contenedores que se pueden considerar en un anexo son 4 de 20DC (22G1). El anexo 29 podrás generarlo cuando en la tabla te aparezca buque, viaje y booking y una palimita verde. Le das clic en continuar

11 8. Ingresa al módulo de Documentos Anexo 29- se complementa la información. Hacer caso omiso al campo de ASLA CODE

12 9. Ingresa al módulo de Documentos Anexo 29- se complementa la información. Los campos con asteriscos son datos obligatorios. Después de revisar la información generada del anexo 29, da clic en Generar Anexo 29 En caso de que una línea transportista no esté dado de alta o el exportador, debes de realizar lo siguiente. 1. Exportador, dar de alta al cliente con Facturación o solicitar a Servicio a Cliente que se te asocie el nombre del exportador a tu usuario. 2. Si la línea transportista no está dada de alta, debes de solicitar su alta al área de Accesos. La línea transportista puede gestionar este tramite directamente con el área de APM Terminals.

13 10. Ingresa al módulo de Documentos Anexo 29-Generar anexo. Al generar el anexo 29, te debe aparecer en este apartado, al darle clic en la figura del Clip, podrás visualizar el anexo 29

14 11. Ingresa al módulo de Documentos Anexo 29-Generar anexo. Este documento es el que puedes entregar a la transportista Revisa que tu contenedor cuente con al menos un sello. En caso de no tenerlo, comunícate con la línea naviera para que te proporcione esta información y lo revises con el área de Servicio al cliente.

15 12.1 Ingresa al módulo de Documentos Anexo 29-Generar anexo. Este documento es el que puedes entregar a la transportista

16 2. Ingresa al módulo de Documentos Artículo 23. Antes de iniciar al elaborar tu solicitud, siempre debes de revisar la información de tu contenedor o contenedores. La consulta, la realizas en módulo de Monitoreo o Termview, con el fin, de que puedas detectar cualquier discrepancia de información y puedas atenderla antes de iniciar cual proceso de liberación.

17 Artículo 23

18 2. Ingresa al módulo de Documentos Artículo 23. En la pantalla, aparecerá las siguientes pestañas: Generados: aquí encontrarás todos los artículos 23 que has generado en el mes. Archivados: encontrarás todos los artículo 23 que has generado. Fecha cuando se generó el artículo 23 Nombre del cliente o exportador Patente Aquí podrás buscar tu artículo por folio, contenedor, fecha carga, placas o número de booking. a) Folio: número de folio generado al generar un anexo 29 b) Fecha carga: fecha en que se generó el anexo 29 c) Cliente: Nombre del Exportador o Razón social del exportador d) Patente: Número de patente del e) Booking: Número de reserva para cargar a barco f) Artículo 23: a través del clip, se descarga el artículo 23

19 3. Ingresa al módulo de Documentos Artículo 23. Capturas el número de contenedor Subes un listado de contenedores, máximo 30 contenedores Capturas el número de Booking Seleccionas patente Seleccionar el cliente a) La búsqueda por contenedor puede ser de hasta 10 unidades separadas por coma, esto aplica para todos los módulos. b) Si la búsqueda se hace por medio del archivo de 30 contenedores, debe ser un.cvs, como se muestra en el archivo ejemplo que está listo para descargar, esto aplica para todos los módulos

20 4. Ingresa al módulo de Documentos Artículo 23-contenedores válidos. Para que puedas generar tu artículo 23, siempre los contenedores deben aparecer como válidos, si aparecen inválidos, deberás de ponerte en contacto con Servicio al Cliente. Le das clic en Generar Si el contenedor no tiene un booking o buque asociado marcara la unidad como invalida y no podrá generar su art. 23.

21 4. Ingresa al módulo de Documentos Artículo 23 Aparecerá la siguiente pantalla y le das clic en Cerrar

22 4. Ingresa al módulo de Documentos Artículo 23-contenedores válidos. Para descargar tu artículo, busca tu artículo Puedes ordenar por Fecha a través de las fechas, para que puedas visualizar el archivo más reciente Sobre el clip, da un clic y podrás visualizar el artículo

23 4. Ingresa al módulo de Documentos Artículo 23-contenedores válidos.

24 Reserva de documentos Pedimento y Conocimiento de embarque Para ir avanzando poco a poco en tus operaciones, puedes cargar tus conocimientos de embarque y pedimentos, en el módulo de documentos antes de generar cualquier solicitud de: Liberación Inspección previa Transferencia

25 Pedimento

26 1. Ingresa al módulo de Documentos Pedimentos En esta primera pantalla, aparecerán los pedimentos que has cargado por contenedor. Aquí podrás corroborar si los documentos que subiste en las solicitudes están correctos Aquí podrás subir un pedimento de otro contenedor Podrás descargar y visualizar el pedimento que cargaste Aquí podrás editar el documento, es decir, eliminar o cambiar el documento

27 2. Ingresa al módulo de Documentos Pedimentos, cargar documento Capturas el número de contenedor, al cual le quieres asociar un pedimento Capturas el número de contenedor, al cual le quieres asociar un pedimento Aquí deberás de capturar el número de pedimento sin la patente Al tener seleccionado el pedimento que vas a cargar, le tienes que dar clic en Agregar para asociar el pedimento y contenedor Aparecerá la información del contenedor al cual le quieres asociar un documento Al darle clic a la flecha hacia arriba podrás buscar el documento en tus archivos

28 3. Ingresa al módulo de Documentos Pedimentos, cargar documento Aparecerá la información del contenedor al cual le quieres asociar un documento

29 4. Ingresa al módulo de Documentos Pedimentos, cargar documento Al tener seleccionado el pedimento que vas a cargar, le tienes que dar clic en Agregar para asociar el pedimento y contenedor

30 5. Ingresa al módulo de Documentos Pedimentos, cargar documento El pedimento una vez que lo cargas podrás visualizarlo aquí Una vez cargado el documento da clic en Cerrar

31 6. Ingresa al módulo de Documentos Pedimentos, cargar documento El pedimento una vez que lo cargas podrás visualizarlo aquí Una vez cargado el documento da clic en Cerrar

32 7. Ingresa al módulo de Documentos Pedimentos, modificar En caso de modificar el documento, da un clic a este icono

33 8. Ingresa al módulo de Documentos Pedimentos, modificar Aquí puedes modificar el documento que subiste

34 9. Ingresa al módulo de Documentos Pedimentos, modificar Después de que aparezca el nombre del archivo en Documento, dale clic en Aceptar

35 10. Ingresa al módulo de Documentos Pedimentos, eliminar Para eliminar el documento, da clic en el icono de bote de basura

36 11. Ingresa al módulo de Documentos Pedimentos, eliminar Si lo deseas eliminar, da clic en Eliminar

37 12. Ingresa al módulo de Documentos Pedimentos, eliminar Vuelves a subir otro pedimento Al eliminar el documento, vas encontrar vacío el campo de pedimento

38 Conocimiento de embarque

39 1. Ingresa al módulo de Documentos Conocimiento de embarque Puedes buscar el Bl por el número o por el contenedor que asociaste Agregar Bl Documento Bl Editar Bl

40 2. Ingresa al módulo de Documentos Conocimiento de embarque Capturas el Conocimiento de Embarque Capturas el número de contenedor Puedes subir un listado de contenedores Capturas el número de Bl Cargar el documento

41 3. Ingresa al módulo de Documentos Conocimiento de embarque Cargar el documento

42 4. Ingresa al módulo de Documentos Conocimiento de embarque

43 5. Ingresa al módulo de Documentos Conocimiento de embarque Al cargar el documento, se visualiza en esta columna Después de visualizarlos, le das clic en Cerrar

44 6. Ingresa al módulo de Documentos Conocimiento de embarque Después de visualizarlos, le das clic en Cerrar

45 7. Ingresa al módulo de Documentos Conocimiento de embarque, editar Con este icono puedes eliminar Con este icono puedes editar, el documento

46 Cualquier duda: Comunícate al área de Servicio al Cliente a través de los correos de: ClienteslzcexpoLZC: clienteslzcexpo@apmterminals.com ClienteslzimportLZC: clienteslzcimpo@apmterminals.com Teléfono: Extensiones de la 4601 a la 4608