Guía del usuario ISAAC

Transcripción

1 Guía del usuario ISAAC El Inter-Sistema de Administración Avanzada de Cursos (ISAAC) es un sistema informático creado para integrar y facilitar las tareas de administración de los datos de las y los servidores públicos así como de algunos de los datos de los cursos alojados en la medio de capacitación en línea institucional del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de Guanajuato. En esta guía, encontrarás contenidos que te ayudarán a utilizar algunos de los sistemas, módulos y secciones de ISAAC.

2 Contenido Ingreso al sistema Sistema meta-administrador Sistema ISAAC Salida del sistema

3 Ingreso al sistema

4 Ingreso al sistema 1 Ingresa a 2 Aparece:

5 Dirígete al menú superior, opción ISAAC Ingreso al sistema

6 Ingreso al sistema Para acceder: 1. Captura tu cuenta del sistema administrador del sitio misma para administración de artículos. 2. Haz clic en el botón Acceder 1 2

7 Secciones principales de ISAAC Cuando hayas ingresado, encontrarás dos secciones principales a manera de menú superior: Meta-administrador e ISAAC Haz clic sobre el nombre de cada una para ingresar.

8 1. En el meta-administrador se despliegan opciones en un menú secundario. Por ahora, hay una sola opción y es la siguiente: Opciones en meta-administrador a. Usuarios > Usuarios de aulas virtuales

9 a. Escribe los RFC de las personas a buscar y haz clic en el botón Buscar. b. Si el o los RFC no existen o están mal escritos, se mostrará un error, de lo contrario, se desplegará una pantalla que compara la información en SAP y las Aulas. a Usuarios > Usuarios de aulas virtuales Sirve para verificar los datos de los usuarios en SAP y las Aulas a través de su RFC, y para sincronizar y editar los datos de los usuarios en las Aulas. b c. Puedes editar los datos para cambiarlos en las Aulas. c d. Selecciona si deseas enviar un correo de notificación y corrobora a quién (escribe las cuentas de correo separadas por comas) f d e e. Para guardar los datos, haz clic en el botón Sincronizar f. Para ver los cursos de las aulas virtuales a los que está inscrita la persona, haz clic en el botón azul que dice Cursos.

10 Opciones en ISAAC 1. En el ISAAC se despliegan opciones en un menú secundario (debes hacer clic en cada opción para ver las sub-opciones). Por ahora, el menú cuenta con lo siguiente: a. Propuesta formativa > Administrador de propuestas formativas b. Acción formativa > Mensajería por ingreso c. Acción formativa > Revisor inscripciones SAP - Aulas d. Evaluación y kárdex > Evaluaciones Aulas - SAP

11 Guía del usuario del ISAAC a. Escribe el identificador de un curso en las Aulas y haz clic en el botón Buscar b. Si el número no existe o no tienes acceso a él, se mostrará un error, de lo contrario, se desplegará determinada información del curso: Nombre completo, nombre corto, número correspondiente de SAP, fecha de inicio, fecha de fin y visibilidad. Todos estos datos los puedes editar. a Propuesta formativa > Administrador de propuestas formativas Sirve para revisar y editar algunos de los datos generales de las propuestas formativas (cursos) en las Aulas así como de sus elementos funcionales (foros, exámenes, tareas, etc.). b

12 c. Adicionalmente, se pueden tomar las fechas del curso como base para permitir y bloquear el acceso a todos los elementos funcionales del curso (tareas, foros, exámenes). d. Se pueden copiar esas fechas de una en una haciendo clic en los botones Copiar de arriba e. O se pueden copiar esas fechas a todos los elementos haciendo clic en el botón Copiar a todos de arriba f. Cuando se finalice de capturar y revisar todos los datos, hay que hacer clic en el botón Guardar cambios c f d e Propuesta formativa > Administrador de propuestas formativas

13 Guía del usuario del ISAAC a. Escribe el identificador de un curso en las Aulas. b. Selecciona los filtros y opciones. c. Haz clic en el botón Buscar Acción formativa > Mensajería por ingreso Sirve para enviar mensajes predefinidos a los enlaces de recursos humanos con relación de la inactividad de las y los participantes en las acciones formativas (cursos en uso). d. Se te desplegará un listado de personas que corresponden a tu elección. a b c e. Haz clic en el botón Enviar mensajes a los enlaces e ISAAC se encargará de agrupar y enviar correos a los enlaces con el detalle de las personas que no han ingresado. También te enviará un mensaje a ti para que tengas documentada esta información. e d

14 a. Escribe el identificador de un curso en las Aulas y haz clic en el botón que tiene una pequeña lupa. b. Se te desplegará un listado de personas inscritas en el curso, comparando SAP y las Aulas. c. Es normal que los tutores tengan un recuadro de faltante en la columna de SAP, pero si encuentras a un estudiante en esta situación, repórtalo al administrador pues se trata de un error (cuentas duplicadas, usuarios que tienen datos que no les corresponden, etc.) a Acción formativa > Revisor inscripciones SAP - Aulas b Sirve para comprar las inscripciones de un curso en SAP contra las inscripciones de una acción formativa (curso en uso) en las Aulas. c

15 a. Escribe el identificador de un curso en las Aulas y haz clic en el botón que tiene una pequeña lupa. b. Se te desplegará un listado de personas inscritas en el curso, sus resultados y la acción que se realizará. Revisa que la información del curso y el listado sea correcta. c. Cuando termines de revisar la información, haz clic en el botón Enviar para guardado y/o modificación a c Evaluación y kárdex > Evaluaciones Aulas - SAP b Sirve para reportar y guardar las acreditaciones, de acuerdo a la calificación, de las y los servidores públicos que tomaron determinado curso.

16 Salida del sistema

17 No olvides hacer clic en la opción Cerrar sesión para cerrar tu cuenta y desconectar todos los servicios de ISAAC Salida del sistema Esa opción está en el menú que aparece al pasar el ratón sobre tu nombre, en la esquina superior derecha.

18 Guía del usuario de ISAAC Gracias por tu atención a esta guía!