Circular Informativa nº 29

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1 "Imagen de nuestras nuevas oficinas en Polígono Industrial Salinas de Poniente, calle Alfred Nobel, nave 7" Julio 2016 Circular Informativa nº 29 * Nueva campaña de la Inspección para vigilar las horas extras y el tiempo de trabajo Mediante la presente informarles que la ITSS ha lanzado una nueva campaña a través de la cual se incrementa el control y la vigilancia sobre las empresas para detectar posibles infracciones de la normativa laboral y seguridad social en materia de jornada de trabajo y horas extras y asegurar que se lleva a cabo la adecuada remuneración y cotización de las horas trabajadas. Además, se vigilará que se cumple la obligación de realizar el registro de la jornada. En este sentido, recordarles e insistirles, lo ya indicado en nuestras anteriores Circulares, en relación con la obligatoriedad de cumplimentar, desde diciembre de 2.013, el documento de control del Registro de Horarios, cuyo modelo le adjuntamos, en el que debe establecerse, con carácter diario, la jornada laboral realizada por los/las empleados/as que estén contratados/as a tiempo parcial, debiendo ser firmado por el/la empleado/a diariamente en la hora de entrada y hora de salida, así como hacerle entrega de una copia del mismo mensualmente junto con la nómina de salarios. Así mismo, indicarles que deberán conservar los citados resúmenes mensuales de los registros de jornada durante un periodo mínimo de cuatro años. El incumplimiento de dicha obligación constituye una infracción grave, recogida en la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social, pudiendo ser sancionada la empresa con multas cuya cuantía oscilan entre los y los , además, y esto es fundamental, el contrato de trabajo se presumirá celebrado a jornada completa, salvo prueba en contrario. Página 1 de 5

2 * El mínimo exento de cotización al detalle El mínimo exento de cotización es un beneficio en las cotizaciones a la Seguridad Social que pueden obtener las empresas y autónomos que fomenten el empleo. Esta medida, que mantiene íntegra la protección social de los trabajadores, sustituye a la anterior tarifa plana. Qué es el mínimo exento de cotización para la contratación indefinida? El mínimo exento de cotización es un beneficio en las cotizaciones empresariales a la Seguridad Social por contingencias comunes en la contratación indefinida. Quién se puede beneficiar? Podrán beneficiarse de este derecho las empresas y autónomos que incrementen su nivel de empleo, tanto el indefinido como el neto, y lo mantengan durante al menos 36 meses. En qué consiste este beneficio? Implica que los primeros 500 euros de la base de cotización por contingencias comunes de cada mes quedarán exentos de la aplicación del tipo de cotización que corresponde a la empresa. Podrá aplicarse tanto para las nuevas contrataciones indefinidas como para la conversión de un contrato temporal en indefinido, siempre que cumplan los requisitos exigidos. Qué plazo tienen las empresas y autónomos para contratar utilizando el mínimo exento de cotización? Será aplicable a todos los contratos indefinidos que cumplan los requisitos celebrados entre el 1 de marzo de 2015 y el 31 de agosto de Qué duración tiene el mínimo exento de cotización? El mínimo exento de cotización se mantendrá durante 24 meses desde el momento de la contratación. Finalizado el periodo de 24 meses, las empresas o autónomos que al momento de celebrar el contrato al que se aplique el beneficio contaran con menos de 10 trabajadores podrán aplicar el beneficio durante 12 meses más, si bien durante este nuevo periodo estarán exentos de la aplicación del tipo de cotización sólo los primeros 250 euros de la base de cotización. Página 2 de 5

3 Afecta el mínimo exento de cotización a la cuantía de la futura pensión de los trabajadores? La nueva regulación no tendrá ningún impacto en la cuantía de las prestaciones económicas a las que puedan tener derecho los trabajadores, que se calcularán aplicando el importe íntegro de la base de cotización. La protección social se mantiene íntegra. Qué requisitos se exigen para poder beneficiarse del mínimo exento de cotización? Para poder beneficiarse del mínimo exento de cotización las empresas y autónomos tienen que: Celebrar contratos indefinidos que supongan un incremento tanto del nivel de empleo indefinido como del nivel de empleo total de la empresa. Mantener el nivel de empleo dentro de la empresa durante los 36 meses posteriores a la celebración de dicho contrato. No haber realizado despidos colectivos que hayan sido declarados no ajustados a Derecho o despidos individuales que hayan sido declarados judicialmente improcedentes en los seis meses previos. Hallarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y de Seguridad Social. No haber sido excluido de acceso a los beneficios en esta materia por haber sido sancionado por la comisión de determinadas infracciones en materia de empleo y Seguridad Social. Qué ocurre si una empresa que se aplica el mínimo exento de cotización no mantiene tanto el nivel de empleo indefinido como el nivel de empleo total? Quedará sin efecto el mínimo exento para las empresas que no mantengan el nivel de empleo en los tres años siguientes mencionados y deberán reintegrar total o parcialmente la diferencia entre los importes que hubieran procedido y las aportaciones ya realizadas. Puede aplicarse el mínimo exento de cotización a los contratos a tiempo parcial? Sí. Los contratos a tiempo parcial con una jornada de al menos el 50 por ciento de la jornada a tiempo completo comparable podrán beneficiarse de esta medida de forma proporcional al porcentaje de reducción de jornada de cada contrato. Es aplicable el mínimo exento de cotización a los contratos fijos discontinuos? Sí, el mínimo exento de cotización se aplicará también a los contratos fijos discontinuos que cumplan los requisitos establecidos en la norma. Página 3 de 5

4 Es compatible el mínimo exento de cotización con otros beneficios en la cotización a la Seguridad Social? La aplicación de este beneficio es incompatible con la de cualquier otro beneficio en la cotización a la Seguridad Social por el mismo contrato excepto personas beneficiarias del Sistema Nacional de Garantía Juvenil. * Formacion continua 2016 Reiterarles que si están interesados en llevar a cabo cursos de formación continua para los trabajadores de su empresa en sus distintas modalidades, ON LINE o presencial, ahora es el momento, ya que como saben, no tienen coste para la empresa, al ser totalmente GRATUITOS. En el despacho tenemos una relación amplísima de cursos a los que pueden acceder las empresas a través de los créditos de formación continua, que como se ha reseñado anteriormente no tiene coste para la empresa. * Declaracion del trabajador para el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas Indicar que aún no hemos recibido de muchas empresas las declaraciones individuales de los trabajadores de las mismas, debidamente cumplimentadas, que establece el artículo 82 del Reglamento del Impuesto de la Renta de las Personas Físicas. El disponer de la citada declaración es muy importante para calcular el porcentaje correcto de retención sobre el I.R.P.F. de las nóminas relativas al año en curso. *Prevención de Riesgos Laborales y Vigilancia a la Salud para aquellas empresas que no lo tengan concertado Reiterarles que en estos últimos meses el Servicio Provincial de Inspección de Trabajo está haciendo campaña, reclamando el estricto cumplimiento en materia de Prevención de Riesgos Laborales y Vigilancia a la Salud, por ello recordarles nuevamente a todas aquellas empresas que NO TENGAN CONTRATADO EL SERVICIO DE PREVENCIÓN AJENO a través de las empresas especializadas, tanto en materia de prevención, como de vigilancia a la salud laboral de la empresa (reconocimientos médicos), que lo concierten, ya que dicha Inspección de Trabajo viene aplicando en estos momentos, con mayor rigor, la sanción mínima, por tal motivo de a Página 4 de 5

5 * Sentencias Laborales Trabajadores a tiempo parcial. Percepción del plus de transporte en proporción al menor tiempo de prestación de servicios. Estimación parcial. Teniendo en cuenta que el plus de transporte no tiene la consideración de salario y su objetivo es compensar los gastos de transporte y distancia que han de asumir los trabajadores por razón de su asistencia al trabajo, es evidente que quien trabaja a tiempo parcial asume los mismos costes por su asistencia al trabajo que quien trabaja a jornada completa, por lo que no cabe alegar como lógica regla de proporcionalidad la ratio entre jornada parcial y jornada completa para establecer una disparidad de trato por este motivo, argumento que escapa a toda razonabilidad y constituye una vulneración del principio de discriminación. Sin embargo, es posible que en algunos casos el contrato a tiempo parcial se preste empleándose un menor número de días de trabajo que los que realiza un trabajador a jornada completa comparable, por lo que el reconocimiento de la igualdad de trato no impide el empleo de la proporcionalidad en función de este parámetro. (STS, Sala de lo Social, de 3 de mayo de 2016, rec. núm. 166/2015). RETA. Protección por cese de actividad. Denegación de la prestación justificada en la falta de acreditación por el actor de pérdidas económicas mediante las declaraciones de renta, al estar acogido al sistema objetivo de módulos, cotizando siempre la misma cantidad con independencia de la facturación. Se le ha exigido el cumplimiento de un requisito que no está previsto para el demandante, sino para otro colectivo (socios, consejeros o administradores de una sociedad), por lo que cumpliría simplemente con la presentación de una declaración jurada en la que hiciera constar la causa del cese de actividad acompañada de la documentación que le sirva de fundamento y acredite el motivo alegado. Otra cuestión sería si con ello el actor ha acreditado las pérdidas en los términos legalmente previstos, pero no es este el motivo de la denegación. (STSJ de Madrid, Sala de lo Social, de 16 de diciembre de 2015, rec. núm. 426/2015). No obstante, si desean alguna aclaración omayor información, no dude en ponerse en contacto con esta Consultora Página 5 de 5

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