ESTRATEGIA TECNOLÓGICA Y ESTRATEGIA EMPRESARIAL FACTORES CENTRALES DE ALINEAMIENTO EXPOSITOR: ARMANDO ARAMAYO

Transcripción

1 ESTRATEGIA TECNOLÓGICA Y ESTRATEGIA EMPRESARIAL FACTORES CENTRALES DE ALINEAMIENTO EXPOSITOR: ARMANDO ARAMAYO

2 SITUACIÓN ACTUAL DE LAS TIC ALINEAMIENTO A LA ESTRATEGIA DE LA EMPRESA REQUERIMIENTOS TECNOLÓGICOS DEL ÁREA TIC REQUERIMIENTOS FUNCIONALES EMPRESARIALES OPORTUNIDADES GLOBALES (TIC Y NEGOCIO) ESTADO DEL ARTE FACTORES A CONSIDERAR

3 EL PROCESO DE PLANEAMIENTO ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN ANÁLISIS DE LA BRECHA Interna Externa (negocio y TI) FORMULACIÓN DE LA ESTRATEGIA IMPLEMENTACIÓN DE LA ESTRATEGIA Qué queremos ser? (Negocio y TI) Acciones para Cubrir la brecha

4 PLAN DEL ÁREA TIC MODELO FUNCIONAL DEL NEGOCIO ARQUITECTURA DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO EMPRESARIAL CARTERA DE PROYECTOS ESTRATÉGICOS PETIC SITUACIÓN ACTUAL TIC EN LA EMPRESA - OPINIÓN USUARIOS - SW/BD - HW/COM/REDES (INTRA/EXTRA) - NUBE - SOA - ETC. ESTADO DEL ARTE OPORTUNIDADES GLOBALES

5 PLAN DEL ÁREA TIC MODELO FUNCIONAL DEL NEGOCIO ARQUITECTURA DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO EMPRESARIAL CARTERA DE PROYECTOS ESTRATÉGICOS PETIC SITUACIÓN ACTUAL TIC EN LA EMPRESA - OPINIÓN USUARIOS - SW/BD - HW/COM/REDES (INTRA/EXTRA) - NUBE - SOA - ETC. ESTADO DEL ARTE OPORTUNIDADES GLOBALES

6 PLAN ESTRATÉGICO EMPRESARIAL Culmina en: Cartera de Proyectos Estratégicos Oportunidades globales

7 PLAN DEL ÁREA TIC MODELO FUNCIONAL DEL NEGOCIO ARQUITECTURA DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO EMPRESARIAL CARTERA DE PROYECTOS ESTRATÉGICOS PETIC SITUACIÓN ACTUAL TIC EN LA EMPRESA - OPINIÓN USUARIOS - SW/BD - HW/COM/REDES (INTRA/EXTRA) - NUBE - SOA - ETC. ESTADO DEL ARTE OPORTUNIDADES GLOBALES

8 PLAN DEL ÁREA TIC Alineada a la estrategia empresarial pero conteniendo aspectos tecnológicos específicos de los requerimientos captados por el área TIC

9 PLAN DEL ÁREA TIC MODELO FUNCIONAL DEL NEGOCIO ARQUITECTURA DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO EMPRESARIAL CARTERA DE PROYECTOS ESTRATÉGICOS PETIC SITUACIÓN ACTUAL TIC EN LA EMPRESA - OPINIÓN USUARIOS - SW/BD - HW/COM/REDES (INTRA/EXTRA) - NUBE - SOA - ETC. ESTADO DEL ARTE OPORTUNIDADES GLOBALES

10 ARQUITECTURA DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN DE LA EMPRESA Esquema, lógicamente elaborado, de las funciones/servicios centrales de la empresa, que serán atendidos por las TIC

11 DIAGRAMA DE DESCOMPOSICION FUNCIONAL ACTIVOS Activos Colocación Directa Colocación Indirecta Banca Personal Banca Empresas Crédito Hipotecario Crédito Automotriz Libre Disponibilidad Tarjeta de Crédito Leasing Factoring Descuentos de Letras Tarjeta de Crédito Pagares Prestamos Comerciales Carta Fianza Operaciones del Comercio Exterior Carta de Crédito Advance Account Elaboración de la propuesta Otorgamiento del crédito Visación del Crédito Desembolso del crédito Monitoreo del Crédito Cobranza I n g r e s o y m a n e j o d e C o b r a n z a Judicial

12 Sistema Subsistema Módulo Comercial ARQUITECTURA DE SISTEMAS Administración de Clientes Registro de Clientes Control de Reclamos de Clientes Ventas Marketing Planeamiento de Ventas Cotizaciones a Clientes Control de visitas a clientes Facturación Estadísticas de Ventas Administración de Vendedores Análisis de Mercado Administración de Proyectos de Desarrollo de nuevos productos Almacenes Registro de Pesos Recepción Despacho Servicios Complementarios Registro de Mercadería Recibida Registro de Documentación Recibida Valorización Emisión de Documentos Registro de Orden de Retiro Contabilización de Orden de Retiro Registro de Endosos de Warrants Control de Inventarios Emisión de Reportes Inspectoría Plan de Inspecciones Registro de Inspecciones Informes de Inspecciones

13 DESCRIPCIÓN DE PROYECTOS Nombre Flujo de Caja Nro. 5 Objetivos Dotar al Área de Finanzas de una herramienta para manejar el flujo de caja histórico y proyectado de la empresa para facilitarle el análisis de la disponibilidad o necesidad de fondos. Alcances Usuario Principal : Finanzas. El sistema debe tomar información generada por las cuentas por pagar y por cobrar y bancos / caja de la empresa. Funciones Principales Subsistema de Flujo de Caja Histórico Registro de los rubros de flujo de caja amarrados al Plan de Cuentas Actualización de ingresos y egresos de caja en base a información generada por interfases con otros sistemas Emisión de reportes y / o consultas de flujo de caja histórico Subsistema de Flujo de Caja Proyectado Actualización de ingresos y egresos proyectados para el mes y para el año desde interfases del sistema de Tesorería para el mes y de Presupuestos para el año Emisión del flujo de caja proyectado Información Principal de Entrada / Salida Cuentas por pagar Cuentas por cobrar Flujo de caja histórico Flujo de caja proyectado Presupuesto

14 TEMAS DE LA CARPETA PETI (PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO DE LAS TI) 1.EL PLAN PARA PLANEAR: 1.Aprobación de la Alta Dirección 2.Definición de participantes 3.Elaboración del plan de trabajo 4.Comunicación a la empresa 5.Iniciar el proceso 2.DETERMINACIÓN DE LA ESTRATEGIA EMPRESARIAL 1.Misión, Visión, Objetivos Estratégicos 2.Factores críticos de éxito 3.Análisis FODA 4.Análisis del mercado 5.Acciones estratégicas 3.DETERMINACIÓN DE LA ESTRATEGIA DEL ÁREA DE TI 1.Similar a la anterior pero orientada al área de TI 4.ANÁLISIS DE SITUACIÓN DE LAS TI 1.Aspectos de organización 2.Aspectos de HW/SW (aplicativos, sw de base, hardware, etc.) 3.Aspectos de personal 4.Aspectos financieros 5.Tendencias del mercado 6.Análisis de la competencia 5.DIRECCIONAMIENTO OPERATIVO DE LA EMPRESA 1.Arquitectura funcional 6.ARQUITECTURAS TECNOLÓGICAS Y DE INFORMACIÓN 1.Arquitectura de Datos 2.Arquitectura de sistemas 3.Arquitectura tecnológica 7.CARTERA DE PROYECTOS 1.Análisis de la brecha 2.Priorización 3.Cartera de proyectos 8.MANTENIMIENTO DEL PLAN

15 PLAN DEL ÁREA TIC MODELO FUNCIONAL DEL NEGOCIO ARQUITECTURA DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO EMPRESARIAL CARTERA DE PROYECTOS ESTRATÉGICOS PETIC SITUACIÓN ACTUAL TIC EN LA EMPRESA - OPINIÓN USUARIOS - SW/BD - HW/COM/REDES (INTRA/EXTRA) - NUBE - SOA - ETC. ESTADO DEL ARTE OPORTUNIDADES GLOBALES

16 SITUACIÓN ACTUAL DE LAS TIC La infraestructura actual de SW, HW, comunicaciones, redes es una inversión que no puede ser desechada y que, más bien, hay que tratar de aprovechar en tanto no paralice la innovación

17 PLAN ESTRATÉGICO DE LAS TIC (PETIC) Resultado de el análisis antes mencionado Culmina en una cartera de proyectos Debe priorizarse en función a diversos factores (puede ser su aporte a los Objetivos Estratégicos de la empresa u otros) Debe mantenerse un esquema fluido y viable de seguimiento y actualización permanente a los proyectos de la Cartera PETIC

18 RESUMIENDO PLAN DEL ÁREA TIC REQUERIM IENTOS FUNCION ALES MODELO FUNCIONAL DEL NEGOCIO REQUERI MIENTOS AREA TIC ARQUITECTURA DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO EMPRESARIAL CARTERA DE PROYECTOS ESTRATÉGICOS PETIC SITUACIÓN ACTUAL TIC EN LA EMPRESA - OPINIÓN USUARIOS - SW/BD - HW/COM/REDES (INTRA/EXTRA) - NUBE - SOA - ETC. MANDATO ESTRATEGIA EMPRESARI AL ESTADO DEL ARTE OPORTUNIDADES GLOBALES APROVECHAR LA INFRAEST5RUCT URA ACTUAL

19 MUCHAS GRACIAS