MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SISTEMA NACIONAL DE CERTIFICACIÓN AMBIENTAL

Transcripción

1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SISTEMA NACIONAL DE CERTIFICACIÓN AMBIENTAL

2 a. Introducción El Sistema Nacional de Certificación Ambiental de Establecimientos Educacionales () es un programa de carácter voluntario coordinado por el Ministerio del Medio Ambiente (MMA), el Ministerio de Educación (MINEDUC), la Corporación Nacional Forestal (CONAF) y la Organización de Naciones Unidas para la Educación, Ciencia y Cultura (UNESCO). El tiene como propósito fomentar que en el proceso educativo, en sus diversos niveles, a través de la transmisión de conocimientos y de la enseñanza de conceptos modernos de protección ambiental, orientados a la comprensión y toma de conciencia de los problemas ambientales, se incorpore la integración de valores y el desarrollo de hábitos y conductas que tiendan a prevenirlos y resolverlos, esto en concordancia al artículo 6 de la ley El es resultado de la colaboración entre autoridades competentes a nivel nacional, regional y local en la preparación, aprobación y desarrollo de programas de educación, promoción y difusión ambiental, orientados a la creación de una conciencia nacional sobre la protección del medio ambiente, desarrollo sustentable, la preservación de la naturaleza y la conservación del patrimonio ambiental, y a promover la participación ciudadana responsable en estas materias, esto en coherencia con la letra m) del artículo 70 de la Ley N y en el Marco de la Política Nacional de Educación Ambiental para el Desarrollo Sustentable. El siguiente manual de procedimiento tiene como objetivo sistematizar los estándares, registros, procedimientos y otros documentos involucrados en el, a modo de contar con un sistema que entregue resultados en los mismos formatos y calidad de registros en las distintas regiones del país. Además establece las responsabilidades de los distintos actores en cada una de las etapas del y la forma en que deben desarrollarse. 2

3 b. Recomendaciones a los Postulantes La Certificación es un reconocimiento público al trabajo realizado por el Establecimiento Educacional en el marco de la Educación Ambiental para la Sustentabilidad, este reconocimiento se consigue mediante la evaluación por parte de un Comité Regional de Certificación Ambiental (CRCA) de los medios verificadores enviados por parte del Establecimiento, en el cual este último, da cuenta del cumplimiento de los elementos de gestión presentes en la Matriz de Diagnóstico Ambiental. La certificación propone a los Establecimientos que realizan educación ambiental para la sustentabilidad, montar un sistema de gestión que les permita institucionalizar el trabajo ya realizado, incorporando en esto, el compromiso y la participación de la comunidad educativa y por supuesto de la dirección del Establecimiento. La evaluación de las evidencias por parte del CRCA busca evaluar la implementación de medidas por parte del Establecimiento, en post de la aplicación de la educación ambiental para la sustentabilidad, por lo tanto, se recomienda a los Establecimientos Educacionales no postular a una certificación si no han iniciado un trabajo de educación ambiental por lo menos un año antes de la presentación de las evidencias y que cuente con resultados comprobables, ya que de lo contrario probablemente no obtendrán un resultado exitoso. Si bien la certificación es voluntaria al momento de ingresar al proceso, los plazos y formatos son obligatorios. c. Cupos de postulación y Criterios de Selección Antes de que los Establecimientos Educacionales soliciten sus claves en la plataforma el Comité Regional de Certificación Ambiental (CRCA) deberá establecer los cupos disponibles para Establecimientos nuevos o de aquellos que deseen subir de nivel. Una vez inscrito el establecimiento en la plataforma y enviado su Informe de Autodiagnóstico Ambiental el CRCA aplicará los criterios para la selección de los postulantes. Tanto la cantidad de cupos por región como los criterios a utilizar en cada una de ellas deberán quedar publicados en la página web del Ministerio del Medio Ambiente, antes de que se inicie la actividad de solicitud de clave en la plataforma por parte de los Establecimientos Educacionales. 3

4 d. Flujograma Previo a cualquier gestión en la plataforma en el caso de los establecimientos nuevos, estos deben constituir un Comité de Gestión Ambiental, luego los establecimientos nuevos como los que buscan un nivel de certificación superior deben aplicar la Matriz de Diagnóstico Ambiental y completar el Informe de Autodiagnóstico Ambiental, recién en ese momento el establecimiento estará en condiciones de solicitar su clave en la plataforma ya que tendrá claro su nivel de postulación. En el caso de los Establecimientos que cuenten con una certificación vigente y requieran mantener su nivel, no deben completar su Informe de Autodiagnóstico Ambiental, y tampoco enviar un Expediente de Certificación, en los procedimientos de este manual se señalan los documentos que homologan estos registros a fin de revalidar la certificación, estos establecimientos luego de ser revalidada su certificación podrán ser sometidos a una auditoría para corroborar la información enviada. La revalidación se realizará en el nivel actual que tenga el establecimiento, sea este inferior, igual o superior al obtenido previamente Las actividades a ejecutar por todos los postulantes y por los Comités Regionales de Certificación Ambiental son las siguientes: de la actividad Actividad Plazo Periodo Postulante Completar el Informe de Autodiagnóstico Recomendable realizar antes Ambiental de solicitar clave en plataforma. Postulante Solicitud de clave en Revisar plazo en 3 semanas web Comité Regional Validación de usuarios (con lo que se enviarán las claves de acceso) Revisar plazo en web 4 semana Postulante Envío de Informe de Autodiagnóstico Revisar plazo en 6 semanas Ambiental web Comité Regional Selección de los postulantes y envío de Acta del Comité Regional de Certificación sobre Postulaciones Revisar plazo en web Comité Regional Aceptación o Rechazo de Postulación Revisar plazo en web Postulante Envío de Expediente de Certificación con Revisar plazo en medios de verificación de actividades web implementadas Comité Regional Revisión del Expediente y envío de documentos que respaldan la Certificación o Rechazo del Establecimiento Educacional Revisar plazo en web 2 semanas 1 semana 16 semanas 8 semanas Comité Regional Aceptación o Rechazo de Certificación Revisar plazo en web 1 semana Comité Regional Seguimiento de la Certificación Luego de obtenida la certificación por 2 años para el nivel de Certificación Básico o Medio y 4 años para el nivel de Excelencia. 4

5 Luego de obtenida la certificación se inicia la etapa de mantención por un periodo de 2 años para los Establecimientos que obtengan nivel básico o medio y de 4 años para los Establecimientos que obtengan nivel de excelencia, en este periodo de tiempo un porcentaje de los Establecimientos podrá ser sujeto a una auditoría lo que quedará reflejado en un Informe de Seguimiento, en el caso de que durante esta auditoría se detecte que los establecimientos enviaron información que no puede ser verificada en terreno, para obtener una certificación o re-validarla, la certificación podrá ser caducada de forma anticipada. e. Gestión documental e.a. Etiquetado de los documentos En el siguiente manual se encuentran los documentos que hacen referencia a los distintos procesos que se requieren para la obtención de un certificado ambiental, por un Establecimiento Educacional, a fin de facilitar su consulta, se ha establecido un método de clasificación: Ejemplo: -DOCUMENTO-PROCESO-VERSIÓN -PR-POST-0: Se refiere al PROCEDIMIENTO, de POSTULACIÓN en su VERSIÓN 0. PR:. POST: Postulación. 0: Versión 0. e.b. Actualización de versiones Los documentos contenidos en este manual están sujetos a mejoras y pueden ser revisados por cualquier actor del. La facultad para aprobar estas modificaciones recae exclusivamente en el Comité Nacional de Certificación Ambiental. Al ser aprobadas las modificaciones propuestas, la versión del documento debe ser cambiada. Ejemplo: -PR-POST-0 La versión 0 al sufrir modificación queda convertida en la versión 1: 5

6 -PR-POST-1 La versión 1 al sufrir modificación queda convertida en la versión 2: -PR-POST-2 De esta manera se logra controla la entrada en vigencia de las nuevas exigencias y asegura el conocimiento de las versiones actualizadas de los documentos. e.c. Índice documental Capítulo 1. Protocolos y Estándares Los protocolos son documentos que hacen referencia a los elementos transversales del funcionamiento del, que no son influidos por las fechas de ejecución del mismo. Los estándares son todos los documentos de referencia para establecer mínimos de calidad de la materia a evaluar PROT-FUNCIONES: Protocolo sobre las Funciones de los Comités del MBM: Matriz de Diagnóstico Ambiental para Educación Básica y Media MPAR: Matriz de Diagnóstico Ambiental para Educación Parvularia. Capítulo 2. s, Registros y Pasos a Paso. Los procedimientos son documentos de apoyo que detallan como se deben realizar cada una de las actividades del proceso de certificación. Los registros son los documentos que se deben utilizar para el desarrollo de estas actividades. Los paso a paso se refieren a los tutoriales para la ejecución de materias específicas. Los documentos están ordenados por tipo de documentos y de acuerdo a las actividades: 6

7 Documentos ordenados por tipo 2.1 s PR-POST: de Postulación de Establecimientos Educacionales al Sistema de Certificación Ambiental de Establecimientos Educacionales () PR-REVPOST: de Aceptación o Rechazo de Postulaciones al PR-EXP: de Confección y Entrega del Expediente de Certificación PR-CERT: de Certificación PR-SEG: de Seguimiento de la Certificación 2.2 Registros REG-AUTOBM: Informe de Autodiagnóstico Ambiental del Establecimiento Educacional Enseñanza Básica y Media REG-AUTOPAR: Informe de Autodiagnóstico Ambiental del Establecimiento Educacional Enseñanza Parvularia REG-COMITÉPOST: Acta del Comité Regional de Certificación para Resultado de Postulaciones REG-EXPBM: Resumen de Expediente de Certificación Ambiental del Establecimiento Educacional Enseñanza Básica y Media REG-EXPAR: Resumen de Expediente de Certificación Ambiental del Establecimiento Educacional Enseñanza Parvularia REG-EXPREVBM: Ficha de Revisión de Expediente de Certificación Enseñanza Básica y Media REG-EXPREPAR: Ficha de Revisión de Expediente de Certificación Enseñanza Parvularia. 7

8 REG-COMITÉCERT: Acta del Comité Regional de Certificación para Resultado de Certificación REG-VALBM: Informe de Re-validación de la Certificación para Establecimiento Enseñanza Básica y Media REG-VALPAR: Informe de Re-validación de la Certificación para Establecimiento Enseñanza Parvularia REG-SEGBM: Informe de Seguimiento para Establecimientos Enseñanza Básica y Media REG-PAR: Informe de Seguimiento para Establecimientos Enseñanza Parvularia REG-COMITÉSEG: Acta del Comité Regional de Certificación para Caducar Certificación de Forma Anticipada 2.3 Paso a Paso E- ( E-INSCRIP: Paso a Paso de Solicitud de Clave en E E-REVINSCRIP: Paso a Paso de Validación de Usuarios en E E-POST: Paso a Paso de Envío de Informe de Autodiagnóstico Ambiental en E E-REVPOST: Paso a Paso de Aceptación o Rechazo de las Postulaciones E-EXP: Paso a Paso de Envío de Expediente de Certificación Ambiental en E E-REVEXP: Paso a Paso de Aceptación o Rechazo de la Certificación Ambiental en E E-SEG: Paso a Paso de Envío del Informe de Seguimiento. 8

9 Documentos ordenados por actividad 1. Completar Informe de Autodiagnóstico Registros Comité de Gestión Ambiental del Establecimiento Educacional. Recomendable realizar antes de solicitar clave en la plataforma PR-POST: de Postulación de Establecimientos Educacionales al Sistema de Certificación Ambiental de Establecimientos Educacionales. Para Establecimientos sin certificación o que busquen un nivel superior: REG-AUTOBM: Informe de Autodiagnóstico Ambiental del Establecimiento Educacional Nivel Enseñanza Básica y Media REG-AUTOPAR: Informe de Autodiagnóstico Ambiental del Establecimiento Educacional Nivel Enseñanza Parvularia. Para Establecimientos que busquen mantener un nivel de certificación: Oficio enviado por la SEREMI del Medio Ambiente en el que se le indica al Establecimiento que debe revalidar su certificación durante el año en curso 2. Solicitud de Clave en E- ( Paso a paso E- Comité de Gestión Ambiental del Establecimiento Educacional E-INSCRIP: Paso a paso de Solicitud de Clave en E-. 3. Validación de Usuarios en E- ( Comité Regional de Certificación Ambiental PR-POST: de Postulación de Establecimientos Educacionales al Sistema de Certificación Ambiental de Establecimientos educacionales. Paso a paso E E-REVINSCRIP: Paso a paso de Validación de Usuarios en E- 9

10 4. Envío de Informe de Autodiagnóstico Ambiental Registros Comité de Gestión Ambiental del Establecimiento Educacional PR-POST: de Postulación de Establecimientos Educacionales al Sistema de Certificación Ambiental de Establecimientos Educacionales. Para Establecimientos sin certificación o que busquen un nivel superior: REG-AUTOBM: Informe de Autodiagnóstico Ambiental del Establecimiento Educacional Nivel Enseñanza Básica y Media REG-AUTOPAR: Informe de Autodiagnóstico Ambiental del Establecimiento Educacional Nivel Enseñanza Parvularia. Para Establecimientos que busquen mantener un nivel de certificación: Oficio enviado por la SEREMI del Medio Ambiente en el que se le indica al Establecimiento que debe revalidar su certificación durante el año en curso E-POST: Paso a paso del envío del informe de autodiagnóstico ambiental en E-. 5. Selección de los Postulantes y Envío de Acta del Comité Regional de Certificación sobre Postulaciones Comité Regional de Certificación Ambiental PR-REVPOST: de aceptación o rechazo de postulaciones al. Registros REG-COMITÉPOST: Acta del Comité Regional de Certificación para resultado de postulaciones E-REVPOST: Paso a paso de aceptación o rechazo de las postulaciones. 10

11 6. Aceptación o Rechazo de Postulaciones Comité Regional de Certificación Ambiental PR-REVPOST: de aceptación o rechazo de postulaciones al E-REVPOST: Paso a paso de aceptación o rechazo de las postulaciones. 7. Envío de Expediente de Certificación con Medios de Verificación de Actividades Implementadas Registros Comité de Gestión Ambiental del Establecimiento Educacional PR-EXP: de confección y entrega del Expediente de Certificación. Para Establecimientos sin certificación o que busquen un nivel superior: REG-EXPBM: Resumen del Expediente de Certificación Ambiental del Establecimiento Educacional nivel Enseñanza Básica y Media REG-EXPAR: Resumen del Expediente de Certificación de Certificación Ambiental del Establecimiento Educacional nivel Enseñanza Parvularia. Para Establecimientos que busquen mantener un nivel de certificación: REG-VALBM: Informe de re-validación de la certificación para Establecimiento Enseñanza Básica Media REG-VALPAR: Informe de re-validación de la certificación para Establecimiento Enseñanza Parvularia E-EXP: Paso a paso del envío de expediente de certificación ambiental en E-. 11

12 8. Envío de Documentos que Respaldan la Certificación o Rechazo del Establecimiento Educacional Registros Comité Regional de Certificación Ambiental PR-CERT-0: de certificación REG-EXPREVBM: Ficha de revisión del Expediente de Certificación Enseñanza Básica y Media REG-EXPREVPAR: Ficha de revisión del Expediente de Certificación Enseñanza Parvularia REG-COMITÉCERT: Acta de Comité Regional de Certificación para resultado de certificación E-REVEXP: Paso a paso de aceptación o rechazo de la certificación ambiental en E-. 9. Aceptación o Rechazo de Certificaciones Comité Regional de Certificación Ambiental PR-CERT: de certificación E-REVEXP: Paso a paso de aceptación o rechazo de la certificación ambiental en E Ceremonia de Certificación Comité Regional de Certificación Ambiental. A definir por cada CRCA La ceremonia de certificación, puede realizarse inmediatamente después de haber subido el Oficio del SEREMI a no importando que falten actividades por ejecutar en la plataforma. 12

13 11. Seguimiento de Certificación Comité Regional de Certificación Ambiental. Desde iniciada la etapa de mantención, hasta 2 años después en Nivel Certificación Básico o Medio y 4 años en Nivel de Certificación Excelencia PR-SEG: de Seguimiento de la certificación. Registros REG-SEGBM: Informe de Seguimiento para Establecimientos Enseñanza Básica y Media REG-PAR: Informe de Seguimiento para Establecimientos Enseñanza Parvularia REGCOMITÉSEG: Acta del Comité Regional de Certificación para caducar certificación de forma anticipada ESCNAE-SEG: Paso a Paso de Envío del Informe de Seguimiento. Capítulo 3. Documentos de Difusión Los siguientes documentos, están diseñados para la representación pública y visibilidad del : 3.1 -DIF-DIPLOBAS: Diploma de Certificación nivel Básico DIF-DIPLOMED: Diploma de Certificación nivel Medio DIF-DIPLOEXC: Diploma de Certificación nivel Excelencia. f. Seguridad de la información Todos los documentos que tanto postulantes y Secretarías de los Comités Regionales de Certificación Ambiental suban a deberán ser respaldados en formato digital por las Secretarías Ejecutivas Regionales del que correspondan. 13