Plan de transición de la certificación con la norma ISO (Fecha de generación )

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1 1. Revisión de :2003 El primero de marzo de 2016, se publicó la nueva versión de la norma internacional de requisitos de sistema de gestión de la calidad para dispositivos médicos (ISO 13485), por parte de la Organización Internacional de Normalización ISO. 2. Principales cambios en versión 2016 La nueva versión cuenta con un mayor énfasis en la gestión del riesgo y la toma de decisiones basada en el riesgo, así como los cambios relacionados con el aumento de los requisitos reglamentarios para las organizaciones en la cadena de suministro. 3. Transición de las certificaciones otorgadas con :2003 a la versión 2016 de la misma. Teniendo en cuenta las directrices del Foro Internacional de Acreditación (IAF) definidas en los documentos IAF Resolución y las directrices del Comité ISO para Evaluación de la Conformidad (CASCO), ICONTEC ha establecido lo siguiente: Definir un periodo de transición de 3 años, contados a partir de la publicación de la norma ISO Los certificados de sistema de gestión de la calidad para dispositivos médicos con la norma ISO 13485, no serán validos después del Recomendaciones para las organizaciones titulares de la certificación ICONTEC de sistema de gestión con del 2003 Para las organizaciones titulares de la certificación ICONTEC de su sistema de gestión con del 2003, se recomiendan las siguientes directrices para actualizar exitosamente el sistema de gestión y por ende su certificación: Conocer los requisitos y conceptos de la nueva norma revisada, ISO 13485:2016, según aplique. Identificar brechas organizacionales, que se necesitan abordar para cumplir los requisitos nuevos o modificados. La organización puede realizar un análisis de brecha, mediante una pre auditoría. Definir y desarrollar un plan de transición para la actualización del sistema de gestión y la certificación a los nuevos requisitos, que incluya actividades, responsables en la organización, hitos clave, los recursos requeridos y el cronograma de ejecución. Página 1 de 5

2 Suministrar el entrenamiento y conocimiento apropiado a todas las partes que tienen un impacto en la eficacia y desempeño de la organización, en los nuevos requisitos y en el resultado esperado de su implementación. Revisar y confirmar el alcance del sistema de gestión certificado. Actualizar el sistema de gestión para cumplir los requisitos revisados y proporcionar la verificación de la eficacia. Verificar periódicamente el avance y la eficacia del plan de transición. Programar, planificar y ejecutar la auditoría interna al sistema de gestión, considerando los requisitos de norma revisada. Definir e implementar las correcciones y acciones correctivas pertinentes. Realizar la revisión del sistema de gestión por la alta dirección de la organización. Coordinar y confirmar con ICONTEC el desarrollo de la auditoría de actualización. Se recomienda que ésta sea en el segundo semestre del año No obstante lo anterior, se debe tener en cuenta que la fecha máxima de actualización serán Opciones para realizar la auditoría de actualización de la certificación ICONTEC con ICONTEC en la actualidad cuenta con auditores competentes y la capacidad operativa para realizar la actualización de los certificados, de tal manera que la organización que lo considere pertinente puede solicitar la auditoría de actualización. De acuerdo con los plazos y condiciones establecidos por el IAF para la transición de la certificación, su organización tiene tres alternativas para realizar la actualización de la certificación del sistema de gestión: - Alternativa A: Actualización de la certificación con la nueva versión ISO 13485:2016, en auditoría de seguimiento, dentro del periodo correspondiente al ciclo de certificación actual de la organización y antes de la fecha límite para la transición. Para esta alternativa, ICONTEC enfatizará en la auditoría de actualización, la verificación de la conformidad con los requisitos nuevos o modificados de la norma ISO 13485, de acuerdo con lo indicado a continuación: Requisitos ISO 13485: Ambiente de trabajo y control de la documentación 7.1. Planificación de la realización del producto 7.2. Procesos relacionados con el cliente Página 2 de 5

3 7.3. Diseño y desarrollo (si aplica dentro del alcance) 7.4. Compras Control de producción y prestación de servicios Limpieza del producto Actividades de mantenimiento Validación de los procesos para producción y provisión del servicio Requisitos particulares para la validación de procesos para esterilización y sistemas de barrera estéril (si aplica) Identificación Preservación del producto Retroalimentación Manejo de quejas Reporte a las autoridades de reglamentación Seguimiento y medición del producto 8.3. Control de producto no conforme 8.4. Análisis de datos Acción correctiva Acción preventiva. En el caso de auditorías de seguimiento, por no ser requisito de acreditación que todos los requisitos del sistema de gestión se verifiquen, los requisitos que no se puedan verificar en la auditoría de actualización se verificarán en la auditoría de seguimiento posterior o en la auditoría de renovación correspondiente del ciclo de certificación. Una vez se haya realizado la auditoría de actualización, con resultados satisfactorios y de acuerdo con lo establecido en el Reglamento de la Certificación ES-R-SG-001, se procederá a actualizar el certificado con la versión 2016 de la norma respectiva, sin modificar las fechas del ciclo de certificación. - Alternativa B: Actualización de la certificación con la nueva versión en auditoría de renovación del certificado con norma ISO 13485:2016 según corresponda, dentro del periodo correspondiente al ciclo de certificación actual de la organización y antes de la fecha límite para la transición. - Alternativa C: Actualización de la certificación mediante renovación anticipada con la norma ISO 13485:2016 según corresponda, en fecha anterior al próximo vencimiento de su certificado y antes de finalización del periodo de transición en el En caso que la actualización se realice en una auditoría de renovación se verificarán todos los requisitos aplicables de :2016. Una vez se haya realizado la auditoría de actualización mediante renovación, con resultados satisfactorios y de acuerdo con lo establecido en el Reglamento de la Certificación ES-R-SG-001, se procederá a actualizar el certificado con la versión 2016 de Página 3 de 5

4 la norma respectiva, modificando las fechas del ciclo para iniciar un nuevo ciclo de certificación. 6. Coordinación de la auditoría de actualización del certificado Es importante que se informe al Ejecutivo de Cuenta con una anticipación de mínimo 90 días la realización de la auditoría de actualización del certificado. Al igual que una vez realizada la notificación de programación por ICONTEC, la organización titular debe suministrar la información requerida por el equipo auditor para realizar la preparación de la auditoría, entre esta información se debe enviar la siguiente: - Planificación de los cambios del sistema de gestión - Información documentada de la auditoría interna, con los requisitos de la norma versión Información documentada de la Revisión por la Dirección, con los requisitos de la norma versión Opciones para realizar la auditoría de otorgamiento de la certificación ICONTEC con :2003 durante el periodo de transición La organización que actualmente esté implementando el sistema de gestión con la norma ISO 13485:2003 puede solicitar la certificación ICONTEC de sistemas de gestión con dicha versión durante el periodo de transición, sin embargo se recomienda que haga su solicitud de auditoría de certificación máximo hasta 12 meses posteriores contados a partir de la publicación de la nueva versión de según corresponda. Los certificados ICONTEC de sistemas de gestión emitidos con :2003 durante el periodo de transición tendrán vigencia hasta respectivamente. Para las organizaciones a las cuales se les apruebe el otorgamiento o renovación de la certificación del sistema de gestión durante el periodo de transición con la norma ISO de 2003, podrán seleccionar una de las tres alternativas expuestas anteriormente para la actualización de su certificado ICONTEC. Se recomienda a las organizaciones que están decidiendo implementar el sistema de gestión de dispositivos médicos que utilice en su versión Certificados de sistema de gestión suspendidos En el caso en que el certificado ICONTEC de sistema de gestión ISO 13485:2003 se encuentre suspendido durante la vigencia del plan de transición, el titular de la certificación podrá solicitar la auditoría de reactivación y la auditoría de actualización de la certificación de manera conjunta. Para tal fin, la auditoría se realizará de acuerdo a los Página 4 de 5

5 tiempos establecidos en el Reglamento de Certificación Sistema ES-R-SG-001 y dentro de los plazos establecidos en el presente plan de transición. Dirección de Evaluación de la Conformidad ICONTEC International Página 5 de 5

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