Funciones de los Órganos de Gobierno y Control

Transcripción

1 Funciones de los Órganos de Gobierno y Control

2 Diagrama de Organización Cooperativas Escolares Asamblea General Autoridad máxima de la Cooperativa integrada por todos los socios de la misma Órganos de Gobierno y Control Dirigen, administran, vigilan y promueven acciones cooperativas Consejo de Administración (Presidente o Asesor, Secretario, Tesorero, 4 Vocales ) Representa, organiza y controla a la cooperativa escolar. Comisión de Educación Cooperativa (Presidente, Secretario, 3 Vocales ) Difunde los principios y la filosofía del cooperativismo Comité de Vigilancia (Presidente, Secretario, 3 Vocales ) Conocer y supervisar todas las operaciones de la cooperativa

3 Los órganos de gobierno y control. Serán corresponsables con Jefes de Sector, Supervisores y Directores de atender la norma emitida en el Reglamento de Cooperativas Escolares publicado el 23 de abril de 1982, los lineamientos REGLAS DE OPERACION para el funcionamiento de las cooperativas en el , además de las indicaciones emitidas por la Unidad de Cooperativas y Parcelas Escolares. La promoción de valores y el trabajo en equipo se verán reflejadas en las acciones especificas y beneficios a favor de la comunidad escolar.

4 El Presidente o Asesor Contando con la información y apoyo del tesorero, se encargará de tener al corriente la documentación de la cooperativa escolar: Los libros de actas y contable Libretas auxiliares de notas o compras y la de ventas diarias Documentación bancaria Informes contables Concentrado de fondos social y de reserva disponibles Sellos de la cooperativa Reglamento y lineamientos

5 El Tesorero Recibirá el dinero recabado por la venta de los productos y los ingresos por acuerdo de suministros siendo el responsable de que la cuenta bancaria este al corriente depositando semanalmente los ingresos. Deberá conservar los comprobantes bancarios para presentarlos cuando le sean requeridos. La cuenta bancaria se aperturara en la sucursal y banco que más convenga a la escuela en forma mancomunada entre el presidente o asesor y el propio tesorero, dejando como beneficiaria a la cooperativa escolar, pudiendo ser también el presidente del comité de vigilancia. Los movimientos bancarios necesariamente deberán estar avalados por una decisión tomada en asamblea y apegada esta a las disposiciones normativas al respecto.

6 El Secretario del Consejo de Administración Entre otras cosas, llevará el libro de actas, el registro de los socios y control de todos los bienes de la cooperativa escolar.

7 El Comité de Vigilancia Conocerá de todas las actividades de la cooperativa para hacer seguimiento de las mismas y apoyará directamente las acciones programadas para impulsar el cooperativismo. Estará pendiente de la calidad, higiene y costo de los productos, verificando que los compromisos acordados se lleven a la practica. Que los datos asentados en el libro contable y el de actas coincidan con las notas de compra y las ventas diarias y vigilará que el fondo repartible se entregue oportunamente a los socios.

8 La Comisión de Educación Cooperativa Será la encargada de difundir los derechos y obligaciones de los socios y la filosofía del cooperativismo, su impacto actual en el mundo, los resultados obtenidos en su cooperativa escolar, la organización y funcionamiento, tanto a los socios como a los padres de familia a fin de propiciar una transparencia y rendición de cuentas.

9 Los Secretarios y Vocales Los secretarios llevarán las relatorías de las reuniones que realicen dentro de su comisión en tiempo y forma, los vocales darán apoyo permanente a las acciones que su cooperativa escolar emprenda.

10 Organización y Funcionamiento de las Asambleas Las asambleas deberán llevarse a cabo en un ambiente educativo que promueva y fomente valores y actitudes en la comunidad escolar.

11 Requisitos para celebrar una Asamblea Dar a conocer la convocatoria. Verificar el local de realización (iluminación, ventilación y espacio). Difundir la fecha y hora de la asamblea en el momento de la formación, en el periódico mural, en cada salón, etc. Si por alguna razón no están presentes todos los maestros, recordar que los acuerdos o comisiones de la asamblea son obligatorios para todos los socios y para los no socios, toda vez que el Director tiene la facultad para validarlas otorgándolas por escrito. Comprobar el quórum. Instalación legal de la asamblea. Integrar la mesa de debates. Respetar el orden del día. Debe presentarse el informe de actividades de los Órganos de Gobierno y Control salientes, el cual deberá ser leído para ponerse a consideración de la asamblea. Clausura de la asamblea por el presidente de la mesa de debates. Se recomienda la presencia del supervisor de zona para apoyar el desarrollo de la asamblea.

12 Actas de las Asambleas Por cada asamblea realizada se levantará un acta que deberá asentarse en el libro de actas autorizado para tal función y será firmado

13 La Mesa de Debates Son las personas electas para dirigir la asamblea y la integran el presidente, secretario y dos escrutadores. El presidente será el encargado de dirigir la asamblea después de iniciada por el presidente del consejo de administración. El Secretario anotará los acuerdos que se tomen en la asamblea para después levantar el acta en el libro correspondiente. Los escrutadores contarán los votos de las proposiciones que se hacen en la asamblea. Todos los integrantes de la mesa de debates firmarán.

14 Participación de los socios dentro de las Asambleas Las asambleas de la cooperativa escolar son foros en los cuales los maestros pueden fomentar hábitos, valores y actitudes positivas en los alumnos hacia el cooperativismo como podría ser la tolerancia, el debate, solidaridad y responsabilidad entre otras. De gran importancia es que los maestros realicen actividades previas de sensibilización con todos los alumnos en cada grupo, ya que gracias a esta actividad los alumnos sabrán cual es el motivo de la asamblea y cual será su participación en caso de ser representante de su grupo. Se debe promover un ambiente en el que los socios se sientan con libertad de exponer sus puntos de vista acerca del funcionamiento de la cooperativa escolar, en el que puedan votar libremente, de acuerdo con su propia opinión sin permitir influencia de otras personas para elegir a sus representantes y/o autorizar los gastos de la cooperativa escolar. Pidiendo respeto a su voto y a sus opiniones para que la asamblea sea realmente democrática. El director del plantel y el supervisor de zona podrán participar en su calidad de socios y supervisando la asamblea o bien como observadores oficiales.