UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SAN LUIS POTOSÍ FACULTAD DE INGENIERÍA

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1 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SAN LUIS POTOSÍ FACULTAD DE INGENIERÍA Aprobado por el H. Consejo Técnico Consultivo, en sesión ordinaria el 25 de marzo del 2004

2 COMISIÓN QUE ELABORÓ ESTE MANUAL ME. JULIETA BARBOSA L OSOYA MA. VÉRULO C ASTRO L ÓPEZ ING. PEDRO D OMÍNGUEZ GARCÍA ING. JOSÉ ARNOLDO G ONZÁLEZ O RTÍZ DR. FELIPE PAZOS FLORES ING. CARLOS F RANCISCO PUENTE M UÑIZ ING. RAMIRO ADALBERTO RAMÍREZ CANO ING. EDUARDO R ODRÍGUEZ ARZATE MC. MIRNA SANDOVAL M EDINA

3 ÍNDICE Pág. Facultad de Ingeniería 1 Dirección 2 Consejo Técnico Consultivo 4 Comité de Planeación y Evaluación 6 Comité de Movilidad Académica Estudiantil 7 Administración 8 Secretaría General 10 Secretaría Académica 12 Secretaría Escolar 14 Jefatura de Área 16 Jefatura del Centro de Capacitación en Ingeniería de Materiales 19 Coordinación General de Posgrados o de Investigación 21 Coordinación de Programa 23 Departamento de Informática 26 Departamento de Telecomunicaciones 28 Departamento de Imagen Corporativa 30 Departamento Audiovisual 32 Departamento de Transporte 34 Departamento de Apoyo Académico 36 Departamento de Educación Continua 38 Departamento de Difusión Cultural 40 Departamento de Movilidad Académica Estudiantil 42

4 Departamento de Servicio Social y Prácticas Escolares 44 Departamento de Estadística 46 Departamento de Deportes 48 Departamento de Vinculación 50 Supervisor de Laboratorios 52 Supervisor de Sección 54 Responsable de Laboratorio 56 Responsable de Grupo 58 Personal Académico 60 Personal Administrativo 62 Glosario 63

5 Facultad de Ingeniería Es una entidad académica de educación superior dedicada a la enseñanza, investigación y difusión de la ingeniería. 1.- Denominación de la entidad: Facultad de Ingeniería de la Universidad Autónoma de San Luis Potosí. 2.- Ubicación dentro de la estructura orgánica general de la UASLP: Se encuentra ubicada en el cuarto nivel. 3.- Objetivo: Formar profesionales de la ingeniería del más alto nivel, capaces de desempeñarse en forma digna y eficaz en beneficio de la sociedad.

6 Manual de Organización 2 Dirección 1.- Denominación del puesto: Director de la Facultad de Ingeniería. Jefe Inmediato: Rector. Subordinados inmediatos: Secretarios, Administrador, Jefes de Área y Jefe del Centro de Capacitación en Ingeniería de Materiales. 2.- Ubicación dentro de la estructura académico-administrativa de la Facultad: Primer nivel. 3.- Función genérica: Es el representante del Rector en la Facultad, con autoridad administrativa y académica; responsable del cumplimiento de las disposiciones legales universitarias, de los acuerdos del H. Consejo Directivo Universitario y del Rector, concernientes a la Facultad así como de los acuerdos del H. Consejo Técnico Consultivo de la misma. 4.- Funciones específicas: 4.1. Establecer, en común acuerdo con el Rector, los lineamientos sobre las políticas de operación y proyección de la 4.2. Establecer los lineamientos y políticas para el desarrollo de los proyectos académicos y de investigación de la 4.3. Representar a la Facultad en el H. Consejo Directivo Universitario y en los eventos en que sea necesario Coordinar los proyectos de la Facultad que tienen por objetivo obtener recursos extraordinarios Mantener informado al Rector y, cuando el caso lo amerite, a las demás autoridades de la Universidad, sobre el funcionamiento de la 4.6. Convocar y presidir las sesiones del H. Consejo Técnico Consultivo de la 4.7. Presidir el Comité de Planeación y Evaluación de la 4.8. Planear, coordinar, vigilar y fomentar, en coordinación con el Comité de Planeación y Evaluación, las actividades estratégicas de la Facultad, para optimizar los recursos y lograr la consecución de los objetivos de la misma Supervisar la ejecución y evaluación de los planes y programas académicos y de investigación Avalar las propuestas de creación y modificación de planes y programas de licenciatura de la Avalar y poner a la consideración del H. Consejo Técnico Consultivo las propuestas de creación y modificación de los planes y programas de posgrado de la Presentar al Rector el informe anual de las actividades realizadas en la

7 Manual de Organización Proponer al Rector el nombramiento de los Secretarios de la Facultad y del personal académico y administrativo, en el marco de las políticas y normativa universitaria Supervisar el Programa de Movilidad Académica de la Presidir el Comité de Movilidad Académica de la Convocar al personal académico para elegir Consejeros Maestros representantes ante el H. Consejo Directivo Universitario y el H. Consejo Técnico Consultivo Exhortar a los representantes estudiantiles para la elección de los Consejeros Alumnos ante el H. Consejo Técnico Consultivo Proponer procedimientos, trámites y en general las medidas concernientes para dirigir la organización y el control de los servicios académico-administrativos de la Dar a conocer a las instancias de la Facultad los cambios de procedimientos y políticas que afecten la operación de ellas Autorizar las propuestas para estancias académicas o de investigación de los profesores de la Facultad, presentadas por las Jefaturas de Área, cuando esto sea conducente Apoyar, cuando proceda, la solicitud de permiso, licencia o comisión del profesor que lo requiera, con base en el Reglamento de Permisos, Licencias y Comisiones, el Reglamento del Personal Académico y el Contrato Colectivo de las Condiciones Gremiales del Personal Académico, vigentes Elaborar la propuesta del presupuesto de la Facultad, en acuerdo con el Jefe de la División de Finanzas de la UASLP Proponer a la autoridad universitaria correspondiente, la adopción de medidas pertinentes que permitan mejorar la operación de la Velar por la disciplina y el orden en las instalaciones de la Facultad, aplicando las sanciones que sean de su competencia Establecer medidas adecuadas para el buen uso y la conservación de las instalaciones, mobiliario y demás bienes de la Facultad, delegando responsabilidad a las personas que designe para tal fin Autorizar las Hojas de Actividades del personal de la Autorizar el programa de actividades del profesor contratado a través del Programa de Mejoramiento del Profesorado PROMEP o su equivalente Supervisar el desempeño del personal académico y administrativo Promover y apoyar el desarrollo del personal académico y administrativo, para el mejor desempeño de las funciones sustantivas de la Fomentar actividades que coadyuven al mejoramiento académico de los alumnos Las demás que le señalen la normativa universitaria; los acuerdos del H. Consejo Directivo Universitario, del Rector y del H. Consejo Técnico Consultivo; el Reglamento Interno, el presente Manual, el Manual de Procedimientos, la normativa sobre la Comisión de Desarrollo Curricular y las Academias así como la normativa del Programa de Movilidad Académica de la

8 Manual de Organización 4 Consejo Técnico Consultivo 1.- Denominación. Consejo Técnico Consultivo de la Facultad de Ingeniería. 2.- Ubicación dentro de la estructura académico-administrativa de la Facultad: Se encuentra entre el primero y segundo nivel, por ser un organismo colegiado de apoyo académico a la 3.- Función genérica: Estudiar y dictaminar sobre las iniciativas, proyectos o asuntos que se sometan a su consideración; debiendo pronunciar por escrito su resolución. 4.- Funciones específicas: 4.1. Aprobar la terna propuesta por el rector para la elección de Director, verificando que los integrantes cumplan con los requisitos estatutarios establecidos Nombrar, a propuesta del Rector, a un integrante del personal académico de la Facultad, miembro del Consejo Técnico Consultivo, para que supla al Director de la Facultad en ausencias no mayores de dos meses Analizar y dictaminar sobre las iniciativas, proyectos o asuntos de carácter académico que se sometan a su consideración Dictaminar sobre las propuestas académicas que sean de su competencia, y cuando se requiera, someterlas a la consideración del H. Consejo Directivo Universitario Analizar y dictaminar sobre los planes y programas de estudio de posgrado propuestos por la Comisión de Desarrollo Curricular de Posgrado, previo aval de la Dirección, la Secretaría General y la Secretaría Académica de la Facultad, y presentarlos a la consideración del H. Consejo Directivo Universitario Analizar y dictaminar sobre los planes y programas de estudio de licenciatura propuestos por la Comisión de Desarrollo Curricular del Área Académica, previo aval de la Dirección, la Secretaría General y la Secretaría Académica de la Facultad, y presentarlos a la consideración del H. Consejo Directivo Universitario Tomar acuerdos para el adecuado desempeño académico de la 4.8. Designar, a propuesta del Director, las comisiones que permitan el mejoramiento de las funciones docentes, técnicas o administrativas que se requieran, para el buen desempeño académico de la 4.9. Elaborar la normativa de la Facultad y someterla para su aprobación al H. Consejo Directivo Universitario Autorizar, a propuesta de la Jefatura de Área, la creación, supresión o modificación de las Academias Aprobar, a propuesta de la Jefatura de Área, el nombramiento del Presidente y Secretario de Academia, cuando proceda.

9 Manual de Organización Analizar y avalar, en su caso, las solicitudes de Reconocimiento de Capacidad Suficiente del Personal Académico Analizar y dictaminar sobre las peticiones, para regularizar su situación académica, que le presenten los alumnos Analizar y avalar, en su caso, el material didáctico generado por el Personal Académico, de acuerdo con lo que establece la Normativa sobre la Comisión de Desarrollo Curricular y las Academias Impulsar y velar por la actividad académica y la investigación de la Analizar y avalar académicamente los convenios de Movilidad Académica en los que participe la Informar por escrito a los directamente involucrados, a través de su Secretario, la resolución de las propuestas sancionadas Autorizar las solicitudes de Modalidad de Titulación Otorgar el carácter formal de Tesis, a un trabajo de titulación de licenciatura, de acuerdo con lo que establece el procedimiento correspondiente Aprobar los temas y temarios para el desarrollo de trabajos de titulación escritos de licenciatura y posgrado Analizar y autorizar, en su caso, las propuestas de impartición de Cursos de Opción a No Trabajo Recepcional y/o, cuando sea requerido, su versión correspondiente Otorgar un Reconocimiento a los egresados de la Facultad que se titulen por la modalidad de Exención de Examen por Promedio Otorgar un Reconocimiento a los miembros del Consejo Técnico Consultivo de la Facultad que concluyan su gestión Otorgar un Reconocimiento al personal de la Facultad que obtenga el beneficio de la jubilación o pensión Las demás que le señalen la normativa universitaria; los acuerdos del H. Consejo Directivo Universitario y del Rector, así como el Reglamento Interno, el presente Manual, el Manual de Procedimientos, la normativa sobre la Comisión de Desarrollo Curricular y las Academias, y la normativa del Programa de Movilidad Académica de la

10 Manual de Organización 6 Comité de Planeación y Evaluación 1.- Denominación: Comité de Planeación y Evaluación 2.- Ubicación dentro de la estructura académico-administrativa de la Facultad: Se encuentra entre el primero y segundo nivel, por ser un organismo colegiado de apoyo en las actividades sustantivas de la 3.- Función genérica: Llevar al cabo los trabajos relacionados con el proceso de planeación y evaluación de las actividades de la 4.- Funciones específicas: 4.1 Realizar una evaluación diagnóstica general de la Facultad al inicio de cada gestión del director. 4.2 Formular, revisar y actualizar el Plan Institucional de Desarrollo de la Facultad y los planes a corto plazo, mediano plazo y de contingencia. 4.3 Establecer y evaluar programas operativos semestrales y anuales. 4.4 Dar a conocer los resultados de los planes, programas y proyectos. 4.5 Determinar las estrategias de la Facultad en materia de docencia e investigación. 4.6 Establecer las estrategias para el trabajo de los departamentos de la 4.7 Promover actividades tendientes a mejorar la formación académica de los profesores de la 4.8 Determinar las políticas y estrategias de la Facultad en materia de Educación Continua. 4.9 Determinar las políticas y estrategias de la Facultad en materia de Movilidad Académica Determinar las políticas y estrategias de la Facultad en materia informática Aprobar los planes de trabajo de los departamentos de la 4.12 Planear, promover y coordinar acciones tendientes a proyectar la imagen de la Facultad en la sociedad Establecer los lineamientos para la realización de la asesoría académica de los alumnos de la 4.14 Avalar la Agenda y Calendario de Actividades propuesta por las Secretarías de la 4.15 Las demás que marque la normativa universitaria, las que le confiera el Director, sus acuerdos, así como las señaladas en el Reglamento Interno, el presente Manual, el Manual de Procedimientos y la Normativa del Programa de Movilidad Académica Estudiantil de la

11 Manual de Organización 7 Comité de Movilidad Académica Estudiantil 1.- Denominación: Comité de Movilidad Académica Estudiantil de la Facultad de Ingeniería 2.- Ubicación dentro de la estructura académico-administrativa de la Facultad: Se encuentra entre el primero y segundo nivel, como un organismo colegiado de apoyo al Programa de Movilidad Académica Estudiantil de la 3.- Función genérica: Atender los trabajos relacionados con el proceso de movilidad académica estudiantil de la 4.- Funciones específicas: 4.1 Asesorar a las autoridades de la Facultad en el establecimiento de convenios de movilidad académica estudiantil. 4.2 Proponer al H. Consejo Técnico Consultivo el establecimiento o modificación de convenios de movilidad académica estudiantil. 4.3 Supervisar y dar seguimiento a los convenios de movilidad académica estudiantil. 4.4 Evaluar los resultados de los convenios de movilidad académica estudiantil. 4.5 Dar a conocer los resultados de los convenios de movilidad académica estudiantil. 4.6 Seleccionar a los alumnos a participar en el programa de Movilidad Académica Estudiantil. 4.7 Designar al Tutor Académico y al Tutor Compañero del alumno huésped. 4.8 Designar al Tutor Académico del alumno de la 4.9 Autorizar la carga académica a cursar por el alumno en la institución anfitriona y su equivalencia en el plan de estudios de la 4.10 Avalar las actividades extracurriculares del alumno huésped Las demás que marque la normativa universitaria, las que le confiera el Director, sus acuerdos, así como las señaladas en el Reglamento Interno, el presente Manual, el Manual de Procedimientos y la Normativa del Programa de Movilidad Académica Estudiantil de la

12 Manual de Organización 8 Administración 1.- Denominación del puesto: Administrador. Jefe Inmediato: Director. Subordinados inmediatos: Personal administrativo. 2.- Ubicación dentro de la estructura académico-administrativa de la Facultad: Se encuentra entre el primero y segundo nivel, como un órgano auxiliar en lo administrativo. 3.- Función genérica: Atender los asuntos administrativos de la Facultad, siguiendo los lineamientos establecidos por el Director. 4.- Funciones específicas: 4.1 Cumplir con los lineamientos establecidos por la División de Finanzas de la UASLP y por la Facultad, en los asuntos de su competencia. 4.2 Planear y gestionar, en acuerdo con el Director, la obtención de los recursos necesarios para el funcionamiento adecuado de la 4.3 Llevar el control de la aplicación del presupuesto, bajo los lineamientos y políticas de la Dirección de la 4.4 Detectar las necesidades de personal administrativo para el cumplimiento de las funciones de la Facultad y apoyar al Director en la gestión de su contratación. 4.5 Establecer controles que aseguren la salvaguarda, conservación y correcta utilización de los bienes de la 4.6 Supervisar, en acuerdo con el Secretario General de la Facultad, la correcta utilización de los bienes y el adecuado funcionamiento de las instalaciones y servicios de la 4.7 Establecer el programa anual de requerimientos materiales y de servicio. 4.8 Asesorar, en aspectos administrativos, al personal de las Áreas y Departamentos de la Facultad que lo requieran. 4.9 Coordinar actividades de su competencia con las entidades de la 4.10 Atender, gestionar y dar seguimiento a las requisiciones de suministro de bienes y servicios, autorizadas por el Director Atender, gestionar y dar seguimiento a los requerimientos de mantenimiento de bienes y equipos de la Facultad, autorizados por el Director Llevar el control de asistencia del Personal Administrativo Mantener actualizado el inventario y reportar, a quien corresponda, la baja de bienes a resguardo de la 4.14 Supervisar el manejo y control del Fondo Revolvente asignado a la Administración Gestionar los recursos para los viajes de prácticas de acuerdo con el programa autorizado por el Director.

13 Manual de Organización Revisar y avalar la documentación comprobatoria de los gastos generados en los viajes de prácticas y turnarla a la autoridad correspondiente Recibir y distribuir la correspondencia de manera oportuna, en acuerdo con el Secretario General de la 4.18 Supervisar que el Personal Administrativo, destinado al trabajo de oficina, cumpla con sus funciones Supervisar que el Personal Administrativo, destinado a las tareas de limpieza y mantenimiento, cumpla con sus funciones Las demás que marque la normativa universitaria, la División de Finanzas de la UASLP y las que le confiera el Director, así como las señaladas en el Reglamento Interno, en el presente Manual y en el Manual de Procedimientos de la

14 Manual de Organización 10 Secretaría General 1.- Denominación del puesto: Secretario General de la Facultad de Ingeniería. Jefe Inmediato: Director de la Subordinados Inmediatos: Jefes de los Departamentos de Audiovisual, de Transporte, de Conectividad y de Informática. 2.- Ubicación dentro de la estructura académico-administrativa de la Facultad: Segundo nivel. 3.- Función genérica: Auxiliar al Director en sus funciones; organizar y coordinar los asuntos académico-administrativos relacionados con el quehacer de la 4.- Funciones específicas: 4.1 Colaborar con el Director en el cumplimiento de las responsabilidades inherentes a su cargo. 4.2 Atender los asuntos de la Dirección, en ausencias del Director menores de 72 horas, consultando con el Rector sobre los asuntos urgentes. 4.3 Celebrar acuerdos con el Director sobre las actividades de la Facultad y dar seguimiento a los mismos. 4.4 Fungir como Secretario del H. Consejo Técnico Consultivo de la 4.5 Dar a conocer por escrito, a quien corresponda, los acuerdos y dictámenes tomados por el H. Consejo Técnico Consultivo. 4.6 Coordinar la interacción de la Facultad con las dependencias de la Universidad. 4.7 Ser el enlace entre la Facultad y el Departamento de Físico-Matemáticas para las actividades académico-administrativas comunes. 4.8 Fungir como Secretario del Comité de Planeación y Evaluación. 4.9 Dar seguimiento a los acuerdos del Comité de Planeación y Evaluación, en el ámbito de su competencia Ser parte del Comité de Movilidad Académica Estudiantil de la 4.11 Coordinar sus actividades con el Secretario Académico y el Secretario Escolar de la 4.12 Elaborar, en coordinación con el Secretario Académico y el Secretario Escolar, la agenda y calendario de actividades de la Facultad y presentarla al Comité de Planeación y Evaluación para su aprobación Tener bajo su responsabilidad la generación de las Hojas de Actividades del personal de la 4.14 Proponer al Director los nombramientos del Personal Administrativo Llevar el control de asistencia del Personal Académico.

15 Manual de Organización Coadyuvar con el Administrador de la Facultad en la supervisión del cumplimiento de las responsabilidades del Personal Administrativo que labora en la 4.17 Coordinar y vigilar el proceso de inscripción académica y administrativa de los alumnos Atender, en los asuntos que sean de la competencia de esta Secretaría, al Personal Académico, Personal Administrativo y alumnos Avalar ante el H. Consejo Técnico Consultivo las propuestas de creación o actualización de los planes y programas de estudio de las licenciaturas y posgrados de la 4.20 Coordinar, con los Secretarios Académico y Escolar de la Facultad, el proceso de admisión de los aspirantes a ingresar a la 4.21 Coordinar la preparación y aplicación del examen de admisión Asignar aula a los grupos programados en el semestre Certificar los documentos del ámbito de su competencia Coordinar con las Áreas Académicas la realización de actividades, que sean de su competencia, de interés para el Área o la 4.25 Supervisar, en coordinación con el Administrador, la correcta utilización de los bienes y el adecuado uso y funcionamiento de las instalaciones de la 4.26 Supervisar los servicios, en el ámbito de su competencia, que presta la Facultad al Personal Académico, alumnos, exalumnos y dependencias de la UASLP Supervisar el uso adecuado y correcta aplicación de los recursos asignados a la Secretaría General Administrar el archivo de las funciones sustantivas de la Facultad inherentes a su cargo Coordinar y vigilar el proceso de titulación que realicen los pasantes de licenciatura, nivel o grado Dar fe de las actas de los exámenes profesionales Asignar las fechas para los exámenes previo, profesional, de nivel y grado, de acuerdo con las políticas de la 4.32 Tramitar el pago a los sinodales por concepto de la aplicación y evaluación de los exámenes previos, profesionales, de nivel y grado Elaborar las Constancias de Estudio y enviarlas, a las Dependencias de la Universidad para su autorización Coordinar la reunión de trabajo, previa al inicio del semestre, de las autoridades de la Facultad con el personal académico Coordinar las reuniones semestrales de información de las autoridades de la Facultad con los padres de familia y alumnos de primer ingreso Coordinar la ceremonia semestral de entrega de Cartas de Pasante Informar anualmente al Director de las actividades realizadas por esta Secretaría Coordinar y supervisar las actividades de los Departamentos a su cargo Las demás que marque la normativa universitaria y las que le confiera el Director, los acuerdos del H. Consejo Directivo Universitario y el H. Consejo Técnico Consultivo, así como las señaladas en el Reglamento Interno, en el presente Manual, en el Manual de Procedimientos, la Normativa sobre la Comisión de Desarrollo Curricular y las Academias, y la Normativa del Programa de Movilidad Académica de la

16 Manual de Organización 12 Secretaría Académica 1.- Denominación del puesto: Secretario Académico de la Facultad de Ingeniería. Jefe Inmediato: Director de la Subordinados Inmediatos: Jefes de los Departamentos de Educación Continua, de Apoyo Académico, de Difusión Cultural y de Movilidad Académica Estudiantil. 2.- Ubicación dentro de la estructura académico-administrativa de la Facultad: Segundo nivel. 3.- Función genérica: Auxiliar al Director en sus funciones; organizar y coordinar las actividades académicas de licenciatura y posgrado, así como supervisar los eventos académicos de la 4.- Funciones específicas: 4.1. Colaborar con el Director en el cumplimiento de las responsabilidades inherentes a su cargo Colaborar con el Director y las autoridades de la Facultad en la emisión de dictámenes en procesos académicos Asesorar, en asuntos de su competencia, al H. Consejo Técnico Consultivo Ser parte del Comité de Planeación y Evaluación Dar seguimiento, en el ámbito de su competencia, a los acuerdos del Comité de Planeación y Evaluación Ser el auxiliar del Director de la Facultad en asuntos de Movilidad Académica de la misma Fungir como Secretario del Comité de Movilidad Académica Estudiantil de la 4.8. Coordinar sus actividades con el Secretario General y el Secretario Escolar de la 4.9. Elaborar, en coordinación con el Secretario General y el Secretario Escolar, la agenda y calendario de actividades semestrales de la Diseñar, establecer y dar seguimiento, en coordinación con el Secretario General y el Secretario Escolar, el programa de tutoría para los alumnos de la Supervisar, en colaboración con el Jefe de Área y el Coordinador de Programa de licenciatura o posgrado, el cumplimiento de las normas establecidas para el plan de estudios y los programas de asignatura Supervisar, en colaboración con el Jefe de Área y el Coordinador de Programa de licenciatura o posgrado, el cumplimiento cabal de los programas de asignatura Supervisar y registrar las modificaciones a los planes de estudio y programas de asignatura Avalar, ante el H. Consejo Técnico Consultivo, la propuesta de actualización de los planes de estudio y programas de asignatura de las licenciaturas o posgrados de la Asesorar a la Comisión de Desarrollo Curricular de cada área académica en el desempeño de sus funciones.

17 Manual de Organización Avalar el Material Didáctico elaborado por el personal académico de la Avalar el perfil académico del candidato a profesor, propuesto por la Jefatura de Área, para incorporarse a la planta docente, de acuerdo con el procedimiento correspondiente Supervisar el proceso de ingreso de alumnos por revalidación de asignaturas, de acuerdo con lo establecido en el procedimiento correspondiente Supervisar el proceso de revalidación de asignaturas en el Programa de Movilidad Académica Estudiantil Supervisar el proceso de cambio de carrera que el alumno de la Facultad solicite, de acuerdo con lo establecido en el procedimiento correspondiente Coordinar, con los Secretarios General y Escolar de la Facultad, el proceso de admisión de los aspirantes a ingresar a la Participar en la organización, preparación y aplicación del examen de admisión Avalar y supervisar los cursos y eventos académicos extracurriculares organizados por la Coordinar la colaboración académica entre la Facultad y otras entidades Mantener contacto permanente con la entidad que la UASLP designe para la Movilidad Académica Estudiantil Asesorar a las autoridades de la Facultad, sobre la reglamentación, procedimientos e implementación de nuevos convenios de Movilidad Académica Estudiantil Proponer las actividades extracurriculares del alumno huésped Informar anualmente al Director de las actividades realizadas por esta Secretaría Ser responsable del uso adecuado y aplicación de los recursos asignados a la Secretaría Académica Supervisar los trabajos de la Comisión de Desarrollo Curricular Supervisar el proceso de actualización de los programas de asignaturas Supervisar el proceso de entrega de los programas de asignatura, a los alumnos de la Facultad, al inicio del semestre Coordinar la visita de los alumnos de primer ingreso al Centro de Información, Ciencia, Tecnología y Diseño de la UASLP Coordinar las actividades de difusión de la oferta educativa de la Coordinar y supervisar las actividades de los Departamentos a su cargo Las demás que marque la normativa universitaria y las que le confiera el Director, los acuerdos del H. Consejo Técnico Consultivo, así como las señaladas en el Reglamento Interno, en el presente Manual, en el Manual de Procedimientos, la Normativa sobre la Comisión de Desarrollo Curricular y las Academias, y la Normativa del Programa de Movilidad Académica Estudiantil de la

18 Manual de Organización 14 Secretaría Escolar 1.- Denominación: Secretario Escolar de la Facultad de Ingeniería. Jefe Inmediato: Director de la Subordinados Inmediatos: Jefes del Departamento de Servicio Social y Prácticas Escolares, del Departamento de Estadística y del Departamento de Deportes. 2.- Ubicación dentro de la estructura académico-administrativa de la Facultad: Se encuentra ubicada en el segundo nivel. 3.- Función genérica: Auxiliar al Director en sus funciones; organizar y coordinar los asuntos escolares relacionados con el quehacer de la 4.- Funciones específicas: 4.1. Asesorar, en asuntos de su competencia, al H. Consejo Técnico Consultivo Ser parte del Comité de Planeación y Evaluación Dar seguimiento, en el ámbito de su competencia, a los acuerdos del Comité de Planeación y Evaluación Ser parte del Comité de Movilidad Académica Estudiantil de la 4.5. Coordinar las actividades inherentes a su cargo, con el Secretario General y el Secretario Académico de la 4.6. Elaborar, en coordinación con el Secretario General y el Secretario Académico, la agenda y calendario de actividades semestrales de la 4.7. Participar en la programación y ejecución de las actividades académicas de la 4.8. Atender al personal académico y alumnos, en asuntos relacionados con su cargo Supervisar la elaboración y entrega, a los profesores, de las listas para la asistencia y reporte de calificaciones de los alumnos Programar y supervisar la entrega del reporte de calificaciones de los exámenes parciales de reconocimiento, finales ordinarios y finales extraordinarios, por parte de los profesores Verificar que el reporte de calificaciones, que entregan los profesores, cumpla con la normativa vigente Generar las actas de calificaciones de cada grupo de asignatura o laboratorio y darles el trámite correspondiente Planear y organizar la aplicación de los exámenes a Titulo de Suficiencia, de Regularización y Derecho de Pasantía, así como supervisar la entrega de las calificaciones correspondientes Nombrar al Sinodal Secretario sustituto, por ausencia del Sinodal Secretario asignado o por causa que lo amerite, para la aplicación de los exámenes a Titulo de Suficiencia, de Regularización y Derecho de Pasantía.

19 Manual de Organización Tramitar, ante la División de Finanzas de la UASLP, el pago a los sinodales por concepto de la aplicación y evaluación de los exámenes a Título de Suficiencia, de Regularización y Derecho de Pasantía Coordinar, con los Secretarios General y Académico de la Facultad, el proceso de admisión de los aspirantes a ingresar a la Participar en la organización, elaboración y aplicación del examen de admisión Coordinar con los Secretarios General y Académico de la Facultad, las inscripciones, baja en las asignaturas, bajas temporales y otros trámites académicos de los alumnos Verificar que la documentación de los alumnos de primer ingreso, cumpla con las normas y requisitos establecidos por la UASLP Participar con la Secretaría General y la Jefatura de Área, en el proceso de inscripción de los alumnos de reingreso Mantener actualizado el kárdex a través del sistema de información para el registro del avance académico de los alumnos de la Verificar que la información contenida en el kárdex éste completa y sea correcta Poner a disposición del asesor y el alumno el kárdex actualizado Solicitar a la División de Servicios Escolares la certificación de documentos de los alumnos de la Supervisar el uso adecuado y aplicación de los recursos asignados a la Secretaría Escolar Coordinar sus actividades con otras entidades de la UASLP que así lo requieran, para el mejor cumplimiento de sus funciones Informar anualmente al Director de las actividades realizadas por esta Secretaría Coordinar y supervisar las actividades de los departamentos a su cargo para el cumplimiento de los programas establecidos Las demás que marque la normativa universitaria y las que le confiera el Director, los acuerdos del H. Consejo Técnico Consultivo, así como las señaladas en el Reglamento Interno, en el presente Manual, en el Manual de Procedimientos, la normativa sobre la Comisión de Desarrollo Curricular y las Academias, y la normativa del Programa de Movilidad Académica de la

20 Manual de Organización 16 Jefatura de Área 1.- Denominación del puesto: Jefe de Área. Jefe Inmediato: Director de la Subordinados Inmediatos: Coordinadores de Programa. 2.- Ubicación dentro de la estructura académico-administrativa de la Facultad: Se encuentra ubicada en el tercer nivel. 3.- Función genérica: Auxiliar al Director en sus funciones; organizar y supervisar las actividades sustantivas de la Facultad relacionadas con su área académica. 4.- Funciones específicas: 4.1. Representar al Director en su área académica Ser parte del Comité de Planeación y Evaluación Presidir y supervisar la Comisión de Desarrollo Curricular de su área académica Ser parte, cuando le corresponda, del Comité de Movilidad Académica Estudiantil de la 4.5. Velar por el cumplimiento en su área académica, de las disposiciones del H. Consejo Técnico Consultivo, del Comité de Planeación y Evaluación y cuando le corresponda, del Comité de Movilidad Académica Estudiantil Mantener comunicación con los Secretarios de la Facultad, para llevar al cabo las actividades cotidianas de su área académica Proponer, al Director, el nombramiento del Coordinador de Programa y del Supervisor de Laboratorios Avalar, previo al inicio de cada semestre, las actividades a desarrollar por el personal de su área académica Proponer, al Director, la contratación de Personal Académico de acuerdo con el procedimiento correspondiente Presentar, previo aval del Director, los Secretarios General y Académico de la Facultad, al H. Consejo Técnico Consultivo las propuestas de modificación a los planes y programas de estudio aprobados por la Comisión de Desarrollo Curricular del área académica Mantener comunicación con el Consejero Maestro del Área, con respecto a los asuntos tratados en el H. Consejo Técnico Consultivo Mantener comunicación con el Secretario Académico y el Jefe del Departamento de Movilidad Académica Estudiantil, en asuntos relacionados con los convenios de Movilidad Académica Estudiantil Promover y acordar con el Jefe de Área de Investigación y Posgrado, los mecanismos de colaboración docente así como los proyectos y/o líneas de investigación conjuntos.

21 Manual de Organización Presentar al H. Consejo Técnico Consultivo, la propuesta de creación de las Academias de su área académica, para su autorización Convocar a los profesores de su área académica para la integración de una nueva Academia Presentar al H. Consejo Técnico Consultivo, para su autorización, los nombramientos de los profesores propuestos como Presidente y Secretario de cada una de las Academias, tal como lo establece el Manual de Procedimientos Asesorar al Comité de Movilidad Académica Estudiantil de la Facultad en asuntos de éste, relacionados con el Área Planear y organizar la realización de actividades extracurriculares para el Área Académica Informar al Director, anualmente por escrito, de las actividades realizadas en el Área Académica Realizar periódicamente, juntas de trabajo con los coordinadores y profesores de su Área Académica Supervisar y evaluar las actividades que realizan los coordinadores y personal asignado a su Área Académica Amonestar, verbalmente o por escrito, a los coordinadores y personal académico del Área Académica por incumplimiento de sus funciones Promover cursos de actualización y estancias académicas o de investigación para los profesores a su cargo Avalar ante la Dirección, la solicitud de permiso, licencia o comisión de los profesores de su Área Académica Acordar, con el Coordinador del Programa y el Jefe del Departamento de Vinculación, los mecanismos de promoción de las actividades de su Área Académica, relacionadas con los sectores social y productivo Promover, en acuerdo con el Coordinador del Programa y el Jefe del Departamento de Vinculación, los servicios que ofrece el Área a los sectores social y productivo Gestionar, en conjunto con el Coordinador del Programa, convenios y proyectos con los sectores social y productivo, en acuerdo con el Jefe del Departamento de Vinculación, a través de la División de Vinculación de la UASLP Supervisar los convenios, trabajos y servicios que se desarrollen en el Área para los sectores social y productivo Informar al Jefe del Departamento de Vinculación de los resultados de los convenios, trabajos y servicios proporcionados a los sectores social y productivo Colaborar con el Jefe del Departamento de Educación Continua en la detección de las necesidades de actualización y desarrollo del profesionista de la ingeniería Proporcionar a petición de las autoridades de la Facultad, los bienes a su cargo y/o servicios dentro del campo de su competencia Avalar los trámites de los requerimientos de insumos y equipos que requiere su Área Académica para el cumplimiento de sus funciones Gestionar los apoyos para la docencia, prácticas académicas y las actividades derivadas de las acciones sustantivas que se realicen en su Área Académica Supervisar el uso adecuado y la aplicación de los recursos asignados a su Área Académica Proporcionar al personal docente y alumnos que lo soliciten, asesoría y/o servicios, dentro del campo de su responsabilidad Proponer y apoyar, de acuerdo con las políticas de la Facultad, la creación de posgrados afines a su Área Académica.

22 Manual de Organización Trabajar en común acuerdo con las entidades internas y/o externas de la Facultad, para el mejor cumplimiento de sus actividades Dar fe ante el H. Consejo Técnico Consultivo, del proceso de elección del representante maestro y del representante alumno, de su Área Académica en ese cuerpo colegiado Establecer relaciones con centros educativos, asociaciones y colegios de profesionistas involucrados con las funciones sustantivas de la Apoyar, en forma activa, a las autoridades de la Facultad en situaciones de contingencia Las demás que marque la normativa universitaria y las que le confiera el Director, los acuerdos del H. Consejo Técnico Consultivo, así como las señaladas en el Reglamento Interno, en el presente Manual, en el Manual de Procedimientos, la Normativa sobre la Comisión de Desarrollo Curricular y las Academias, y la Normativa del Programa de Movilidad Académica Estudiantil de la 5.- Funciones específicas adicionales para el Jefe de Área de Investigación y Posgrado Velar por que los programas de posgrado, cumplan con lo establecido en el Reglamento General de Estudios de Posgrado, en las políticas de la UASLP y de educación superior en el ámbito nacional e internacional Promover y acordar con el Jefe de Área de Licenciatura, los mecanismos de colaboración docente así como los proyectos y/o líneas de investigación conjuntos Realizar reuniones periódicas con el Coordinador de Investigación, para revisar el avance de los proyectos y líneas de investigación Realizar reuniones periódicas con el Coordinador General de Posgrado, para analizar el desempeño de los programas de posgrado Realizar reuniones periódicas con el Jefe de Área de Licenciatura, para informarle del avance de los proyectos y líneas de investigación, en el ámbito del área académica Avalar la gestión de apoyos para los proyectos de investigación ante las instancias correspondientes Gestionar los apoyos necesarios para la operación del programa de posgrado, en conjunto con el Coordinador General de Posgrado y el Coordinador de Programa, ante dependencias públicas y privadas Presentar al Director, el informe escrito de las actividades académico-administrativas y de los recursos financieros de los posgrados Gestionar convenios de colaboración con otras entidades educativas nacionales e internacionales Proporcionar a las entidades de investigación internas o externas a la Facultad, información general sobre los proyectos y líneas de investigación.

23 Manual de Organización 19 Jefatura del Centro de Capacitación en Ingeniería de Materiales 1.- Denominación del puesto: Jefe del Centro de Capacitación en Ingeniería de Materiales. Jefe Inmediato: Director de la Subordinados Inmediatos: Supervisores de Sección. 2.- Ubicación dentro de la estructura académico-administrativa de la Facultad: Se encuentra ubicada en el tercer nivel. 3.- Función genérica: Organizar y supervisar los servicios de asesoría y capacitación que brinda la Facultad, a través del Centro de Capacitación en Ingeniería de Materiales (CCIM), a la pequeña y mediana industria. 4.- Funciones específicas: 4.1. Ser el representante del Director en el CCIM Supervisar el desarrollo de los convenios, trabajos y servicios que preste el CCIM Supervisar el uso adecuado y la aplicación de los recursos asignados al CCIM Velar por el cumplimiento de los fines del CCIM Generar el plan de trabajo anual del CCIM Mantener comunicación permanente con el Director y el Administrador de la Facultad, para llevar al cabo las actividades del CCIM Avalar, previo al inicio de cada semestre, las actividades a desarrollar por el personal asignado al CCIM Mantener comunicación con el Secretario Académico y el Jefe del Departamento de Movilidad Académica, en asuntos relacionados con los convenios de Movilidad Académica en los que el CCIM tenga participación Apoyar al Jefe de Área de Investigación y Posgrado, en el desarrollo de proyectos y/o líneas de investigación Informar al Director, anualmente por escrito, de las actividades realizadas en el CCIM Presidir las reuniones de trabajo con el personal a su cargo Realizar periódicamente, juntas de trabajo con el personal asignado al CCIM Supervisar y evaluar permanentemente las actividades que realiza el personal asignado al CCIM Amonestar, verbalmente o por escrito, al personal asignado al CCIM por incumplimiento de sus funciones.

24 Manual de Organización Promover cursos de actualización, estancias académicas o de investigación para personal asignado al CCIM Avalar ante el Director, la solicitud de permiso, licencia o comisión del personal asignado al CCIM Acordar con el Jefe del Departamento de Vinculación, los mecanismos de promoción de las actividades del CCIM, relacionadas con los sectores social y productivo Promover en acuerdo con el Jefe del Departamento de Vinculación, los servicios que ofrece el CCIM a los sectores social y productivo Gestionar, en acuerdo con el Director, convenios y proyectos con los sectores social y productivo Proporcionar información al Jefe del Departamento de Vinculación de los resultados de los convenios, trabajos y servicios proporcionados a los sectores social y productivo Proporcionar a petición de las autoridades de la Facultad, los apoyos y/o servicios dentro del campo de su competencia Avalar los trámites de los requerimientos de insumos y equipos que se utilicen en el CCIM Brindar apoyo, a petición de parte, para la docencia, prácticas académicas y las actividades derivadas de las acciones que realice un Área Académica Supervisar el uso adecuado y la aplicación de los recursos asignados al CCIM Apoyar a las Área Académicas, con sus instalaciones para prácticas de laboratorio Proporcionar al personal docente y alumnos que lo soliciten, previa solicitud del Jefe de Área Académica, asesoría y/o servicios dentro del campo de su responsabilidad Trabajar en común acuerdo con las entidades internas de la Facultad, para el mejor cumplimiento de sus actividades Establecer relaciones con centros educativos, de investigación, sector productivo, asociaciones y colegios de profesionistas afines con las funciones del CCIM Apoyar, en forma activa, a las autoridades de la Facultad en situaciones de contingencia Las demás que marque la normativa universitaria, las que le confiera el Director, así como las señaladas en el Reglamento Interno, el presente Manual, el Manual de Procedimientos y la normativa para el Programa de Movilidad Académica Estudiantil de la

25 Manual de Organización 21 Coordinación General de Posgrados o de Investigación 1.- Denominación del puesto: Coordinador General de Posgrados, Coordinador de Investigación. Jefe Inmediato: Jefe del Área de Investigación y Posgrado. Subordinados Inmediatos: Coordinador de Posgrado en el caso del Coordinador General de Posgrado y Personal Académico en el del Coordinador de Investigación. 2.- Ubicación dentro de la estructura académico-administrativa de la Facultad: Se encuentran ubicadas en el cuarto nivel. 3.- Función genérica: Auxiliar al Jefe de Área de Investigación y Posgrado, organizando y supervisando los planes y programas académico-administrativos relacionados con los programas de posgrado o de los proyectos de investigación, respectivamente. 4.- Funciones específicas para el Coordinador General de Posgrados: 4.1. Supervisar que el trabajo de los programas de posgrado, atiendan las políticas establecidas por la Dirección y la Jefatura de Área de Investigación y Posgrado Supervisar que el trabajo de los programas de posgrado cumplan la normativa universitaria vigente Elaborar y presentar al Jefe de Área de Investigación y Posgrado, los planes de trabajo, para los programas de posgrado Supervisar el trabajo de las Academias de los programas de Posgrado Formar parte, cuando le corresponda, del Comité de Movilidad Académica Estudiantil de la 4.6. Mantener comunicación con el Secretario Académico y el Jefe del Departamento de Movilidad Académica Estudiantil, en asuntos relacionados con los convenios de Movilidad Académica, en los que participen los programas de posgrado Integrar las estadísticas relevantes de los programas de posgrado Promover la actualización y desarrollo del personal adscrito a los programas de posgrado Realizar periódicamente reuniones de trabajo con los Coordinadores de Posgrado Proporcionar asesoría y/o facilitar los servicios, dentro del campo de su responsabilidad, al personal docente y alumnos que lo soliciten Asesorar y brindar apoyo, sobre los procesos académico-administrativos de la Facultad, a los profesores de nuevo ingreso Acordar, con el Jefe de Área de Investigación y Posgrado y el Jefe del Departamento de Vinculación, los mecanismos de promoción de los posgrados, relacionados con los sectores social y productivo.

26 Manual de Organización Promover, en acuerdo con el Jefe de Área de Investigación y Posgrado y el Jefe del Departamento de Vinculación, los servicios que ofrece el programa académico, a los sectores social y productivo Organizar y/o supervisar, en conjunto con los Coordinadores de Posgrado, conferencias, exposiciones, cursos y demás actividades extracurriculares Estar al tanto de la conservación y del buen uso de las instalaciones, material, equipo y demás bienes que tenga a su resguardo Evaluar periódicamente las actividades del personal a su cargo y establecer o proponer, en su caso, las medidas correctivas pertinentes Informar periódicamente al Jefe de Área de Investigación y Posgrado, de las actividades realizadas por la Coordinación General de Posgrado Informar, al Jefe de Área de Investigación y Posgrado, sobre las actividades realizadas, cuando corresponda Apoyar, en forma activa, a las autoridades de la Facultad en situaciones de contingencia Las demás que marque la normativa universitaria y las que le confiera el Jefe de Área de investigación y Posgrado, los acuerdos del H. Consejo Técnico Consultivo, así como las señaladas en el Reglamento Interno, en el presente Manual, en el Manual de Procedimientos, la Normativa sobre la Comisión de Desarrollo Curricular y las Academias, y la Normativa del Programa de Movilidad Académica Estudiantil de la 5.- Funciones específicas para el Coordinador de Investigación Elaborar y presentar programas de trabajo al Jefe de Área de Investigación y Posgrado, cuando corresponda Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades orientadas a fomentar y apoyar la investigación y el desarrollo de proyectos del personal académico de la 5.3. Proponer a su Jefe de Área las líneas de investigación establecidas por las áreas académicas en acuerdo con las políticas de la institución Establecer relación formal con el Jefe de Área para el seguimiento y evaluación de las líneas de investigación Mantener relación con instituciones públicas y privadas para fomentar la participación conjunta en el desarrollo de proyectos de investigación Supervisar la vigencia de los proyectos de investigación así como su calidad y cumplimiento Trabajar en coordinación con las entidades internas de la Facultad y/o de la UASLP, en la obtención de apoyos necesarios para el cumplimiento de los proyectos Supervisar que el desempeño de los investigadores de la Facultad, se apegue a lo que establezca la normativa de la UASLP establecida para tal efecto Generar las estadísticas relevantes de las líneas o proyectos de investigación Informar, al Jefe de Área de Investigación y Posgrado, sobre las actividades realizadas, cuando corresponda Supervisar que los recursos asignados a la Coordinación sean aplicados adecuadamente Evaluar periódicamente las actividades del personal a su cargo y establecer o proponer, en su caso, las medidas correctivas pertinentes Las demás que marque la normativa universitaria y las que le confiera el Jefe de Área de Investigación y Posgrado, los acuerdos del H. Consejo Técnico Consultivo, así como las señaladas en el Reglamento Interno, en el presente Manual, el Manual de Procedimientos de la Facultad y en la Normativa para el Programa de Movilidad Académica Estudiantil de la