Katia Estrada Hernández

Transcripción

1 Katia Estrada Hernández Datos Generales Domicilio: Fecha de Nacimiento:. Nacionalidad:. Estado Civil:. R.F.C.:. C.U.R.P.:. Celular:. Correo Electrónico:. Experiencia Laboral Enero de 2016 a la fecha. Contraloría General del Distrito Federal Dirección General de Administración Directora Ejecutiva de Recursos Materiales y Servicios Generales Dirigir la integración del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios. Formular el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios, de acuerdo a las necesidades de consumo y de servicio para facilitar y agilizar el desempeño de las actividades de las Áreas que integran la CGCDMX. Determinar los procedimientos para la adquisición de los bienes y de contratación de servicios que requiera la CGCDMX, conforme a las disposiciones normativas aplicables en la materia. Coordinar los procesos de adquisiciones y de contratación de servicios conforme a las disposiciones normativos aplicables en la materia. Verificar que se cumpla la recepción, almacenamiento y custodia de los bienes de consumo y de inversión, donados, adquiridos, traspasados y transferidos. Coordinar que los inventarios de bienes instrumentales o de inversión se realicen conforme a las disposiciones normativas aplicables. Supervisar los servicios de recepción y envío de la correspondencia externa de la CGCDMX a través de la Oficialía de Partes. Supervisar los servicios de vigilancia para brindar seguridad al personal que labora en el edificio sede, así como el debido resguardo de los bienes muebles e inmuebles de la CGCDMX. Supervisar los servicios y mantenimientos del parque vehicular de la CGCDMX para optimizar su uso y funcionamiento. Supervisar que la adhesión a las compras consolidadas con la Oficialía Mayor de la Ciudad de México se realicen en tiempo y forma. Supervisar la actuación en prevención de riesgos, atención a siniestros y aseguramiento de bienes muebles e inmuebles. Vigilar que los servicios de mantenimiento y limpieza se ejecuten conforme a lo establecido contractualmente. Vigilar que el servicio de fotocopiado en blanco y negro se realice conforme a las normas establecidas. Página 1

2 Marzo a Diciembre de 2015 Contraloría General del Distrito Federal Dirección General de Seguimiento a Proyectos Directora de Vinculación Interna. Efectuar el seguimiento en coordinación con la Dirección General de Contralorías Internas que corresponda, a las observaciones remitidas a los titulares de los entes auditados y a las Contralorías Internas respectivas, emitidas por los Órganos Fiscalizadores Federales y Locales. Realizar el seguimiento a los Procedimientos Administrativos Disciplinarios derivados de auditarías de Órganos Fiscalizadores Federales y Locales. Participar en coordinación con otras unidades administrativas de la Contraloría General, en las reuniones de confronta con los Órganos Fiscalizadores sobre el estado de las observaciones y recomendaciones. Participar en el análisis y opinión al Contralor General sobre el contenido y alcance del programa anual de trabajo de las autorías conjuntas y directas propuesto por la Secretaría de la Función Pública. Colaborar en el seguimiento al cumplimiento del programa anual de trabajo con la Secretaría de la Función Pública. Supervisar el inicio y conclusión de las auditorías conjuntas con la Secretaría de la Función Pública. Realizar seguimiento a las observaciones emitidas derivado de la ejecución del Programa Anual de Trabajo con la Función Pública. Contribuir al establecimiento de mecanismos efectivos de control y conocimiento adecuado de las observaciones correctivas y preventivas generadas por los órganos de fiscalización. Determinar el seguimiento al proceso de atención de las recomendaciones correctivas y preventivas, estableciendo mecanismos eficientes para la evaluación de la información y documentación con la cual se atenderán dichas recomendaciones. Coordinar el seguimiento a la supervisión y control en la elaboración de los Dictámenes Técnicos y la integración del expediente correspondiente, derivados de presuntas responsabilidades de los servidores públicos, como resultado de las observaciones y recomendaciones no solventadas. Revisar el seguimiento a los Procedimientos Administrativos Disciplinarios generados como resultado de las auditorías y revisiones practicadas a las Entidades de la Administración Pública del Distrito Federal. Febrero de 2013 a Febrero de Secretaría de Salud del Distrito Federal. Dirección de Recursos Materiales Subdirectora de Adquisiciones. Coordinar la elaboración e integración del programa anual de adquisiciones de bienes y servicios de la Secretaría de Salud del Distrito Federal. Difundir y vigilar el cumplimiento de las políticas internas y disposiciones legales que regulan los procesos de contratación de bienes muebles y prestación de servicios en las Jefatura de Unidad Departamental de Precios Unitarios, Jefatura de Unidad Departamental de Compras Directas, Jefatura de Unidad Departamental de Normas y Concursos, y Jefatura de Unidad Departamental de Contratos. Establecer y coordinar los mecanismos para la determinación de prioridades de contratación de bienes muebles y prestación de servicios. Página 2

3 Coordinar y controlar el desarrollo de los procesos de contratación de bienes muebles y prestación de servicios, así como las compras urgentes o extraordinarias, mediante las modalidades de licitación pública, invitación restringida y adjudicación directa, de conformidad con las normas y disposiciones legales y administrativas vigentes. Coordinar la elaboración de los documentos oficiales para formalizar la adquisición y posteriormente la contratación de bienes muebles y prestación de servicios. Coordinar las acciones necesarias para gestionar ante las dependencias internas y externas que correspondan, las autorizaciones y permisos que se requieran para formalizar la contratación de bienes muebles y prestación de servicios de la Secretaría de Salud del Distrito Federal. Promover y vigilar la implantación de mecanismos de control para obtener y proporcionar a las áreas usuarias que así lo requieran, información sobre el estado que guardan sus requisiciones. Coordinar y supervisar la elaboración de los documentos oficiales para formalizar la contratación de los bienes muebles y prestación de servicios que requiere la Secretaría de Salud del Distrito Federal. Coordinar y supervisar el envío de la documentación relativa a los contratos de bienes muebles y prestación de servicios fincados por la Secretaría de Salud del Distrito Federal. a las Instancias que así lo requieran de conformidad con las disposiciones legales en vigor. Coordinar la elaboración y trámite de los convenios y contratos de bienes muebles y prestación de servicios complementarios requeridos por la Secretaría de Salud del Distrito Federal, con sujeción al presupuesto autorizado y a las disposiciones legales aplicables. Coordinar la elaboración de los instrumentos técnico-administrativos necesarios para orientar el desarrollo de las actividades asignadas, de conformidad con las políticas y lineamientos aplicables en la materia. Las demás afines a las que anteceden, de acuerdo con las disposiciones legales y administrativas aplicables. Marzo de 2009 a Enero de Sistema de Transporte Colectivo. Gerencia de Adquisiciones y Contratación de Servicios. Coordinadora de Compras en el Extranjero. Participar en la integración del programa anual de adquisiciones del Sistema de Transporte Colectivo. Efectuar el registro y establecer los controles de las requisiciones de bienes de importación. Coordinar y analizar la elaboración de la información relativa a las cotizaciones sobre los bienes de importación que permita efectuar la selección de proveedores conforme a las normas, políticas y procedimientos establecidos. Obtener la autorización de suficiencia presupuestal por parte de la Gerencia de Presupuesto. Realizar los procesos de adquisiciones de bienes procedencia extranjera, mediante las modalidades de licitación pública, invitación restringida a cuando menos tres proveedores y adjudicación directa, conforme a lo señalado en la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal y su respectivo Reglamento, y demás normas y disposiciones legales y administrativas vigentes. Preparar las bases y convocatorias para las licitaciones públicas internacionales e invitaciones restringidas a cuando menos tres proveedores de conformidad con las disposiciones normativas vigentes. Elaborar y formalizar los contratos administrativos que se generen por procedimientos de adquisición. Página 3

4 Vigilar que los proveedores entreguen la documentación legal, administrativa, técnica, económica y garantías de los contratos adjudicados. Efectuar el control y seguimiento de los contratos firmados para la adquisición de bienes, verificando el cumplimiento de los proveedores y en su caso, calcular y tramitar la aplicación de las sanciones o penas convencionales que correspondan. Gestionar ante la Gerencia de Recursos Financieros el trámite de las cartas de crédito. Efectuar las gestiones y coordinar las actividades que permitan la introducción legal al país de los bienes adquiridos por el Organismo en el extranjero. Efectuar las reclamaciones a los proveedores, por los bienes rechazados o faltantes. Establecer los mecanismos de control necesarios para obtener y proporcionar a las áreas requirentes que así lo requieran, la información sobre las requisiciones recibidas y contratos fincados. Elaborar los diversos informes sobre los contratos fincados por el Organismo, de acuerdo con las disposiciones normativas vigentes. Las demás funciones afines a las que anteceden, de acuerdo a las disposiciones legales y administrativas aplicables. Agosto de 2007 a Febrero de Secretaría de Finanzas del Gobierno del Distrito Federal. Unidad de Inteligencia Financiera. Jefa de Unidad Departamental de Control de Gestión. Investigación financiera y patrimonial a la Delincuencia Organizada. Vocal suplente en el Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios. Operar el Control de Gestión de la Unidad. Proponer al Titular de la Unidad, en coordinación con la Subdirección de Administración de la Información, las políticas y sistemas en materia de recepción, control y seguimiento de la información que obtenga. Consolidar, registrar y almacenar el acervo de la Unidad y la documentación generada por las áreas que la integran. Dar seguimiento a los asuntos turnados. Junio de 2001 a Julio de Secretaría de Finanzas del Gobierno del Distrito Federal. Dirección General de Administración/Subdirección de Enlace Administrativo en la Subtesorería de Fiscalización. Jefa de Unidad Departamental de Recursos Materiales y Financieros. Analizar, realizar y registrar las solicitudes para la adquisición de bienes, arrendamientos y prestación de servicios. Proporcionar los bienes y servicios requeridos por las áreas. Registrar y consolidar los movimientos que afecten los inventarios existentes en la Unidad. Expedir las solicitudes de servicios generales. Asegurar el correcto funcionamiento de las instalaciones físicas. Integración del anteproyecto de presupuesto de la Unidad Administrativa. Realizar y registrar los movimientos bancarios que se generen en la Unidad Administrativa. Página 4

5 Elaborar y presentar ante la Dirección de Recursos Financieros las conciliaciones bancarias de las cuentas asignadas. Compilar y analizar los documentos comprobatorios de gastos que afecten al fondo revolvente. Realizar los informes correspondientes a reportar en el avance de las metas programáticopresupuestales. Dar seguimiento al ejercicio del presupuesto asignado para los capítulos 2000 Materiales y Suministros, 3000 Servicios Generales y 5000 Bienes Muebles e Inmuebles. Elaborar, Registrar, Pagar y Comprobar las nóminas ordinarias y extraordinarias del área. Dar seguimiento al ejercicio de presupuesto asignado en el capítulo 1000 Servicios Personales. Coordinar el Programa Anual de prestadores de Servicio Social. Marzo de 1999 a Junio de Secretaría de Finanzas del Gobierno del Distrito Federal. Coordinación Administrativa/Dirección de Recursos Financieros. Jefe de Sistemas Administrativos. Elaborar adecuaciones programático-presupuestales de 4 Unidades Ejecutoras de Gasto de la Dependencia. Integrar los Informes de Avances y Resultados con periodicidad trimestral, así como la de Cuenta Pública de la Secretaría. Integrar el anteproyecto del presupuesto y el Programa Operativo Anual de las Unidades Administrativas de la Secretaría de Finanzas. Llevar a cabo el control y seguimiento de los pedidos fincados por las Unidades Administrativas con proveedores de materiales y bienes. Enero de 1998 a diciembre de Grupo Industrial GUIN, S.A. de C.V. Dirección General. Auxiliar Administrativo. Elaborar la nómina para el pago de los trabajadores administrativos como operativos. Tramitar ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), los pagos de las cuotas correspondientes. Apoyar al Departamento de Contabilidad en el registro de las erogaciones registradas por la empresa. Llevar el control de la caja chica de la organización. Marzo de 1992 a junio de Escuela Comercial de la Ciudad de México, S.C. Dirección General. Coordinadora Administrativa. Coordinación de Orientación vocacional. Atención a padres de familia para el seguimiento de cobranza y rendimiento escolar Seguimientos de planes de estudios a profesores. Seguimiento de desempeño escolar a alumnos. Página 5

6 Formación Profesional Escuela de Administración Pública del Distrito Federal. Certificación de Compradores Gubernamentales de la Administración Pública de la Ciudad de la Ciudad de México Certificado Escuela Comercial Cámara de Comercio, S.C. Maestría en Finanzas Corporativas. Titulada Escuela Comercial Cámara de Comercio, S.C. Licenciatura en Administración de Empresas. Titulada. Página 6