SICI. Sistema Institucional de Control de Inventarios. Procedimiento: Inventario Físico Anual 2017

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Dolores Figueroa Alcaraz
hace 5 años
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1 SICI Sistema Institucional de Control de Inventarios Procedimiento: Inventario Físico Anual 2017

2 Imprimir reporte inicial para el inventarío físico anual 2017

3 Ingresar al menú Inventario 2. Seleccionar la opción Físico anual

4 Seleccionar el expediente correspondiente al año Seleccionar el listado de la dependencia en la que se realizará el inventario físico. 5. Presionar el botón de imprimir 4

5 Revisión física de bienes de manera manual 6 6. Marcar con una cruz, manualmente los bienes no localizados ya que posteriormente será necesario, registrarlos en el sistema.

Revisión física de bienes con las nuevas

desde la aplicación lectora BarcodeScanner es

Para efectos de sincronizar la información

6 Revisión física de bienes con las nuevas etiquetas Ejemplo: Al escanear las etiquetas, desde la aplicación lectora BarcodeScanner es posible configurar las opciones para almacenar el registro del levantamiento físico y generar un archivo.csv (compatible con.xls) Ejemplo: Aplicación Barcode * Android Para efectos de sincronizar la información con el IFA 2017, generar el archivo leyendo únicamente el código de barras, para que solo se exporten los ID s.

7 Comenzar el proceso de Identificación de bienes

8 Creación de listas para la identificación de bienes 8. Ingresar al modulo Inventario Físico-Administrar Listas 9. Elegir la opción Crear 8 9

9 Creación de lista a revisar 10. Elegir la dependencia en la que se trabajará la identificación de bienes 11. Seleccionar el tipo Inventario Físico 12. Elegir el año Elegir la opción Aceptar

10 Consultar lista 14. Activar los filtros con la dependencia y el tipo de lista 15. Seleccionar la lista 16. Elegir la opción Detalle

11 Consultar lista 17. Revisar la información cargada a la lista. *Folio de la lista La lista, contiene los bienes que son sujetos a revisar en el inventarío físico 2017

12 Iniciar identificación de bienes 18. Ingresar al modulo Inventario Físico-Identificación de bienes 18

13 Cargar lista para la identificación de bienes 19. Captura el folio de la lista a revisar o buscar en el icono de lupa. 20. Elegir la opción Cargar lista 19 20

14 Cargar lista para la identificación de bienes Se carga la lista de bienes a revisar, para comenzar con su identificación.

15 Realizar la identificación de bienes Opción A Subir el archivo de Excel, resultante de la verificación con un dispositivo móvil en una aplicación lectora de códigos de barras. Opción B Marcar toda la lista como bienes identificados y posteriormente subir un archivo de Excel, únicamente con los bienes no localizados. El sistema automáticamente, identificará los bienes localizados y no localizados. El sistema marcará aquellos bienes No Localizados.

16 Marcar Localizados / No localizados Según la opción activada al marcar la casilla de selección TODOS los bienes cambiaran su estado Identificado Casilla de selección

17 Subir el archivo de Excel 21. Elegir el icono de Excel y seleccionar el archivo de Excel. 22. Asegurarse que este activa la opción adecuada según los bienes que se requieran marcar. Localizados o no Localizados 22 21

18 Identificación de bienes Al subir el archivo de Excel, con los bienes SI LOCALIZADOS, el sistema los marca automáticamente en color verde y cambia el campo de Identificado a SI 23. Elegir la opción Guardar 23 * Es posible trabajar en el mismo listado las veces que sea necesario, hasta terminar el inventario físico de toda la dependencia.

Identificación de bienes Si los bienes capturados en

repetir la misma operación de subir el archivo pero

También es posible, capturar el ID manualmente y ENTER

Elegir la opción Guardar 23 * Es posible trabajar en

19 Identificación de bienes Si los bienes capturados en el archivo de Excel, son los bienes NO LOCALIZADOS, repetir la misma operación de subir el archivo pero activando el botón de no localizados. También es posible, capturar el ID manualmente y ENTER para marcar el bien. 23. Elegir la opción Guardar 23 * Es posible trabajar en el mismo listado las veces que sea necesario, hasta terminar el inventario físico de toda la dependencia.

la sincronización de datos. 24. Ingresar al modulo Inventario -Administrar listas 25.

20 Cerrar Lista Una vez terminada la identificación de bienes de todo el reporte del Inventario físico anual, es necesario CERRAR la lista para posteriormente proceder con la sincronización de datos. 24. Ingresar al modulo Inventario -Administrar listas 25. Activar los filtros y elegir la lista en la que se trabajo la identificación de bienes

21 Cerrar Lista 26. Elegir la opción cerrar. 27. Verificar el detalle de la lista. 28. Elegir Aceptar

Ingresar al modulo inventario físico anual

22 Sincronización de bienes Una vez que se encuentre cerrada la lista en donde se registraron las existencias o no existencias 29. Ingresar al modulo inventario físico anual 30. Elegir el expediente de la dependencia 31. Elegir la opción sincronizar

23 Descripción de razones. El sistema automáticamente, sincronizará los bienes no identificados y los agregará al expediente que correspondan. 32. Capturar las razones correspondientes por las que los bienes no han sido localizados. 32 Para los bienes no identificados en el año 2016 que ya hayan sido encontrados en la dependencia o en su defecto, que ya hayan sido dados de baja, es importante eliminarlos del listado para cambiar su estado a Localizado.

Inventario físico anual 2016 33. Por último es necesario Cerrar el expediente, para que la fecha de finalización quede registrada para las aclaraciones correspondientes.

24 Inventario físico anual Por último es necesario Cerrar el expediente, para que la fecha de finalización quede registrada para las aclaraciones correspondientes. 33 Nota: Al no cerrar el expediente se considerará no concluido el procedimiento y la dependencia quedará sujeta a las observaciones y/o sanciones de control o fiscalización que correspondan.

25 Para dudas en el funcionamiento del modulo, consultar el tutorial publicado en la página Centro de Atención Telefónica de la Coordinación General de Patrimonio; teléfono: extensión: Lunes a Viernes 9:00 a 16:00hrs, o bien, enviar un correo electrónico al Sistema de Atención a solicitudes. sas.patrimonio@redudg.udg.mx Documento elaborado: Área de capacitación L.S.C. Dulce Maria Vargas Mora

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1. Ingresar al menú Inventario 2. Seleccionar la opción Físico anual Inventario físico anual 2016 3 5 3. Seleccionar el expediente correspondiente al año 2016. 4. Seleccionar el listado de la dependencia