Inventario físico anual 2016

Transcripción

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3 1. Ingresar al menú Inventario 2. Seleccionar la opción Físico anual Inventario físico anual 2016

4 Seleccionar el expediente correspondiente al año Seleccionar el listado de la dependencia en la que se realizará el inventario físico. 5. Presionar el botón de imprimir 4

5 6 6. Marcar con una cruz, manualmente los bienes no localizados ya que posteriormente será necesario, vaciarlos en el sistema.

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7 1 Inventario físico anual Desde el menú Clasificadores Administrativos, presionar el botón Agregar Bienes Nota: El catálogo de bienes de esta opción, estará ligado a las dependencias que tenga derechos el usuario. Es decir solo se podrán agregar aquellos bienes que pertenezcan al inventario correspondiente a la dependencia asignada.

8 3 2 Nota: Por default, todos los bienes agregados, tendrán el mismo tipo de situación indicado inicialmente, pero es posible modificar esta opción posteriormente en el caso que se requiera a cualquier bien agregado Seleccionar el tipo de situación por la cual se reportan como bienes no localizados. 3. Elegir una opción de consulta 4. Seleccionar el botón Siguiente

9 5 5. Para la opción de Id del bien, es necesario conocer los ids y capturarlos para ir agregándolos al listado

10 Para la opción de Resguardante, buscar el código o nombre de la persona. 7. Presionar el botón Siguiente.

11 Para la opción de Tipo, elegir un tipo del listado desplegable 7. Presionar el botón Siguiente.

12 Para mostrar todo el inventario de la dependencia, elegir la opción Todo 7. Presionar el botón Siguiente.

13 Elegir del listado obtenido según el tipo de búsqueda, los bienes a marcar como bienes no localizados 9. Para visualizar el detalle de cada bien, presionar la lupa en cada registro. 10. Presionar el botón Siguiente

14 Para completar la información de los bienes no localizados, presionar el botón de editar en cada registro.

15 12 Nota: Por default, todos los bienes agregados, tendrán el mismo tipo de situación indicado inicialmente, pero es posible modificar esta opción posteriormente en el caso que se requiera a cualquier bien agregado Verificar los datos requeridos que aparecen en el recuadro, según el tipo de situación seleccionada 13. Capturar la información necesaria. 14. Oprimir el botón Guardar

16 Una vez capturada la información requerida de todos los bienes, registrados como no localizados. Oprimir el botón Aceptar

17 Nota: Al agregar los bienes, estos se irán añadiendo al nivel de la dependencia que pertenezcan, por lo que al seleccionar cada una, en la parte posterior se desplegara la lista correspondiente.

18 16 Inventario físico anual Para consultar los bienes registrados como no localizados, seleccionar la dependencia correspondiente, a la cual pertenece el bien registrado como No localizado. 17. Para actualizar o eliminar información capturada de los bienes, utilizar los botones de control.

19 Una vez finalizado el inventario físico correspondiente al año. Cerrar el registro, para que la fecha de finalización quede registrada para las aclaraciones correspondientes. Nota: Al no cerrar el expediente se considerará no concluido el procedimiento y la dependencia quedará sujeta a las observaciones y/o sanciones de control o fiscalización que correspondan.

20 Para dudas sobre el funcionamiento del Sistema Institucional de Control de Inventarios comunicarse al Centro de Atención Telefónica de la Coordinación General de Patrimonio; teléfono: extensión: Lunes a Viernes 9:00 a 16:00hrs, o bien, enviar un correo electrónico al Sistema de Atención a solicitudes. sas.patrimonio@redudg.udg.mx Para dudas sobre el funcionamiento del Sistema Institucional de Control de Inventarios, consultar el manual de usuario, ubicado en Documento elaborado: Área de capacitación L.S.C. Dulce Maria Vargas Mora