Elaborado por: Lic. Rolando Camacho Rojas. Encargado Área Desarrollo Tecnológico. Bach. Lucia Méndez Vado. Versión 2

Transcripción

1 Elaborado por: Lic. Rolando Camacho Rojas. Encargado Área Desarrollo Tecnológico. Bach. Lucia Méndez Vado Versión

2 Contenido Manual Registro Acreditación RTV... 2 Ingreso al Sistema Página Registro RTV... 7 Página Listado Registro RTV

3 Manual Registro Acreditación RTV Ingreso al Sistema. 1- Ingreso al sistema mediante la dirección o mediante la página del MAG en la opción de Funcionarios como muestra la Figura 1 Figura 1. Ubicación del sistema en la página oficial del MAG 2

4 Posteriormente seleccione la opción de Sistemas Informáticos Figura 2. Ingreso a Sistemas Informáticos. 3

5 Finalmente seleccione en Sistemas, Sistemas Web, Sistema de Registro de PYMES Figura 3. Selección de Sistema Registro de PYMES 4

6 2- Página principal del sistema. Figura 4. Página de ingreso al sistema. 3- En la página principal le solicitará las credenciales de usuario y clave. Solo para los que son funcionarios del MAG y para uso del módulo de RTV y registro de PYMES agrícolas, el usuario y clave es suministrado por el Departamento de TI, mismo que es asignado para otros sistemas como el de Sistema de Vacaciones, Expediente Personal. En caso de no poseer o acordarse del usuario o clave llamar al Ext 296 con alguno de los funcionarios del Área de Infraestructura y Sistemas. Para el registro de organizaciones con SEPSA a la Ext 278 con Eugenia Mora. 4- Ingresamos las credenciales correspondientes y le damos clic en el botón, si es correcto nos saldrá la pantalla de bienvenida con el nombre completo y lugar al que se pertenece. Como muestra la figura 3. Figura 5. Pantalla de bienvenida. 5

7 5- En el menú vertical ubicado al lado derecho de la página se encuentra la opción la cuál se desplegará las opciones para el registro de acreditaciones para RTV. Figura 6. Menú y sub menú de RTV. 6- En el submenú de RTV nos muestra tres opciones: a. Listado. La cuál nos muestra la página con el listado de todos los registros que se han incluido en el sistema. b. Ingresar Registro. Página para el registro de una acreditación de RTV nueva. c. Autorizados. Página para el mantenimiento de las personas autorizadas en cada región y agencia para la firma de las acreditaciones. 6

8 Página Registro RTV 1- Escogiendo la opción de Ingresar Registro del sub menú de RTV. Ver Figura 4. Ingresamos a la página de Ingreso de una nueva acreditación de RTV. Figura 7. Registro 2- El Formato de la cédula de identificación debe de ser #-####-####, a como se muestra en el ejemplo de la figura 5, de lo contrario saldrá a la par del campo el mensaje de error y no dejará guardar. 3- Una vez ingresada correctamente la información requerida, guardamos el registro y nos saldrá un mensaje de información guardada, desea generar la acreditación, si le damos aceptar nos genera la acreditación 7

9 en vista previa para ser impresa y se registra en el sistema la fecha que se generó la impresión y por cuál funcionario fue quien la imprimió. Figura 8. Mensaje de registro. 4- Al dar aceptar nos muestra la pantalla con la impresión del documento. Figura 9. Boleta de Acreditación. 8

10 5- Para imprimir el documento damos clic en el icono para generar la pantalla de impresión como se muestra en la Figura 8. Figura 10. Pantalla impresión. 9

11 Página Listado Registro RTV 1- Escogiendo la opción de Listado del sub menú de RTV. Ver Figura 4. Ingresamos a la página con el listado de registros de acreditaciones realizadas, además de brindar criterios de búsqueda para encontrar algún registro en específico o reporte de lo registrado. Figura 11. Pantalla de listado y búsqueda de registros de acreditaciones de RTV. 10

12 2- En el combo de Buscar Por, nos muestra las siguientes opciones o criterios de búsqueda: Todos, Identificación, Nombre, Dirección Regional y Agencia. En el caso de Identificación y nombre se digitará los datos en el campo de texto a la par del botón de Buscar. Ver Figura 9. Insertar el criterio de búsqueda para identificación y nombre Figura 12. Búsqueda de registros. 3- Para volver a generar la acreditación de RTV. Seleccionamos el registro y presionamos sobre el botón que de la acción a realizar (Modificar, Nueva Acreditación, Reimprimir Acreditación). Seleccionar el productor para realizar la acción requerida Figura 13. Registro seleccionado. 11

13 a) Modificar: Nos permite ingresar nuevamente a la información del productor para realizar cambios, en caso de que sea necesario, sobre los datos del productor, de la organización a la que pertenece y/o de la agencia o funcionario autorizado que emite la acreditación. Figura 14. Página modificación de un registro. Una vez finalizada las modificaciones proseguimos a dar clic en el botón Actualizar Información. Y saldrá de nuevo el mensaje de información Actualizada, desea generar la acreditación, si le damos aceptar nos genera la acreditación en vista previa para ser impresa y se registra en el sistema la fecha que se generó la impresión y por cuál funcionario fue quien la imprimió. De lo contrario nos regresa a la página de listado de registros de acreditaciones de RTV. Ver Figura

14 Figura 15. Mensaje de Actualización. b) Nueva Acreditación: Si estamos seguros de que la información se mantiene igual, además de que firma la misma persona autorizada que lo hizo en la anterior acreditación, presionamos el botón para generar una Nueva Acreditación. Figura 16. Mensaje de Generación de Acreditación. c) Reimprimir Acreditación: Por diferentes situaciones se puede presentar la necesidad de reimprimir la acreditación, sin ser necesario generar una nueva, en este caso presionamos el botón de Reimprimir Acreditación, a lo que el sistema pondrá a disposición la última acreditación generada para el productor seleccionado. Figura 17. Mensaje de Reimpresión de Acreditación. 13