Costos Logísticos. Bogotá, Cali y Medellín 12, 13 y 14 de Julio de 2011

Transcripción

1 Costos Logísticos Bogotá, Cali y Medellín 12, 13 y 14 de Julio de 2011

2 Objetivos Al final de este Seminario Taller, el participante será capaz de: Conocer la definición de los diferentes costos logísticos en los que incurren las empresas Entender el impacto y la relevancia de controlar el costo de los diferentes componentes del costo logistico de la empresa. Entender el impacto de los costos logísticos en la cadena de suministro de la empresa

3 Definiciones Costos Logísticos: Son todos aquellos costos en que incurre la organización y que están asociados al nivel de servicio al cliente y proveedores que tiene la empresa. Dentro de los costos logísticos podemos encontrar: - Costos de Suministro : Son todos los que están asociados con: transporte de insumos, costo de inventarios, costo de procesamiento de pedidos, costo de almacenamiento, costo de administración y demás gastos generales asociados a los costos de suministro. - Costos de Distribución: Asociados a costos de transportes de productos terminados, inventarios de productos terminados, costo de procesamiento de pedidos y costos de administración y gastos asociados a la distribución de bienes y servicios al cliente final. - Costos de Servicio al Cliente: Reviste un grado de complejidad mayor y tradicionalmente se asocia a una medida de calidad del servicio la cual es definida por cada empresa como por ejemplo el % de entregas de pedidos en una fracción de tiempo (mes, semana, día).

4 Costos como medida de desempeño Log Fac (2001) propone que: el desempeño logístico de clase mundial incluye los siguientes aspectos: porcentajes de errores menores de 1 por mil pedidos transportados; costos logísticos como máximo equivalente al 5% de las ventas; coeficiente de rotación de inventarios de productos terminados de 20 o más veces al año; tiempo total de ciclo de pedido igual a 5 días laborales; costo de transporte de 1% o menos de los ingresos por ventas si los productos vendidos están a más de US$ 5 por libra. 1 1 Fuente: Scientia et Technica Año XVI, No 45, Agosto de Universidad Tecnológica de Pereira. ISSN )

5 Costos de Suministro Dentro de esta categoría de costos se encuentran costos como: (OP) Costos de Elaboración de Pedidos: Son todos aquellos costos administrativos asociados al evento de la colocación orden de compra, recepción de mercancía y revisión de pedido. Suelen incluirse la mano de obra (compras y almacén), la infraestructura (mantenimiento, arrendamiento), comunicaciones, etc. Costos de Elaboración de Pedidos Núm pedidos promedio por mes =Núm O.C. X Mes 4 Personal Adtivo Compras Secretaria Gcia Asistente de Compras Nacionales 2 Asistente de Comercio Exterior 1 Asistente de Comercio Exterior 2 Administrador Recepción Mercancía y revisión Jefe de Almacén Asistente de Almacén 1 Asistente de Almacén 2 Asistente de Almacén 3 Total Costos de Elaboración de Pedidos Costos de Pedir (Por evento)

6 Costos de Suministro (Alm) Costos de almacenamiento: También son conocidos como costos de mantener el inventario, y contemplan todos aquellos costos relacionados con el almacenaje, obsolecencia, deterioro, seguros, y el rendimiento requerido sobre la inversión en el inventario (calculado como la tasa bancaria sobre el capital invertido en un periodo determinado)

7 Costos de Suministro (Adm) Costos de Administración Logística: Costos asociados a entradas, salidas y control de existencias del inventario tanto de Materias Primas, Producto en Proceso, como de Producto Terminado.

8 Costos de Distribución Dentro de esta categoría de costos se encuentran costos como: (C Dist) Costos de Distribución: Asociados a costos de transportes de productos terminados, inventarios de productos terminados, costo de procesamiento de pedidos y costos de administración y gastos asociados a la distribución de bienes y servicios al cliente final.

9 Costos de Servicio al Cliente Dentro de esta categoría de costos se encuentran costos como: (C Serv) Costos de Servico al Cliente: Reviste un grado de complejidad mayor y tradicionalmente se asocia a una medida de calidad del servicio la cual es definida por cada empresa como por ejemplo el Número de entregas de pedidos en una fracción de tiempo (mes, semana, día). Incluyen promedio del inventario requerido para atender la demanda, entregas de pedidos atrasados y divididos, tasa de surtido de artículos de línea, devoluciones de los clientes por daños, inventario obsoleto, errores de procesamiento de pedidos, y el porcentaje del tiempo disponible de producción en suspensión ocasionado por fallas en el suministro.

10 Ejemplo: Descripción % Variación 1 Costos de distribución física Costos de transporte de bienes o productos terminados - Costos de transporte de entrada al almacén ,60% - Costos de entrega de salida de almacén ,53% - Costos de transporte en devoluciones ,89% - Costos extra de entrega en pedidos atrasados ,52% Subtotal ,96% Costo de inventario de productos terminados - Costos de inventario de productos en tránsito ,88% - Costos de almacenamiento ,49% - Costo de manejo de materiales ,52% - Costo de inventario obsoleto ,78% Subtotal ,60% Costo de procesamiento de pedidos - Costo de procesamiento de pedidos de clientes ,11% - Costos de procesamiento de pedidos de reabastecimiento ,43% - Costos de procesamiento de pedidos atrasados ,56% Subtotal ,95% Costos de administración y gastos generales - Distribución de gastos generales no asignados ,81% - Costos de depreciación del espacio de almacenamiento ,24% - Costos de depreciación del equipo de manejo de materiales ,24% - Costos de depreciación del equipo de transporte ,68% Subtotal ,06% 1 Costos totales de distribución física ,68%

11 Ejemplo: Descripción % Variación 2 Costos de suministro físico Costos de transporte de bienes de abastecimiento - Costos de transporte de entrada a la planta ,20% - Costos de transporte acelerado ,20% Subtotal ,20% Costos de bienes de abastecimiento - Costo de almacenamiento de insumos ,25% - Costo de manejo de insumos ,09% Subtotal ,23% Costo de procesamiento de pedidos - Costo de procesamiento de pedidos de abastecimiento ,60% - Costo de pedidos acelerados ,60% Subtotal ,60% Costos de administración y gastos generales en bienes suministrados - Asignación de gastos generales no asignados ,11% - Costos de depreciación del espacio de almacenamiento propio ,24% - Costos de depreciación del equipo de manejo de materiales ,24% - Costos de depreciación del equipo de transporte ,24% Subtotal ,85% 2 Total de costos de suministro ,3%

12 Ejemplo: Descripción % Variación 1 Costos totales de distribución física ,68% 2 Total de costos de suministro ,3% 3 Total de costos logísticos (1+2) ,0% Descripción % Variación 4 Costos de Servicio al Cliente Número de Entregas por Año ,3% - Costo de inventario obsoleto ,78% - Costos de transporte en devoluciones ,89% - Costo de procesamiento de pedidos de clientes ,11% - Costos de procesamiento de pedidos atrasados ,56% 4 Total Costos de Servicio al Cliente ,7% Costos de Servicio al Cliente por Unidad ,8% Ver archivo adjunto (Taller de Costeo Logístico)

13 Objetivos Ahora, el participante debería ser capaz de: Conocer la definición de los diferentes costos logísticos en los que incurren las empresas Entender el impacto y la relevancia de controlar el costo de los diferentes componentes del costo logistico de la empresa Entender el impacto de los costos logísticos en la cadena de suministro de la empresa

14 MARIO ALEJANDRO QUINTERO Consultores en Finanzas y Productividad Cel: (57)

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