Guía de Uso. MicroCompra, mayor agilidad y simpleza en las compras menores. 1 P á g i n a

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1 Guía de Uso MicroCompra, mayor agilidad y simpleza en las compras menores 1 P á g i n a

2 Tabla de Contenido Contenido 1. Introducción Cómo comprar a través de la MicroCompra? Compras a través de e- commerce adheridos Adjunta tus cotizaciones y la documentación necesaria en la orden de compra Compra a través de ecommerce establecidos: P á g i n a

3 1. Introducción La presente guía de uso tiene como objetivo ser una guía útil para el uso de la modalidad de compra menor, MicroCompra, y que opera como uno de los canales de la plataforma Mercado Público, para llevar a cabo las compras menores o iguales a 10 UTM, que deben ser realizadas de manera ágil y simple, ahorrando tiempo. Para llevarlas a cabo, deberás simplificar los procesos de tu Institución. La lógica indica que para las compras pequeñas hay que tener flujos de autorización pequeños y así lo están haciendo los países más avanzados en compras públicas. Desde ChileCompra estamos trabajando en diversos ámbitos para apoyarte en esta transición. Una de ellas, es este aplicativo para que encontrar el producto y el proveedor que necesitas, utilizando las tecnologías actuales como el e-commerce y la georeferenciación. Este aplicativo se basa en el concepto de desarrollo Agil lo que significa que te entregamos un servicio que pensamos que ya te puede ser útil, pero seguimos trabajando para sacar en el corto plazo, otra versión que lo mejore. La microcompra te permite resolver tu contratación de dos formas: Comprando directamente en los comercios establecidos, con tres cotizaciones y haciendo el proceso de trato directo menor a 10 UTM como siempre se ha hecho. Comprando en los comercios electrónicos adheridos para compras de productos tecnológicos, alimentos, pasajes aéreos y libros y que reciben órdenes de compra de con pago a 30 días. De acuerdo a esto, en las siguientes páginas podrás conocer de manera general qué pasos debes llevar a cabo, junto a una serie de recomendaciones para agilizar los procesos de compra de bajos montos. 3 P á g i n a

4 2. Cómo comprar a través de la MicroCompra? Para comenzar, cabe indicar que la utilización de esta modalidad de compra implica la aceptación de que las compras realizadas se desarrollan en razón del procedimiento de Trato Directo, regulado en la Ley N y su Reglamento, en particular, fundándose en: la causal dispuesta en el artículo 10 N 8 del Reglamento de Compras Públicas, es decir, por tratarse de contrataciones iguales o inferiores a 10 Unidades Tributarias Mensuales (UTM), Asimismo, podrían eventualmente, fundarse en la causal establecida en el artículo 10 N 7, letra n, esto es, adquisiciones inferiores a 10 UTM que privilegien materias de alto impacto social y adquisiciones inferiores a 3 UTM. Para ingresar a la microcompra debes primero entrar a y elegir la opción Catálogo>Microcompra Ya en Mercado Público, dentro del menú Catálogo, debes hacer clic en la opción: MicroCompra Recuerda que el usuario operador sólo puede utilizar el comparador, el usuario supervisor podrá acceder al e-commerce y comprar para emitir en forma automática la orden de compra. 4 P á g i n a

5 Una vez allí, debes hacer clic en el casillero en Declaro y acepto las Condiciones de Uso de la Modalidad MicroCompra. Acto por el cual se entenderán aceptadas las estipulaciones consignadas en estas políticas y condiciones de uso, debiendo sujetarse a éstas y realizar sus adquisiciones cumpliendo la normativa de compras públicas. Una vez que se accede en el módulo MicroCompra, puedes seleccionar Comprar en e-commerce adherido para ver las tiendas electrónicas conectadas o Comprar en comercio establecido para emitir una orden de compra con el sufijo MC en forma manual a los comercios establecidos. 2.1 Compras a través de e- commerce adheridos Si elijes comprar en e-commerce adherido verás o siguiente 5 P á g i n a

6 Además, puedes acceder a un comparador online, desde el cual podrás evaluar las ofertas respecto del producto que requieres adquirir, y te ayudará a descubrir en qué portales está disponible el producto y a qué precio. El comparador está todavía disponible pero en pocos días lo tendrás en los otros rubros. Para acceder al comprador online debes hacer clic en el rubro y luego Acceder al Comprador. Haz clic en qué estás buscando? Para colocar la palabra que oriente la búsqueda del producto que necesitas, tal como lo indica el ejemplo de la imagen. Una vez ingresada la búsqueda, accederás al comparador, desde el cual verás el listado de productos disponibles, pudiendo seleccionar y comparar, tal como puedes observar en el siguiente ejemplo. 6 P á g i n a

7 Para conocer las Tiendas adheridas a ChileCompra haga clic en Comprar en e- commerce adherido y seleccionar la categoría o rubro. Una vez desarrollado el paso anterior, podrás ejecutar la compra en el portal donde se encuentre el producto que has seleccionado. Toma en consideración que, este acto solo puede ser ejecutado por el supervisor, debiendo ingresar a comprar en la tienda en la cual se encuentra el producto seleccionado, digitando su RUT o correo institucional 1. Toma en consideración que, en la primera compra, para obtener tu contraseña en las tiendas adheridas deberás ingresar al botón correspondiente a "Recuperar contraseña", tal como puedes observar en el ejemplo de la imagen. Para esto, debes ingresar tu RUT o el correo electrónico que tienes ingresado en tu cuenta de supervisor de 1 Los correos que no sean institucionales no serán reconocidos por los comercios electrónicos adheridos. 7 P á g i n a

8 Es importante que sepas que, al generar la orden de compra, ésta se genera en estado aceptada y que los pasajes no se reservan, sino que se compran, por lo que no hagas pruebas ni te equivoques al comprar. Funciona tal como cualquier e- commerce al que ingresas directamente como persona natural. Por eso es importante que, además de leer las condiciones de uso del aplicativo al momento de ingresar a él, leas las condiciones de uso del e-commerce al que estás comprando, antes de generar la OC Adjunta tus cotizaciones y la documentación necesaria en la orden de compra Para realizar este último paso, debes ingresar a MercadoPúblico.cl y adjuntar todos los documentos necesarios para respaldar tu Orden de Compra. Para esto debes hacer clic en Adjuntar Documentos en Mercado Público Toma en consideración que la sola emisión de la orden de compra -con las tres cotizaciones adjuntas- es suficiente para informar a la Dirección ChileCompra que obtuviste condiciones más ventajosas que en Convenio Marco. XXXXXX XXXXXX 8 P á g i n a

9 2.2 Compra a través de ecommerce establecidos: Si elige comprar a través de ecommerce adheridos, podrás generar la orden de compra tal como se han hecho hasta ahora todos los tratos directos de compras menores, pero lo quisimos poner acá para que sepas que esto también debe ser Microcompra, es decir, una compra menor que se lleva de manera ágil y simple. Para esto, es muy importante que simplifiques tus procesos, que tengas la menor cantidad de documentos que generar y que exista delegación de firmas. Es una compra menor y por lo tanto la responsabilidad no puede estar delegada en alguien que esté ocupado, necesitamos agilidad. Para ayudarte a conseguir cotizaciones estamos trabajando en una aplicativo que te permitirá encontrar datos de contacto de proveedores a quien pedirles cotizaciones, seleccionando una ciudad y comuna e indicando lo que necesitas comprar. En una primera etapa lo haremos para el rubro de alimentos. 9 P á g i n a

10 Si tienes alguna sugerencia o idea que creas que puede ayudarnos a hacer a todos compras menores de manera ágil y simple escribe a Lorena.caro@chilecompra.cl, Jefe de Departamento de Compradores de ChileCompra, para que construyamos juntos la mejor solución. Recuerda que debes pagar en forma oportuna, tal como lo establece el artículo 79 bis de la Ley de Compras Públicas, que establece como máximo a 30 días, posterior a la recepción conforme. Te aconsejamos para esto, hacer uso de Mis pagos, disponible en tu escritorio comprador, desde el que puedes llevar un registro y monitoreo efectivo del proceso de pagos. 10 P á g i n a