COORDINACIÓN DE EVENTOS ESPECIALES PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2018

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Julia María Rosa Morales Botella
hace 5 años
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1 COORDINACIÓN DE EVENTOS ESPECIALES PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2018 A. NOMBRE DE LA ENTIDAD PÚBLICA CORRESPONDIENTE B. DESCRIPCIÓN DE LOS PROGRAMAS A DESARROLLAR C. LAS METAS D. OBJETIVOS E. UNIDADES ADMINISTRATIVAS RESPONSABLES DE SU EJECUCIÓN

2 A) Nombre de la entidad pública correspondiente El Departamento de Eventos Especiales, del H. Ayuntamiento de Soledad de Graciano Sánchez B) Descripción de Programas a Desarrollar Existe una programación contemplada anualmente, para llevar a cabo los eventos más destacados, que son los que a continuación se mencionan, ya que son los que podemos considerar anticipadamente, cada uno de estos eventos tienen la finalidad de promover el acercamiento entre autoridades y ciudadanía, así como de difundir cada una de las actividades que realiza el Presidente Municipal y demás funcionarios de esta administración, por lo cual, esta oficina participa con la logística, servicio de café (cuando así se requiera) y asistencia operativa en las actividades públicas que se llevan a cabo. Cabe mencionar que durante todos los meses del año, esta área participa con lo mencionado, apoyando a la Dependencia ó área que así lo solicite. ENERO: 06 de enero.- FEBRERO: Festejo del Día de Reyes: En éste evento se pretende crear un mayor acercamiento con la población, pero aún más con la infantil, invitando a escuelas primarias, secundarias y público en general a compartir una rosca gigante de reyes, con el C. Presidente Municipal y funcionarios del H. Ayuntamiento, en la Plaza Principal y/ó en Colonias del Municipio. 14 de febrero.- Celebración de Bodas Comunitarias: En éste evento se busca apoyar a más de 150 parejas, que pretendan unirse en matrimonio pero que no cuentan con los recursos, por lo tanto se les ofrece una boda masiva por el civil, acompañados de sus familiares y oficiada por las autoridades y nuestro C. Presidente Municipal.

3 MARZO: Fecha indefinida.- Desfile de Carnaval: En éste evento se busca difundir las tradiciones populares y culturales de la alegoría entre la sociedad soledense, por esta razón se realiza el carnaval de Soledad de Graciano Sánchez, invitando a todos los departamentos a participar en él, capitaneado por la dirección de cultura, con el apoyo operativo y logístico de éste departamento, se realiza un domingo anterior al miércoles de ceniza. MARZO-ABRIL: ABRIL: Fecha Indefinida.- Feria Nacional de la Enchilada: Uno de los eventos más importantes en el año para nuestro municipio, en el se pretende realzar la idea del patrimonio que representa la enchilada potosina para el municipio de Soledad de Graciano Sánchez ya que aquí es donde se inventó el famoso platillo. 24 al 30 de Abril (puede variar la fecha).- Celebración de día del niño: En estas celebraciones se busca llevar alegría, música, payasos y regalos a los niños de éste municipio, visitando alrededor de 30 lugares entre Colonias y Comunidades, en un lapso de 7 días aproximadamente y 4 festejos por día. SEPTIEMBRE: 15 de Septiembre.- Celebración de Fiestas Patrias y festejo de Independencia: En este evento se realiza el tradicional Grito de Independencia, a cargo de nuestro Presidente Municipal, se instalan juegos mecánicos y participan grupos musicales.

4 OCTUBRE: 08 de octubre.- Festejo del Aniversario de la Fundación: En este evento se festeja un aniversario más de la fundación de nuestro municipio, realizando diversas actividades culturales y deportivas, a cargo de las áreas correspondientes y con el apoyo de nuestra área en la logística. NOVIEMBRE: 01 Y 02 DE NOVIEMBRE.- DICIEMBRE: FESTEJO DE DÍA DE MUERTOS Y CONCURSO DE ALTARES: Esta actividad cultural se realiza con la participación de Turismo y Junta de Mejoras, se busca promover nuestros valores culturales y las tradiciones, en base a concursos masivos entre escuelas del municipio y población en general, siendo convocados y premiados por nuestro C. Presidente Municipal DE DICIEMBRE (puede variar la fecha).- Posadas en tu colonia: en estas celebraciones se busca llevar alegría, regalos, payasos y festejos con motivo de las tradicionales posadas en Colonias y Municipios. C) Las metas La principal meta es garantizar la calidad de la ejecución de los eventos antes mencionados, entregar eventos de calidad para una correcta difusión y que garantice un eficaz acercamiento de las dependencias de esta administración hacia la ciudadanía en general.

5 D) Los objetivos Planificar, coordinar y supervisar actos y eventos de nuestro municipio a fin de garantizar que cumpla con las normas protocolares y de ceremonia requeridas, la calidad operativa y logística de la misma. Brindar el apoyo de logística a las instituciones de nuestro municipio, asociaciones civiles y ciudadanía en general. Administrar y solicitar los recursos económicos que de esta actividad se deriven, llámese rentas de mobiliario, alimentos, papelería, impresiones, etc. E) Unidades Administrativas responsables de su Ejecución El área responsable de que se realice la ejecución, es el Departamento de Eventos Especiales, en coordinación con el área de compras, tesorería y las diversas áreas que conforman el H. Ayuntamiento las cuales requieren el servicio de esta área.

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