INFORME DE ACTIVIDADES ACTUALIZADO A OCTUBRE 2018 RELACIONES PÚBLICAS

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1 INFORME DE ACTIVIDADES ACTUALIZADO A OCTUBRE 2018 RELACIONES PÚBLICAS ENERO 2018 Como parte de las acciones establecidas en el Plan de trabajo de esta dirección y con base en lo establecido en el Programa de Ciudades Hermanas, el personal de esta dirección ha mantenido en este periodo de tiempo, un estrecho contacto con los miembros de la Comunidad de Ciudades Hermanas en la Ciudad de Burlington Carolina del Norte, ello después que gracias al trabajo de gestión se haya logrado la donación de un camión escalera de bomberos que dará servicio a la población de los municipios Soledad de Graciano Sánchez, Cerro de San Pedro y San Luis Potosí. El personal de esta dirección oficializó los trámites de solicitud de donación y se encargó del proceso de traslado del camión de bomberos desde la Ciudad de Burlington Carolina del Norte hasta la Ciudad de Laredo. Para esto, fue necesario, contactar empresas de transporte con experiencia y la infraestructura necesaria para la transportación del camión, asimismo, contar con toda la información técnica del camión, para lo cual se mantuvo estrecha colaboración con el Cuerpo de Bomberos Metropolitano de San Luis Potosí. Con la finalidad de recibir de manera oficial el camión de bomberos, el pasado 10 de enero se programó un viaje de trabajo, en el cual, el alcalde de este municipio, Ing. Gilberto Hernández Villafuerte y el jefe de bomberos Adolfo Benavente Dique recibieron de manos del alcalde de Burlington, Ian Baltitus y de los representante de The Alamance Sister Cities, un camión escalera de bomberos que fue traslado en días pasados a la Ciudad de Laredo Tamaulipas, para iniciar los trabajos aduanales y su viaje a San Luis Potosí.

2 Asimismo y de acuerdo a las funciones de esta dirección, el personal de la misma ha entregado por lo menos 04 cartas de felicitación a diferentes funcionarios y su servidor ha acompañado al alcalde a más de 05 eventos públicos y a las reuniones de gabinete llevadas a cabo en este periodo FEBRERO 2018 Para continuar con el proceso de traslado del camión escalera de bomberos donado por la ciudad de Burlington, Carolina del Norte al Municipio de Soledad de Graciano Sánchez, esta dirección se dio a la tarea de continuar los el proceso de importación, para lo cual se buscó una agencia aduanal especializada en el pase de vehículos usados en la Ciudad de Nuevo Laredo Tamaulipas. Tras la elección de la agencia especializada, el proceso tardó aproximadamente tres días y luego de ellos el camión fue trasladado al estado de San Luis Potosí, para finalmente llegar a Soledad de Graciano Sánchez y ser preparado para entrega al Honorable Cuerpo de Bomberos Metropolitano de San Luis Potosí. Tras varias reuniones, el camión fue finalmente entregado el pasado 14 de febrero de 2018 al Consejo de Bomberos Metropolitano quien confirmó que el camión operará desde la estación 6 ubicada en Soledad de Graciano Sánchez. En otros temas, esta dirección sostuvo varias reuniones con el personal de la Dirección de Recursos Humanos con quien participó en el tradicional carnaval 2018 de este municipio. Asimismo, ha brindado su apoyo a direcciones administrativas con la entrega de directorios municipales, estatales y federales. Finalmente y de acuerdo a las funciones conferidas a esta dirección, el personal de la misma ha entregado por lo menos 05 cartas de felicitación a diferentes funcionarios y su servidor ha acompañado al alcalde a más de 10 eventos públicos, a las reuniones de gabinete llevadas a cabo en este periodo y a todas aquellas programadas por la Secretaria Técnica Municipal para comenzar con los preparativos para la elaboración del Tercer Informe de Gobierno Municipal.

3 MARZO 2018 Una vez entregado el camión de bomberos al Cuerpo de Bomberos Metropolitano de San Luis Potosí, la Dirección de Relaciones Públicas mantuvo comunicación con los representantes de la Ciudad Hermana, Burlington en Carolina del Norte, quienes hicieron del conocimiento de las autoridades soledenses, su intención de viajar a esta ciudad. Para ello se planeó un recibimiento oficial el pasado 07 de marzo de 2018 en donde se entregó un obelisco de cantera en honor a la fundadora del programa de Ciudades Hermanas, Dra Beth Powell, el cual se piensa colocar en la Ciudad de Burlington Carolina del Norte, una vez que sea entregado formalmente al alcalde Ian Baltutis en ceremonia oficial.. El personal de esta dirección fue el encargado de realizar los preparativos oficiales, así como la placa conmemorativa en honor de la Dra Powell y entregarla al alcalde para su entrega oficial. Además de reforzar las relaciones de hermandad, se condujo a los visitantes la estación número 6 de bomberos, en donde pudieron apreciar una exhibición del trabajo del camión de bomberos que fue donado recientemente a este Municipio. Finalmente, y como parte des las funciones de esta dependencia, se entregaron 04 cartas de felicitación a diferentes funcionarios de diversos niveles de gobierno

4 ABRIL 2018 El pasado 13 de Abril del año en curso, se recibió con mucha alegría la visita del Mayor Ian Baltutis y su esposa Kristina de nuestra ciudad hermana Burlington de Carolina del Norte, U.S.A. a Casa de la Cultura de Soledad de Graciano Sánchez. Con esta visita se estrecharon los lazos de amistad y cooperación en materia cultural, deportiva, turística y económica en beneficio de los habitantes de ambas ciudades. De acuerdo a las funciones de esta dirección, el personal de la misma ha entregado 3 cartas de felicitaciones a diferentes funcionarios y su servidor ha acompañado al alcalde a más de 7 eventos públicos y a las reuniones de gabinete MAYO 2018 Como parte de las acciones establecidas en esta área, se actualizaron los directorios correspondientes. También se proporcionó a los departamentos de Informática e Inapam directorio municipal actualizado del ayuntamiento de Soledad de G.S. Finalmente, y como parte de las actividades diarias de esta área municipal, se asistió a más de 03 eventos organizados por la Presidencia y se entregaron más de 04 cartas de felicitación a diversos funcionarios con motivo de la celebración de su cumpleaños.

5 JUNIO 2018 La Dirección de Relaciones Publicas ha establecido contacto con aquellas áreas susceptibles de apoyo, como es el caso de la coordinación de Fomento económico, turismo, etc. Cumpliendo al pie de la letra con las funciones y metas de la Dirección de Relaciones Públicas, en este periodo, el personal de esta oficina se dedicó a establecer comunicación con las diversas entidades de la administración estatal a fin de actualizar los directorios de esta área. Finalmente, y como parte de las actividades diarias de esta área municipal, se entregaron más de 05 cartas de felicitación a diversos funcionarios con motivo de la celebración de su cumpleaños. JULIO 2018 Atendiendo a la normatividad que marca la legislación en materia electoral, tanto el personal de esta dirección como su servidor, se abstuvieron de participar de actos públicos que pusieran en riesgo el trabajo de esa dependencia, sin embargo, una vez concluida la veda electoral se reanudaron los trabajos de gestión ante dependencias estatales y federales en beneficio de los soledenses. En materia administrativa continuaron los trabajos en vías de la preparación del Tercer Informe de Gobierno Municipal, parala cual ya se entregaron varios informes de t5rabajo preliminar a la dirección de Planeación del Desarrollo, así como a la Secretaría Técnica para avanzar con los trabajos.

6 De igual manera, y con la finalidad de reanudar el trabajo de cooperación que se realiza con el alcalde de este municipio, Ing. Gilberto Hernández Villafuerte, se sostuvo una reunión de gabinete, en la cual se reafirmó el compromiso de continuar trabajando en beneficio de los soledenses como el primer día de la administración. Finalmente se continúa trabajando con las direcciones en materia de colaboración y promoción de sus programas de trabajo y eventos como por ejemplo, el Primer Festival cultural de bebidas tradicionales Soledad Finalmente y como parte de las funciones de esta dirección se entregaron más de 04 cartas de felicitación a funcionarios de diversas dependencias gubernamentales. AGOSTO 2018 Como parte de las acciones establecidas en esta área y después de que el estado de San Luis Potosí atravesó un periodo electoral recientemente, la Dirección de Relaciones Públicas se ha abocado a la actualización los directorios correspondientes a los diferentes órganos de gobierno.. Asimismo y como parte de las funciones de esta Dirección, se apoyó a la Dirección de juventud en el evento organizado para la recepción y atención de los invitados a la entrega del Premio Municipal de la Juventud Ante la cercanía de la realización del 3er informe de gobierno municipal, el personal de esta dirección ya trabaja en la realización de las listas de invitados, así como en lo referente a la logística del evento en coordinación con cada una de las áreas involucradas en esta celebración. Finalmente, y como parte de las actividades diarias de esta área municipal, se asistió a más de 10 eventos organizados por la

7 Presidencia Municipal y se entregaron más de 08 cartas de felicitación a diversos funcionarios con motivo de la celebración de su cumpleaños. SEPTIEMBRE 2018 Dadas las funciones de este departamento y como parte de las actividades del Programa de Ciudades Hermanas, el personal de este departamento mantuvo contacto con los integrantes del Comité de Ciudades Hermanas, a fín de hacer llegar condolencias por la fuerte situación climática que atraviesa la Ciudad de Burlington, en Carolina del Norte con la temporada de Huracanes. Esta dirección les hizo llegar el mensaje del alcalde de este municipio, en donde además de alentarlos, les notificó su intención de renovar la bandera oficial de la Ciudad de Burlington que se encuentra en Soledad de Graciano Sánchez. Los integrantes del Comité, así como el alcalde Ian Baltutis iniciaron entonces los trámites para la entrega de una nueva bandera a esta ciudad. En otros temas y ante el cierre de administración, el personal de esta dirección apoyó las labores de la Secretaría Municipal en materia de organización de invitaciones para el Tercer Informe de Gobierno Municipal. Asimismo, ha apoyado a la Dirección de Eventos Especiales en lo que al mismo tema pero en el área logística se refiere. Finalmente, y como parte de las actividades diarias de esta área municipal, se asistió a más de 10 eventos organizados por la Presidencia Municipal y se entregaron más de 04 cartas de felicitación a diversos funcionarios con motivo de la celebración de su cumpleaños.

8 OCTUBRE 2018 OCTUBRE 2018 Dadas las funciones de este departamento y como parte de las actividades del Programa de Ciudades Hermanas, el personal de este departamento mantuvo contacto con los integrantes del Comité de Ciudades Hermanas, a fin de hacer llegar condolencias por la fuerte situación climática que atraviesa la Ciudad de Burlington, en Carolina del Norte con la temporada de Huracanes. Esta dirección les hizo llegar el mensaje del alcalde de este municipio, en donde además de alentarlos, les notificó su intención de renovar la bandera oficial de la Ciudad de Burlington que se encuentra en Soledad de Graciano Sánchez. Los integrantes del Comité, así como el alcalde Ian Baltutis iniciaron entonces los trámites para la entrega de una nueva bandera a esta ciudad. En otros temas, se estuvieron actualizando los directorios y se estuvieron realizando las cartas de cumpleaños. Finalmente, y como parte de las actividades diarias de esta área municipal, se asistió a más de 10 eventos organizados por la Presidencia Municipal y se entregaron más de 03 cartas de felicitación a diversos funcionarios con motivo de la celebración de su cumpleaños.