Manual de Ingreso de Información. de Plantas de Transformación de Recursos Pesqueros Vía Web. Cyrus Usuario Externo

Transcripción

1 Manual de Ingreso de Información de Plantas de Transformación de Recursos Pesqueros Vía Web Cyrus Usuario Externo Septiembre 2014 V 1.0

2 - 2 - Índice 1.- Introducción 2.- Registro de Usuario 3.- Ingreso de Formulario Externo 3.1 Declaración de Abastecimiento 3.2 Declaración de Producción 3.3 Declaración de Destino 4.- Declaración Sin Movimiento 5.- Consultas Específicas 5.1 Consulta Específica de Abastecimiento 5.2 Consulta Específica de Producción 5.3 Consulta Específica de Destino

3 Introducción Las plantas elaboradoras de productos pesqueros constituyen, para nuestra Institución, uno de los principales agentes pesqueros en cuanto a la información que ellas proporcionan. Además representan un sector ampliamente reconocido en los mercados internacionales, lo que demuestra un país productivo y sustentable con sus recursos. Bajo la calidad de la información que desea entregar el Servico Nacional de Pesca, es que nace una segunda etapa del progama de Control y Registros de unidades de stock pesquero (CYRUS), en un nueva forma de declaración a través de nuestro sitio WEB, dando cumpliendo con la normativa vigente y otorgando información fidedigna y oportuna. Este Manual tiene por objetivo orientar al usuario externo del sistema de información de actividades de transformación vía Internet, respecto los procedimientos para el correcto llenado y envío de los formularios suministrados en la página web del Servicio Nacional de Pesca. A continuación se describe el registro de usuarios para acceder al sistema de declaración.

4 Registro de Usuario 2.1 Cómo obtener la contraseña de usuario? Se debe acercar a la oficina de su jurisdicción, y solicitar formulario Solicitud Acceso Usuario Externo Sistema Plantas de Transformación Vía Web para la obtención de clave. Se considerara que por cada registro de planta debe obtener una clave (Nombre de usuario y contraseña) de acceso. En caso de que se requiera más de una clave por código de planta, cada usuario con su correspondiente poder notarial deberá entregar una ficha de solicitud. Una vez que tenga su clave de acceso debe ingresar a la página

5 Ingreso de Formulario Externo Esta función corresponde al ingreso de los tres tipos de formularios Abastecimiento, Producción y Destino. 3.1 Declaración de Abastecimiento Encabezado - Código planta: Deberá aparecer el nombre de la planta registrada. - Fecha de Abastecimiento: Indicar la Fecha en que se Abasteció la Planta Abastecimiento - Proveedor: Seleccionar el tipo de proveedor según corresponda. Como aparece en la imagen. Posteriormente debe ingresar el código Sernapesca del tipo de proveedor. Si no lo conoce debe utilizar la opción Buscar, que aparece en color azul.

6 - 6 - Para la busqueda se debe indicar el tipo de Proveedor e ingresar parte del nombre del agente. Para el caso de centro de cultivos se busca por nombre del propietario. Al conocer el código sernapesca del proveedor se debe ingresar el cuadro siguiente y posteriormente presionar el boton buscar. Debe aparecer el nombre del proveedor como se indica en la figura. En el caso de que no aparezca el nombre del proveedor, debe consultar a la oficina de su jurisdicción.

7 Recursos o Producto Esta sección corresponde a la selección del recurso o producto a declarar. Para esto debe indicar el código de recurso o producto sernapesca. Si lo conoce debe ingresar en el cuadro siguiente y posteriormente buscar. Debe aparecer el nombre del recuros o producto como lo muestra la siguiente imagen. Si no conoce el código debe presionar buscar que aparece en azul, y posteriormente identificar si es recurso o producto. Para recurso debe indicar el nombre común de la especie. Si corresponde a Producto identificar los campos Presentación, Línea y Nombre comun de la especie, como muestra la imagen.

8 - 8 - Una vez que se ingresa el código debe ingresar la cantidad abastecida en toneladas hasta tres decimales. Para seleccionar el producto, no se debe considerar aquellos que tengan en la descripción el atributo TODOS o No APLICA, excepto la línea Aceite.

9 - 9 - Finalmente debe presionar Agregar Recurso o Producto definiendo con esto el primer item de información de abastecimiento. Para agregar el siguiente Item, y si corresponde al mismo proveedor y diferente recurso o producto, solo debe ingresar el código de recurso o producto respectivo, y posteriormente indicar las toneladas. Si el siguiente ítem a ingresar tiene las características del ítem anterior, es decir igual proveedor y mismo Recurso o Producto, el sistema automaticamente sumara las toneladas declaradas. Para eliminar un item de declaración se debe presionar la X que se encuentra en la última columna del cuadro. La cantidad de ítems a indicar en cada declaración no debe exceder las 25 líneas. De ser necesario, puede generar más de una declaración de abastecimiento. Finalmente para terminar la declaracion debe presionar Aceptar Declaración.

10 Declaración de Producción Encabezado - Código planta: Deberá aparecer el nombre de la planta registrada. - Fecha de Producción: Indicar la Fecha en que se produce la elaboración o que el producto fue transformado. - Mano de obra: Indicar la Mano de obra permanente y eventual separada por género Femenino y Masculino Materia Prima Esta sección corresponde a la selección de materia prima de Recurso o Producto. Para esto debe indicar el código sernapesca de recurso o producto, según corresponda. Si lo conoce debe ingresar en el cuadro siguiente y posteriormente buscar. Debe aparecer el nombre del recurso o producto como lo muestra la siguiente imagen.

11 Si no conoce el código del recurso o producto debe ir a la sección Buscar que se encuentra con letra azul. Para buscar un recurso puede indicar parte del nombre como lo muestra la imagen. Para consultar por un producto debe seleccionar el tipo Producto, indicar la Presentación, Línea y Nombre del recurso. Puede indicar parte del nombre común del recurso como se muestra en la imagen.

12 Una vez que se obtiene el código para declarar la Materia Prima se debe presionar el botón Agregar Materia Prima, considerar en las Toneladas un máximo de tres decimales separados por punto. Se debe ingresar sólo la materia prima efectivamente utilizada en el proceso, es decir la materia prima que ingresa a la línea y es efectivamente elaborada. Con la cual se elaboran los productos informados en el formulario Producto terminado En esta seccion se debe declarar el producto elaborado o transformado, es decir el producto que ha pasado por un cambio físico o químico. Para esto debe ingresar el código del producto y presionar el boton buscar. Debe aparecer el nombre del producto como aparece en la imagen

13 Si no conoce el código, se repite el paso de la búsqueda en el punto 4.2. Una vez que está declarada la materia prima y los productos elaborados a partir de ella, presionar el botón Agregar Producción, es decir Agregar Evento de producción, generando un resumen de lo declarado. El paso anterior corresponde a un Item de la declaración, por lo tanto se debe ingresar la totalidad de los productos elaborados con las respectivas materias primas. Recordar que el máximo de ítems permitido por declaración es de 25 líneas, de ser necesario puede generar más de una declaración de producción. 3.3 Declaración de Destino Encabezado - Código planta: Deberá aparecer el nombre de la planta registrada. - Fecha despacho: Indicar la Fecha en que se produce la elaboración Despachos - Tipo: Debe indicar el tipo de agente, según corresponda: PAIS PLANTA COMERCIALIZADORA

14 Posteriormente identificar el código Sernapesca del Agente. Si no lo conoce debe presionar el Buscador - Recurso o Producto: Debe seleccionar si la mercancia corresponde a Recurso o Producto. Posteriormente debe identificar el código. Si no conoce el código debe utilizar el buscador.

15 Fecha Elaboración: Indicar la fecha de elaboración del produco - Tipo de documento: Indicar documento tributario que respalda el egreso, según corresponda Guía, boleta o Factura - Número de Documento: Ingresar el Número del documento tributario - Toneladas: Indicar el número de toneladas hasta tres decimales. - Finalmente debe presionar Agregar Recurso o Producto Se recomienda que, antes de Aceptar la Declaración verificar que la información declarada esté correcta, de lo contrario en la ultima columna aparece una X para poder eliminar el ITEM, e ingresarlo con los datos corregidos.

16 Declaración Sin Movimiento Si durante un mes no se realizan actividades de abastecimiento, producción y/o egreso deberá informarse dicha situación hasta el día 12 del mes siguiente del periodo informado (D.S 129 Art. 12 Letra a). Para este efecto la aplicación Cyrus Web tiene la opción de indicar Sin movimiento, para lo cual debe consignar los siguientes datos: fecha del último día del mes, mano de obra (consignar como mínimo 1), posteriormente seleccionar la opción sin movimiento y finalmente Aceptar Declaración.

17 Consultas específicas Las consultas especificas están creadas para realizar búsqueda de datos de Abastecimiento, Procesos y Destinos o Egresos de las planta elaboradoras, describiendo el criterio para cada una. 5.1 Consultas Especificas de Abastecimiento: Ingresar los criterios de búsqueda según lo siguiente: Cod. Planta: Ingresar el código de la planta que se desea filtrar, corresponde al código de planta registrado, y luego presionar el botón buscar. A través del calendario, seleccionar el periodo o rango de fecha a consultar. Proveedor: Seleccionar el tipo de proveedor que se requiere consultar o bien dejar en blanco, para que se desplieguen todos los agentes. Luego en el cuadro siguiente ingresar el código del agente y presionar buscar. Comprobar que el código ingresado corresponde al nombre del agente. Recurso o producto: Ingresar el código del recurso o producto abastecido por la planta. Luego presionar buscar. Confirmar la descripción del recurso o producto. Si es producto indicar la fecha de elaboración, o bien se puede dejar en blanco. 5.2 Consultas Especificas de Proceso: Cod. Planta: Ingresar el código de la planta que se desea filtrar, y luego presionar el botón buscar. Seleccionar a través del calendario el rango de fecha de procesos que se requiere filtrar. Recurso o producto: Seleccionar que se requiere filtrar recurso o producto. Posteriormente presionar el botón buscar. Finalmente ejecutar consulta. Al buscar por recurso se ejecutará una consulta con los recursos utilizados como materia prima. Al buscar por producto se despliega el listado de todos los productos terminados, declarados por la planta consultada. Al mostrar el cuadro de la consulta, para recurso o producto, se describe en la última columna un detalle, que al presionar mostrará lo que se declaro en ese folio. Por ej. Si se ejecuta por recurso es decir Materia prima, en el detalle mostrar la materia prima y la producción obtenida de ella.

18 Todas las consultas no están relacionadas para hacer filtros, es decir si se hace la búsqueda solo por un campo, ejemplo solo por recurso Loco, se ejecutara el listado completo de todas las declaraciones que la planta informó como materia prima fresca Loco. 5.3 Consultas Específicas Destino Existen tres criterios para realizar consulta de destino. El primero consiste en filtro por planta y rango de fecha, el segundo por datos del destino, y tercero por recurso o producto destinado, según los siguientes cuadros: Cod. Planta: Ingresar el código de planta que se requiere consultar. Por medio del calendario seleccionar el rango de fecha a consultar. Tipo: Seleccionar el tipo de destino, según lo siguiente País Planta Comercializadora En cuadro siguiente debe ingresar el código del agente y presionar buscar. Recurso o producto: Seleccionar si el destino corresponde a recurso o producto. Si es recurso ingresar el código y presionar Buscar, si es producto ingresar el código del producto e indicar la fecha de elaboración. Si se desconoce la fecha se puede presionar directamente ejecutar. Y se mostrara los datos sin el filtro de fecha de elaboración. Cada consulta se puede ejecutar indicando sólo un parámetro, o bien, se puede seleccionar los parámetros que sean necesarios con objeto de realizar una consulta más específica. No es necesario que la selección de parámetros sea en orden para que la consulta sea ejecutada, por ejemplo: en abastecimiento se puede realizar la consulta respecto los recursos abastecidos sin haber indicado el parámetro fecha o tipo de proveedor.