INSTRUCTIVO SISTEMA DE AGENDAMIENTO DE RETIROS

Transcripción

1 INSTRUCTIVO SISTEMA DE AGENDAMIENTO DE RETIROS

2 INDICE 1. Objetivo Alcances Terminologías Opción de ingreso a sistema Solicitud agendamiento de retiro

3 1. Objetivo El objetivo de este instructivo es estandarizar procesos de agendamiento de retiros. 2. Alcances El alcances del instructivo es para las personas que interactúan diariamente con el sistema de agendamiento y comunicación directa con el operador logístico 3. Terminologías Retiros: Es la actividad que se realiza una vez programada en el sistema de agendamiento, para recoger la mercadería de las instalaciones de los proveedores. Proveedor: Un proveedor puede ser una persona o una empresa que abastece a otras empresas con existencias (artículos), para sus procesos productivos. Agendamientos: Programar un retiro asignando fechas específicas para la realización de actividades de ese retiro agendado. 3

4 4. Opción de ingreso a sistema Ingresamos a la página web de Linsa.cl y nos posicionamos en acceso cliente, luego a sistema de agendamiento de proveedores El acceso a SAT se realiza a través del portal Linsa, siendo la ruta de ingreso haciendo click en opción del menú general Acceso Clientes- Sistema Agendamiento el sistema lo direccionara al acceso principal de SAT. 4

5 4.1. Sistema de Agendamiento de proveedor Se nos abre otra pantalla donde debemos ingresar el Usuario y contraseña, y apretamos aceptar. En el caso de no poseer aun una cuenta de usuario debe solicitarla haciendo click en crear cuenta A continuación deberá completar el formulario que será desplegado en la pantalla. Una vez recibida la solicitud y en un plazo de 24 horas usted recibirá su Usuario Y clave de acceso al sistema de Agendamiento. En caso de poseer un usuario y no recordar su contraseña debe realizar el proceso de recuperación de la contraseña a través del icono Recordar contraseña 5

6 4.2. Luego seleccionamos la opción de Agendamientos de Retiros 6

7 4.3. Luego nos abrirá otra pantalla donde tenemos que completar el formulario adjunto, con los datos de los documentos del proveedor. 7

8 4.4. A continuación debe dar click en el botón Agregar OC Luego debe ingresar el número de la orden de compra relacionada a la carga que se desea que retiren y dar click en Buscar Y agregar OC 8

9 4.6. A continuación nos aparece la orden de compra ingresada se debe seleccionar el botón Aceptar 4.7. Al proceder con el paso anterior, el sistema desplegara el o los ítems a entregar marcándolos en la columna POS y presionar Siguiente En el campo Cantidad Reparto aparece el valor de cantidades pendientes por ítems de la OC. Se debe ratificar o modificar el valor indicado las cantidades exactas que serán retiradas. En el caso que la carga sea una sustancia peligrosa deberá indicar el NU y su clasificación de la sustancia peligrosa. 9

10 4.8. A continuación nos despliega otra pantalla donde tenemos que seleccionar la Sucursal y seleccionar la Fecha de retiro, luego dar click en el botón OK SANTIAGO 4.9. Se debe presionar click encima de la hora. Nos muestra la hora de agentamiento y la cantidad de agentamientos realizados por cada dia. 10

11 Al darle click en la hora nos despliega otra pantalla donde nos muestra la hora y la fecha de agendamiento y damos click en Aceptar Hora y el día de retiro Y apretamos Apretamos click y nos muestra la hora y el día de retiro En la cabecera de la pantalla inicial aparecerá la fecha y hora seleccionada. Si la información esta correcta se debe hacer click en botón Grabar 11

12 Luego de confirmar la grabación se desplegará en la pantalla una vista del comprobante de agendamiento, y a su vez recibirá un correo electrónico con el documento para que pueda ser impreso. 12

13 5. Solicitud agendamiento de retiro. En esta ficha el proveedor, tiene la responsabilidad de ingresar todo relacionado al bulto que será retirado de la dependencia del proveedor, especificaciones tales como (alto, ancho, largo y cantidad y peso). 13