La razón se compone de verdades que hay que decir y de verdades que hay que callar..

Transcripción

1 BIBLIOTECA JUAN N. MOJICA ANGARITA LA BIBLIOTECA EN CIFRAS Junio de 2013 Boletín No. 5 La razón se compone de verdades que hay que decir y de verdades que hay que callar.. Los indicadores de la Biblioteca durante el mes de Junio, son: Adquisiciones Por donación llegaron los siguientes materiales: Instituto Humboldt 11 Libros, 1 DVD, 2 Revistas Servicios Ingreso de usuarios a la biblioteca: Durante el mes de Junio no hubo consultas académicas en la Biblioteca, se contó con la asistencia de Investigadores de la Institución, quienes desarrollaron actividades con los trabajos de grado de las Especializaciones. Acumuladas semestre A2013

2 2 Programa Por programa, actores consulta 2013A Total Admón. empresas 273 Contaduría publica 507 Mercadeo y publicidad 144 Tecnología en diseño grafico 39 Negocios internacionales 0 Comun. Social y periodismo 122 Derecho 1371 Trabajo social 175 Arquitectura 669 Ingeniería agroindustrial 50 Ingeniería ambiental 1928 Ingeniería civil 722 Ingeniería de sistemas 108 Ingeniería electrónica 162 Ingeniería industrial 1058 Profesores 306 Empleados 48 Egresados 42 Postgrados 82 Total 7806

3 3 Otras actividades: 1. Se realizaron las actividades de apoyo para la presentación y organización de ola Bibliografía que respalda cada una de las asignaturas de las 13 especializaciones a saber: Es. en Alta Gerencia Esp. en Administración en Salud Ocupacional Esp. en Auditoria y Gerencia en Servicios de Salud Esp. en Auditoria y Revisoria Fiscal Esp. en Auditoria y Servicios de Salud Esp. en Contratación Pública Esp. en Formulación y Eval. De Proyectos Esp. en Gerencia de Mercadeo Esp. en Gerencia y Gestión en Serv. de Salud Esp. En Auditoria forense Esp. En HSEQ Esp.en Finanzas Esp.en Gestión y Auditoria Tributaria 2. Se continúa actualmente la normatización de los registros correspondientes a la Videoteca que reposa en Audiovisuales. 3. Se recibieron de Vicerrectoria de Postgrados 575 trabajos de grado, a los que se inició el proceso de catalogación y clasificación. 4. Iniciaremos el diseño de un servicio de información en legislación y jurisprudencia para todos los usuarios institucionales. 5. Se trabajaron y presentaron nuevos procesos y procedimientos para Audiovisuales, Archivo y Biblioteca, presentados a la Dirección de Aseguramiento de la Calidad. 6. Se elaboraron los informes correspondientes (Archivo, Audiovisuales y Biblioteca) al Plan de Mejoramiento a cargo de la Dirección de Aseguramiento de la Calidad. 7. Se elaboró el folleto sobre la Biblioteca. 8. Se presentó ante la Secretaria General la propuesta de reglamento para Audiovisuales y otro para la Biblioteca.

4 4 ARCHIVO INSTITUCIONAL Se continúa la elaboración de las tablas de retención documental. Dependencias entrevistadas 1 Dirección de Aseguramiento de la calidad 2 Departamento de Planeación 4 División de Talento Humano 5 Dirección Administrativa y Financiera 6 Secretaria General 7 Tesorería 8 Biblioteca 9 Archivo 10 Decano de Ciencias Administrativas 11 Secretaria Académica de Ciencias Administrativas 12 Decanato de Ciencias Administrativas 13 Jefe de Programa de mercadeo y Publicidad 14 Jefe de Programa de Diseño Grafico 15 Decanato de Ingenierías Tecnológicas 16 Consultorio Jurídico 17 Centro de Conciliación Dependencias entrevistadas que no suministran la Información 1 Vicerrectorado de Formación Universitaria 2 Departamento de Contabilidad 3 Decanato de Derecho y Ciencias Sociales 4 Programa Académico de derecho 5 Escuela de Derecho y Ciencias Sociales

5 5 Dependencias por entrevistar VICERRECTORADO DE FORMACION UNIVERSITARIA DEPENDENCIAS POR VISITAR 1 Programa Académico Administración de Empresas 2 Programa Académico de Mercadeo y Publicidad 3 Programa Académico Comunicación Social y Periodismo 4 Escuela de Ingeniería y Arquitectura 5 Programa Académico de Ingeniería de Sistemas 6 Programa Académico de Ingeniería Industrial 7 Programa Académico de Ingeniería Agroindustrial 8 Programa Académico de Ingeniería Electrónica 9 Programa Académico de Ingeniería Civil 10 Programa Académico de Arquitectura 11 Decanato de Ingeniería Ambiental 12 Programa Académico de Ingeniería Ambiental 13 Departamento de Registro Académico VICERRECTORADO DE POSTGRADOS DEPENDENCIAS POR VISITAR 1 Vicerrectorado de Postgrados 2 Jefes de Postgrados VICERECTORADO DE INVESTIGACIONES 1 VICERECTORADO DE INVESTIGACIONES 2 Centro de Investigaciones Socio jurídicas "Jorge Eliecer Gaitán" 3 Centro de Investigaciones de Ingeniería y Arquitectura "Rogelio Salmona" 4 Centro de Investigaciones de Ciencias Administrativas 5 Centro de Investigaciones Ambientales "José Antonio Candamo" 6 Centro del MEUM e Investigaciones Pedagógicas 7 Centro de Investigaciones de Postgrados "Antonio María Vargas Reyes" 8 Sección de Laboratorios

6 FORMATO INFORME DE ACTIVIDADES Cargo : Auxiliar de Audiovisuales Nombre: HECTOR FABIO RIVERA REYES Firma: Fecha: Actividades realizadas: Ítem Asunto Fecha de realización Avances Observaciones 1 Apertura de salas de Audiovisuales al Salones de Audiovisuales 2 Apertura de Salones para Postgrados Apertura 77 salones 3 Ingeniería Ambiental uso de Videobeam Salones de Audiovisuales 4 Administración de Empresas Uso de Videobeam Salones de Audiovisuales 5 Arquitectura Uso de Videobeam Salones de Audiovisuales 6 Contaduría Pública Uso de Videobeam Salones de Audiovisuales 7 Comunicación Social y Periodismo Uso de Videobeam Salones de Audiovisuales 8 Derecho Uso de Videobeam Salones de Audiovisuales 9 Diseño Gráfico Uso de Videobeam Salones de Audiovisuales 10 Ingeniería Agroindustrial Uso de Videobeam Salones de Audiovisuales 11 Ingeniería Civil Uso de Videobeam Salones de Audiovisuales 12 Ingeniería Electrónica Uso de Videobeam Salones de Audiovisuales 13 Ingeniería Industrial Uso de Videobeam Salones de Audiovisuales 14 Ingeniería de Sistemas Uso de Videobeam Salones de Audiovisuales 15 Mercadeo y Publicidad Uso de Videobeam Salones de Audiovisuales 16 Negocios Internacionales Salones de Audiovisuales 17 Trabajo Social Uso de Videobeam Salones de Audiovisuales 18 Otros Reuniones Salones de Audiovisuales 19 Apoyo LogísticoReunión Seguridad Sonido y Fotos 20 Mantenimiento cambio de Conectores Sonido Audiovisuales Mantenimiento cambio de Conectores Sonido Audiovisuales Actualización listado de videos Enviar máquina de carnets a mantenimiento

7 Ítem Asunto Fecha de realización Avances Observaciones 2. Actividades Pendientes o por entregar: Ítem Asunto Fecha de entrega Avances Observaciones Observaciones: REMITIDO A : Nombre: LUIS FERNANDO RODRIGUEZ LOPEZ Cargo: Jefe de Biblioteca y Sección de Archivo Institucional